进一步规范配建工作制度

PAGE进一步规范配建工作制度一、总则（一）目的为加强公司/组织配建工作的管理，提高配建工作的质量和效率，确保配建项目符合相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及配建工作的部门、项目及人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保配建工作在合法合规的框架内进行。2.质量第一原则始终将配建项目的质量放在首位，通过科学管理和严格把控，保障配建成果符合高质量要求。3.效率优先原则在确保质量和合法合规的前提下，优化工作流程，提高工作效率，按时完成配建任务。4.责任明确原则明确各部门、各岗位在配建工作中的职责，做到责任到人，避免推诿扯皮现象。二、配建工作流程规范（一）项目立项1.需求调研相关部门应深入了解项目配建需求，收集详细信息，包括但不限于使用功能、规模要求、时间节点等，并形成需求调研报告。2.立项申请根据需求调研报告，填写立项申请表，明确项目名称、背景、目标、预期成果等内容，提交至公司/组织立项审批部门。3.立项审批立项审批部门对申请进行审核，综合考虑项目的必要性、可行性、资源匹配性等因素，做出立项与否的决定。如立项通过，下达立项批复文件。（二）规划设计1.设计单位选择通过公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式，选择具备相应资质和经验的设计单位承担配建项目的设计工作。2.设计任务书编制根据立项批复文件，由项目管理部门会同相关专业部门编制设计任务书，明确设计要求、技术标准、设计深度等内容，作为设计单位开展工作的依据。3.初步设计与审核设计单位按照设计任务书要求进行初步设计，形成初步设计文件。公司/组织组织相关部门和专家对初步设计文件进行审核，提出修改意见，设计单位根据意见进行修改完善。4.施工图设计与审核初步设计审核通过后，设计单位开展施工图设计。施工图设计完成后，同样进行严格审核，确保施工图符合设计规范和实际施工要求。审核通过后的施工图作为项目施工的依据。（三）项目招标1.招标范围确定根据项目特点和要求，明确招标范围，包括工程施工、设备采购、材料供应等内容。2.招标文件编制由项目管理部门会同相关专业部门和法务部门编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。3.招标公告发布按照相关规定，在指定媒体发布招标公告，吸引符合条件的潜在投标人参与投标。4.开标、评标与定标组织开标会议，接收投标人的投标文件。按照招标文件规定的评标标准进行评标，推荐中标候选人。根据评标结果确定中标人，并发布中标通知书。（四）项目施工1.施工单位进场准备中标施工单位在签订合同后，应按照合同要求组织人员、设备、材料等进场，做好施工前的各项准备工作。2.施工组织设计编制施工单位根据项目特点和施工要求，编制施工组织设计，明确施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保障措施等内容，报项目管理部门审核。3.工程进度管理项目管理部门定期对施工进度进行检查和监督，及时协调解决施工过程中出现的问题，确保工程按照进度计划顺利推进。4.工程质量管理建立质量管理体系，施工单位严格按照施工规范和质量标准进行施工，项目管理部门加强质量检查和验收，确保工程质量符合要求。5.工程安全管理施工单位制定安全管理制度和应急预案，加强安全教育培训，落实安全防护措施，项目管理部门定期进行安全检查，消除安全隐患，确保施工安全。（五）项目验收1.验收准备工程竣工后，施工单位提交工程竣工报告，整理工程技术资料。项目管理部门组织相关部门和人员进行验收准备工作，制定验收方案，明确验收标准和程序。2.初步验收由项目管理部门牵头，组织设计单位、施工单位、监理单位等对工程进行初步验收。对发现的问题，施工单位应及时整改，整改完成后再次进行初步验收，直至初步验收合格。3.竣工验收初步验收合格后，报请公司/组织主管领导批准，组织相关部门和专家进行竣工验收。竣工验收合格后，出具竣工验收报告。三、配建工作责任分工（一）项目管理部门1.负责配建项目的整体管理和协调工作，制定项目管理计划和工作流程。2.组织项目立项、招标、施工、验收等环节的各项工作，协调解决项目实施过程中出现的问题。3.负责与设计单位、施工单位、监理单位等相关方的沟通协调，确保项目顺利推进。（二）设计单位1.按照设计任务书要求，完成配建项目的规划设计、初步设计和施工图设计工作。2.配合项目管理部门进行设计文件的审核和修改，提供技术支持和服务。3.参与项目竣工验收，对设计质量负责。（三）施工单位1.按照施工合同和施工规范要求，组织实施配建项目的施工工作。2.编制施工组织设计，确保施工进度、质量和安全。3.负责施工过程中的人员、设备、材料等管理，做好工程资料的整理和归档工作。4.配合项目管理部门进行工程验收，对施工质量负责，承担保修责任。（四）监理单位1.按照监理合同要求，对配建项目施工过程进行监理。2.审查施工组织设计、施工方案等文件，监督施工单位严格按照施工规范和质量标准施工。3.检查工程进度、质量和安全情况，定期向项目管理部门报告监理工作情况。4.参与工程验收，对监理工作负责。（五）其他相关部门根据项目配建需求，各相关部门应积极配合项目管理部门开展工作，提供必要的技术支持和业务指导，共同推进配建项目顺利实施。四、配建工作监督与考核（一）监督机制1.建立内部监督检查制度，定期对配建项目的各个环节进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.设立举报渠道，鼓励员工和相关方对配建工作中的违规行为进行举报，对举报属实的给予奖励。3.加强与外部监管部门的沟通协调，及时了解和掌握相关政策法规的变化，确保配建工作符合外部监管要求。（二）考核办法1.制定配建工作考核指标体系，包括项目进度、质量、安全、成本控制等方面的指标。2.定期对各部门和人员在配建工作中的表现进行考核评价，考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。3.对在配建工作中表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力、造成不良影响的进行批评教育和责任追究。五、配建工作文档管理（一）文档分类1.立项文件：包括立项申请表、立项批复文件、需求调研报告等。2.设计文件：包括设计任务书、初步设计文件、施工图设计文件等。3.招标文件：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。4.合同文件：包括施工合同、监理合同、设计合同等。5.施工过程文件：包括施工组织设计、工程进度报告、质量检验报告、安全检查记录等。6.验收文件：包括工程竣工报告、初步验收报告、竣工验收报告等。7.其他文件：与配建工作相关的其他文件资料。（二）文档归档与保管1.各部门应指定专人负责配建工作文档的收集、整理和归档工作，确保文档资料的完整性和准确性。2.按照文档分类，建立规范的档案管理制度，对文档进行分类存放，便于查阅和管理。3.配备必要的档案保管设施，确保文档资料的安全保存。定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失等情况发生。4.严格控制文档的借阅权限，借阅文档需办理借阅手续，注明借阅用途和归还时间，确保文档的安全和保密。六、附则（一）解释权本制