影视道具管理制度规范

PAGE影视道具管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司影视道具管理，确保道具的安全、合理使用，提高影视制作效率，保障影视作品质量，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及影视道具管理、使用、维护等相关工作的部门及人员。（三）基本原则1.合法性原则：道具管理活动必须符合国家法律法规及相关行业标准要求。2.安全性原则：确保道具在管理、使用过程中不发生安全事故，保障人员和财产安全。3.规范性原则：建立规范的道具管理流程和操作标准，保证各项工作有序进行。4.节约性原则：合理利用资源，避免道具的浪费和闲置，降低制作成本。二、道具采购管理（一）需求提出1.各影视项目组根据剧本内容、拍摄计划及创意需求，提前制定道具需求清单。需求清单应详细列出道具名称、规格、数量、用途、预计采购时间等信息。2.对于特殊定制道具或具有特殊要求的道具，项目组应提供详细的设计图纸、技术参数或文字说明。（二）采购审批1.道具需求清单提交后，由项目负责人进行初步审核，确保需求的合理性和必要性。审核通过后，提交至采购部门。2.采购部门根据公司采购流程，对道具采购申请进行审批。审批内容包括预算是否合理、采购渠道是否合规、采购时间是否符合项目进度等。3.对于金额较大的道具采购项目（具体金额标准由公司另行规定），需经公司管理层审批。管理层应综合考虑项目成本、质量要求、市场情况等因素，做出审批决策。（三）采购执行1.采购部门根据审批通过的采购申请，选择合适的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素，优先选择具有良好口碑和丰富经验的供应商。2.采购人员与供应商签订采购合同，明确道具的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交至道具管理部门备案。3.在采购过程中，采购人员应密切跟踪采购进度，及时与供应商沟通协调，确保道具按时、按质、按量交付。如遇供应商无法按时交货或产品质量不符合要求等问题，采购人员应及时采取措施解决，并向相关部门汇报。（四）验收入库1.道具到货前，道具管理部门应根据采购合同和需求清单，准备好验收场地和验收工具，并安排专人负责验收工作。验收人员应具备一定的专业知识和经验，熟悉道具的质量标准和验收流程。2.道具到货后，验收人员按照合同要求和验收标准，对道具的数量、规格、质量、外观等进行逐一检查。对于重要道具或定制道具，可邀请相关专业人员或项目组成员参与验收。3.验收合格的道具，验收人员应填写验收报告，签字确认后办理入库手续。入库时，道具管理部门应按照道具的类别、规格、型号等进行分类存放，并建立道具库存台账，详细记录道具的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。4.验收不合格的道具，验收人员应及时通知采购部门与供应商协商解决。如因质量问题导致道具无法使用，采购部门应要求供应商负责退换货或赔偿损失；如因数量不符等问题，采购部门应与供应商协商补货或退款事宜。三、道具仓库管理（一）仓库布局1.根据道具的种类、性质、使用频率等因素，合理规划道具仓库的布局。仓库应划分为不同的区域，如存储区、整理区、维修区、贵重道具保管区等，确保道具存放有序，便于查找和管理。2.存储区应设置货架或货柜，按照道具类别和规格进行分类存放，并标明道具名称、规格、数量等信息。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊道具，应设置专门的存放区域，并采取相应的防护措施。3.整理区应配备必要的整理工具和设备，如货架、推车、标签打印机等，用于道具的整理、盘点和标识更新。4.维修区应具备一定的维修设备和工具，如工作台、电焊机、木工工具等，以便对损坏的道具进行及时维修。5.贵重道具保管区应设置专门的保险柜或保管箱，对贵重道具进行单独存放，并配备监控设备和报警装置，确保贵重道具的安全。（二）库存管理1.道具管理部门应建立完善的道具库存管理制度，定期对道具进行盘点和清查。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，每年进行一次年终盘点。2.在盘点过程中，盘点人员应认真核对道具的数量、规格、质量等信息，确保账实相符。如发现账实不符，应及时查明原因，并填写盘点差异报告，报道具管理部门负责人审核。3.对于盘盈或盘亏的道具，道具管理部门应根据盘点差异报告进行相应的账务处理。盘盈的道具应及时办理入库手续，并调整库存台账；盘亏的道具应查明原因，属于正常损耗的，经批准后核销库存；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。4.道具管理部门应根据道具的使用情况和库存数量，定期对道具进行清理和报废处理。对于长期闲置、损坏无法修复或已无使用价值的道具，应填写道具报废申请表，经道具管理部门负责人审核、公司管理层批准后，进行报废处理。报废道具应及时清理出仓库，并做好记录。（三）仓库安全管理1.道具仓库应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、通风设备、防盗报警装置等，并确保其正常运行。2.仓库管理人员应熟悉安全操作规程，严格遵守安全管理制度。