住宿员工安全管理制度

住宿员工安全管理制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《消防法》《企业安全生产标准化基本规范》等法律法规，结合行业安全生产管理准则及集团母公司关于员工安全管理的规定，同时为有效防控员工住宿期间的安全风险、规范住宿管理流程、提升企业安全管理水平，特制定本制度。本制度旨在明确住宿员工安全管理的工作原则、组织职责、管控要求及保障措施，确保住宿员工的人身安全与财产安全，防范化解各类安全风险，促进企业安全生产环境持续改善。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖员工在公司统一安排的宿舍、招待所或其他集体住宿场所的居住管理、日常行为规范、应急处置及安全监督等全流程管理。对于因业务需要临时住宿或外派员工住宿的情形，参照本制度执行，并根据实际情况制定补充细则。第三条本制度中下列术语定义如下：（一）“住宿专项管理”指企业为保障住宿员工生命财产安全，通过制度建设、风险防控、应急保障、监督考核等手段，对住宿场所及员工住宿行为实施的全过程规范化管理活动。（二）“住宿安全风险”指住宿场所存在的可能导致员工人身伤害或财产损失的不安全因素，包括但不限于火灾隐患、治安风险、设施设备故障、自然灾害等。（三）“住宿合规”指住宿管理活动及员工住宿行为符合本制度及相关法律法规、行业标准的要求，无违法违规或存在明显安全隐患的情形。第四条住宿专项管理遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）全面覆盖原则：住宿管理须覆盖所有住宿员工及场所，不留管理盲区。（二）责任到人原则：明确各层级、各部门及个人的安全责任，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：以风险防控为核心，优先化解重大安全隐患。（四）持续改进原则：定期评估管理效果，根据实际情况优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司住宿安全管理负全面领导责任，承担首要责任；分管安全生产的领导为公司住宿安全管理的直接责任人，负责组织协调、督促落实相关工作。第六条设立公司住宿安全管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人、分管领导及相关职能部门负责人组成，负责统筹协调公司住宿安全管理工作。领导小组主要职责包括：（一）审议公司住宿安全管理重大决策及制度修订；（二）统筹协调跨部门住宿安全风险防控工作；（三）监督评价住宿安全管理成效，提出改进要求。第七条明确住宿安全管理职责分工如下：（一）牵头部门：由公司安全管理部担任牵头部门，负责统筹住宿安全管理制度建设、风险排查、监督考核、培训宣贯及应急协调等工作。（二）专责部门：由公司后勤保障部担任专责部门，负责住宿场所设施设备的维护管理、消防安全检查、治安防范协调及日常安全巡查。（三）业务部门/下属单位：负责落实本领域住宿安全管理要求，开展员工住宿行为教育，监督本部门员工遵守住宿管理规定。第八条基层执行岗员工应履行以下职责：（一）严格遵守住宿场所管理规定，不违规使用大功率电器、私拉电线等；（二）发现安全隐患或异常情况，及时向专责部门或牵头部门报告；（三）参与住宿安全培训和应急演练，掌握基本自救互救技能；（四）签署岗位安全合规承诺书，承诺履行住宿安全义务。第三章专项管理重点内容与要求第九条住宿场所消防安全管理：（一）住宿场所应配备符合标准的消防设施，并定期检查维护，确保完好有效；（二）严禁在宿舍内吸烟、使用明火，禁止存放易燃易爆物品；（三）住宿场所应设置醒目的安全疏散指示标志和应急照明设施，定期开展消防通道清理。第十条住宿场所治安防范管理：（一）实行住宿场所门禁管理，外来人员进入需登记确认；（二）鼓励员工参与夜间轮流值班，及时发现并处置异常情况；（三）住宿区域视频监控系统应保持正常运行，录像资料保存期限不少于三个月。