公共房间规范管理制度

PAGE公共房间规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司公共房间的管理，规范使用行为，确保公共房间的安全、整洁、有序，提高使用效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公共房间，包括会议室、培训室、接待室、活动室、茶水间、卫生间等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公共房间的使用安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确公共房间的使用规范和流程，保证使用过程有序进行。3.节约资源原则：倡导节约能源、合理利用资源，降低运营成本。4.文明使用原则：使用者应文明礼貌，爱护公共房间的设施设备和环境卫生。二、公共房间使用管理（一）会议室1.预约制度各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日通过公司内部办公系统填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。申请表经部门负责人审批后提交至行政部门，行政部门根据申请时间和会议室使用情况进行统一安排，并及时反馈预约结果。2.使用时间会议室使用时间一般为[具体时间段]，如需延长使用时间，应提前告知行政部门并获得批准。如遇多个部门同时申请使用同一时间段会议室，行政部门将根据会议重要性、参会人数等因素进行协调安排。3.使用规范使用者应提前到达会议室，做好会议准备工作，不得迟到。保持会议室整洁，会议结束后，及时清理桌面、地面，将椅子归位，关闭电器设备、门窗等。爱护会议室设施设备，如发现损坏应及时向行政部门报告。会议室禁止吸烟，禁止使用明火。（二）培训室1.培训安排人力资源部门负责制定年度培训计划，并根据培训需求提前安排培训室的使用。各部门如有特殊培训需求，应提前[X]个工作日向人力资源部门提交培训申请，经审批后由人力资源部门统一协调培训室的使用。2.培训准备培训负责人应提前做好培训资料的准备工作，确保培训设备正常运行。在培训开始前，组织学员有序进入培训室，安排好座位，并向学员介绍培训室的使用注意事项。3.培训结束后培训结束后，培训负责人应组织学员清理培训室，检查设备是否完好，如有问题及时向行政部门报修。将培训资料整理归档，妥善保管。（三）接待室1.接待申请公司对外接待活动需使用接待室时，由接待部门提前[X]个工作日填写《接待室使用申请表》，经部门负责人和分管领导审批后提交至行政部门。申请表应注明接待对象、接待时间、接待规格等详细信息。2.接待安排行政部门根据接待申请，提前做好接待室的布置和准备工作，包括摆放桌椅、茶具、水果等。接待过程中，接待人员应热情礼貌，做好接待服务工作。3.接待结束后接待结束后，接待人员应及时清理接待室，恢复原状。对接待过程中产生的费用进行核算和报销。（四）活动室1.开放时间活动室开放时间为[具体时间段]，员工可在开放时间内自由使用。2.使用登记员工使用活动室时，应在行政部门指定的登记本上进行登记，注明使用时间、活动内容等信息。3.使用规范保持活动室整洁，爱护室内设施设备，不得随意损坏。活动结束后，及时清理场地，关闭电器设备、门窗等。遵守活动室的使用规定，不得在室内进行违法违规活动。（五）茶水间1.卫生维护行政部门负责定期安排专人对茶水间进行清洁消毒，保持茶水间的卫生整洁。员工应自觉维护茶水间的环境卫生，不得随意丢弃垃圾，使用完茶具后应及时清洗并归位。2.物品管理茶水间配备的茶叶、咖啡、一次性纸杯等物品由行政部门统一管理和发放。员工应按需取用，不得浪费，如有发现浪费现象，行政部门将进行批评教育。（六）卫生间1.清洁要求行政部门安排专人每天对卫生间进行清洁，包括地面、洗手台、马桶等的清洁消毒，确保卫生间无异味、无污渍。员工应爱护卫生间设施设备，不得随意损坏，如发现设施设备损坏应及时向行政部门报告。2.使用规范保持卫生间整洁，使用后及时冲水，关好水龙头、门等。不得在卫生间内吸烟、随地吐痰或乱扔垃圾。三、公共房间设施设备管理（一）设施设备配备1.根据公共房间的功能需求，合理配备相应的设施设备，如桌椅、投影仪、音响设备、空调、饮水机等。2.行政部门负责建立公共房间设施设备台账，详细记录设施设备的名称、型号、数量、购置时间、维修记录等信息。（二）设施设备维护1.定期对公共房间设施设备进行检查和维护，确保设备正常运行。2.对于一般性故障，使用部门应及时向行政部门报告，行政部门安排专业人员进行维修。3.对于重大故障或需要更换设备的情况，行政部门应及时提交维修申请或采购申请，经审批后进行处理。（三）设施设备更新1.根据公共房间设施设备的使用年限、技术状况等因素，适时进行更新换代。2.行政部门负责制定设施设备更新计划，经公司领导审批后组织实施。四、公共房间安全管理（一）安全责任1.公司各部门负责人为本部门公共房间安全管理的第一责任人，负责督促本部门员工遵守公共房间安全管理制度。2.行政部门负责公共房间安全管理的日常检查和监督工作，及时发现和消除安全隐患。（二）安全检查1.行政部门定期对公共房间进行安全检查，检查内容包括电器设备、消防设施、门窗等的安全状况。2.各部门在使用公共房间前，应进行安全自查，确保无安全隐患后方可使用。（三）消防管理1.公共房间内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其完好有效。2.员工应熟悉消防设施设备的使用方法，掌握基本的消防安全知识，严禁在公共房间内吸烟和使用明火。3.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。五、公共房间环境卫生管理（一）卫生标准1.公共房间应保持整洁、干净，地面无污渍、无杂物，桌面、门窗等无灰尘。2.卫生间应无异味，洗手台、马桶等清洁卫生。3.茶水间应保持干净整洁，茶具摆放整齐，无垃圾。（二）清洁频次1.行政部门安排专人每天对公共房间进行清洁，确保卫生达标。2.对于使用频率较高的公共房间，如会议室、培训室等，在每次使用后应及时进行清理。（三）监督检查1.行政部门定期对公共房间环境卫生进行检查，对不符合卫生标准的情况及时督促整改。2.员工应积极配合公共房间环境卫生管理工作，自觉维护公共环境的整洁。六、违规处理（一）违规行为1.未按规定预约使用公共房间者。2.未经批准擅自延长公共房间使用时间者。3.在公共房间内吸烟、使用明火或进行违法违规活动者。4.损坏公共房间设施设备者。5.未按规定维护公共房间环境卫生者。（二）处理措施1.对于首次违规者，给予口头