【地产公司】客户联谊会暨慈善酒会成立方案(P32)

地产公司客户联谊会

暨慈善酒会成立方案2012.12.09

这是一次轻松惬意的、形式高端而又非正式客户聚会酒会，来宾可以自由走动，品尝美食与美酒，也可以观看名模T台秀，也可以参与慈善拍卖，最终观看XX会的启动仪式。来宾自助餐鸡尾酒会XX会简介、XX会成立暨启动仪式，首批会员铂金卡（22名）颁发仪式GUCCI冬季产品发布，名模助阵爱马仕名品现场慈善拍卖，所得善款捐给贵州慈善总会小提琴伴奏暖场、华尔兹舞蹈表演、外籍爵士乐队助兴前言目录活动概况活动流程现场效果活动执行物料清单主题：XX国际客户联谊会暨XX会成立慈善酒会时间：2012-12月26日晚上19:00-21：00地点：贵阳喜来登贵航酒店（大宴会厅）嘉宾：独栋诚意客户（一组2人，共40人）喜来登诚意客户60人媒体嘉宾约20人其它嘉宾10人共130人活动概况目录

活动概况活动流程现场效果活动执行物料清单活动流程18:30—19:00来宾到场签到，置业顾问向来宾介绍活动安排，并将来宾引领至宴会厅，小提琴伴奏开始19:00—19:05主持人宣布XX国际客户联谊会暨XX会成立慈善酒会开始19:06—19:10宏德置业领导致欢迎辞并进行项目简单推介19:11—19:30华尔兹舞蹈表演，客人自由用餐，享受美食美酒时间19:30—19:50主持串词，介绍XX会概况，理念，以及会员所享受的权益等19:50—20:20GUCCI冬季新品发布会，模特T台走秀20:20—20:50XX会成立暨爱马仕名品慈善拍卖20:50—21:00XX会成立启动仪式，首批铂金卡会员颁卡仪式。晚会结束1、来宾签到（18:30~19:00）来宾陆续签到，邀请函注明需要穿晚礼服，为嘉宾贴XX国际徽章（利于拍卖会记号）活动环节简介2、领导致欢迎词（19:06~19:10）

XX国际负责人致欢迎词，介绍酒会主题，并简单介绍XX国际项目情况，请大家举杯同欢活动环节简介3、华尔兹舞蹈表演（19:11~19:30）邀请出色的华尔兹舞蹈演员，表演一曲优美的华尔兹舞蹈及一支热情奔放的恰恰舞蹈。为酒会暖场，同时客人可以尽情享受美酒与美食活动环节简介4、XX会简介（19:30~19:50）由营销负责人详细介绍XX会的情况，立会宗旨，立会理念，以及会员所享受到的权益，同时对XX国际项目进度，施工情况进行简单预报，欢迎各位入会活动环节简介5、GUCCI冬季新品发布会，模特T台走秀（19:50~20:20）邀请名模进行GUCCI冬季新品发布会，展示新款冬季男装女装，期间XX国际领导走至台下客户之间，敬酒，进行深入交谈，进行客户关系维护，同时由礼仪陪同，将制作精美的楼书及礼品送至客户手上。活动环节简介6、外籍爵士乐队演奏（20:20~20:30）

Jazz是一种生活，来自美国的爵士乐队，为我们带来这种无负担聆听欣赏音乐的享受，同时也让我们的酒会更富有滋味，在爵士乐歌中享受XX国际为来宾准备的高雅生活方式。活动环节简介7、XX会—爱马仕名品慈善拍卖会（20:30~20:50）

XX会冠名，进行首次会员慈善拍卖活动，拍卖产品（爱马仕男款皮包2款、爱马仕旅行包1款），通过慈善拍卖将XX会的形象包装为具有公益心的会员机构，拍卖价格从100元起，安排5名拍卖喊价者，预防价格太低，或流派冷场。活动环节简介8、XX会成立启动暨首批铂金会员荣誉颁卡仪式（20:50~21:00）

XX会成立启动，亮灯仪式，嘉宾及铂金卡会员上台进行亮灯仪式，并对首批独栋别墅诚意金交纳会员，颁发“XX会”铂金卡仪式。仪式结束后，合影留恋，酒会结束活动环节简介目录

活动概况

活动流程现场效果活动执行物料清单活动效果图1、总体规划平面图2、舞台效果图活动效果图3、TRUSS架、灯光效果图活动效果图4、餐区示意图活动效果图5、电脑灯效果示意图活动效果图6、指示水牌效果图活动效果图7、签到处效果图活动效果图目录

