规范化组织关系转接制度

PAGE规范化组织关系转接制度一、总则（一）目的为了加强公司/组织内部管理，规范组织关系转接流程，确保组织关系转接工作的准确性、及时性和规范性，保障员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部员工组织关系的转接，包括党组织关系、团组织关系、工会会员关系等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保组织关系转接工作合法合规。2.准确及时原则：准确记录和传递组织关系信息，及时办理转接手续，避免延误和错误。3.便捷高效原则：简化转接流程，提高工作效率，为员工提供便捷的服务。4.保密原则：对涉及员工个人隐私和组织机密的信息予以保密。二、组织关系转接的类型及条件（一）党组织关系转接1.调入新员工入职，且其党组织关系在原单位的，应及时办理党组织关系调入手续。因工作调动等原因，从其他单位调入本公司/组织的员工，应办理党组织关系调入手续。2.调出员工离职，且其党组织关系在本公司/组织的，应及时办理党组织关系调出手续。因工作调动等原因，从本公司/组织调出到其他单位的员工，应办理党组织关系调出手续。（二）团组织关系转接1.调入新员工入职，且其团组织关系在原单位的，应及时办理团组织关系调入手续。因工作调动等原因，从其他单位调入本公司/组织的员工，应办理团组织关系调入手续。2.调出员工离职，且其团组织关系在本公司/组织的，应及时办理团组织关系调出手续。因工作调动等原因，从本公司/组织调出到其他单位的员工，应办理团组织关系调出手续。（三）工会会员关系转接1.调入新员工入职，且其工会会员关系在原单位的，应及时办理工会会员关系调入手续。因工作调动等原因，从其他单位调入本公司/组织的员工，应办理工会会员关系调入手续。2.调出员工离职，且其工会会员关系在本公司/组织的，应及时办理工会会员关系调出手续。因工作调动等原因，从本公司/组织调出到其他单位的员工，应办理工会会员关系调出手续。三、组织关系转接流程（一）党组织关系转接流程1.调入流程新员工入职或员工调入时，由本人向原党组织提出党组织关系转出申请，并填写《党组织关系介绍信》。原党组织审核同意后，开具《党组织关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《党组织关系介绍信》到本公司/组织党委办公室报到，党委办公室审核无误后，开具《党组织关系接收函》，并将员工编入相应的党支部。党支部书记负责与员工谈话，了解其基本情况和思想状况，并将谈话情况记录在案。党委办公室将《党组织关系接收函》回执寄回原党组织。2.调出流程员工离职或调出时，由本人向所在党支部提出党组织关系转出申请，并填写《党组织关系介绍信》。党支部审核同意后，开具《党组织关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《党组织关系介绍信》到接收单位党组织报到，接收单位党组织审核无误后，开具《党组织关系接收函》，并将回执寄回本公司/组织党委办公室。党委办公室将员工党组织关系转出情况记录在案。（二）团组织关系转接流程1.调入流程新员工入职或员工调入时，由本人向原团组织提出团组织关系转出申请，并填写《团组织关系介绍信》。原团组织审核同意后，开具《团组织关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《团组织关系介绍信》到本公司/组织团委报到，团委审核无误后，开具《团组织关系接收函》，并将员工编入相应的团支部。团支部书记负责与员工谈话，了解其基本情况和思想状况，并将谈话情况记录在案。团委将《团组织关系接收函》回执寄回原团组织。2.调出流程员工离职或调出时，由本人向所在团支部提出团组织关系转出申请，并填写《团组织关系介绍信》。团支部审核同意后，开具《团组织关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《团组织关系介绍信》到接收单位团组织报到，接收单位团组织审核无误后，开具《团组织关系接收函》，并将回执寄回本公司/组织团委。团委将员工团组织关系转出情况记录在案。（三）工会会员关系转接流程1.调入流程新员工入职或员工调入时，由本人向原工会组织提出工会会员关系转出申请，并填写《工会会员关系介绍信》。