郑煤机封闭管理制度规范

PAGE郑煤机封闭管理制度规范一、总则（一）目的为加强郑煤机的管理，确保公司运营的安全、高效、有序，保障员工的权益，维护公司的良好形象，特制定本封闭管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于郑煤机全体员工、外来访客以及在公司区域内进行作业的各类人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保制度的制定和执行合法合规。2.安全性原则：将安全放在首位，保障人员生命安全和公司财产安全，预防各类安全事故的发生。3.规范性原则：明确各项管理要求和流程，做到有章可循、规范操作。4.人性化原则：在制度执行过程中充分考虑员工的合理需求，注重人文关怀，营造良好的工作氛围。二、人员出入管理（一）员工出入1.正常出勤：员工应按照公司规定的作息时间上下班，打卡进入公司。打卡记录作为考勤依据。2.请假外出：员工因事需请假外出，应提前按照公司请假流程提交申请，经批准后，凭有效请假条在规定时间内离开公司。返回公司时，需在门卫处登记并销假。3.加班及特殊情况：因工作需要加班的员工，应提前向部门负责人报备，加班结束后离开公司时，同样需在门卫处进行登记。如有特殊情况需要在非工作时间进入公司，应提前向相关部门报告，并在门卫处进行详细登记说明事由。（二）外来访客出入1.预约登记：外来访客进入公司前，必须提前与公司相关接待部门或人员取得联系，进行预约。预约成功后，访客应携带有效身份证件到公司门卫处进行登记。登记内容包括访客姓名、单位、来访事由、被访人姓名及部门、联系电话、预计停留时间等。2.证件发放：门卫对访客信息进行核实无误后，发放临时访客证，并告知访客公司的相关管理规定和注意事项。访客应妥善保管访客证，不得转借他人。3.陪同指引：访客在公司内的活动必须有公司内部人员陪同。陪同人员应全程负责访客的引导、监督，确保访客遵守公司规定。访客离开公司时，陪同人员应将访客送至门卫处，收回访客证，并确认访客离开。（三）临时施工人员出入1.资质审核：对于因公司工程建设、设备维修等需要进入公司的临时施工人员，施工单位应提前向公司相关管理部门提交施工人员名单、资质证明等资料进行审核。审核通过后，施工单位应告知施工人员公司的封闭管理制度。2.出入登记：临时施工人员进入公司时，需在门卫处进行详细登记，包括姓名、身份证号码、所属施工单位、工种、进入时间等信息。同时，施工单位应为施工人员统一办理临时出入证，施工人员凭临时出入证进出公司。3.施工期间管理：施工单位应指定专人负责对临时施工人员的管理，确保施工人员遵守公司的各项规定。施工结束后，施工单位应及时到门卫处办理施工人员的退场手续，收回临时出入证。三、车辆出入管理（一）公司车辆1.车辆备案：公司自有车辆应进行备案登记，包括车辆型号、车牌号、驾驶员信息等。车辆备案信息如有变更，应及时通知公司相关管理部门。2.正常出入：公司车辆凭公司发放的车辆通行证正常出入公司。驾驶员应遵守公司交通管理规定，在指定区域停放车辆。3.维修及其他特殊情况：公司车辆如需外出维修等特殊情况，驾驶员应提前向部门负责人报告，并填写相关申请表格。经批准后，方可外出。返回公司时，应到门卫处进行登记说明情况。（二）外来车辆1.预约申请：外来车辆进入公司前，必须提前与公司相关部门或人员取得联系，进行预约。预约内容包括车辆型号、车牌号、来访事由、预计停留时间等。2.检查登记：外来车辆到达公司门卫处时，门卫应进行严格检查，包括车辆外观、所载物品等。确认无误后，对外来车辆进行登记，并发放临时停车证。外来车辆应按照指定路线行驶，在规定区域停放。3.物品装卸：外来车辆如需在公司内进行物品装卸，应提前向公司相关部门报告，并按照公司指定的装卸区域和时间进行操作。装卸过程中，公司应安排专人进行监督，确保装卸工作安全、有序进行。装卸完毕后，外来车辆应及时离开公司。四、公司区域管理（一）办公区域1.环境卫生：员工应保持办公区域的整洁卫生，每日上班前对办公桌面、地面等进行清洁。公共区域的卫生由公司保洁人员负责定期打扫。2.物品摆放：办公物品应摆放整齐有序，不得随意堆放。文件、资料等应分类存放，并做好标识。3.安全管理：员工应注意办公区域的安全，不得在办公区域内吸烟、使用明火。离开办公区域时，应关闭电器设备、门窗等，确保安全。（二）生产区域1.人员准入：生产区域实行严格的人员准入制度，非生产部门员工未经许可不得擅自进入。因工作需要进入生产区域的人员，必须佩戴相应的防护用品，并遵守生产区域的安全操作规程。2.设备操作：生产设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备性能和操作流程。在操作设备前，应检查设备是否正常，确保安全后方可启动设备。设备运行过程中，操作人员应密切关注设备运行状态，不得擅自离岗。3.安全防护：生产区域应配备必要的安全防护设施和消防器材，员工应熟悉其使用方法。