公用船舶加油制度规范

PAGE公用船舶加油制度规范一、总则（一）目的为加强公用船舶加油管理，规范加油操作流程，确保船舶燃油供应安全、可靠、高效，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织所有公用船舶的加油作业。（三）基本原则1.安全第一原则：严格遵守国家有关安全生产法律法规，确保加油作业过程中人员、船舶和环境的安全。2.合规操作原则：依据相关行业标准和规定，规范加油操作流程，确保加油行为合法合规。3.质量保证原则：保证所加燃油的质量符合国家标准和船舶使用要求。4.经济高效原则：在确保安全和质量的前提下，优化加油成本，提高燃油使用效率。二、加油管理职责（一）船舶管理部门1.负责制定公用船舶年度燃油使用计划，并根据船舶运行情况进行动态调整。2.审核船舶加油申请，确保加油需求合理、必要。3.监督船舶加油作业执行情况，协调解决加油过程中出现的问题。（二）采购部门1.负责选择合格的燃油供应商，建立供应商档案。2.与供应商签订燃油采购合同，明确燃油质量标准、价格、交货方式等条款。3.跟踪燃油采购合同执行情况，确保按时、按量供应符合质量要求的燃油。（三）轮机部门1.负责船舶燃油的日常管理，包括燃油储存、使用记录等。2.根据船舶运行情况，准确提出加油申请。3.负责加油现场的操作和监督，确保加油过程安全、规范。（四）安全管理部门1.制定加油作业安全操作规程，并监督执行。2.对加油作业人员进行安全培训和教育，提高安全意识和操作技能。3.定期对加油作业现场进行安全检查，及时消除安全隐患。三、加油流程规范（一）加油申请1.轮机部门根据船舶燃油消耗情况和航行计划，提前[X]天填写《公用船舶加油申请表》，详细说明船舶名称、预计加油时间、地点、燃油品种及数量等信息。2.将申请表提交船舶管理部门审核，船舶管理部门审核通过后报采购部门。（二）供应商选择与合同签订1.采购部门根据加油申请，从合格供应商名单中选择合适的供应商，并向其发送询价函。2.供应商报价后，采购部门进行比价、议价，确定最终供应商和采购价格。3.采购部门与供应商签订燃油采购合同，合同应明确燃油质量标准、数量、价格、交货时间、地点及付款方式等条款。（三）加油准备1.轮机部门接到采购部门通知后，提前做好加油准备工作，包括检查加油设备、清理燃油储存舱、准备消防器材等。2.加油作业人员应穿戴好个人防护用品，熟悉加油操作规程。（四）加油作业1.加油船到达指定加油地点后，轮机部门与加油船操作人员共同核对船舶信息、燃油品种及数量等。2.连接加油管道，确保连接牢固、密封良好。在连接过程中，应注意防止燃油泄漏。3.启动加油设备，按照操作规程缓慢开启阀门，控制加油速度，避免燃油流速过快产生静电。加油过程中，应密切观察燃油储存舱液位变化，防止溢油。4.加油作业人员应随时检查加油设备运行情况，如发现异常应立即停止作业，并采取相应措施进行处理。5.加油完毕后，关闭加油阀门，拆除加油管道，清理加油现场。（五）质量检验1.加油作业完成后，轮机部门应及时对所加燃油进行质量检验。检验项目包括燃油的密度、闪点、水分、杂质等。2.如发现燃油质量不符合标准，应立即停止使用，并及时通知采购部门和供应商，采取相应措施进行处理。（六）记录与结算1.轮机部门应详细记录每次加油的时间、地点、燃油品种、数量、供应商等信息，并填写《公用船舶加油记录单》。2.采购部门根据加油记录单和燃油采购合同，与供应商进行结算。结算时，应核对燃油数量、质量及价格等信息，确保结算准确无误。四、燃油储存与管理（一）储存设施要求1.公用船舶应配备符合国家标准的燃油储存舱，储存舱应具备良好的密封性、耐腐蚀性和防火性能。2.燃油储存舱应设置液位计、温度计、呼吸阀等安全装置，确保储存过程安全可靠。3.定期对燃油储存舱进行检查和维护，如发现渗漏、腐蚀等问题应及时修复。（二）储存管理1.按照燃油品种和质量等级分类储存燃油，避免不同品种燃油相互污染。2.建立燃油储存台账，详细记录燃油的入库时间、品种、数量、储存位置等信息。3.定期对燃油储存舱进行盘点，确保账实相符。（三）安全措施1.燃油储存舱周围应设置明显的警示标识，严禁烟火。2.配备必要的消防器材，如灭火器、消防沙等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.制定燃油泄漏应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。五、安全与环保要求（一）安全要求1.加油作业人员应严格遵守安全操作规程，严禁违规操作。2.加油现场应设置明显的安全警示标识，配备必要的安全防护用品。3.加油过程中，如遇雷电、大风等恶劣天气，应立即停止作业，并采取相应的防护措施。4.定期对加油设备进行维护保养，确保设备安全运行。（二）环保要求1.加油作业应采取有效的防污措施，防止燃油泄漏对环境造成污染。2.如发生燃油泄漏事故，应立即启动应急预案，采取堵漏、回收等措施，减少污染损失。3.妥善处理加油过程中产生的废弃物，如废油、废渣等，严禁随意排放。六、监督与检查（一）内部监督1.船舶管理部门、采购部门、轮机部门及安全管理部门应定期对公用船舶加油制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。2.建立公用船舶加油管理工作台账，记录检查情况、整改措施及整改结果等信息。（二）外部监督1.积极配合相关政府部门的监督检查，如实提供加油管理相关资料和信息。2.对于政府部门提出的整改意见，应认真落实，及时反馈整改情况。七、培训与教育（一）培训计划1.安全管理部门应制定公用船舶加油作业人员年度培训计划，明确培训内容、培训时间和培训方式等。2.培训计划应涵盖加油操作规程、安全知识、环保要求等方面的内容。（二）培训实施1.根据培训计划，定期组织加油作业人员进行培训。培训可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种方式进行。2.邀请专业人员进行授课，确保培训内容准确、实用。3.培训结束后，应对培训人员进行考核，考核合格后方可上岗作业。八、应急管理（一）应急预案制定1.安全管理部门应制定公用船舶加油作业应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急处置措施等内容。2.应急预案应包括燃油泄漏、火灾、爆炸等突发事件的应急处置措施。（二）应急演练1.定期组织公用船舶加油作业应急演练，演练频率每年不少于[X]次。2.通过应急演练，检验应急预案的可行性和有效性，提高加油作业人员的应急处置能力。（三）应急物资储备1.配备必要的应急物资，如灭火器、消防沙、吸油毡、堵漏工具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.建立应急物资台账，记录应急物资的种类、数量、存放位置等信息。九、附则（一）解释权本制度规范由本公司/组织[具体部门]负责解释。（二）修订与废止1.本制度规范应根据国家法律法规、