规范加班管理制度及流程

PAGE规范加班管理制度及流程一、总则（一）目的为规范公司加班管理，维护员工合法权益，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）基本原则1.保障员工身体健康，合理安排工作任务，避免不必要的加班。2.严格遵守国家法律法规关于加班的规定，确保加班行为合法合规。3.明确加班审批流程，加强对加班的管理和监督。二、加班定义员工在正常工作时间之外，因工作需要继续工作的时间，视为加班。正常工作时间以国家法律法规规定及公司与员工签订的劳动合同约定为准。三、加班申请与审批（一）加班申请1.员工因工作需要加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、加班时间段、加班工作内容及预计加班时长等信息。2.员工应在加班前[X]个工作日提交加班申请，紧急情况除外。紧急情况需加班的，应在加班开始后[X]小时内补办加班申请手续。（二）审批流程1.员工所在部门负责人收到《加班申请表》后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括加班理由是否充分、工作任务是否必要、加班时长是否合理等。2.如部门负责人同意加班申请，应在申请表上签字批准，并报送上级领导审批。3.上级领导收到加班申请后，应在[X]个工作日内进行终审。终审通过后，申请表返回员工所在部门备案，并抄送人力资源部门。4.如加班申请未获批准，部门负责人应及时通知员工，并说明原因。员工应按照正常工作时间完成工作任务。四、加班安排与执行（一）加班安排1.根据工作任务的紧急程度和重要性，合理安排加班人员。优先安排工作效率高、责任心强的员工加班。2.同一工作任务原则上不安排连续多日加班，确需连续加班的，应安排适当的休息时间。3.人力资源部门应根据各部门加班申请情况，统筹协调加班安排，避免出现加班过度或加班不足的情况。（二）加班执行1.员工应按照批准的加班时间和工作内容认真完成加班任务，确保工作质量。2.加班期间，员工应遵守公司的各项规章制度，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。3.部门负责人应加强对加班员工的管理和监督，及时了解加班工作进展情况，协调解决加班过程中出现的问题。五、加班报酬与调休（一）加班报酬1.公司按照国家法律法规规定支付员工加班报酬。加班报酬的计算基数为员工正常工作时间的工资标准。2.工作日加班，按照不低于员工本人小时工资标准的150%支付加班工资。3.休息日加班，按照不低于员工本人日工资标准的200%支付加班工资。4.法定休假日加班，按照不低于员工本人日工资标准的300%支付加班工资。（二）调休1.公司原则上优先安排员工调休，以保障员工的休息权利。调休应在加班结束后[X]个月内安排完毕。2.员工申请调休，应提前填写《调休申请表》，说明调休日期和调休时长等信息。调休申请应按照加班申请的审批流程进行审批。3.如因工作原因无法安排调休的，公司应按照规定支付加班报酬。六、特殊情况处理（一）法定节假日加班1.法定节假日加班的员工，公司按照规定支付加班报酬，原则上不再安排调休。2.如因工作需要在法定节假日安排员工值班的，值班人员应按照公司规定履行值班职责，公司可给予适当的值班补贴。（二）紧急任务加班1.因紧急任务需要加班的，员工应服从公司安排，及时完成工作任务。2.紧急任务加班的审批流程可适当简化，但事后应及时补办相关手续。（三）出差期间加班1.员工在出差期间因工作需要加班的，应按照本制度规定申请加班，并提供相关证明材料。2.出差期间加班的报酬和调休按照本制度执行。七、监督与检查（一）人力资源部门监督1.人力资源部门负责对公司加班管理制度的执行情况进行监督检查，定期统计加班数据，分析加班原因和趋势。2.人力资源部门有权对加班申请的真实性、合理性进行核实，如发现弄虚作假或违规加班行为，应及时进行纠正，并按照公司规定进行处理。（二）内部审计监督1.内部审计部门负责对公司加班费用的支出情况进行审计监督，确保加班费用的使用合法合规。2.内部审计部门应定期对加班费用的核算、发放等环节进行检查，发现问题及时督促整改。（三）员工监督1.员工有权对公司加班管理制度的执行情况进行监督，如发现违规加班行为或不合理的加班安排，可向人力资源部门或上级领导反映。2.公司应保护员工的监督权利，对员工反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给员工。八、违规处理（一）员工违规处理1.员工未经批准擅自加班的，公司不予认可，不支付加班报酬。2.员工虚报加班时长、加班理由等弄虚作假行为的，公司除追回已支付的加班报酬外，还将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。3.员工在加班期间违反公司规章制度，给公司造成损失的，公司将依法追究其责任。（二）部门负责人违规处理1.部门负责人对加班申请审核不严，导致不合理加班的，公司将对其进行批评教育，并责令改正。2.部门负责人故意安排不必要的加班，损害员工利益的，公司将视情节轻重给予