设计部标识管理制度规范

PAGE设计部标识管理制度规范一、总则（一）目的本制度旨在规范设计部标识的管理，确保标识的设计、使用、维护等环节符合公司形象塑造、品牌传播以及相关法律法规和行业标准的要求，提高标识使用的规范性和一致性，增强公司品牌的辨识度和影响力。（二）适用范围本制度适用于公司设计部负责的所有标识相关工作，包括但不限于公司logo、产品标识、宣传活动标识、办公环境标识等各类标识的设计、审核、制作、使用、存档及维护管理。（三）基本原则1.合法性原则：标识的设计、使用必须遵守国家法律法规，不得侵犯他人知识产权，不得违反社会公序良俗。2.规范性原则：标识应按照统一的标准和规范进行设计、制作和使用，确保视觉效果的一致性和稳定性。3.适用性原则：标识应根据不同的使用场景和目的进行合理设计，确保其能够准确传达公司或产品的核心信息，易于识别和记忆。4.维护性原则：建立健全标识维护机制，定期对标识进行检查和维护，确保其清晰、完整、可识别，及时修复或更换损坏的标识。二、标识设计管理（一）设计流程1.需求沟通由需求部门填写《标识设计需求申请表》，详细说明标识的使用场景、目标受众、设计主题、关键信息等要求，并提交给设计部。设计部与需求部门进行沟通，进一步明确设计需求，解答疑问，确保双方对设计目标达成共识。2.设计策划设计部根据需求制定设计策划方案，明确设计思路、表现形式、色彩搭配、字体选择等设计要点。设计策划方案应经设计部负责人审核通过后实施。3.初稿设计设计师按照设计策划方案进行初稿设计，提交多个设计初稿供内部评审。设计初稿应包括彩色效果图、黑白效果图、矢量图等多种形式，同时附上设计说明，阐述设计理念和关键元素的含义。4.内部评审设计部组织相关部门（如市场部、品牌部、法务部等）对设计初稿进行评审。评审内容包括设计是否符合需求、是否体现公司品牌形象、是否符合法律法规要求、是否具有独特性和可识别性等。根据评审意见，设计师对初稿进行修改完善，形成二稿提交再次评审。5.定稿审核经过多轮评审后，确定最终设计稿。最终设计稿需经设计部负责人、公司高层领导审核批准。审核通过后的设计稿作为标识制作的依据。（二）知识产权归属1.公司设计部完成的标识设计作品，其知识产权归公司所有。2.设计师在设计过程中应遵守职业道德，不得将公司标识设计作品用于其他商业目的或泄露给第三方。3.如因业务需要与外部设计机构合作进行标识设计，应在合作协议中明确知识产权归属公司，并要求合作方提供相关设计文件的完整版权。（三）设计变更管理1.标识一经确定，原则上不得随意变更。如因公司战略调整、业务拓展、品牌升级等原因确需变更标识，应按照以下流程进行：由需求部门提出标识变更申请，详细说明变更原因、变更内容、预期效果等，并提交给设计部。设计部对变更申请进行评估，组织相关部门进行讨论，形成变更设计方案。变更设计方案经公司高层领导审批通过后，按照标识设计流程进行设计、评审和制作。2.标识变更后，应及时通知公司各部门及相关合作伙伴，确保其了解并正确使用新标识。同时，对涉及的各类宣传资料、办公用品、网站、APP等进行更新替换。三、标识制作管理（一）制作要求1.标识制作应选择具有专业资质和良好信誉的制作厂家，确保制作质量符合设计要求。2.制作厂家应按照设计部提供的设计文件进行制作，严格把控制作工艺、材料质量、色彩还原度等关键环节。3.制作过程中，设计部应与制作厂家保持密切沟通，及时解决制作过程中出现的问题，确保制作进度和质量。（二）制作合同管理1.与制作厂家签订制作合同，明确制作内容、规格要求、制作费用、付款方式、交付时间、质量标准、违约责任等条款。2.合同签订前，应提交给法务部进行审核，确保合同条款合法合规，保护公司利益。3.跟踪制作合同的执行情况，及时支付制作费用，督促制作厂家按时交付合格的标识产品。（三）验收标准1.标识制作完成后，设计部应组织相关部门按照以下验收标准进行验收：外观质量：标识表面应平整、光滑，无划痕、裂纹、变形等缺陷；色彩应均匀一致，与设计稿相符；文字、图案应清晰、完整，无模糊、重影等现象。尺寸规格：标识的尺寸应符合设计要求，误差控制在允许范围内。安装牢固性：标识安装应牢固可靠，不易松动、脱落。耐久性：标识应具备一定的耐久性，能够适应不同的环境条件，在规定时间内保持良好的视觉效果。2.验收合格后，填写《标识制作验收报告》，由验收人员签字确认。如验收不合格，应要求制作厂家限期整改，直至达到验收标准。