防疫物品储存室制度规范

PAGE防疫物品储存室制度规范一、总则（一）目的为加强公司防疫物品的储存管理，确保防疫物品的质量安全，保障公司员工的健康和工作秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内防疫物品储存室的管理，包括防疫物资的采购、验收、储存、发放、使用及报废等环节。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保防疫物品储存管理工作合法合规。2.安全第一原则：保障防疫物品储存安全，防止发生火灾、爆炸、泄漏等安全事故，确保员工生命财产安全。3.科学管理原则：运用科学的方法和手段，合理规划储存空间，规范操作流程，提高管理效率。4.服务保障原则：以满足公司防疫工作需求为出发点，及时、准确地提供防疫物品，保障公司各项工作的顺利开展。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责防疫物品储存室管理制度的制定、修订和监督执行。2.统筹协调防疫物品的采购计划，根据公司实际需求和库存情况，定期向采购部门下达采购任务。3.定期对防疫物品储存室的管理工作进行检查和评估，及时发现问题并督促整改。（二）采购部门1.按照行政管理部门下达的采购计划，负责防疫物品的采购工作。2.选择具有合法资质、信誉良好的供应商，确保采购的防疫物品质量符合国家标准和行业要求。3.严格执行采购合同，及时跟踪采购进度，确保防疫物品按时、按量到货。（三）验收部门1.负责对采购到货的防疫物品进行验收，确保物品的数量、规格、质量等符合采购合同要求。2.对验收合格的防疫物品出具验收报告，办理入库手续；对验收不合格的物品，及时与供应商沟通协商，进行退换货处理。（四）储存室管理人员1.负责防疫物品储存室的日常管理工作，包括物品的出入库登记、库存盘点、储存环境维护等。2.按照规定的储存条件和摆放要求，对防疫物品进行分类存放，确保物品摆放整齐、标识清晰。3.定期检查防疫物品的质量状况，如发现有过期、损坏、变质等情况，及时报告并处理。（五）使用部门1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交防疫物品领用申请。2.按照规定的用途和用量使用防疫物品，不得擅自挪用、转借或浪费。3.妥善保管领用的防疫物品，使用后及时将剩余物品交回储存室，并做好使用记录。三、防疫物品采购管理（一）采购计划制定1.行政管理部门应根据公司员工数量、工作场所面积、防疫工作要求等因素，结合防疫物品的消耗规律和库存情况，定期制定防疫物品采购计划。2.采购计划应明确防疫物品的名称、规格、数量、采购时间等内容，并经相关领导审批后执行。（二）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质、生产经营许可证齐全、信誉良好的供应商作为防疫物品的采购渠道。2.对新供应商进行实地考察和资质审核，确保其具备稳定的生产供应能力和质量保证体系。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等条款。（三）采购合同执行1.采购部门应严格按照采购合同的约定，跟踪采购进度，确保防疫物品按时、按量到货。2.如遇供应商无法按时交货或产品质量问题等情况，采购部门应及时与供应商沟通协商，采取相应的解决措施，并向行政管理部门报告。四、防疫物品验收管理（一）验收准备1.验收部门在收到采购到货的防疫物品前，应提前做好验收准备工作，包括熟悉采购合同要求、准备验收工具和场地等。2.根据防疫物品的特点和验收要求，制定详细的验收方案，明确验收标准、验收方法和验收人员分工。（二）验收内容1.数量验收：核对防疫物品的到货数量是否与采购合同一致，检查外包装是否完好，有无破损、变形等情况。2.规格验收：按照采购合同要求，检查防疫物品的规格、型号是否相符，产品标识是否清晰、准确。3.质量验收：依据相关国家标准和行业要求，对防疫物品的质量进行检验，如检查口罩的过滤效率、防护服的防护性能等。对于需要进行检测的防疫物品，应送具有资质的检测机构进行检测。4.资料验收：检查防疫物品的产品合格证、质量检验报告、使用说明书等相关资料是否齐全、有效。（三）验收报告1.验收合格的防疫物品，验收人员应出具验收报告，详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员、物品名称、规格、数量、质量状况等内容，并签字确认。2.验收报告一式两份，一份交储存室管理人员作为办理入库手续的依据，一份由采购部门留存归档。3.验收不合格的防疫物品，验收人员应及时填写《防疫物品验收不合格报告》，注明不合格原因，并将报告提交采购部门。采购部门应立即与供应商联系，要求其在规定时间内进行退换货处理。五、防疫物品储存管理（一）储存室设置1.防疫物品储存室应选择干燥、通风、防潮、防火、防盗的房间，远离火源、水源和污染源。2.储存室内应配备必要的消防器材、通风设备、温湿度监测设备等，确保储存环境符合防疫物品的要求。3.根据防疫物品的种类、性质和用途，划分不同的储存区域，并设置明显的标识牌，如口罩区、防护服区、消毒液区等。