太钢门禁制度规范要求

PAGE太钢门禁制度规范要求一、总则（一）目的为加强太钢厂区安全管理，规范人员、车辆出入厂区秩序，保障公司财产安全和生产经营活动的正常进行，特制定本门禁制度规范要求。（二）适用范围本制度适用于太钢所有厂区及相关办公区域，包括但不限于生产车间、仓库、研发中心、行政办公区等。（三）基本原则1.安全第一原则：门禁管理以保障公司安全为首要目标，严格控制人员、车辆出入，防止未经授权的人员和车辆进入厂区。2.规范有序原则：明确门禁管理流程和标准，确保人员、车辆出入厂区的过程规范、有序，避免混乱和拥堵。3.服务高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁手续，提高服务效率，减少对正常生产经营活动的影响。二、人员门禁管理（一）员工门禁管理1.门禁卡办理新员工入职后，由人力资源部门负责统一办理门禁卡。办理时需提交员工个人有效身份证件复印件，并填写门禁卡申请表。门禁卡申请表应包括员工姓名、部门、岗位、联系方式等信息，确保信息准确无误。人力资源部门将申请表提交至保卫部门，保卫部门审核通过后为员工制作门禁卡。2.门禁卡使用员工应妥善保管门禁卡，不得转借、冒用他人门禁卡。门禁卡仅限本人使用，进入厂区时，应主动出示门禁卡，接受门禁管理人员的检查。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门，由人力资源部门统一交至保卫部门注销。3.门禁卡挂失与补办如门禁卡丢失或损坏，员工应及时向保卫部门挂失。挂失时需提供本人有效身份证件，并填写门禁卡挂失申请表。保卫部门核实情况后，为员工补办门禁卡。补办门禁卡的费用由员工本人承担。（二）外来人员门禁管理1.来访预约外来人员因工作需要进入厂区，必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约时需提供来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由、预计来访时间等信息。被访部门或人员应在接到预约申请后，及时进行审核。审核通过后，填写外来人员来访审批表，并提交至保卫部门备案。2.门禁登记外来人员进入厂区时，应在门禁处进行登记。登记时需出示本人有效身份证件，并填写外来人员登记表。外来人员登记表应包括来访人员姓名、单位、联系方式、来访事由、被访部门或人员、进入时间、预计离开时间等信息。门禁管理人员应认真核对来访人员身份信息和预约情况，经确认无误后，发放临时门禁卡，并告知外来人员相关门禁管理规定。3.陪同人员要求外来人员进入厂区后，应由被访部门或人员指定的陪同人员全程陪同。陪同人员应负责引导外来人员前往目的地，并确保外来人员遵守厂区各项规章制度。陪同人员应在外来人员离开厂区时，将临时门禁卡交回门禁管理人员处。如外来人员未按规定时间离开厂区，陪同人员应及时向保卫部门报告。（三）特殊人员门禁管理1.承包商人员门禁管理承包商人员进入厂区前，应由承包商负责人向公司相关部门提交承包商人员名单及相关资质证明文件，经公司相关部门审核通过后，报保卫部门备案。保卫部门根据备案信息为承包商人员办理临时门禁卡，并发放承包商人员门禁管理规定手册。承包商人员应遵守公司门禁管理规定，在规定时间内进出厂区。如因工作需要延长在厂区停留时间，应提前向保卫部门申请。2.供应商人员门禁管理供应商人员进入厂区前，应由采购部门提前通知保卫部门，并提供供应商人员名单及相关信息。保卫部门根据通知信息为供应商人员办理临时门禁卡，并告知其门禁管理规定。供应商人员应在采购部门指定的区域内活动，不得擅自进入其他区域。离开厂区时，应将临时门禁卡交回门禁管理人员处。3.参观人员门禁管理公司组织的参观活动，由组织部门提前向保卫部门提交参观人员名单及参观行程安排。保卫部门根据安排为参观人员办理临时门禁卡，并安排专人引导参观。