团学内部管理制度规范

PAGE团学内部管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范团学组织内部的各项管理工作，确保团学工作的顺利开展，提高团学组织的工作效率和服务质量，培养学生的综合素质和团队协作能力，促进校园文化建设。（二）适用范围本制度适用于团学组织内部的所有成员，包括学生会、社团联合会、团支部等各级各类学生组织。（三）基本原则1.民主集中制原则：团学组织的决策应充分发扬民主，广泛征求成员意见，同时实行集中领导，确保决策的科学性和有效性。2.分工协作原则：明确各部门和成员的职责分工，加强协作配合，形成工作合力。3.公开透明原则：团学组织的工作应公开透明，接受广大师生的监督。4.服务同学原则：团学组织应始终以服务同学为宗旨，切实维护同学的合法权益。二、组织架构（一）学生会学生会设主席一名，副主席若干名，下设秘书处、学习部、宣传部、外联部、文体部、生活部等部门。各部门设部长一名，副部长若干名，干事若干名。（二）社团联合会社团联合会设主席一名，副主席若干名，下设社团管理部、活动策划部、宣传部等部门。各部门设部长一名，副部长若干名，干事若干名。（三）团支部团支部设书记一名，副书记若干名，下设组织委员、宣传委员等职务。三、成员选拔与任用（一）选拔条件1.具有良好的思想政治素质，热爱祖国，热爱人民，热爱社会主义。2.学习成绩优良，能够起到模范带头作用。3.具有较强的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力。4.具有奉献精神，愿意为同学服务。（二）选拔程序1.报名：符合选拔条件的学生可在规定时间内报名参加选拔。2.资格审查：对报名学生进行资格审查，确定符合条件的候选人。3.面试：组织候选人进行面试，了解其综合素质和能力。4.考察：对候选人进行考察，了解其在学习、工作和生活中的表现。5.公示：对拟任用的成员进行公示，接受广大师生的监督。（三）任用与免职1.任用：经公示无异议后，正式任用团学组织成员。2.免职：团学组织成员如有违反本制度或其他违纪行为，经调查核实后，予以免职。四、工作职责（一）学生会工作职责1.主席职责全面负责学生会的工作，制定学生会的工作计划和目标。组织召开学生会例会，传达学校有关精神，布置工作任务。协调学生会各部门之间的工作，加强团队协作。代表学生会与学校各部门、其他学生组织进行沟通和交流。定期向上级领导汇报学生会工作情况。2.副主席职责协助主席开展工作，分管学生会的相关部门。负责组织和指导分管部门的工作，确保各项工作任务的顺利完成。及时向主席反馈分管部门的工作情况和存在的问题，提出改进建议。在主席不在时，代行主席职责。3.秘书处工作职责负责学生会文件、资料的起草、印发和归档工作。组织学生会各类会议，做好会议记录。负责学生会成员的考勤和考核工作。协调学生会各部门之间的工作关系，做好上传下达工作。负责学生会的财务管理工作。4.学习部工作职责组织开展各类学习活动，如学术讲座、学习经验交流等，营造良好的学习氛围。协助学校教学部门做好教学管理工作，收集学生对教学工作的意见和建议。组织学生参加各类学科竞赛，提高学生的学习成绩和综合素质。负责学生学习成绩的统计和分析工作。5.宣传部工作职责负责学生会的宣传工作，制定宣传计划，制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等平台，宣传学生会的工作动态和活动信息。组织开展校园文化活动的宣传报道工作，提高活动的影响力。负责学生会网站的建设和维护工作。6.外联部工作职责负责学生会与校外单位、企业的联系与合作，拓展校外资源。组织开展各类校外交流活动，如参观访问、社会实践等，拓宽学生的视野。负责学生会活动的赞助工作，筹集活动经费。维护学生会与校外单位、企业的良好关系。7.文体部工作职责组织开展各类文体活动，如文艺演出、体育比赛等，丰富学生的课余生活。选拔和培养文体方面的优秀人才，组建文体队伍。负责学校文体活动的组织和协调工作，提高活动的质量和水平。组织学生参加上级部门举办的文体比赛，为学校争得荣誉。8.生活部工作职责负责学生的生活管理工作，关心学生的生活需求，解决学生生活中的实际问题。组织开展文明宿舍创建活动，营造良好的宿舍环境。收集学生对学校后勤服务工作的意见和建议，及时反馈给相关部门。负责学生生活费用的收缴和管理工作。（二）社团联合会工作职责1.主席职责全面负责社团联合会的工作，制定社团联合会的工作计划和目标。组织召开社团联合会例会，传达学校有关精神，布置工作任务。