原工会组织审核同意后，开具《工会会员关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《工会会员关系介绍信》到本公司/组织工会报到，工会审核无误后，办理入会手续，并将员工编入相应的工会小组。工会小组组长负责与员工谈话，了解其基本情况和思想状况，并将谈话情况记录在案。工会将《工会会员关系接收函》回执寄回原工会组织。2.调出流程员工离职或调出时，由本人向所在工会小组提出工会会员关系转出申请，并填写《工会会员关系介绍信》。工会小组审核同意后，开具《工会会员关系介绍信》，并将相关材料密封交予员工本人。员工持《工会会员关系介绍信》到接收单位工会报到，接收单位工会审核无误后，办理入会手续，并将回执寄回本公司/组织工会。工会将员工工会会员关系转出情况记录在案。四、组织关系转接所需材料（一）党组织关系转接所需材料1.《党组织关系介绍信》：由原党组织开具，注明党员姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、入党时间、转正时间、原所在党组织名称、现调入党组织名称等信息。2.党员档案：包括入党申请书、自传、政审材料、入党志愿书、转正申请书等。（二）团组织关系转接所需材料1.《团组织关系介绍信》：由原团组织开具，注明团员姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、入团时间、原所在团组织名称、现调入团组织名称等信息。2.团员档案：包括入团申请书、自传、入团志愿书等。（三）工会会员关系转接所需材料1.《工会会员关系介绍信》：由原工会组织开具，注明会员姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、入会时间、原所在工会组织名称、现调入工会组织名称等信息。2.会员证：原工会组织发放的会员证。五、组织关系转接的办理时间（一）党组织关系转接1.调入：新员工入职或员工调入后，应在[X]个工作日内办理党组织关系调入手续。2.调出：员工离职或调出前，应在[X]个工作日内办理党组织关系调出手续。（二）团组织关系转接1.调入：新员工入职或员工调入后，应在[X]个工作日内办理团组织关系调入手续。2.调出：员工离职或调出前，应在[X]个工作日内办理团组织关系调出手续。（三）工会会员关系转接1.调入：新员工入职或员工调入后，应在[X]个工作日内办理工会会员关系调入手续。2.调出：员工离职或调出前，应在[X]个工作日内办理工会会员关系调出手续。六、组织关系转接的审核与审批（一）党组织关系转接1.调入审核：党委办公室收到员工提交的党组织关系转接材料后，应在[X]个工作日内进行审核，并将审核结果通知员工本人。审核内容包括材料是否齐全、真实、有效，党员身份是否明确等。2.调出审批：党支部收到员工提交的党组织关系转出申请后，应在[X]个工作日内进行审批，并将审批结果通知员工本人。审批内容包括员工是否符合转出条件，材料是否齐全、真实、有效等。（二）团组织关系转接1.调入审核：团委收到员工提交的团组织关系转接材料后，应在[X]个工作日内进行审核，并将审核结果通知员工本人。审核内容包括材料是否齐全、真实、有效，团员身份是否明确等。2.调出审批：团支部收到员工提交的团组织关系转出申请后，应在[X]个工作日内进行审批，并将审批结果通知员工本人。审批内容包括员工是否符合转出条件，材料是否齐全、真实、有效等。（三）工会会员关系转接1.调入审核：工会收到员工提交的工会会员关系转接材料后，应在[X]个工作日内进行审核，并将审核结果通知员工本人。审核内容包括材料是否齐全、真实、有效，会员身份是否明确等。2.调出审批：工会小组收到员工提交的工会会员关系转出申请后，应在[X]个工作日内进行审批，并将审批结果通知员工本人。审批内容包括员工是否符合转出条件，材料是否齐全、真实、有效等。七、组织关系转接的信息管理（一）建立组织关系转接信息台账公司/组织应建立组织关系转接信息台账，详细记录员工组织关系转接的时间、类型、原因、转入转出单位、办理情况等信息。信息台账应定期更新，确保信息的准确性和完整性。（二）信息保密对涉及员工个人隐私和组织机密的组织关系转接信息予以保密，未经员工本人同意，不得泄露给任何单位和个人。（三）信息查询与统计员工可通过公司/组织内部信息系统或相关部门查询自己的组织关系转接信息。公司/组织应定期对组织关系转接信息进行统计分析，为组织管理提供决策依据。八、组织关系转接的监督与检查（一）内部监督公司/组织内部应建立健全组织关系转接监督检查机制，定期