统计基础工作规范化制度

PAGE统计基础工作规范化制度一、总则（一）目的为加强公司统计基础工作，保障统计数据的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计在公司管理决策中的重要作用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在统计工作中的行为规范。（三）基本原则1.依法统计原则：严格遵守国家统计法律法规，确保统计工作合法合规。2.真实准确原则：如实收集、整理、报送统计数据，保证数据的真实性和准确性。3.及时完整原则：按时完成统计工作任务，确保统计数据的及时性和完整性。4.科学规范原则：运用科学的统计方法和规范的统计流程，提高统计工作质量。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司设立独立的统计部门，负责全公司统计工作的组织、协调和管理。统计部门应配备专业的统计人员，明确岗位职责，确保统计工作的顺利开展。（二）统计人员配备1.人员资质：统计人员应具备相应的统计专业知识和技能，熟悉统计法律法规和统计业务流程。2.培训与考核：公司定期组织统计人员参加业务培训和考核，不断提高统计人员的业务水平和综合素质。（三）统计人员职责1.制定统计工作计划：根据公司发展需求和统计工作要求，制定年度统计工作计划，并组织实施。2.收集、整理统计数据：负责收集、审核、汇总公司内部各部门及外部相关单位的统计数据，确保数据的准确性和完整性。3.编制统计报表：按照国家统计报表制度和公司管理要求，及时编制各类统计报表，并按时报送上级主管部门和相关政府部门。4.数据分析与报告：对统计数据进行深入分析，撰写统计分析报告，为公司领导决策提供依据。5.统计资料管理：负责统计资料的整理、归档和保管，建立健全统计资料管理制度，确保统计资料的安全和完整。6.协助其他部门工作：积极协助公司其他部门开展与统计相关的工作，提供统计咨询和服务。三、统计调查与统计报表（一）统计调查1.调查项目确定：根据公司管理需求和统计工作要求，确定统计调查项目。统计调查项目应明确调查目的、调查对象、调查内容、调查方法、调查时间等。2.调查方法选择：根据统计调查项目的特点和要求，选择合适的调查方法。常用的调查方法包括全面调查、抽样调查、重点调查、典型调查等。3.调查组织实施：统计部门负责组织实施统计调查工作，制定调查方案，明确调查人员职责，确保调查工作的顺利进行。在调查过程中，应严格遵守调查方案的要求，如实收集调查数据，不得虚报、瞒报、拒报、迟报统计数据。（二）统计报表1.报表种类与格式：公司统计报表分为定期报表和不定期报表。定期报表包括月报、季报、年报等；不定期报表根据公司管理需求和上级主管部门要求适时编制。统计报表的格式应符合国家统计报表制度和公司管理要求，明确报表的填报单位、填报日期、填报内容、填报要求等。2.报表填报要求：各部门应按照统计报表制度的要求，认真组织填报统计报表。填报人员应确保填报数据的真实性、准确性和完整性，不得随意修改统计数据。报表填报完成后，应经部门负责人审核签字后报送统计部门。3.报表审核与汇总：统计部门收到各部门报送的统计报表后，应及时进行审核。审核内容包括报表的完整性、准确性、逻辑性等。对审核中发现的问题，应及时与填报部门沟通核实，并要求填报部门进行修改。审核无误后，统计部门应及时进行汇总，编制全公司的统计报表。四、统计资料管理（一）统计资料分类1.原始记录：公司各部门在生产经营活动中形成的最初记录，如生产记录、销售记录、财务记录等。2.统计台账：根据统计工作需要，对原始记录进行整理、加工、汇总而形成的台账，如产量台账、销量台账、库存台账等。3.统计报表：按照国家统计报表制度和公司管理要求，定期编制的各类统计报表。4.统计分析报告：对统计数据进行分析研究后撰写的报告，如经济运行分析报告、市场趋势分析报告等。（二）统计资料收集与整理1.收集渠道：统计资料的收集渠道包括公司内部各部门、外部相关单位、统计调查等。