第十一条住宿设施设备安全管理：（一）住宿场所的床铺、桌椅、衣柜等设施应定期检查，及时维修或更换；（二）电气线路、插座等设施应由专业人员安装维护，防止老化破损；（三）热水器、空调等设备应定期检测，确保安全运行。第十二条员工住宿行为规范：（一）员工不得在宿舍内酗酒、赌博或从事其他违法违纪活动；（二）禁止留宿无关人员，不得擅自变动宿舍分配；（三）夜间就寝后应保持安静，避免大声喧哗影响他人休息。第十三条住宿场所卫生防疫管理：（一）住宿场所应定期清洁消毒，保持通风良好；（二）员工应个人做好卫生防护，及时清理个人区域垃圾；（三）发现传染病或疑似病例，应立即隔离观察并报告专责部门。第十四条应急处置与疏散预案：（一）住宿场所应制定详细火灾、地震等突发事件应急预案，并定期组织演练；（二）员工应熟悉应急疏散路线，掌握灭火器、消防栓等设施的使用方法；（三）突发事件发生时，应听从现场指挥，有序撤离至安全区域。第十五条特殊情况住宿管理：（一）外派员工、临时住宿员工应提前向专责部门报备住宿需求；（二）劳务派遣人员、实习生等特殊群体住宿需签订安全协议，加强教育管理；（三）境外业务人员住宿应符合当地法律法规要求，同时落实公司安全管理标准。第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年至少开展一次住宿安全管理制度的全面评估；（二）根据国家法律法规变化、行业标准调整或公司业务发展，及时修订完善制度；（三）制度修订须经领导小组审议通过，并发布正式通知执行。第十七条风险识别预警机制：（一）专责部门每月组织一次住宿场所安全隐患排查，形成问题清单；（二）牵头部门每季度对住宿安全风险进行分级评估，发布预警通知；（三）重大风险隐患应立即上报领导小组，启动专项整改。第十八条合规审查机制：（一）新建或改造住宿场所需提交安全合规审查报告，未经审查不得投入使用；（二）员工住宿行为规范、应急预案等关键环节应纳入业务决策审查流程；（三）所有住宿管理活动须以制度为依据，未经合规审查不得实施。第十九条风险应对机制：（一）一般风险隐患由专责部门牵头整改，限期消除；（二）重大风险事件需成立应急小组，启动应急预案，明确协同处置流程；（三）风险事件处置情况应逐级上报至领导小组，并纳入绩效考核。第二十条责任追究机制：（一）违反住宿管理规定导致安全事故的，依据事件性质追究相关责任人责任；（二）处罚标准包括但不限于通报批评、经济处罚、解除劳动合同等；（三）责任追究结果应与绩效考核、评优评先挂钩。第二十一条评估改进机制：（一）每年年末由牵头部门牵头开展住宿安全管理效果评估；（二）评估内容包括制度执行率、风险控制效果、员工满意度等；（三）评估结果作为制度优化的重要依据，形成改进报告。第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障：（一）各级领导干部应定期研究住宿安全管理议题，提供资源支持；（二）牵头部门、专责部门应配备专职人员负责日常管理，确保工作落实；（三）领导小组每半年召开一次会议，协调解决重大问题。第二十三条考核激励机制：（一）将住宿安全管理纳入部门年度绩效考核，占比不低于5%；（二）对在住宿安全管理中表现突出的部门或个人予以表彰奖励；（三）连续两年考核不合格的，取消评优资格并调整岗位。第二十四条培训宣传机制：（一）新员工入职时必须接受住宿安全培训，考核合格后方可入住；（二）每年至少组织两次住宿安全技能培训，内容涵盖消防器材使用、急救知识等；（三）通过宣传栏、内部平台等载体，强化员工安全意识。第二十五条信息化支撑：（一）开发住宿安全管理信息系统，实现隐患排查、整改跟踪的数字化管理；（二）利用物联网技术监控电气线路、消防设施等关键设备运行状态；（三）通过系统自动生成风险预警报告，提升响应效率。第二十六条文化建设：（一）编制《住宿安全合规手册》，发放至每位住宿员工；（二）组织签署《住宿安全承诺书》，强化员工责任意识；（三）设立安全文化宣传周，开展知识竞赛、主题演讲等活动。第二十七条报告制度：（一）风险事件报告：重大事件24小时内上报至领导小组，一般事件3日内报告；（二）年度管理报告：每年1月31日前提交年度住宿安全管理