职称档案管理制度汇编(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强职称档案管理，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及职称评审、聘任、晋升、考核等活动的档案资料。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面、真实、完整。2.准确性原则：确保职称档案内容的准确无误。3.安全性原则：确保职称档案的保密性和安全性。4.有效性原则：确保职称档案的及时、准确、高效利用。二、管理体制与职责第四条本单位成立职称档案管理领导小组，负责职称档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。第五条职称档案管理领导小组的主要职责：1.制定职称档案管理制度和实施细则。2.审批职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.组织开展职称档案的检查、评估和整改工作。4.负责职称档案的保密和安全工作。第六条职称档案管理人员应具备以下条件：1.具有良好的政治素质和职业道德。2.熟悉档案管理业务和相关法律法规。3.具备一定的计算机操作能力。第七条职称档案管理人员的主要职责：1.负责职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。2.负责职称档案的保密和安全工作。3.定期对职称档案进行检查和维护。4.参与职称档案的评估和整改工作。三、档案收集与整理第八条职称档案的收集范围包括：1.职称评审申请表、评审材料、评审结果等。2.职称聘任、晋升、考核等相关文件和证明材料。3.职称工作总结、论文、著作、获奖证书等。4.其他与职称相关的档案资料。第九条职称档案的收集应遵循以下原则：1.及时性原则：及时收集与职称相关的档案资料。2.完整性原则：确保收集的档案资料全面、完整。3.准确性原则：确保收集的档案资料准确无误。第十条职称档案的整理应遵循以下要求：1.分类整理：按照职称评审、聘任、晋升、考核等类别进行整理。2.编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号顺序归档。3.档案目录：编制职称档案目录，方便查阅和利用。四、档案保管与利用第十一条职称档案的保管应遵循以下要求：1.安全保管：确保职称档案的物理安全和信息安全。2.定期检查：定期对职称档案进行检查和维护。3.保密措施：采取必要的保密措施，防止档案泄露。第十二条职称档案的利用应遵循以下原则：1.依法利用：按照相关法律法规和规定，合理利用职称档案。2.保密原则：未经批准，不得泄露职称档案内容。3.便捷原则：提供便捷的查阅服务，满足利用需求。第十三条职称档案的查阅应办理以下手续：1.提出查阅申请。2.经批准后，办理查阅手续。3.查阅过程中，遵守相关规定，不得随意涂改、损坏档案。五、档案评估与整改第十四条定期对职称档案进行评估，评估内容包括：1.档案完整性、准确性、安全性。2.档案管理制度的执行情况。3.档案利用效果。第十五条根据评估结果，对职称档案管理工作中存在的问题进行整改，整改措施包括：1.完善档案管理制度。2.加强档案管理人员培训。3.改进档案保管条件。4.提高档案利用效率。六、附则第十六条本制度由本单位职称档案管理领导小组负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。七、具体实施细则以下为职称档案管理制度的详细实施细则：（一）档案收集1.收集时间：职称评审、聘任、晋升、考核等活动的相关材料应在活动结束后一个月内收集完毕。2.收集方式：通过纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等多种形式收集。3.收集要求：收集的档案资料应真实、完整、准确。（二）档案整理1.分类：按照职称评审、聘任、晋升、考核等类别进行分类。2.编号：采用流水号或分类编号，确保档案编号的唯一性。3.归档：按照编号顺序将档案归档，并填写档案目录。（三）档案保管1.保管条件：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。2.保管期限：根据档案的保存价值，确定档案的保管期限。3.保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。（四）档案利用1.查阅申请：查阅档案需填写查阅申请，经批准后方可查阅。2.查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查阅、电子邮件查阅等方式进行。3.查阅要求：查阅档案时，应遵守相关规定，不得随意涂改、损坏档案。（五）档案评估与整改1.评估周期：每年对职称档案进行一次评估。2.评估内容：包括档案完整性、准确性、安全性、管理制度执行情况、档案利用效果等。3.整改措施：根据评估结果，制定整改措施，并及时整改。通过以上制度的实施，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，为单位的职称管理工作提供有力保障。第2篇一、总则第一条为加强职称档案管理，确保职称档案的完整、准确、安全，充分发挥职称档案在人才评价、使用和激励中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有涉及职称评审、聘任、考核、晋升等活动的档案资料。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面性、连续性和系统性。2.准确性原则：保证职称档案内容的真实性和准确性。3.安全性原则：采取有效措施，确保职称档案的保密性和安全性。4.规范性原则：按照国家档案管理的有关规定和标准进行管理。二、管理体制与职责第四条本单位成立职称档案管理领导小组，负责职称档案管理的全面工作。第五条职称档案管理领导小组的主要职责：1.制定职称档案管理制度和实施细则。2.组织实施职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。3.监督检查职称档案管理的执行情况。4.定期对职称档案进行鉴定和销毁。第六条职称档案管理部门的主要职责：1.负责职称档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。2.对职称档案进行分类、编号、编目，建立目录和检索系统。3.定期对职称档案进行检查、维护和保养。4.为职称评审、聘任、考核、晋升等工作提供档案服务。三、档案收集与整理第七条职称档案的收集范围：1.