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文档简介
PAGE规范办公室人员考勤制度一、总则(一)目的为了加强公司办公室人员管理,规范考勤行为,提高工作效率,确保各项工作的顺利开展,特制定本考勤制度。(二)适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。(三)基本原则1.遵守国家法律法规和公司各项规章制度,严格执行考勤纪律。2.坚持公平、公正、公开的原则,确保考勤结果真实、准确。3.注重考勤管理的严肃性与灵活性相结合,鼓励员工自觉遵守考勤制度。二、考勤管理规定(一)工作时间1.公司实行[具体工作时间]工作制,员工应在规定的时间内按时上下班。2.每日工作时间为[具体时长],其中包括[具体休息时间安排]。(二)考勤方式1.采用打卡考勤与手工签到相结合的方式。员工应在规定的打卡时间内,在公司指定的打卡机上进行打卡。2.如因特殊原因无法打卡,需在当天及时向部门负责人说明情况,并填写手工签到表。(三)迟到、早退与旷工1.迟到:员工未在规定的上班时间到达公司,即为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除[具体金额];迟到超过[X]分钟的,按旷工半天处理。2.早退:员工未在规定的下班时间之前离开公司,即为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除[具体金额];早退超过[X]分钟的,按旷工半天处理。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工。旷工半天的,扣除当日工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%,并给予记过处分;连续旷工超过三天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。(四)请假制度1.请假类别病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照公司相关规定执行。事假:员工因个人事务需要请假的,应提前向部门负责人申请。事假期间,无工资发放。年假:符合公司年假规定的员工,可享受带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。婚假、产假、陪产假、丧假等:按照国家法律法规及公司相关规定执行。2.请假流程员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并按照审批权限依次提交审批。部门负责人应在收到《请假申请表》后的[X]个工作日内进行审批,如遇特殊情况无法及时审批的,应向员工说明原因。审批通过后,员工应将《请假申请表》交至人力资源部备案。(五)加班管理1.公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,但因工作需要安排加班的,员工应积极配合。2.加班申请:员工需要加班的,应提前填写《加班申请表》,经部门负责人审批后报人力资源部备案。3.加班补贴:加班补贴按照公司相关规定执行,加班补贴标准为[具体金额/小时]。三、考勤监督与检查(一)监督部门公司人力资源部负责对办公室人员的考勤情况进行监督与检查。(二)检查方式1.定期检查:人力资源部将定期对考勤记录进行检查,每月至少检查[X]次。2.不定期抽查:人力资源部可根据工作需要,不定期对员工的出勤情况进行抽查。(三)结果处理1.对于考勤记录中存在的问题,人力资源部将及时与相关部门及员工进行沟通核实,并要求其做出书面说明。2.如发现员工存在迟到、早退、旷工等违纪行为,人力资源部将按照本制度的规定进行相应的处理,并将处理结果通报全公司。四、考勤数据统计与上报(一)统计周期考勤数据统计周期为自然月。(二)统计方式人力资源部负责每月对办公室人员的考勤数据进行统计汇总,统计内容包括出勤天数、迟到次数、早退次数、旷工天数等。(三)上报要求人力资源部应在每月[具体日期]前将上月的考勤统计报表报送至公司领导及相关部门。考勤统计报表应内容
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