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文档简介
全行业通用合同条款模板使用指南一、适用范围与行业场景制造行业:原材料采购、设备销售协议;服务行业:软件开发、营销推广、培训服务合同;商贸行业:分销代理、渠道合作协议;其他:项目外包、知识产权许可等合作场景。二、合同条款拟定全流程指南步骤1:明确合同主体与基础信息核心要素:填写合同双方(甲方、乙方)的法定名称、统一社会信用代码、法定代表人、注册地址、联系方式(电话/联系人,禁止填写邮箱、等隐私信息)。示例:甲方名称为“XX科技有限公司”,统一社会信用代码“XXXXXXXXXXXXXXXXXX”,法定代表人“某”,注册地址“XX市XX区XX街道XX号”,联系人“某”,联系方式“XXXXXXXX”。步骤2:定义合作标的与核心内容根据行业特性明确标的物(货物/服务/技术等)的具体描述,包括名称、规格、数量、质量标准、交付要求(时间、地点、方式)或服务范围、周期、验收标准。示例(货物买卖):标的物为“笔记本电脑”,规格“i7处理器/16G内存/512G固态硬盘”,数量“100台”,质量标准“符合国家GB/T9813.1-2016标准”,交付时间“2024年X月X日前”,交付地点“甲方仓库”。步骤3:约定双方权利与义务甲方义务:如按时付款、提供必要协作条件、验收标的物等;乙方义务:如按约定交付/提供服务、保证标的物质量、履行保密义务等;双方共同义务:遵守法律法规、不得违约、配合争议解决等。步骤4:明确费用与支付方式列明合同总价(或分项费用)、货币种类、支付条件(如预付款、进度款、尾款比例及触发节点)、支付账户(需为双方对公账户,禁止填写个人账户)。示例:合同总价“50万元人民币”,支付方式为“签订合同后3个工作日内支付30%预付款,交付验收合格后支付60%尾款,质保期满无质量问题后支付10%质保金”。步骤5:约定违约责任明确违约情形(如逾期交付、质量不达标、拖欠款项等)及对应的处理方式(继续履行、赔偿损失、支付违约金等),违约金比例建议合理(通常为合同总额的10%-30%)。示例:“乙方逾期交付超过15日,每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金,累计不超过5%;逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方退还已支付款项并赔偿损失。”步骤6:设定争议解决方式优先选择协商解决,协商不成可约定向甲方所在地/合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,或提交XX仲裁委员会仲裁(二选一)。示例:“本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。”步骤7:附加条款与签署页根据行业需求补充特殊条款(如保密条款、知识产权归属、不可抗力、合同解除条件等);签署页需双方加盖公章(或合同专用章)、法定代表人签字(或授权代表签字),并填写签署日期。三、通用合同条款模板框架合同编号:[由双方协商填写,如“HT-2024-XXX”]甲方(采购方/委托方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人:*________注册地址:________________________联系人:*________联系方式:________________________乙方(供应方/服务方):名称:________________________统一社会信用代码:________________________法定代表人:*________注册地址:________________________联系人:*________联系方式:________________________第一条合作标的与内容1.1标的物/服务名称:________________________1.2规格/参数/服务范围:________________________(可附附件说明,附件为本合同组成部分)1.3数量/服务周期:________________________1.4质量/验收标准:________________________(如“符合行业标准”“双方确认的技术方案”等)第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务:(1)有权按照约定标准对标的物/服务进行验收;(2)按合同约定支付款项;(3)________________________(根据行业补充,如“提供必要的技术资料”)。2.2乙方权利与义务:(1)保证标的物/服务符合约定标准,承担瑕疵责任;(2)按约定时间、地点交付/提供服务;(3)________________________(根据行业补充,如“提供售后服务,质期X个月”)。第三条费用与支付3.1合同总价:人民币________元(大写:________________________),含税/不含税(□是□否)。3.2支付方式与节点:□预付款:合同签订后______日内,支付总价______%;□进度款:________________________(如“交付完成并验收合格后______日内,支付总价______%”);□尾款:________________________(如“质保期满无质量问题后______日内,支付剩余______%”)。3.3乙方收款账户:账户名称:________________________开户行:________________________账号:________________________第四条交付与验收4.1交付时间:______年_月_日前;4.2交付地点:________________________;4.3验收流程:(1)乙方交付/服务完成后______日内,甲方进行验收;(2)验收合格,双方签署《验收确认书》;(3)验收不合格,乙方应在______日内整改,重新验收。第五条违约责任5.1甲方违约:逾期付款的,每逾期1日按应付未付款项的0.5%支付违约金。5.2乙方违约:(1)逾期交付/服务的,每逾期1日按合同总额的0.5%支付违约金;(2)标的物/服务质量不合格,未按期整改的,甲方有权解除合同,乙方退还已收款并赔偿损失。5.3违约金累计不超过合同总额的30%。第六条争议解决因本合同引起的争议,双方协商解决;协商不成的,按以下第______种方式解决:□向甲方所在地人民法院提起诉讼;□向______________________仲裁委员会申请仲裁。第七条其他约定7.1保密条款:双方应对合作中知悉的商业秘密保密,保密期限为合同终止后______年。7.2不可抗力:因地震、疫情等不可抗力导致无法履行的,双方免责,但应及时通知并提供证明。7.3合同生效:本合同自双方签字盖章之日起生效,一式______份,双方各执______份,具有同等法律效力。甲方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):*________签署日期:______年_月_日乙方(盖章):法定代表人/授权代表(签字):*________签署日期:______年_月_日四、关键风险提示与使用建议条款适配性:本模板为通用不同行业需补充特殊条款(如技术合同需明确知识产权归属,服务合同需定义服务成果交付标准)。法律合规性:涉及金融、医疗、建筑等特殊行业时,建议咨询专业律师,保证条款符合行业监管要求。信息准确性:填写主体信息
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