会议安全管理与应急预案制度

会议安全管理与应急预案制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国突发事件应对法》等国家相关法律法规，结合行业安全标准及企业内部风险防控需求，制定。同时，遵循集团母公司关于企业安全生产管理及合规经营的指导方针，旨在规范公司会议活动的安全组织、风险防控及应急处置工作，保障员工生命财产安全，维护企业正常运营秩序。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司内部会议、培训、评审等所有涉及人员聚集活动的安全管理。凡涉及会议组织、参与、服务及应急处置的相关主体，均须严格遵守本制度规定。第三条本制度中核心术语定义如下：（一）会议安全管理专项管理：指企业通过制度设计、组织保障、流程管控、风险防控及应急处置等措施，对会议活动全过程实施系统性安全管控的管理活动。（二）会议专项风险：指在会议组织、执行及结束过程中可能引发人员伤亡、财产损失、信息泄露、秩序混乱等不良后果的潜在因素，包括但不限于场地安全隐患、设备故障、人员拥挤、突发事件等。（三）合规要求：指会议活动需满足国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度关于安全、保密、消防、环保等方面的强制性规定。第四条会议安全管理专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：确保所有会议活动纳入安全管理体系，不留管控盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理人员及岗位人员的安全职责，建立责任追溯机制。（三）风险导向原则：以风险防控为核心，优先化解重大安全隐患。（四）持续改进原则：定期评估安全管理效果，优化制度流程与技术手段。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本单位会议安全管理第一责任人，对专项管理工作负总责；分管安全、行政的领导为直接责任人，统筹组织协调具体工作。第六条设立公司会议安全管理领导小组，由分管领导担任组长，成员包括安全管理、行政、技术、法务等部门负责人。领导小组主要职能包括：（一）制定完善会议安全管理制度及应急预案；（二）统筹协调重大会议活动的安全保障工作；（三）监督考核各部门安全管理落实情况。第七条明确三类主体职责：（一）牵头部门（如安全管理部）：负责专项管理制度建设、风险排查、监督考核、培训宣贯等工作，定期编制安全管理报告。（二）专责部门（如行政部、技术部）：分别负责会议场地安全评估、设备维护，及应急物资配备、技术支持等。（三）业务部门/下属单位：落实本领域会议安全要求，开展日常风险防控，及时上报安全隐患。第八条基层执行岗人员（如会议组织人员、服务人员）须履行以下责任：（一）签署岗位安全承诺书，熟知应急流程；（二）开展会前安全检查，报告异常情况；（三）应急处置时服从统一指挥，协助疏散人员。第三章专项管理重点内容与要求第九条场地安全管控会议场地需符合消防、环保及承重标准，定期开展安全检测。涉及大型会议，须提前进行人流测算，设置紧急疏散通道，避免拥挤风险。第十条设备设施管理会议所用电源、照明、音响等设备应定期维护，避免短路、过载等故障。涉及电气设备操作，须由专业人员执行，严禁非授权使用。第十一条人员聚集安全大型会议需控制参会人数，分批次入场，避免过度聚集。设置安全警示标识，禁止在会场内吸烟、使用明火。第十二条消防安全要求场地须配备灭火器、应急照明等消防设施，定期检查有效性。组织人员学习消防知识，明确灭火器使用方法及紧急疏散路线。第十三条保密安全管控涉密会议须选择具备保密条件的场地，控制参会范围，全程录音录像需经批准。会议结束后及时清理残留资料，确保信息不泄露。第十四条应急物资配备会议场所应配备急救箱、担架、通讯设备等应急物资，专责部门定期检查物资完好性，确保随时可用。第十五条特殊天气应对遇暴雨、地震等恶劣天气，应及时调整会议安排，或启动场地疏散预案，保障人员安全。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制根据法规变化、业务调整，每年至少修订一次专项制度，修订后印发全公司学习执行。第十七条风险识别预警机制每季度开展专项风险排查，对发现的问题分级录入管理系统，发布预警通知并跟踪整改。第十八条合规审查机制会议方案需经牵头部门审查，涉及重大事项需履行决策审批程序。未经审查的会议不得组织，违规组织者严肃追责。第十九条风险应对机制一般风险由业务部门自行处置，重大风险立即启动应急预案，逐级上报至领导小组，必要时请求外部救援。第二十条责任追究机制对未落实安全管理职责的，依据情节轻重，给予警告、罚款、降级等处理；构成犯罪的依法移送司法机关。第二十一条评估改进机制每年12月开展体系评估，汇总问题清单，制定改进计划，确保持续优化。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障各级领导须定期召开安全会议，研究解决重点问题，确保资源投入到位。第二十三条考核激励机制将安全管理纳入部门年度考核，达标单位给予奖励，不达标者取消评优资格。第二十四条培训宣传机制新员工入职须接受安全培训，每年组织应急演练，通过内部刊物、宣传栏强化安全意识。第二十五条信息化支撑开发会议安全管理系统，实现场地预约、风险预警、应急处置全流程线上管理。第二十六条文化建设编制《会议安全管理手册》，组织全员签署合规承诺书，营造“人人管安全”的氛围。第二十七条报告制度重大风险事件须在2小时内上报至领导小组，每月汇总报送至管理办公室备案。第六章