统计人员应及时、准确地收集各类统计资料，确保统计资料的完整性。2.整理方法：统计人员应按照统计资料的分类，对收集到的统计资料进行整理。整理方法包括分类、排序、编号、装订等。通过整理，使统计资料便于查阅、保管和使用。（三）统计资料归档与保管1.归档要求：统计资料应按照年度、类别等进行归档，建立健全统计资料归档管理制度。归档资料应包括纸质资料和电子资料，确保两种资料的一致性。2.保管期限：统计资料的保管期限应根据国家相关法律法规和公司管理要求确定。一般情况下，原始记录、统计台账、统计报表等保管期限为5年；统计分析报告等保管期限为10年。3.保管措施：公司应设立专门的统计资料档案室，配备必要的保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。统计资料应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。（四）统计资料查阅与使用1.查阅权限：公司内部人员查阅统计资料应经统计部门负责人批准，并办理查阅登记手续。查阅人员应严格遵守查阅规定，不得擅自复制、传播统计资料。2.使用范围：统计资料的使用应严格限定在公司内部管理和决策范围内。未经公司领导批准，不得将统计资料提供给外部单位或个人。3.保密要求：统计人员应严格遵守统计工作保密制度，对涉及公司商业秘密和国家机密的统计资料，应妥善保管，不得泄露。五、统计信息化建设（一）信息化规划公司应制定统计信息化建设规划，明确统计信息化建设的目标、任务、步骤和保障措施。统计信息化建设应与公司整体信息化建设相协调，充分利用现代信息技术手段，提高统计工作效率和质量。（二）信息化系统建设1.数据采集系统：建立统计数据采集系统，实现统计数据的自动化采集和传输。数据采集系统应具备数据录入、审核、校验、汇总等功能，确保数据的准确性和完整性。2.数据分析系统：建立统计数据分析系统，运用数据分析软件和工具，对统计数据进行深入分析和挖掘。数据分析系统应具备数据查询、统计图表制作、数据分析模型建立等功能，为公司领导决策提供科学依据。3.数据存储系统：建立统计数据存储系统，对统计数据进行安全存储和管理。数据存储系统应具备数据备份、恢复、存储优化等功能，确保数据的安全性和可靠性。（三）信息化安全管理1.安全制度：建立健全统计信息化安全管理制度，明确信息化安全管理职责，规范信息化安全操作流程。2.安全措施：采取必要的安全措施，如防火墙、入侵检测、数据加密等，保障统计信息化系统的安全运行。加强对统计人员的安全培训，提高统计人员的安全意识和防范能力。3.应急处理：制定统计信息化安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。定期组织应急演练，确保在发生安全事故时能够及时、有效地进行处理，减少损失。六、统计工作监督与检查（一）监督检查机构公司设立统计工作监督检查小组，负责对全公司统计工作进行监督检查。监督检查小组由公司领导、统计部门负责人及相关部门人员组成。（二）监督检查内容1.统计法律法规执行情况：检查公司各部门及全体员工是否严格遵守国家统计法律法规，有无虚报、瞒报、拒报、迟报统计数据等违法行为。2.统计制度执行情况：检查公司统计制度的贯彻执行情况，包括统计机构设置、人员配备、统计调查与统计报表、统计资料管理、统计信息化建设等方面。3.统计数据质量：检查统计数据的真实性、准确性、及时性和完整性，对统计数据进行抽样核实，发现问题及时督促整改。（三）监督检查方式1.定期检查：监督检查小组定期对公司统计工作进行全面检查，每年不少于一次。2.不定期抽查：根据工作需要，监督检查小组不定期对公司部分部门的统计工作进行抽查。3.专项检查：针对统计工作中的重点问题和薄弱环节，监督检查小组组织开展专项检查。（四）问题整改与责任追究1.问题整改：对监督检查中发现的问题，监督检查小组应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。整改完成后，相关部门应将整改情况书面报告监督检查小组。2.