铝合金窗户管理制度规范

PAGE铝合金窗户管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司铝合金窗户的管理，确保铝合金窗户的质量、安装及使用符合相关标准和要求，保障建筑物的安全与美观，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有涉及铝合金窗户采购、安装、验收、维护及更换等相关活动。（三）引用标准及法规1.《铝合金门窗工程技术规范》JGJ21420102.《建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法》GB/T710620193.《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB5021020184.其他相关国家及地方建筑法规、标准二、职责分工（一）采购部门1.负责铝合金窗户供应商的选择、评估及采购合同的签订。2.确保所采购的铝合金窗户符合设计要求和相关标准，提供产品质量证明文件。3.跟踪采购订单的执行情况，协调解决采购过程中的问题。（二）工程部门1.参与铝合金窗户的设计选型，提供技术支持和建议。2.负责铝合金窗户安装工程的组织、施工管理及质量控制。3.制定铝合金窗户安装施工方案，确保施工过程符合安全规范和质量标准。4.组织对铝合金窗户安装工程的验收工作。（三）质量部门1.制定铝合金窗户质量检验计划和标准，对采购的铝合金窗户及安装工程进行质量检验。2.对铝合金窗户的原材料、构配件进行抽检，确保其质量符合要求。3.参与铝合金窗户安装工程的验收，出具质量检验报告。（四）使用部门1.负责对已安装的铝合金窗户进行日常使用和维护管理，及时反馈窗户使用过程中出现的问题。2.配合相关部门进行铝合金窗户的验收、维修及更换工作。（五）财务部门1.负责审核铝合金窗户采购及相关费用的预算，监督费用的支出情况。2.按照合同约定及时支付款项，确保供应商的权益，同时控制成本。三、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对铝合金窗户供应商的资质、生产能力、产品质量、信誉等进行评估。2.优先选择具有良好口碑、通过质量管理体系认证（如ISO9001等）、具备相应铝合金窗户生产许可证的供应商。3.要求供应商提供样品，经质量部门和工程部门检验合格后，方可列入合格供应商名录。（二）采购合同1.采购合同应明确铝合金窗户的规格、型号、数量、质量标准、价格、交货期、交货地点、付款方式等条款。2.合同中应约定产品的验收标准和方法，以及双方的违约责任。3.采购合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给质量部门、工程部门等相关部门。（三）采购过程控制1.采购部门应定期跟踪采购订单的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保按时、按质、按量交货。2.如遇供应商交货延迟、产品质量不合格等问题，采购部门应及时采取措施，要求供应商整改或更换产品，必要时追究其违约责任。3.采购的铝合金窗户到货后，采购部门应及时通知质量部门进行检验。四、安装管理（一）施工准备1.工程部门应根据设计图纸和现场实际情况，编制铝合金窗户安装施工方案，明确施工流程、质量要求、安全措施等。2.施工前，应对施工人员进行技术交底和安全培训，使其熟悉施工工艺和质量标准，掌握安全操作规程。3.准备好施工所需的工具、设备及材料，确保其质量符合要求。（二）安装施工1.铝合金窗户的安装应按照设计图纸和施工方案进行，确保窗户的水平度、垂直度、对角线偏差等符合规范要求。2.窗户与墙体的连接应牢固可靠，采用的连接件应符合设计要求，安装位置应准确无误。3.安装过程中应注意保护窗户表面，避免划伤、磕碰等损坏。4.施工人员应遵守施工现场的安全规定，正确佩戴个人防护用品，确保施工安全。（三）质量控制1.工程部门应加强对铝合金窗户安装过程的质量控制，定期进行质量检查，及时发现和纠正质量问题。2.质量部门应按照质量检验计划对安装过程进行抽检，重点检查窗户的气密、水密、抗风压性能等指标。3.如发现质量问题，应立即停止施工，采取整改措施，直至达到质量标准要求。五、验收管理（一）验收标准1.铝合金窗户的验收应按照《铝合金门窗工程技术规范》JGJ2142010、《建筑外门窗气密、水密、抗风压性能分级及检测方法》GB/T71062019、《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB502102018等相关标准进行。2.验收内容包括窗户的外观质量、尺寸偏差、装配质量、五金配件质量、气密性能、水密性能、抗风压性能等。（二）验收程序1.铝合金窗户安装完成后，施工单位应进行自检，自检合格后向工程部门提交验收申请。2.工程部门组织质量部门、使用部门等相关人员进行验收。3.验收人员应按照验收标准对窗户进行检查，填写验收记录，对验收结果进行评定。4.如验收合格，各方在验收报告上签字确认；如验收不合格，施工单位应限期整改，整改完成后重新申请验收。六、维护管理（一）日常维护1.使用部门应定期对铝合金窗户进行清洁，保持窗户表面干净整洁。2.检查窗户的开启和关闭是否灵活，如有卡顿现象应及时进行维修。3.检查窗户的密封胶条是否完好，如有老化、破损应及时更换。（二）定期检查1.工程部门应制定铝合金窗户定期检查计划，每年至少进行一次全面检查。2.定期检查内容包括窗户的结构完整性、五金配件的磨损情况、气密性能、水密性能、抗风压性能等。3.根据检查结果，对发现的问题及时进行维修或更换，确保窗户的正常使用。（三）维修管理1.当铝合金窗户出现故障或损坏时，使用部门应及时向工程部门报告。2.工程部门应组织维修人员对故障进行诊断，制定维修方案，及时进行维修。3.维修过程中应使用符合质量要求的材料和配件，确保维修质量。4.维修完成后，应进行质量检验，确保维修后的窗户符合要求。七、更换管理（一）更换原因1.铝合金窗户因使用年限较长、损坏严重等原因无法正常使用，需要进行更换。2.因建筑物改造或功能变更，需要更换铝合金窗户。（二）更换流程1.使用部门提出铝合金窗户更换申请，说明更换原因、更换窗户的规格、型号等。2.工程部门对更换申请进行审核，评估更换的必要性和可行性，并制定更换方案。3.采购部门根据更换方案进行供应商选择和采购，签订采购合同。4.工程部门组织实施铝合金窗户的更换工作，按照安装管理和验收管理的要求进行施工和验收。八、档案管理（一）档案内容1.铝合金窗户采购合同、技术协议、质量证明文件等。2.铝合金窗户安装施工方案、施工记录、质量检验报告等。3.铝合金窗户验收报告、维护记录、维修记录、更换记录等。（二）档案管理要求1.相关部