2026年晚宴筹备合同

2026年晚宴筹备合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供晚宴筹备服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供全面的晚宴筹备服务，包括但不限于场地布置、餐饮安排、设备租赁、人员配置、流程管理、现场执行及后续清理等工作。乙方需严格按照甲方确认的筹备方案及需求执行服务，确保晚宴筹备工作符合甲方预期标准。乙方应组建专业的筹备团队，包括项目经理、现场协调员、设计师、厨师及服务人员等，并负责所有参与筹备人员的培训与管理。乙方需在筹备前向甲方提供详细的筹备计划、预算方案及场地布局图，并经甲方书面确认后方可实施。乙方应确保所有服务内容符合国家卫生标准及安全规范，并提供相应的资质证明文件，如营业执照、卫生许可证、消防验收报告等。

二、服务方式

1、晚宴筹备服务地点：__________________。

2、具体服务范围包括：

（1）场地布置：包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板设计制作、桌椅摆放、鲜花绿植装饰、签到区及休息区布置等。

（2）餐饮安排：包括菜单设计、食材采购、菜品制作、饮品供应、冷餐热食配送及摆盘等，乙方需提前提供菜单供甲方选择确认。

（3）设备租赁：包括音响设备、灯光设备、投影仪、LED屏、桌椅、餐具、婚纱礼服租赁等，乙方需确保所有设备功能完好且符合晚会需求。

（4）人员配置：包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师、化妆师、服务员、安保人员等，乙方需提前向甲方提供人员名单及资质证明。

（5）流程管理：包括晚会流程策划、节目编排、时间控制、现场调度等，乙方需制定详细的流程表并报甲方确认。

（6）现场执行：包括晚会前的最终检查、现场指挥协调、突发事件处理等，确保晚会顺利进行。

（7）后续清理：包括晚会后的场地清理、设备回收、垃圾处理等。

3、筹备周期：自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____天。

4、乙方承诺为甲方提供全程筹备服务，并设立专门的项目经理负责与甲方沟通协调，及时解决筹备过程中出现的问题。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供晚宴筹备的相关需求及资料，包括参会人数、预算范围、主题风格、时间安排等，并配合乙方完成筹备方案的制定。

2、甲方应按时审阅乙方提交的筹备计划、预算方案及场地布局图，并在规定时间内反馈意见，如需修改应提供具体修改要求。

3、甲方应为乙方筹备人员提供必要的工作条件及配合，包括场地使用、水电接入、人员通道等，并确保筹备工作顺利进行。

4、甲方有权对乙方的筹备工作进行全面监督，如发现不符合合同约定或需求的情况，有权要求乙方立即整改，乙方应在接到要求后2小时内响应并采取行动。

5、甲方应按合同约定支付筹备服务费用，如需增加服务内容或调整预算，应提前与乙方协商并签订补充协议。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施晚宴筹备服务的专业资质，并组建经验丰富的筹备团队，确保服务质量达到行业标准。

2、乙方应严格按照甲方确认的筹备方案执行服务，如遇不可预见情况需调整方案，应提前向甲方汇报并获得书面同意。

3、乙方应确保所有服务内容符合国家法律法规及行业规范，如涉及食品安全、消防安全等，应严格遵守相关规定，并提供相关证明文件。

4、乙方的筹备人员应具备良好的职业素养和服务态度，着装统一整齐，文明礼貌，并严格按照工作职责履行职责。

5、乙方的项目经理应全程负责与甲方的沟通协调，及时汇报筹备进展，并妥善处理筹备过程中出现的问题及突发事件。

6、乙方在筹备过程中如发现任何安全隐患或可能影响晚会顺利进行的情况，应立即向甲方报告并提出解决方案，甲方应在接到报告后4小时内作出处理决定。

四、服务费用及支付方式

1、晚宴筹备服务费总额为人民币_______元（大写：__________________元整），含税金额为人民币_______元。

2、支付方式：甲方应按以下方式分期支付筹备服务费：

（1）合同签订后支付总费用的30%，即人民币_______元。

（2）筹备中期进度款支付总费用的40%，即人民币_______元，甲方应在乙方完成场地布置及餐饮安排后支付。

（3）晚会结束后支付剩余的30%，即人民币_______元，甲方应在乙方完成场地清理及设备回收后支付。

3、乙方每期收款前需向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10个工作日内向乙方支付相应款项。如甲方无正当理由未按期支付款项，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期两个月仍未支付款项，乙方有权暂停筹备工作并解除合同。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费的20%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付筹备服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

3、因乙方筹备人员的故意或过失行为导致甲方财产损失或晚会无法按计划进行，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前7天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方退还已支付的服务费及赔偿损失。

4、若乙方在筹备过程中违反国家法律法规或行业规范，导致晚会出现安全问题或不良影响，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效，至晚会筹备工作全部完成并经甲方验收合格后终止。

甲方：乙方：

甲方代表：