外来进厂人员规范制度

PAGE外来进厂人员规范制度一、总则（一）目的为加强公司对外来进厂人员的管理，确保公司生产经营活动的正常进行，保障公司及外来人员的安全与利益，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于所有进入公司厂区范围内的外来人员，包括但不限于供应商代表、施工人员、临时访客等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及行业标准，依法管理外来进厂人员。2.确保外来人员在公司内的活动符合公司的安全、生产、环保等要求。3.提供必要的指导与服务，方便外来人员开展工作，但同时要加强监督与管理。二、人员入厂管理（一）预约与登记1.外来人员所属单位或个人应提前与公司相关部门或接待人员进行预约，明确来访目的、时间、人数等信息。2.预约成功后，外来人员需在入厂前到公司门卫处进行登记。登记内容包括姓名、身份证号码、单位名称、联系电话、来访事由、预计停留时间等。门卫应仔细核对登记信息，并留存有效身份证件复印件。（二）身份核实与证件办理1.门卫负责对外来人员的身份进行核实，确认无误后发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。2.对于长期在公司工作的外来人员，如供应商驻厂代表等，可以根据实际情况办理长期出入证。办理长期出入证需提供相关证明材料，并经过公司相关部门审核批准。（三）入厂安全教育1.所有外来人员入厂前必须接受安全教育。安全教育由公司安全管理部门负责组织实施，内容包括公司安全规章制度、安全操作规程、应急处置措施等。2.安全教育结束后，外来人员需签署安全承诺书，承诺遵守公司安全规定，服从公司安全管理。（四）物品检查1.外来人员入厂时，门卫应对其携带的物品进行检查。严禁携带易燃易爆、有毒有害、管制刀具等危险物品进入公司厂区。2.对于携带的工具、设备等物品，应进行登记，并注明物品名称、数量、规格等信息。离开公司时，经检查无误后方可带出。三、人员厂区行为规范（一）遵守公司规章制度1.外来人员在公司厂区内必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，不得从事任何违法违规行为。2.严格遵守公司的作息时间，不得迟到、早退、旷工。如需请假，应提前向公司相关部门或接待人员申请，并获得批准。（二）服从公司管理1.外来人员应服从公司的统一管理，按照公司指定的路线、区域活动，不得擅自进入非工作区域。2.在工作过程中，应听从公司工作人员的指挥与安排，积极配合公司完成各项工作任务。（三）爱护公司设施与财物1.外来人员要爱护公司的生产设备、办公设施、环境卫生等，不得随意损坏或破坏。2.如需使用公司的设备、工具等，应提前向公司相关部门申请，并按照操作规程正确使用。使用完毕后，应及时归还并清理干净。（四）保持环境卫生1.外来人员应自觉维护公司厂区的环境卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾。2.在工作区域内，应保持工作场所的整洁，物料、工具等应摆放整齐。（五）严禁吸烟与明火作业1.公司厂区内严禁吸烟。外来人员如需吸烟，应到公司指定的吸烟区域。2.未经公司安全管理部门批准，严禁外来人员在公司厂区内进行明火作业。如需进行电气焊等动火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。四、人员工作管理（一）工作任务安排1.外来人员的工作任务由公司相关部门根据实际情况进行安排。工作任务应明确、具体，并告知外来人员工作要求、质量标准、完成时间等。2.外来人员应按照工作任务安排，认真履行工作职责，确保工作质量和进度。（二）工作质量监督1.公司相关部门负责对外来人员的工作质量进行监督检查。发现问题应及时指出，并要求外来人员进行整改。2.外来人员应积极配合公司的质量监督检查工作，对于提出的问题应认真对待，及时采取措施加以解决。（三）工作记录与报告1.外来人员在工作过程中应做好工作记录，记录工作内容、工作时间、工作进度等信息。工作记录应真实可靠，以备查阅。2.对于工作中出现的异常情况或问题，外来人员应及时向公司相关部门报告，并协助公司进行处理。五、人员就餐与住宿管理（一）就餐管理1.公司为外来人员提供就餐场所和就餐服务。外来人员应按照公司规定的就餐时间和就餐地点用餐。2.就餐时应遵守餐厅秩序，不得浪费食物。餐后应将餐具放置在指定位置，保持餐厅环境卫生。（二）住宿管理1.对于因工作需要在公司住宿的外来人员，公司提供相应的住宿条件。住宿人员应遵守宿舍管理制度，爱护宿舍设施。2.宿舍内不得私自拉接电线、使用大功率电器等，严禁在宿舍内酗酒、赌博、打架斗殴等违法违规行为。3.住宿人员应按时作息，保持宿舍安静，不得影响他人休息。六、人员离职管理（一）离职申请1.外来人员工作结束后，如需离职，应提前向公司相关部门提交离职申请。离职申请应注明离职原因、预计离职时间等信息。2.公司相关部门收到离职申请后，应进行审核，并及时通知外来人员办理离职手续。（二）离职手续办理1.外来人员在办理离职手续时，应归还临时出入证、工作证件、工具设备等物品，并结清相关费用。2.公司安全管理部门应对外来人员进行离职安全教育，确认其已了解公司安全规定，并承诺离开公司后不再从事任何损害公司利益的行为。3.离职手续办理完毕后，公司相关部门应出具离职证明，并将外来人员的相关信息从公司管理系统中删除。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门、人力资源部门等相关部门负责对外来人员规范制度的执行情况进行监督检查。2.监督检查可以采取定期检查、不定期抽查等方式进行，及时发现问题并督促整改。（二）考核评价1.公司对外来人员的工作表现、遵守规章制度情况等进行考核评价。考核评价结果作为外来人员下次是否能够继续进入公司工作的重要依据。2.对于表现优秀的外来人员，公司可以给予表彰和奖励；对于违反公司规定的外来人员，公司将视情节轻重