工厂电梯刷卡制度规范

PAGE工厂电梯刷卡制度规范一、总则（一）目的为了加强工厂电梯的安全管理，规范人员使用电梯行为，确保电梯运行安全、高效，保障员工生命财产安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于工厂内所有电梯的使用管理，包括但不限于载货电梯、人员电梯等，涉及工厂内全体员工、外来访客以及货物运输等相关活动。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将电梯运行安全放在首位，严格遵守相关法律法规和行业标准，确保人员和货物在电梯使用过程中的安全。2.规范有序原则：明确电梯使用流程和要求，做到有章可循、规范操作，避免混乱和无序使用电梯。3.责任明确原则：明确各部门、各岗位在电梯使用管理中的职责，确保责任落实到人，便于监督和考核。二、电梯刷卡系统管理（一）系统安装与维护1.工厂应按照相关技术标准和规范，安装符合要求的电梯刷卡系统。刷卡系统应具备准确识别人员身份、记录使用信息等功能，并确保与电梯控制系统有效连接。2.安排专业技术人员负责电梯刷卡系统的日常维护和保养，定期检查系统设备运行状况，及时处理系统故障和异常情况。如遇重大故障，应及时报修，并做好记录和应急措施。3.定期对电梯刷卡系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应妥善保存一定期限，以备查询和审计。（二）卡片管理1.卡片发放员工卡片：由人力资源部门根据员工入职信息统一制作和发放。员工入职时，人力资源部门应将员工基本信息录入电梯刷卡系统，并为其发放专属的电梯使用卡片。卡片应注明员工姓名、部门、工号等信息。访客卡片：外来访客需提前与接待部门联系，接待部门在确认访客身份和来访事由后，填写访客登记表，并为其申请临时访客卡片。访客卡片应注明访客姓名、来访单位、接待部门、有效期限等信息。特殊卡片：对于因工作需要频繁使用电梯的特殊岗位人员（如搬运工人、维修人员等），可根据实际情况发放特殊权限卡片。特殊权限卡片应明确使用范围和权限，如仅限使用特定电梯、特定时间段使用等，并报相关部门备案。2.卡片挂失与补办员工发现电梯使用卡片丢失或被盗后，应立即向人力资源部门挂失。人力资源部门核实情况后，及时注销原卡片，并为员工补办新卡。补办新卡时，员工需缴纳相应的工本费。访客卡片丢失后，接待部门应及时在电梯刷卡系统中注销该卡片，并告知访客。如访客仍需使用电梯，接待部门应重新为其申请临时访客卡片。3.卡片回收员工离职时，人力资源部门应收回其电梯使用卡片，并在电梯刷卡系统中进行注销处理。访客离开工厂时，接待部门应收回访客卡片，并在电梯刷卡系统中进行注销。（三）权限设置1.根据员工工作岗位、职责和实际需求，设置不同的电梯使用权限。权限设置应遵循最小化原则，确保员工仅能访问其工作所需的电梯楼层。2.对于高层管理人员，可根据其工作需要设置全楼层使用权限或特定楼层使用权限。3.对于普通员工，一般设置其所在部门楼层及相关工作区域楼层的使用权限。4.对于货物运输电梯，应根据货物运输路线和目的地，设置相应的使用权限，确保货物能够准确、高效地运输到指定地点。三、人员使用规范（一）员工使用规范1.员工应妥善保管个人电梯使用卡片，不得转借他人使用。如因转借导致电梯使用违规或安全事故，转借员工和使用人均需承担相应责任。2.员工乘坐电梯时，应正确刷卡进入电梯轿厢，选择目的楼层按钮。严禁在电梯轿厢内嬉戏打闹、吸烟、乱扔垃圾等行为，保持电梯轿厢内环境卫生。3.员工应按照电梯额定载重量乘坐电梯，不得超载。如遇电梯超载情况，应主动退出部分人员，直至电梯能够正常运行。4.当电梯出现故障或异常情况时，员工应保持冷静，立即按下电梯轿厢内的紧急呼叫按钮，并等待救援人员到来。严禁自行扒门、撬门或采取其他危险行为。5.员工在电梯使用过程中发现异常情况（如电梯运行异响、晃动、按钮失灵等），应及时向工厂安全管理部门报告，以便及时进行维修和处理。（二）访客使用规范1.访客进入工厂后，应在接待部门的引导下，前往电梯刷卡处办理临时访客卡片。办理卡片时，访客应如实填写访客登记表，提供有效身份证件等信息。2.访客持临时访客卡片乘坐电梯时，应按照卡片上注明的使用权限和有效期限使用电梯，不得擅自更改目的地楼层或超出使用范围。3.访客乘坐电梯时，应遵守与员工相同的使用规范，保持电梯轿厢内安静、整洁，不得进行任何损坏电梯设备或影响电梯运行安全的行为。4.访客离开工厂时，应将临时访客卡片交还给接待部门，并在访客登记表上签字确认。接待部门应及时在电梯刷卡系统中注销访客卡片。四、货物运输规范（一）货物运输前准备1.