职称申报材料，包括个人简历、学历证书、专业技术资格证书、工作业绩证明等。2.职称评审材料，包括评审委员会意见、评审结果等。3.职称聘任材料，包括聘任通知、聘任合同等。4.职称考核材料，包括考核结果、考核意见等。5.职称晋升材料，包括晋升通知、晋升评审材料等。第八条职称档案的整理要求：1.按照档案分类标准进行分类、编号、编目。2.档案卷内文件应按照时间顺序排列，并附有目录。3.档案卷封面应填写完整，包括档案名称、卷号、卷内文件数量、起止日期、档案形成单位等。4.档案卷内文件应装订整齐，封面、封底应粘贴牢固。四、档案保管与利用第九条职称档案的保管要求：1.档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。2.档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。3.档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案的整洁和完整。4.档案借阅应办理借阅手续，并按时归还。第十条职称档案的利用要求：1.职称档案的利用应遵循“谁主管、谁负责”的原则。2.利用职称档案应填写《档案利用登记表》，并注明利用目的、时间、归还日期等。3.利用职称档案应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。4.职称档案的复制、摘抄等利用方式，应征得档案管理部门的同意。五、档案鉴定与销毁第十一条职称档案的鉴定工作由职称档案管理部门负责。第十二条职称档案的鉴定标准：1.符合国家档案管理的有关规定和标准。2.具有保存价值的职称档案。3.已过保管期限且无保存价值的职称档案。第十三条职称档案的销毁程序：1.档案鉴定部门提出销毁意见。2.职称档案管理领导小组审核批准。3.公开销毁，并做好销毁记录。六、附则第十四条本制度由本单位职称档案管理领导小组负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。七、具体实施以下为具体实施措施：（一）档案收集1.职称申报时，要求申报人提交相关材料，包括个人简历、学历证书、专业技术资格证书、工作业绩证明等。2.职称评审过程中，收集评审委员会意见、评审结果等材料。3.职称聘任时，收集聘任通知、聘任合同等材料。4.定期收集职称考核、晋升等材料。（二）档案整理1.按照档案分类标准，将收集到的档案进行分类、编号、编目。2.对档案卷内文件进行整理，确保文件顺序、目录完整。3.对档案卷封面进行填写，确保信息准确。（三）档案保管1.档案库房保持干燥、通风，定期检查、维护档案柜。2.档案管理人员定期对档案进行清理、整理，确保档案整洁、完整。3.档案借阅时，办理借阅手续，并做好借阅记录。（四）档案利用1.为职称评审、聘任、考核、晋升等工作提供档案服务。2.利用职称档案时，填写《档案利用登记表》，并注明利用目的、时间、归还日期等。3.严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。通过以上措施，确保职称档案的完整、准确、安全，充分发挥职称档案在人才评价、使用和激励中的作用。（注：本汇编仅供参考，具体实施时请根据本单位实际情况进行调整。）第3篇一、总则第一条为加强职称档案管理，确保职称档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关职称管理的政策法规，结合我单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于我单位所有涉及职称评定的档案资料的管理。第三条职称档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保职称档案的全面、完整，不得遗漏。2.准确性原则：确保职称档案内容真实、准确，不得篡改。3.安全性原则：确保职称档案的保密性和安全性，防止丢失、损坏或泄密。4.有效性原则：确保职称档案能够及时、有效地服务于职称评定工作。二、管理体制第四条成立职称档案管理领导小组，负责职称档案管理的总体规划和组织协调。第五条设立职称档案管理办公室，负责职称档案的日常管理工作。第六条职称档案管理办公室职责：1.制定职称档案管理制度和操作规程。2.组织开展职称档案的收集、整理、归档工作。3.负责职称档案的保管、查阅、利用和销毁工作。4.对职称档案管理人员进行业务培训。5.对职称档案管理工作进行监督检查。三、档案收集与整理第七条职称档案的收集范围：1.职称申报人的基本信息、学历、工作经历、业绩等材料。2.职称评审委员会的评审意见、评审结果等材料。3.职称证书、聘任书等证明材料。4.其他与职称评定相关的材料。第八条职称档案的整理要求：1.按照档案类别、时间顺序进行排列。2.对档案进行编号，建立目录。3.对档案进行分类、编目、归档。4.对电子档案进行备份和加密。四、档案保管与利用第九条职称档案的保管：1.选择符合国家标准的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬。2.对档案进行分类存放，明确保管责任。3.定期对档案进行检查和维护，确保档案的完好无损。第十条职称档案的利用：1.职称档案的查阅应严格遵循相关规定，办理相关手续。2.未经批准，不得擅自复制、摘抄、公布档案内容。3.职称档案的利用不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。五、档案销毁第十一条职称档案的销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。第十二条职称档案销毁前，应进行鉴定，确认其无保存价值。第十三条职称档案销毁应当由专人负责，并做好销毁记录。六、附则第十四条本制度由职称档案管理办公室负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。七、具体操作细则（一）档案收集1.收集渠道：通过个人申报、单位推荐、评审委员会评审等途径收集。2.收集内容：包括申报人的个人简历、学历证明、工作总结、科研成果、获奖证书等。3.收集要求：确保收集的档案材料真实、完整、准确。（二）档案整理1.分类：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。2.编号：对每份档案进行编号，建立目录。3.归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。（三）档案保管1.库房：设立专门的档案库房，确保档案库房的安全、通风、防潮、防虫蛀、防鼠咬。2.设备：配备必要的档案保管设备，如档案柜、档案架、温湿度计等。3.监护：