活动概况

活动流程现场效果活动执行物料清单·时间推进表12日XX国际客户活动14日16日18日20日22日24日26日28月10日宏德酒会现场合富现场执行及收尾活动现场监督活动画面设计、物料及清单制作邀请嘉宾名单确认及发送邀请函雅丽斋执行方案撰写设计稿审核及物料、场地确定策划方案撰写物料制作及现场安装执行细案环节时间细项内容执行方前期准备环节（10日-25日）12日方案定稿策划方案定稿合富13日方案定稿执行方案定稿雅丽斋14日设计稿定稿主画面及现场安排敲定合富、雅丽斋15日物料确认所有活动使用物料、演员等一次确认合富、雅丽斋16日物料确认所有活动使用物料、演员等二次确认合富、雅丽斋18日物料安排活动使用物料安排生产、演员邀请雅丽斋20日邀请嘉宾拟定嘉宾及数量，并发放邀请函合富22日串词撰写主持人串词、领导及嘉宾讲话稿撰写合富25日现场监督现场安装监督、调整合富25日现场安装现场物料安装雅丽斋执行细案环节时间细项内容执行方现场准备环节（26日）26日14：00演员彩排演员接送及现场彩排雅丽斋26日16：00现场检查保证现场物料及数量无缺失雅丽斋26日17：30现场安排安排模特、演员换装、最后一次调音雅丽斋26日18：00礼仪站位确定礼仪站位、通知各区域工作准备合富、雅丽斋26日18：30处理突发情况迎宾开始、安排工作人员处理现场突发情况合富、雅丽斋现场执行环节18：30-19：00迎宾（30’）宏德职业顾问及礼仪迎宾及引导入座宏德、合富小提琴演奏（30’）小提琴演奏暖场雅丽斋19：00-19：05主持人开场白（5’）主持人上台做开场白宏德华尔兹准备华尔兹舞蹈演员后台准备上场雅丽斋19：05-19：10领导致辞（5’）主持人邀请宏德领导上台致欢迎词，并对XX国际项目做简单推介宏德执行细案环节时间细项内容执行方现场执行环节19：10-19：30华尔兹表演（20’）华尔兹舞蹈表演、嘉宾用餐品酒雅丽斋19：30-19：50主持人串词（20’）介绍XX会概况，理念，以及会员所享受的权益等

宏德、合富模特准备（20’）着装准备、展示产品准备合富、雅丽斋19：50-20：20GUCCI发布会（30’）GUCCI冬季新品发布会模特T台秀展示雅丽斋爵士乐队准备（30’）外籍爵士乐队上场准备雅丽斋20：20-20：30爵士乐队演奏（10’）外籍爵士乐队上场演奏雅丽斋模特准备（10’）三名知名模特换装准备、爱马仕拍卖产品准备雅丽斋执行细案环节时间细项内容执行方现场执行环节20：30-20：50爱马仕拍卖（20’）爱马仕名品模特T台秀展示、并慈善拍卖雅丽斋启动道具准备（20’）工作人员准备好启动道具，焰火师准备雅丽斋20：50-20：55XX会启动仪式（5’）主持人邀请领导、嘉宾及铂金会员上台参与启动仪式宏德、合富启动道具准备（1’）启动道具搬放到舞台上雅丽斋20：55-21：00启动仪式开始（5’）主持人倒计时，领导、嘉宾及铂金会员共同完成启动仪式宏德、合富焰火焰火师随主持人倒计时，启动冷焰施放雅丽斋21：00结束词主持人宣布活动圆满结束，并对到场来宾致谢宏德目录

活动概况

活动流程现场效果

活动执行物料清单执行细案区域物料说明数量单价总价备注外场大堂指示牌写真1个2020请上三楼电梯3F指示牌写真1个2020会场由此去（左）扶梯3F指示牌写真1个2020会场由此去（左）洗手间指示牌写真1个2020洗手间由此去（左）签到处桁架（4m*2.8m）31.2m351092长方体喷绘（6m*2.8m）16.8平米15252左右前三面装喷绘桌花鲜花1个200200签到处桌花签到笔10支20200内场舞台舞台架65平米603900含地毯主、侧背景桁架84.8m352968喷绘102.4平米151536执行细案区域物料说明数量单价总价备注内场音响1套25002500配音控师冷焰1套20002000TRUSS架1套80008000门型灯光架LEDPar灯30个3009000电脑灯6个6003600投影仪5000流明2个20004000邀请函130张工艺未定手提袋130个工艺未定宣传资料130份矿泉水130瓶礼品130份礼仪4名3501400讲台花鲜花