严禁在仓库内吸烟、使用明火，严禁存放易燃易爆物品和其他危险物品。3.定期对仓库进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发现安全问题，应立即采取措施进行处理，并向道具管理部门负责人报告。4.加强仓库的防盗措施，安装监控设备，设置门禁系统，限制无关人员进入仓库。仓库管理人员应妥善保管仓库钥匙，不得随意转借他人。四、道具使用管理（一）领用制度1.各影视项目组根据拍摄计划和实际需求，提前填写道具领用申请表，注明道具名称、规格、数量、领用时间、预计归还时间等信息。申请表经项目负责人签字确认后，提交至道具管理部门。2.道具管理部门根据道具库存情况和项目需求，对领用申请进行审核。审核通过后，办理道具领用手续，发放道具，并在道具库存台账上进行记录。3.领用人员应在规定时间内归还道具，如因特殊原因需要延期归还道具，应提前向道具管理部门申请，并说明原因。道具管理部门应根据实际情况进行审批，如同意延期，应在道具库存台账上注明延期归还时间。（二）现场使用管理1.道具使用人员应严格按照道具的使用说明和操作规程使用道具，确保道具的安全和正常使用。在使用过程中，如发现道具出现损坏或故障，应及时停止使用，并报告道具管理部门。2.道具使用现场应安排专人负责道具的管理和监督，确保道具的使用安全和有序。对于贵重道具或特殊道具，应安排专人进行保管和操作，防止道具丢失或损坏。3.在拍摄过程中，道具使用人员应注意保护道具，避免因不当使用或人为损坏导致道具提前报废。如因人为原因造成道具损坏，道具使用人员应承担相应的赔偿责任。（三）归还与交接1.拍摄任务完成后，道具使用人员应及时将道具归还至道具管理部门。归还时，道具管理部门应按照领用清单对道具进行逐一核对，检查道具的数量、规格、质量等是否完好。2.如发现道具存在损坏或丢失情况，道具使用人员应说明原因，并按照公司相关规定进行赔偿。赔偿金额应根据道具的实际价值和损坏情况进行确定。3.在道具归还交接过程中，道具管理部门和道具使用人员应填写道具归还交接清单，双方签字确认。交接清单应包括道具名称、规格、数量、归还时间、使用情况、损坏情况等信息，作为道具管理的重要记录。五、道具维护与保养管理（一）维护保养计划1.道具管理部门应根据道具的种类、性质、使用频率等因素，制定道具维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。2.对于易损、易腐、易老化等特殊道具，应制定专门的维护保养措施，并定期进行检查和维护。3.在道具维护保养过程中，应严格按照维护保养计划和操作规程进行操作，确保维护保养质量。（二）维护保养实施1.道具管理部门应安排专人负责道具的维护保养工作。维护保养人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉道具的维护保养方法和要求。2.维护保养人员应按照维护保养计划，定期对道具进行清洁、润滑、调试、维修等维护保养工作。对于需要专业维修的道具应及时送外维修，并做好维修记录。3.在维护保养过程中，如发现道具存在质量问题或安全隐患，维护保养人员应及时报告道具管理部门负责人，并采取相应的措施进行处理。（三）维护保养记录1.道具管理部门应建立道具维护保养记录档案，详细记录道具的维护保养情况。维护保养记录应包括道具名称、规格、维护保养时间、维护保养内容、维修情况、维护保养人员等信息。2.维护保养记录档案应妥善保管，以便查询和追溯道具的维护保养历史。维护保养记录应作为道具管理的重要依据，为道具的后续使用、维修、报废等提供参考。六、道具报废管理（一）报废鉴定1.道具管理部门定期对道具进行检查和评估，对于长期闲置、损坏无法修复或已无使用价值的道具，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组应由道具管理部门负责人、项目负责人、技术专家等组成，根据道具的实际情况，综合考虑道具的使用年限、损坏程度、技术更新等因素，做出报废鉴定结论。（二）报废审批1.经报废鉴定小组鉴定通过的道具，道具管理部门应填写道具报废申请表，注明道具名称、规格、数量、报废原因、报废时间等信息。申请表经道具管理部门负责人审核后，提交至公司管理层审批。2.公司管理层应根据道具报废申请表和报废鉴定结论，对道具报废申请进行审批。审批通过后，道具管理部门方可对报废道具进行处理。（三）报废处理1.道具管理部门应按照公司相关规定，对报废道具进行处理。报废道具的处理方式可包括变卖、捐赠、拆解等，具体处理方式应根据道具的实际情况和公司要求确定。2.在报废道具处理过程中，道具管理部门应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等信息。处理记录应作为道具管理的重要资料，妥善保管。七、监督与检查（一）监督机制1.公司设立道具管理监督小组，由公司管理层、道具管理部门负责人、财务部门人员等组成，负责对公司影视道具管理工作进行全面监督。2.监督小组定期对道具管理工作进行检查，检查内容包括道具采购、仓库管理、使用管理、维护保养、报废管理等各个环节。检查方式可包括实地查看、查阅资料、听取汇报等。（二）问题整改1.对于监督检查中发现的问题，监督小组应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改通知书应明确整改问题、整改要求、整改期限等信息