在生产过程中，如发现安全隐患或异常情况，应立即停止作业，并及时报告相关部门。（三）仓库区域1.物资管理：仓库物资应分类存放，标识清晰。仓库管理人员应定期对物资进行盘点，确保账物相符。2.出入库管理：物资出入库应严格按照规定的流程进行操作，填写相关单据。出入库单据应妥善保存，以备查阅。3.安全管理：仓库应保持通风良好，严禁烟火。仓库管理人员应定期检查消防器材的有效性，确保仓库安全。五、安全管理（一）安全责任1.公司层面：公司成立安全管理委员会，负责全面领导公司的安全管理工作，制定安全管理目标和计划，决策重大安全事项。2.部门层面：各部门负责人是本部门安全管理的第一责任人，负责组织实施本部门的安全管理工作，落实安全管理制度和措施，确保本部门的安全生产。3.员工层面：员工应严格遵守公司的安全管理制度，积极参与安全培训和教育活动，提高安全意识和自我保护能力。在工作中发现安全隐患应及时报告，并配合公司采取措施进行整改。（二）安全教育培训1.新员工培训：新员工入职后，必须参加公司组织的三级安全教育培训，包括公司级、部门级和班组级安全教育。培训内容应涵盖公司安全管理制度、操作规程、安全事故案例分析等。经考试合格后方可上岗。2.定期培训：公司应定期组织全体员工进行安全培训，培训内容应根据国家法律法规、行业标准以及公司实际情况进行更新和调整。培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式。3.专项培训：针对特殊工种、危险作业等，公司应组织专项安全培训，确保相关人员具备专业的安全知识和技能。特殊工种人员必须持证上岗。（三）安全检查与隐患排查1.日常检查：公司各部门应安排专人负责每日的安全检查工作，对办公区域、生产区域、仓库区域等进行巡查，及时发现安全隐患并进行整改。2.定期检查：公司安全管理部门应定期组织全面的安全检查，检查内容包括安全制度执行情况、设备设施运行状况、消防器材配备等。对检查中发现的问题，应下达整改通知书，明确整改责任人和整改期限。3.隐患排查治理：公司应建立健全隐患排查治理台账，对排查出的安全隐患进行分类登记，分析原因，制定整改措施。对于重大安全隐患，应立即采取临时防范措施，并及时向上级主管部门报告。隐患整改完成后，应进行复查验收，确保隐患得到彻底消除。（四）应急管理1.应急预案制定：公司应制定完善的应急预案，包括火灾事故应急预案、生产安全事故应急预案、自然灾害应急预案等。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.应急演练：公司应定期组织应急演练，演练内容应包括火灾扑救、人员疏散、事故抢险等。通过演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高员工的应急处置能力。3.应急物资储备：公司应配备必要的应急物资，如消防器材、急救药品、防护用品等。应急物资应定期进行检查、维护和更新，确保其处于良好的备用状态。六、保密管理（一）保密范围1.公司商业秘密：包括公司的技术秘密、经营秘密、财务秘密等。技术秘密如产品研发资料、工艺配方等；经营秘密如市场策略、客户信息等；财务秘密如财务报表、资金状况等。2.员工个人隐私信息：涉及员工个人隐私的信息，如身份证号码、工资收入、健康状况等，公司应予以保密。（二）保密措施1.文件管理：公司涉及保密的文件、资料等应进行分类标识，并严格按照保密级别进行管理。机密文件应专人专柜保管，借阅、复印等应履行严格的审批手续。2.计算机网络管理：公司员工应严格遵守计算机网络安全管理规定，不得在公司网络内传播、存储涉及公司保密信息的文件。严禁将公司内部信息系统账号转借他人使用。3.会议管理：涉及公司机密信息的会议，应明确参会人员范围，并要求参会人员签订保密协议。会议资料应妥善保管，会后及时收回或销毁。（三）保密教育与培训1.新员工入职培训：新员工入职时，应接受公司的保密教育培训，了解公司的保密制度和要求，签订保密承诺书。2.定期培训：公司应定期组织员工进行保密培训，加强员工的保密意识。培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、典型保密案例分析等。3.专项培训：对于涉及重要保密事项的员工，公司应组织专项保密培训，提高其保密技能和防范意识。（四）保密监督与检查1.内部监督：公司内部应建立保密监督机制，各部门负责人负责对本部门员工的保密工作进行监督。发现员工有违反保密制度的行为，应及时制止并报告公司相关管理部门。2.定期检查：公司保密管理部门应定期对公司的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度执行情况、文件资料管理、计算机网络安全等。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，督促相关部门