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文档简介
PAGE规范手术室耗材管理制度一、总则(一)目的为加强手术室耗材管理,确保手术室耗材的安全、有效使用,保障医疗质量和患者安全,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于本医院手术室所有耗材的采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节的管理。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规及相关行业标准,确保手术室耗材管理活动合法合规。2.质量第一原则:优先选用质量可靠、性能优良的耗材,保障医疗安全。3.科学管理原则:运用科学的管理方法和技术手段,提高手术室耗材管理效率和效益。4.全程监控原则:对手术室耗材管理的全过程进行监控,确保各个环节规范有序。二、采购管理(一)采购计划制定1.手术室应根据临床需求、手术量、耗材库存等情况,定期制定耗材采购计划。采购计划应明确耗材的名称、规格、型号、数量等详细信息。2.采购计划需经手术室负责人审核,报医院物资管理部门汇总平衡后,提交医院采购决策机构审批。(二)供应商选择1.建立合格供应商名录,选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。2.对供应商进行定期评估和考核,包括产品质量、交货期、售后服务等方面。评估结果作为供应商继续合作或淘汰的依据。(三)采购合同签订1.采购部门应与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。合同内容应包括耗材的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订后,应及时将合同副本交手术室及相关部门备案。(四)采购流程控制1.采购人员应严格按照采购计划和审批后的采购合同进行采购操作,确保采购过程的规范和透明。2.采购过程中如遇特殊情况需要变更采购计划或合同条款,应及时办理相关审批手续。三、验收管理(一)验收人员职责1.设立专门的验收小组,负责手术室耗材的验收工作。验收小组应由手术室专业人员、物资管理部门人员等组成。2.验收人员应熟悉手术室耗材的质量标准和验收流程,严格按照要求进行验收。(二)验收标准1.依据采购合同、产品质量标准及相关行业规范对耗材进行验收。验收内容包括耗材的外观、规格、型号、数量、质量证明文件等。2.对无菌类耗材,应检查其包装完整性、灭菌标识、有效期等,确保产品无菌状态符合要求。(三)验收流程1.耗材到货后,采购人员应及时通知验收小组进行验收。验收小组应在规定时间内完成验收工作。2.验收人员应认真核对耗材的相关信息,对验收合格的耗材出具验收报告,并签字确认。对验收不合格的耗材,应及时与供应商联系,办理退换货等相关事宜。四、储存管理(一)储存环境要求1.设立专门的手术室耗材储存库,储存库应保持清洁、干燥、通风良好,温度、湿度应符合耗材储存要求。2.对有特殊储存要求的耗材,如易燃易爆、有毒有害等,应设置专门的储存区域,并采取相应的安全防护措施。(二)库存管理1.建立手术室耗材库存管理制度,定期对库存耗材进行盘点和清查。盘点结果应及时记录并上报。2.根据耗材的使用频率、有效期等因素,合理确定库存数量,避免积压或缺货。对临近有效期的耗材,应及时进行标识和处理。(三)储存标识1.在耗材储存库内,应设置明显的标识牌,标明耗材的类别、名称、规格、型号、批次、有效期等信息。2.对不合格耗材应单独存放,并设置明显的警示标识,防止误用。五、发放管理(一)发放原则1.手术室耗材应遵循先进先出、近有效期先出的原则进行发放。2.严格按照手术需求和医嘱发放耗材,确保发放数量准确无误。(二)发放流程1.手术科室提前提交手术耗材申请单,注明所需耗材的名称、规格、型号、数量等信息。申请单经科室负责人签字后交手术室。2.手术室护士根据手术安排和申请单内容,到耗材储存库领取耗材。领取时应认真核对耗材信息,确保与申请单一致。3.发放人员应在耗材发放记录上详细记录发放日期、耗材名称、规格、型号、数量、领取人等信息,并由领取人签字确认。六、使用管理(一)使用培训1.对手术室医护人员进行耗材使用培训,使其熟悉各类耗材的性能、使用方法、注意事项等。2.定期组织耗材使用知识更新培训,确保医护人员掌握最新的耗材使用技术和要求。(二)使用规范1.医护人员应严格按照操作规程使用手术室耗材,确保使用安全和有效。2.在使用过程中,如发现耗材存在质量问题或异常情况,应立即停止使用,并及时报告相关部门。(三)使用记录1.建立手术室耗材使用记录制度,详细记录每台手术使用的耗材名称、规格、型号、数量、使用时间等信息。2.使用记录应妥善保存,以备查询和统计分析。七、回收管理(一)回收范围1.对可重复使用的手术室耗材,如手术器械、仪器设备等,使用后应及时回收。2.对一次性使用的耗材,如注射器、输液器、敷料等,使用后应按照医疗废物管理规定进行回收处理。(二)回收流程1.手术结束后,医护人员应及时将可重复使用的耗材清理、整理,交至手术室指定的回收地点。2.对一次性使用的耗材,应放入专用的医疗废物包装袋内,密封后交至医院医疗废物暂存处。3.回收人员应对回收的耗材进行核对和登记,确保回收数量准确无误。八、报废管理(一)报废标准1.符合下列条件之一的手术室耗材,可申请报废:已超过有效期且无法使用;因质量问题无法修复或使用;损坏严重无法正常使用;技术淘汰不再适用等。2.对拟报废的耗材,应由相关部门组织专业人员进行鉴定,确认符合报废标准后方可进行报废处理。(二)报废流程1.使用科室填写手术室耗材报废申请单,注明报废耗材的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。申请单经科室负责人签字后交手术室。2.手术室对报废申请单进行审核,审核通过后报医院物资管理部门审批。3.物资管理部门批准后,组织相关人员对报废耗材进行集中处理。对有利用价值的报废耗材,可进行回收再利用;对无利用价值的报废耗材,应按照环保要求进行无害化处理。九、监督与考核(一)监督检查1.医院定期对手术室耗材管理制度的执行情况进行监督检查,检查内容包括采购、验收、储存、发放、使用、回收及报废等环节。2.设立投诉举报渠道,接受医护人员、患者及家属对手术室耗材管理问题的投诉和举报。对投诉举报事项应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给相关人员。(二)考核评价1.建立手术室耗材管理考核评价机制,对手术室及相关部门在耗材管理工作中的表现进行考核评价。考核评价指标包括制度执行情况、耗材质量控制、成
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