外部单位组织的参观活动，需提前与公司相关部门联系，经公司同意后，由公司相关部门负责通知保卫部门，并协助办理参观人员门禁手续。参观人员应在规定的时间和路线内参观，不得随意触摸设备、干扰生产秩序。参观结束后，应将临时门禁卡交回门禁管理人员处。三、车辆门禁管理（一）公司车辆门禁管理1.车辆登记公司自有车辆应在保卫部门进行登记。登记时需提供车辆行驶证、驾驶证复印件，并填写公司车辆登记表。公司车辆登记表应包括车辆型号、车牌号、车主姓名、所属部门、联系方式等信息。保卫部门对登记信息进行审核，审核通过后为车辆发放公司车辆门禁卡。2.门禁卡使用公司车辆门禁卡应妥善保管，不得转借、冒用他人门禁卡。车辆进入厂区时，应主动出示门禁卡，接受门禁管理人员的检查。门禁管理人员应核对车辆信息与门禁卡信息是否一致，经确认无误后予以放行。车辆离开厂区时，门禁管理人员应检查车辆是否携带公司物品或违规物品，经确认无误后予以放行。（二）外来车辆门禁管理1.来访预约外来车辆因工作需要进入厂区，必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约时需提供车辆行驶证、驾驶证复印件、车牌号、来访事由、预计来访时间等信息。被访部门或人员应在接到预约申请后，及时进行审核。审核通过后，填写外来车辆来访审批表，并提交至保卫部门备案。2.门禁登记外来车辆进入厂区时，应在门禁处进行登记。登记时需出示车辆行驶证、驾驶证，并填写外来车辆登记表。外来车辆登记表应包括车辆行驶证号、车牌号、车主姓名、单位、联系方式、来访事由、被访部门或人员、进入时间、预计离开时间等信息以及随车人员信息。门禁管理人员应认真核对车辆及人员身份信息和预约情况，经确认无误后，发放临时门禁卡，并告知外来车辆相关门禁管理规定。3.车辆停放管理外来车辆应按照保卫部门指定的区域停放，不得随意停放。车辆停放期间，车主应确保车辆安全，不得在车内遗留贵重物品。如因车辆停放不当或车内遗留物品导致的损失，由车主自行承担。外来车辆离开厂区时，应将临时门禁卡交回门禁管理人员处。门禁管理人员应检查车辆是否按规定停放，经确认无误后予以放行。（三）特殊车辆门禁管理（如运输危险化学品车辆、工程车辆等）1.资质审核运输危险化学品车辆、工程车辆等特殊车辆进入厂区前，应由车辆所属单位向公司相关部门提交车辆资质证明文件、驾驶员资质证明文件及运输物品清单等资料。公司相关部门应会同保卫部门对提交的资料进行审核，审核通过后方可允许车辆进入厂区。2.安全检查特殊车辆进入厂区时，门禁管理人员应加强对车辆的安全检查。检查内容包括车辆外观、安全设施、运输物品等是否符合相关规定。对于运输危险化学品车辆，应重点检查车辆的罐体、阀门、管道等是否完好，有无泄漏现象；检查驾驶员是否持有有效的危险化学品运输资格证等。对于工程车辆，应检查车辆的机械性能、安全装置是否齐全有效，驾驶员是否具备相应的操作技能和资质。3.行驶路线与时间限制根据厂区实际情况，保卫部门应制定特殊车辆的行驶路线和时间限制，并告知车辆所属单位和驾驶员。特殊车辆应严格按照规定的行驶路线和时间行驶，不得擅自改变。如因工作需要变更行驶路线或时间，应提前向保卫部门申请。四、门禁设施与管理（一）门禁设备安装与维护1.门禁设备选型保卫部门应根据厂区安全管理需求，选择符合相关标准和要求的门禁设备。门禁设备应具备人员身份识别、车辆出入控制、数据记录与存储等功能。门禁设备的选型应充分考虑设备的稳定性、可靠性、安全性以及兼容性，确保设备能够满足公司长期发展的需要。2.安装调试门禁设备安装前，保卫部门应会同设备供应商进行现场勘查，确定设备安装位置和方式。设备安装过程中，应严格按照安装说明书进行操作，确保设备安装牢固、线路连接正确。安装完成后，应进行调试，确保设备正常运行。3.维护保养保卫部门应建立门禁设备维护保养制度，定期对门禁设备进行维护保养。