规范警务室相关台账制度

PAGE规范警务室相关台账制度一、总则（一）目的为加强警务室规范化建设，提高警务室工作效率和质量，确保警务工作的有序开展，依据相关法律法规和行业标准，特制定本台账制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有警务室的台账管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和公安机关的相关规定，确保台账管理合法合规。2.真实准确原则：台账记录应真实反映警务室工作实际情况，数据准确无误。3.及时完整原则：及时更新台账信息，保证台账资料的完整性，不得遗漏重要内容。4.便于查询原则：台账设置应科学合理，便于警务人员快速查询和使用相关信息。二、台账分类及内容（一）人员管理台账1.辖区常住人口台账记录辖区内所有常住人口的基本信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、户籍地址、现居住地址等。详细登记常住人口的变动情况，如迁入、迁出、出生、死亡等，并注明变动日期和原因。定期更新台账信息，确保与实际情况相符。2.辖区暂住人口台账登记辖区内暂住人口的详细信息，包括姓名、性别、年龄、身份证号码、户籍地址、现居住地址、暂住事由、暂住期限等。对暂住人口进行动态管理，及时掌握其居住地址变更、暂住期限届满等情况，督促其办理相关手续。配合公安机关做好暂住人口的治安管理工作，记录相关检查和处理情况。3.重点人员台账确定辖区内的重点人员，如刑满释放人员、社区矫正人员、吸毒人员、精神病人等，并建立专门台账。详细记录重点人员的基本情况、管控措施落实情况、日常表现等。定期对重点人员进行走访和排查，及时更新台账信息，确保重点人员处于有效管控状态。（二）治安管理台账1.巡逻防控台账记录警务室每日巡逻安排，包括巡逻时间、路线、人员等信息。详细登记巡逻过程中发现的问题及处理情况，如治安隐患、纠纷调解、违法犯罪线索等。统计巡逻工作的成效，如抓获现行违法犯罪人员数量、预防案件发生数量等，定期进行分析总结，不断优化巡逻防控工作。2.案件办理台账对警务室受理的各类案件进行详细登记，包括案件名称、案发时间、地点、简要案情、嫌疑人情况等。记录案件办理过程中的各个环节，如立案、侦查、取证、破案、移送起诉等情况，注明每个环节的时间节点和责任人。整理案件相关的证据材料、法律文书等，确保案件档案完整、规范。3.矛盾纠纷排查化解台账定期开展辖区内矛盾纠纷排查工作，记录排查时间、范围、参与人员等信息。详细登记排查出的矛盾纠纷情况，包括纠纷双方当事人基本信息、纠纷事由、矛盾焦点等。跟踪矛盾纠纷的化解过程，记录采取的措施、调解结果以及回访情况等，确保矛盾纠纷得到妥善解决，防止激化升级。（三）安全防范台账1.消防安全台账登记辖区内各类场所的消防安全基本情况，如场所名称、地址、性质、建筑面积、消防设施配备情况等。记录消防安全检查情况，包括检查时间、检查人员、发现的问题及整改情况等。统计辖区内消防宣传教育活动开展情况，如宣传时间、地点、内容、参与人数等，提高群众消防安全意识。2.治安防范设施台账对辖区内的治安防范设施进行详细登记，如监控设备、报警装置、门禁系统等的安装位置、数量、运行状况等。记录治安防范设施的维护保养情况，包括维护时间、维护内容、维修记录等，确保设施正常运行，发挥应有作用。统计新增治安防范设施的情况，如设施名称、购置时间、资金来源等，为治安防范工作提供保障。（四）服务群众台账1.群众求助台账记录群众向警务室求助的时间、内容、求助人基本信息等。详细登记警务室对群众求助的处理情况，包括处理措施、处理结果、反馈情况等，确保群众求助得到及时有效解决。定期对群众求助情况进行分析总结，查找工作中存在的问题和不足，不断改进服务质量。2.便民服务台账统计警务室开展的各类便民服务活动情况，如办理证件、提供咨询、上门服务等，记录活动时间、地点、服务内容、受益群众数量等。收集群众对便民服务的意见和建议，及时反馈并改进工作，提高便民服务水平，增强群众满意度。三、台账建立与填写要求（一）台账建立1.警务室应指定专人负责台账管理工作，确保台账管理工作的连续性和准确性。2.根据本制度规定的台账分类，结合警务室实际工作需要，建立相应的台账簿册。台账应使用统一的格式和纸张，便于装订和保存。3.台账应按照时间顺序进行编号，确保台账资料的完整性和系统性。（二）填写要求1.台账记录应使用黑色或蓝色钢笔、中性笔书写，字迹清晰、工整，不得使用铅笔、圆珠笔或褪色笔书写。2.填写内容应准确、完整，不得随意涂改。如有涂改，应在涂改处加盖经手人印章或签字确认。3.台账中的日期应填写具体年月日，数字应使用阿拉伯数字书写。4.涉及人员信息的，应准确填写姓名、身份证号码等关键信息，确保与相关证件一致。5.对各类事件和情况的描述应客观、详细，能够反映事件全貌和处理过程。四、台账审核与保管（一）台账审核1.警务室负责人应定期对台账记录进行审核，确保台账内容真实、准确、完整。2.审核内容包括台账记录是否符合填写要求、数据是否准确无误、各项工作是否记录齐全等。3.对审核中发现的问题，应及时通知台账管理人员进行更正或补充，确保台账质量。（二）台账保管1.台账应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。台账管理人员应将台账存放于安全、干燥、通风的地方，避免受潮、发霉或被其他物品挤压。2.台账应按照年度进行分类装订，每年度的台账应单独成册，并在封面上注明年度、台账名称、保管期限等信息。3.台账保管期限应按照相关法律法规和行业标准执行，一般情况下，重要台账应长期保管，一般性台账可保管一定期限后进行销毁。销毁台账时，应按照规定程序进行审批，并做好记录。五、台账查阅与使用（一）查阅权限1.警务室内部人员因工作需要查阅台账的，应经警务室负责人批准，并在台账管理人员的陪同下进行查阅。2.公安机关及其他相关部门因工作需要查阅台账的，应出具正式的查阅函，并经本公司/组织相关领导批准后，由台账管理人员提供查阅服务。3.严禁无关人员查阅警务室台账。（二）使用规定1.查阅台账人员应爱护台账资料，不得在台账上随意涂改、标记或损坏。2.如需复印或摘录台账内容的，应经台账管理人员同意，并按照规定进行登记。3.查阅结束后，查阅人员应及时将台账资料归还台账管理人员，并确保资料完整无损。六、监督与考核（一）监督检查1.本公司/组织应定期对警务室台账制度的执行情况进行监督检查，确保台账管理工作规范有序。2.监督检查内容包括台账建立、填写、审核、保管、查阅等各个环节的工作情况，发现问题及时督促整改。3.对违反台账制度的行为，应视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。（二）考核机制1.建立健全警务室台账管理工作考核机制，将台账管理工作纳入警务室绩效考核内容。2.考核指标应