四、标识使用管理（一）使用范围1.公司内部使用在公司办公场所、会议室、培训室、食堂、停车场等区域，按照规定使用公司标识。在公司内部文件、报告、宣传资料、办公用品（如名片、信纸、信封、文件夹、笔记本等）、电子文档、PPT等载体上使用公司标识。在公司组织的各类会议、活动、培训、展览等场合使用公司标识。2.公司外部使用在公司官方网站、社交媒体账号、APP等网络平台上使用公司标识。在公司产品包装、说明书、宣传册、海报、广告等宣传资料上使用公司标识。在公司参与的各类展会、研讨会、商务活动等场合使用公司标识。在公司建筑物、车辆、交通工具等外部设施上使用公司标识。（二）使用规范1.公司标识应按照设计部提供且经审核批准的标准版本使用，不得擅自修改、变形、变色或与其他标识组合使用。2.在使用公司标识时，应确保其清晰、完整、可识别，周围环境应简洁、协调，避免对标识造成遮挡、干扰或损坏。3.公司标识的使用比例应符合设计要求，不得随意放大或缩小。在不同的使用场景中，应根据实际情况合理调整标识的大小和位置，但要保持整体视觉效果的一致性。4.禁止将公司标识用于与公司业务无关的活动或场合，禁止将公司标识授权给第三方用于任何违法违规或损害公司利益的行为。（三）使用审批1.公司内部各部门使用公司标识，应填写《标识使用申请表》，注明使用目的、使用时间、使用范围、使用形式等信息，提交给设计部审核。2.设计部对申请表进行审核，重点审核使用是否符合公司品牌形象和标识使用规范，是否存在侵权风险等。审核通过后报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，使用部门方可按照批准的内容和方式使用公司标识。对于涉及重大活动、重要宣传等使用公司标识的情况，应提前向设计部报备，以便设计部提供必要的支持和指导。（四）临时活动标识使用管理1.公司组织临时活动（如短期促销活动、主题活动等）需要使用临时活动标识的，由活动策划部门负责设计临时活动标识。2.临时活动标识的设计应遵循公司品牌形象和标识设计规范，与公司标识在风格、色彩等方面保持协调一致，并在设计稿上注明活动名称、活动时间、活动范围等信息。3.临时活动标识设计完成后，按照标识设计流程进行审核、制作和使用。使用前需填写《临时活动标识使用申请表》，经设计部审核、公司领导审批后方可使用。4.临时活动结束后，及时停止使用临时活动标识，并对相关宣传资料、活动现场布置等进行清理，确保不再出现未经授权的临时活动标识。五、标识维护管理（一）维护责任1.公司各部门负责本部门使用标识的日常维护工作，确保标识的清洁、完好。2.设计部负责对公司整体标识系统进行定期检查和维护指导，及时发现并解决标识存在的问题。3.对于安装在公司建筑物、车辆、交通工具等外部设施上的标识，由行政部门负责协调相关单位进行维护和管理。（二）维护计划1.设计部制定标识维护年度计划，明确维护内容、维护周期、维护责任人等信息。维护计划应根据标识的使用频率、使用环境等因素合理安排。2.标识维护内容包括但不限于清洁、检查、修复、更换等。对于一些重要场所或关键位置的标识，应增加维护频次。3.定期对标识的使用情况进行评估，根据评估结果及时调整维护计划，确保标识始终保持良好的视觉效果和使用状态。（三）维护记录1.各部门在进行标识维护工作后，应填写《标识维护记录单》，记录维护时间、维护内容、维护结果等信息。2.设计部定期收集各部门的《标识维护记录单》，进行整理分析，总结标识维护情况，为后续的维护工作提供参考依据。3.对于标识维护过程中发现的问题及处理情况，应建立专门的档案进行存档，以便查询和追溯。六、标识存档管理（一）存档内容1.标识设计过程中的所有资料，包括设计需求申请表、设计策划方案、初稿设计稿、评审意见、修改记录、最终设计稿等。2.标识制作过程中的相关资料，如制作合同、制作厂家提供的设计文件、制作工艺文件、验收报告等。3.标识使用过程中的各类文件，如标识使用申请表、临时活动标识设计稿及相关审批文件等。4.标识维护过程中的记录单、维护计划及相关档案资料。（二）存档方式1.采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行存档。电子文档应按照分类目录进行存储，便于查询和管理；纸质文档应进行整理装订，建立档案盒存放。2.标识存档资料应定期进行备份，防止数据丢失。备份存储介质应妥善保管，定期检查其可读性和完整性。（三）存