协调社团联合会各部门之间的工作，加强团队协作。代表社团联合会与学校各部门、其他学生组织进行沟通和交流。定期向上级领导汇报社团联合会工作情况。2.副主席职责协助主席开展工作，分管社团联合会的相关部门。负责组织和指导分管部门的工作，确保各项工作任务的顺利完成。及时向主席反馈分管部门的工作情况和存在的问题，提出改进建议。在主席不在时，代行主席职责。3.社团管理部工作职责负责社团的注册、登记、备案等管理工作。制定社团管理规章制度，规范社团的活动开展。对社团的活动进行审核和监督，确保活动的合法性和安全性。负责社团的评优评先工作，表彰优秀社团和社团干部。4.活动策划部工作职责负责策划和组织社团联合会的各类活动，如社团文化节、社团风采展示等。指导社团开展各类特色活动，提高社团活动的质量和水平。协调社团之间的活动安排，避免活动冲突。负责活动的场地布置、物资采购等工作。5.宣传部工作职责负责社团联合会的宣传工作，制定宣传计划，制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等平台，宣传社团联合会的工作动态和活动信息。组织开展社团活动的宣传报道工作，提高活动的影响力。负责社团联合会网站的建设和维护工作。（三）团支部工作职责1.书记职责全面负责团支部的工作，制定团支部的工作计划和目标。组织召开团支部例会，传达学校有关精神，布置工作任务。组织开展团员思想政治教育工作，提高团员的思想政治素质。负责团支部的组织建设工作，做好团员发展、团员管理、推优入党等工作。组织开展团支部的各类活动，如主题团日活动、志愿服务活动等。定期向上级团组织汇报团支部工作情况。2.副书记职责协助书记开展工作，分管团支部的相关工作。负责组织和指导分管工作的开展，确保各项工作任务的顺利完成。及时向书记反馈分管工作的情况和存在的问题，提出改进建议。在书记不在时，代行书记职责。3.组织委员职责负责团员发展工作，做好入团积极分子的培养、考察和发展工作。负责团员组织关系的转接、档案管理等工作。组织开展团支部的组织生活，如民主生活会、团员教育评议等。协助书记做好推优入党工作。4.宣传委员职责负责团支部的宣传工作，制定宣传计划，制作宣传海报、宣传单页等宣传资料。利用校园广播、微信公众号、微博等平台，宣传团支部的工作动态和活动信息。组织开展团支部的宣传教育活动，如主题宣传、形势政策教育等。负责团支部网站的建设和维护工作。五、工作制度（一）例会制度1.学生会、社团联合会、团支部每周召开一次例会，总结上周工作情况，安排本周工作任务。2.例会由主席（书记）主持，各部门负责人汇报工作进展情况和存在的问题，讨论解决办法。3.参会人员应按时参加例会，不得无故缺席。如有特殊情况不能参加，应提前向主席（书记）请假。4.例会应做好会议记录，会后及时整理会议纪要，并传达给相关人员。（二）考勤制度1.团学组织成员应严格遵守学校的作息时间，按时参加各项工作和活动。2.建立考勤记录制度，对成员的出勤情况进行记录。3.成员如有迟到、早退、缺席等情况，应按照相关规定进行处理。（三）财务制度1.团学组织的经费来源主要包括学校拨款、社会赞助、成员会费等。2.建立健全财务管理制度，规范经费的使用和管理。3.经费使用应严格按照预算执行，做到专款专用，不得挪作他用。4.经费报销应按照学校的财务规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。5.定期对经费使用情况进行审计和公示，接受广大师生的监督。（四）档案管理制度1.建立团学组织档案管理制度，对各类文件、资料、活动记录等进行分类整理和归档。2.档案管理应做到规范、有序、安全，便于查阅和使用。3.定期对档案进行清理和更新，确保档案的完整性和准确性。（五）活动管理制度1.团学组织开展活动应提前制定活动计划和方案，报上级领导审批后实施。2.活动实施过程中应做好组织协调工作，确保活动的顺利进行。3.活动结束后应及时进行总结和评估，总结经验教训，不断提高活动质量。六、考核与奖惩（一）考核内容1.思想政治素质：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率等方面。3.团队协作能力：包括与他人合作的能力、沟通协调能力等方面。4.学习成绩：包括学习态度、学习成绩等方面。（二）考核方式1.定期考核：每学期末对团学组织成员进行一次定期考核。2.不定期考核：根据工作需要，对成员进行不定期考核。3.自我考核：成员应定期进行自我考核，总结工作经验，查找存在的问题。（三）奖惩