（二）物品存放1.防疫物品应按照类别、规格、批次等进行分类存放，做到摆放整齐、有序，便于查找和管理。2.对于易燃易爆、有毒有害等危险防疫物品，应设置专门的储存区域，并按照相关规定进行严格管理，确保储存安全。3.防疫物品应张贴明显的标识，标明物品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息，便于识别和管理。（三）库存盘点1.储存室管理人员应定期对防疫物品进行库存盘点，确保账物相符。盘点周期一般为每月一次，特殊情况可根据实际需要增加盘点次数。2.盘点时，应认真核对防疫物品的数量、规格、质量等情况，如实记录盘点结果。如发现账物不符，应及时查明原因，并填写《防疫物品盘盈盘亏报告》，报行政管理部门审核处理。3.根据库存盘点结果，及时调整库存账目，对积压、过期、损坏等防疫物品进行清理和处理，确保库存信息的准确性和及时性。（四）储存环境维护1.储存室管理人员应定期对储存环境进行检查和维护，确保温湿度、通风等条件符合防疫物品的要求。2.保持储存室内清洁卫生，定期打扫地面、擦拭货架，防止灰尘、杂物等污染防疫物品。3.对于温湿度要求较高的防疫物品，应配备相应的温湿度调节设备，如空调、除湿机等，确保储存环境稳定。六、防疫物品发放管理（一）领用申请1.使用部门根据工作需要，提前向行政管理部门提交防疫物品领用申请。领用申请应注明物品名称、规格、数量、领用时间、用途等信息，并经部门负责人签字确认。2.行政管理部门收到领用申请后，应进行审核，根据库存情况和实际需求，合理审批领用申请。如库存不足，应及时通知采购部门进行采购。（二）发放流程1.领用申请经审批通过后，使用部门凭审批单到防疫物品储存室领取防疫物品。2.储存室管理人员根据审批单的内容，按照“先进先出、近效期先出”的原则，发放防疫物品，并做好发放记录。发放记录应包括发放时间、发放人员、领用部门、物品名称、规格、数量等信息。3.发放完毕后，储存室管理人员应在审批单上签字确认，并将审批单存档保管。（三）限量管理1.根据防疫工作的实际需求和防疫物品的库存情况，对部分防疫物品实行限量发放管理。2.限量标准由行政管理部门根据公司实际情况制定，并定期进行调整。使用部门应严格按照限量标准领用防疫物品，不得超量领用。七、防疫物品使用管理（一）使用培训1.行政管理部门应定期组织公司员工进行防疫物品使用培训，使员工熟悉防疫物品的正确使用方法、注意事项和防护要求。培训内容应包括口罩、防护服、消毒液等防疫物品的使用方法、佩戴方式、消毒操作等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，确保员工能够熟练掌握防疫物品的使用技能。3.对新入职员工或首次使用防疫物品的员工，应进行专门的培训和指导，确保其正确使用防疫物品。（二）使用规范1.员工应按照防疫物品的使用说明书和培训要求正确使用防疫物品，不得擅自更改使用方法或扩大使用范围。2.在使用防疫物品过程中，如发现有不适或异常情况，应立即停止使用，并及时向相关部门报告。3.使用后的防疫物品应按照规定进行妥善处理，不得随意丢弃或重复使用。对于一次性使用的防疫物品，应放入专用垃圾桶内，按照医疗废物进行处理；对于可重复使用的防疫物品，应按照清洗、消毒、灭菌等程序进行处理后，方可再次使用。（三）使用记录1.使用部门应建立防疫物品使用记录，详细记录防疫物品的领用时间、使用人员、使用数量、使用用途等信息。使用记录应真实、准确、完整，保存期限不少于[具体期限]年。2.使用记录可采用纸质台账或电子表格等形式进行记录，便于查询和统计分析。八、防疫物品报废管理（一）报废鉴定1.储存室管理人员在日常检查中发现防疫物品有过期、损坏、变质等情况时，应及时填写《防疫物品报废鉴定申请表》，提交行政管理部门进行报废鉴定。2.行政管理部门组织组织相关专业人员对申请报废的防疫物品进行鉴定，根据鉴定结果确定是否报废。鉴定内容包括防疫物品的质量状况、使用期限、损坏程度等。（二）报废审批1.经鉴定确需报废的防疫物品，由行政管理部门填写《防疫物品报废审批表》，报公司领导审批。审批表应注明防疫物品的名称、规格、数量、报废原因、鉴定意见等内容。2.公司领导审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.对于报废的防疫物品，应按照相关规定进行处理。对于可回收利用的防疫物品，如塑料包装、金属部件等，应进行回收处理；对于不可回收利用的防疫物品，如过期药品、废弃口罩等，应按照医疗废物进行处理，交由有资质的医疗废物处理机构进行处置。2.报废处理过程中，应做好记录，包括报废时间、报废物品名称、规格、数量、处理方式等信息，并将记录存档保管。九、监督检查与考核（一）监督检查1.行政管理部门应定期对防疫物品储存室的管理工作进行监督检查，检查内容包括制度执行情况、物品采购、验收、储存、发放、使用及报废等环节的管理情况。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行，确保防疫物品储存管理工作规范、有序。3.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门