维护保养内容包括设备清洁、设备检查、设备维修、设备更换等。门禁设备出现故障时，保卫部门应及时通知设备供应商进行维修。维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。（二）门禁系统管理1.人员信息管理保卫部门应建立人员门禁信息数据库，对员工、外来人员、特殊人员等的门禁信息进行统一管理。人员门禁信息数据库应包括人员基本信息、门禁卡信息、出入记录等内容。保卫部门应定期对人员门禁信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。2.车辆信息管理保卫部门应建立车辆门禁信息数据库，对公司车辆、外来车辆等的门禁信息进行统一管理。车辆门禁信息数据库应包括车辆基本信息、门禁卡信息、出入记录等内容。保卫部门应定期对车辆门禁信息进行更新和维护，确保信息的准确性和完整性。3.数据备份与存储门禁系统应具备数据备份与存储功能，定期对人员、车辆出入记录等数据进行备份。数据备份应采用多种存储方式，如磁带备份、硬盘备份等，确保数据的安全性和可靠性。数据存储期限应符合相关法律法规和公司规定的要求。（三）门禁管理人员职责1.门禁值守门禁管理人员应严格遵守门禁管理制度，按时到岗，认真履行门禁值守职责。门禁值守期间，应密切关注门禁系统运行情况，及时发现和处理异常情况。如发现未经授权的人员或车辆试图进入厂区，应立即采取措施进行阻止，并及时报告保卫部门。2.身份验证与检查门禁管理人员应认真核对人员、车辆的身份信息和门禁卡，确保人员、车辆合法进入厂区。对进入厂区的人员，应检查其随身携带的物品，防止携带违禁物品进入厂区。对进入厂区的车辆，应检查车辆是否携带公司物品或违规物品。3.记录与报告门禁管理人员应认真做好人员、车辆出入记录，详细记录出入时间、人员姓名或车辆车牌号、出入事由等信息。如发现异常情况，门禁管理人员应及时向保卫部门报告，并配合保卫部门进行调查处理。五、门禁违规处理（一）违规行为界定1.人员违规行为未按规定出示门禁卡进入厂区。转借、冒用他人门禁卡进入厂区。未经预约或审批擅自进入厂区。不配合门禁管理人员检查，强行进入厂区。在厂区内故意损坏门禁设施。违反门禁管理规定，在厂区内从事与工作无关的活动。2.车辆违规行为未按规定出示门禁卡进入厂区。转借、冒用他人门禁卡进入厂区。未经预约或审批擅自进入厂区。不配合门禁管理人员检查，强行进入厂区。未按规定停放车辆，影响厂区秩序。车辆携带违禁物品进入厂区。（二）违规处理措施1.警告对于初次违反门禁管理规定的人员或车辆，保卫部门将给予警告处理。警告方式可采用口头警告或书面警告。口头警告应记录在案，书面警告应送达违规人员或车辆所属单位。2.罚款对于多次违反门禁管理规定或情节较为严重的人员或车辆，保卫部门将给予罚款处理。罚款金额根据违规情节轻重确定，一般为每次[X]元至[X]元。在实施罚款处理前，保卫部门应向违规人员或车辆所属单位发出罚款通知，告知其违规事实、罚款金额及缴纳方式。违规人员或车辆所属单位应在规定时间内缴纳罚款。3.限制进入对于严重违反门禁管理规定或多次违规且拒不改正的人员或车辆，保卫部门将限制其进入厂区。限制进入期限根据违规情节轻重确定，一般为[X]天至[X]个月。在限制进入期间，违规人员或车辆所属单位应向保卫部门提交整改报告，经保卫部门审核通过后，方可恢复进入厂区权限。4.法律责任对于违反门禁管理规定，构成违反治安管理行为的，由公安机关依法给予治安管理处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。（三）申诉与处理1.申诉渠道违规人员或车辆所属单位对门禁违规处理结果有异议的，可以在接到处理通知后的[X]个工作日内，向保卫部门提出申诉。申诉方式可采用书面申诉或口头申诉。书面申诉应提交申诉书，