货物运输人员应提前了解货物的重量、尺寸、性质等信息，确保货物能够安全、合理地装载在电梯轿厢内。2.根据货物运输目的地，选择合适的电梯进行运输。对于超重、超大或特殊货物，应提前与相关部门沟通协调，制定专门的运输方案，并确保电梯能够承载该货物。3.在货物运输前，货物运输人员应检查电梯轿厢内是否清洁、无杂物，确保电梯运行环境良好。同时，应检查电梯门、轿厢壁、楼层按钮等设备是否正常，如有异常应及时报修。（二）货物装载与运输1.货物运输人员应按照电梯额定载重量合理装载货物，不得超载。货物应均匀分布在电梯轿厢内，避免重心偏移导致电梯运行不稳定。2.在货物装载过程中，应注意保护电梯轿厢内的设备和设施，避免碰撞、刮擦等损坏。如因货物装载不当导致电梯设备损坏，货物运输人员应承担相应的赔偿责任。3.货物运输人员在电梯运行过程中，应密切关注电梯运行状态，如有异常情况应立即按下紧急呼叫按钮，并采取相应的应急措施。严禁在电梯运行过程中强行开门或进行其他危险操作。4.货物运输到达目的地楼层后，货物运输人员应及时将货物卸载，并清理电梯轿厢内的杂物。卸载货物时，应注意保护电梯轿厢内的地面和墙壁，避免货物掉落造成损坏。（三）特殊货物运输1.对于易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊货物的运输，必须严格遵守国家相关法律法规和行业标准。在运输前，应办理相关审批手续，并采取必要的安全防护措施。2.特殊货物运输时，应安排专人负责押运，确保货物运输过程中的安全。押运人员应具备相应的安全知识和应急处理能力，能够及时发现和处理运输过程中的安全问题。3.特殊货物运输电梯应与其他电梯分开使用，避免相互干扰和影响。在特殊货物运输完成后，应对电梯轿厢进行全面清洁和消毒，确保电梯运行环境安全。五、安全检查与维护（一）日常安全检查1.工厂安全管理部门应安排专人负责电梯的日常安全检查工作，每天对电梯进行巡查。巡查内容包括电梯运行状况、刷卡系统、轿厢内设施设备、楼层按钮等是否正常，以及电梯机房、井道等环境是否良好。2.安全检查人员应填写电梯日常安全检查表，详细记录检查时间检查人员、检查内容、发现问题及处理情况等信息。如发现问题，应及时通知电梯维修人员进行维修，并跟踪维修进度，确保问题得到及时解决。（二）定期维护保养1.工厂应按照电梯制造商的要求和相关行业标准，定期对电梯进行维护保养。维护保养工作应由具有相应资质的专业电梯维修单位负责实施。2.电梯维护保养单位应制定详细的维护保养计划，明确维护保养项目、周期和责任人等信息。维护保养计划应报工厂安全管理部门备案。3.定期维护保养工作应包括电梯设备的清洁、润滑、调整、紧固、电气系统检查、安全保护装置测试等内容。维护保养人员应在维护保养完成后，填写电梯维护保养记录单，并由工厂安全管理部门审核存档。（三）故障维修与应急处理1.当电梯出现故障时，电梯维修人员应及时响应，迅速到达现场进行维修。维修人员应具备丰富的电梯维修经验和专业技能，能够准确判断故障原因，并采取有效的维修措施。2.在电梯维修过程中，维修人员应设置明显警示标志，防止无关人员进入维修区域发生意外。维修完成后，应进行全面测试，确保电梯恢复正常运行，并填写电梯故障维修记录。3.工厂应制定电梯应急预案，明确电梯突发故障或事故时的应急处理流程和责任分工。定期组织员工进行电梯应急演练，提高员工的应急处置能力和自我保护意识。4.如电梯发生安全事故，应立即启动应急预案，迅速组织救援工作，并及时向上级主管部门报告。同时，应保护好事故现场，配合相关部门进行调查处理，查明事故原因，落实责任追究。六、监督与考核（一）监督管理1.工厂安全管理部门负责对电梯刷卡制度规范的执行情况进行监督检查。监督检查内容包括人员使用规范、货物运输规范、安全检查与维护等方面的执行情况。2.安全管理部门应定期对电梯刷卡系统的数据进行分析，查看是否存在异常使用记录或违规行为。如发现问题，应及时进行调查核实，并采取相应的措施进行处理。3.鼓励员工对电梯使用过程中的违规行为进行监督举报。对于举报属实的员工，工厂应给予适当奖励；对于被举报的违规行为，一经查实，应按照本制度规范进行严肃处理。（二）考核机制1.建立电梯使用管理考核机制，将电梯使用管理情况纳入各部门和员工的绩效考核体系。考核内容包括电梯安全运行情况、刷卡制度执行情况、维护保养工作落实情况等方面。2.对于在电梯使用管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于违反电梯刷卡制度规范，导致电梯运行安全事故或造成其他不良影响的部门和个人，按照绩效考核办法进行扣