公司内部猎头制度规范

PAGE公司内部猎头制度规范一、总则（一）目的为了规范公司内部猎头工作流程，提高人才招聘效率与质量，满足公司发展对各类专业人才的需求，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及猎头工作的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保猎头工作合法合规进行。2.专业性原则：猎头团队应具备专业的人才寻访、评估及推荐能力，运用科学的方法和工具开展工作。3.保密性原则：在猎头工作过程中，对涉及的公司机密、候选人信息等严格保密，不得泄露。4.公平公正原则：对待所有候选人一视同仁，依据客观标准进行评估和选拔，确保招聘过程公平公正。二、猎头工作流程（一）需求分析1.用人部门根据公司战略规划、业务发展需求，提前向人力资源部门提交人才需求申请表。申请表应详细说明所需岗位名称、岗位职责、任职要求、岗位紧急程度等信息。2.人力资源部门对用人部门提交的需求进行汇总分析，结合公司人才储备情况，确定是否通过内部猎头方式满足需求。对于确需通过猎头寻访的岗位，明确岗位关键信息及寻访重点。（二）寻访渠道1.内部人才库筛选：人力资源部门利用公司现有的人才库资源，根据岗位要求筛选出初步符合条件的内部候选人名单。2.外部渠道拓展行业人脉资源：猎头团队成员利用自身积累的行业人脉关系，推荐合适的候选人。招聘网站与社交媒体：在专业招聘网站、社交媒体平台等发布招聘信息，吸引潜在候选人主动投递简历。合作机构推荐：与行业内知名的猎头公司、人才培训机构等建立合作关系，获取推荐的优质候选人。内部员工推荐：鼓励公司内部员工推荐符合岗位要求的外部人才，对推荐成功的给予一定奖励。（三）候选人筛选与评估1.简历筛选：猎头团队对通过各种渠道收集到的候选人简历进行初步筛选，重点关注候选人的工作经验、专业技能、教育背景、职业稳定性等与岗位要求匹配的关键信息，筛选出符合基本条件的候选人进入面试环节。2.面试评估初步面试：采用电话面试或视频面试的方式，对候选人进行初步了解，主要考察候选人的基本沟通能力、职业素养、对岗位的兴趣及初步匹配度等。深入面试：组织用人部门负责人及相关专业人员对通过初步面试的候选人进行现场面试或深度视频面试。面试过程中，全面评估候选人的专业知识、工作能力、团队协作能力、解决问题能力、职业规划等方面，同时了解候选人对公司文化、岗位的适应性。背景调查：对于通过面试的候选人，进行背景调查。背景调查内容包括工作经历真实性、学历学位真实性、职业操守、违法违纪记录等。通过向候选人前雇主、学校等相关机构核实信息，确保候选人信息真实可靠。3.综合评估：猎头团队根据面试及背景调查结果，对候选人进行综合评估，撰写评估报告，详细阐述候选人的优势与不足，推荐合适的岗位人选排序，并给出录用建议。（四）录用决策1.用人部门根据猎头团队的推荐及评估报告，结合岗位实际需求，做出最终的录用决策。2.对于确定录用的候选人，人力资源部门与其沟通录用意向、薪酬待遇、入职时间等相关事宜，并发放录用通知。3.对于未被录用的候选人，人力资源部门应及时反馈结果，并感谢其对公司招聘工作的支持。（五）入职跟进1.人力资源部门协助用人部门做好新员工入职准备工作，包括办公设备、工作资料、团队介绍等。2.在新员工入职后的一定时间内，跟踪了解其工作适应情况，及时解决新员工遇到的问题，确保新员工顺利融入公司。三、猎头团队管理（一）团队组建1.公司设立专门的内部猎头团队，成员包括猎头经理、猎头顾问等专业人员。2.猎头团队成员应具备丰富的人力资源招聘经验、良好的沟通协调能力、敏锐的人才洞察力及较强的责任心。3.定期对猎头团队成员进行专业培训，提升其业务能力和综合素质，以适应不断变化的人才招聘市场需求。（二）职责分工1.猎头经理负责制定猎头工作计划与目标，组织实施猎头项目。管理猎头团队，协调团队成员之间的工作，确保项目顺利推进。与用人部门保持密切沟通，了解人才需求动态，及时调整猎头策略。对猎头项目进行全程监控与评估，总结经验教训，不断优化工作流程。2.猎头顾问按照猎头经理的安排，开展具体的人才寻访、筛选、面试等工作。负责与候选人及相关机构进行沟通协调，收集整理候选人信息，建立候选人档案。协助猎头经理撰写候选人评估报告，为录用决策提供参考依据。（三）绩效考核1.建立科学合理的猎头团队绩效考核体系，对团队成员的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核。2.业绩指标：主要考核猎头项目的完成数量、成功推荐人数、岗位匹配度、招聘周期等指标。3.能力指标：考察团队成员的寻访能力、面试评估能力、沟通协调能力、问题解决能力等专业能力。4.态度指标：评估团队成员的工作积极性、责任心、团队协作精神等工作态度。5.根据绩效考核结果，给予相应的奖励与激励，如绩效奖金、晋升机会、荣誉表彰等；对于考核不达标者，进行相应的培训辅导或采取调整岗位等措施。四、保密规定（一）公司机密信息保护1.在猎头工作过程中，猎头团队成员接触到的公司战略规划、业务数据、财务信息、组织架构等公司机密信息，必须严格保密，不得向任何第三方透露。2.严禁利用公司机密信息为个人谋取私利或帮助其他机构获取不正当利益。（二）候选人信息保密1.对候选人的个人信息、简历、面试记录、背景调查结果等严格保密，不得泄露给无关人员。2.在与候选人沟通及开展工作过程中，注意保护候选人隐私，未经候选人同意，不得随意公开其信息。（三）保密措施与责任追究1.公司与猎头团队成员签订保密协议，明确保密责任与义务。2.对违反保密规定的行为，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等相应处罚；如因泄密行为给公司或候选人造成损失的，依法追究其法律责任。五、费用管理（一）猎头费用预算1.根据公司业务发展需求及猎头工作实际情况，制定年度猎头费用预算。预算内容包括寻访费用、面试费用、背景调查费用、奖励费用等各项支出。2.猎头费用预算应报公司管理层审批，确保费用支出合理、合规。（二）费用报销流程1.猎头团队成员在开展工作过程中产生的费用，应按照公司财务制度进行报销。报销时需提供真实、有效的发票及相关审批文件。2.费用报销申请应填写详细的报销事由、金额、时间等信息，并经猎头经理审核、人力资源部门负责人审批后，提交财务部门进行报销。3.财务部门对报销凭证进行严格