2026年国际贸易货物清关代理合同协议

2026年国际贸易货物清关代理合同协议委托人（以下简称“委托人”）：[填写委托人法定全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系方式：[填写电话和邮箱]代理人（以下简称“代理人”）：[填写代理人法定全称]法定代表人/负责人：[填写姓名]注册地址：[填写注册地址]联系方式：[填写电话和邮箱]海关报关注册登记号：[填写报关企业资质号]鉴于委托人需要委托代理人办理货物进出口的清关事宜，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国海关法》及其他有关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条委托事项1.1委托人现委托代理人办理以下货物[选择：进口/出口/进出口]清关代理业务：(1)货物信息：品名[填写货物品名]，HS编码[填写HS编码]，数量[填写数量]，重量[填写重量]，价值[填写价值]，原产地[填写原产地]等。(2)运输方式：[填写运输方式，如海运、空运、陆运]。(3)相关单证：包括但不限于合同、发票、装箱单、提运单、原产地证明、商检证明、出口许可证[如需]等。1.2代理范围具体包括：接单审单、准备和提交海关申报所需资料、预录入申报数据、正式向海关进行申报、根据海关指令准备单证并配合海关查验、协助缴纳税费、领取海关放行凭证、代为签发相关清关单据、协助办理提货/结关等与本次清关相关的手续。1.3除非本合同另有约定，代理人不得超出本合同约定的范围处理委托人的事务，亦不得代理委托人从事可能损害委托人利益的活动。第二条双方权利与义务2.1委托人的权利与义务：(1)委托人有权要求代理人按照合同约定和海关规定，勤勉、专业地办理清关业务，并有权随时了解清关进度。(2)委托人有义务向代理人提供真实、准确、完整、合法的货物信息、进出口单证及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性和完整性负责。如因委托人提供资料虚假、遗漏或违法，导致的海关处罚、货物滞留、罚款、没收等一切后果及费用，由委托人承担。(3)委托人有义务按照本合同约定及时足额向代理人支付代理服务费和应由委托人承担的税费及其他费用。(4)委托人应配合代理人与海关进行沟通、联系，并根据海关要求提供必要的文件、资料或人员配合查验。(5)委托人对代理人因执行本合同而知悉的商业秘密、技术信息等负有保密义务，非经代理人书面同意，不得向任何第三方泄露。(6)委托人应指定专门联系人，负责与代理人沟通相关事宜，并及时确认代理人口头或书面通知的重要事项。2.2代理人的权利与义务：(1)代理人有权利按照本合同约定收取代理服务费及相关费用。(2)代理人有义务根据委托人的指示和海关规定，认真、负责地办理本合同约定的清关代理业务，确保申报数据准确无误。(3)代理人有义务在办理清关过程中，及时向委托人通报申报进度、海关查验通知、税费缴纳情况及其他可能影响清关进程的重要信息。(4)代理人对委托人提供的商业秘密、技术信息等负有保密义务，未经委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。(5)代理人在办理清关业务时，应严格遵守海关法律法规及操作规程，如因代理人违反规定操作导致委托人遭受损失的，代理人应在其过错范围内承担赔偿责任。(6)代理人对因海关政策调整、海关查验、检验检疫要求、港口操作、运输延误等非代理人过错因素导致的清关延误或额外费用，不承担责任，但应及时通知委托人。(7)代理人有权要求委托人按照合同约定支付代理服务费和应由委托人承担的费用。第三条费用条款3.1本合同项下的代理服务费采用[选择：固定费率/按报关价值比例]方式计算，具体费率为[填写具体费率或金额]。3.2代理服务费的计算基础为[选择：报关单上的申报价值/双方确认的价值]。3.3代理服务费支付方式为[选择：预付/货到付款/放行后支付]，首笔费用于本合同签订后[填写天数]日内支付人民币[填写金额]元，剩余/后续费用于[描述支付节点]支付人民币[填写金额]元。3.4除代理服务费外，因本合同清关业务产生的下列费用由[选择：委托人/代理人]承担：(1)海关审单费、查验费；(2)检验检疫费；(3)港口装卸费、堆存费；(4)运输费；(5)税费（关税、增值税、消费税等）；(6)其他由海关或相关部门收取的规费、罚金（因委托人原因导致除外）。3.5由委托人承担的费用，代理人应向委托人开具相关发票，委托人应在收到发票后[填写天数]日内支付。由代理人代为收取的费用，代理人应及时向委托人提供相关凭证，并扣除相应费用后，将余额返还给委托人。第四条合同期限与履行4.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[选择：自签订之日起一年/根据实际业务需求持续有效，直至委托人书面通知终止]。4.2委托人应于[描述业务触发条件]时向代理人提供完整的委托指令和相关资料，代理人应在收到完整委托指令和资料后开始办理清关事宜。4.3双方应通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、合同补充协议）进行正式沟通和通知。任何一方变更联系地址或联系方式，应提前[填写天数]日书面通知对方。第五条违约责任5.1若委托人未能按时支付代理服务费或应由委托人承担的费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[填写比例]向代理人支付违约金。逾期超过[填写天数]日，代理人有权暂停办理相关清关手续，直至费用付清。5.2若代理人未能按照合同约定或海关规定履行代理义务，导致委托人直接利益受损（如货物因申报错误被海关处罚、长时间滞留产生额外仓储费等），代理人应在过错范围内赔偿委托人因此遭受的直接经济损失，但赔偿金额不超过因该违约行为可能产生的最大预期损失。5.3若委托人提供虚假资料或隐瞒事实，致使代理人承担法律责任或遭受损失，委托人应承担全部赔偿责任。5.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的直接经济损失。5.5除本合同另有约定外，任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第六条争议解决6.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向[选择：代理人所在地/委托人所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条法律适用与不可抗力7.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于战争、动乱、自然灾害、政府行为、法律政策重大调整等。发生不可抗力时，双方应根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，并及时通知对方。第八条合同生效、变更与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。8.2对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出。8.3本合同终止时，双方应结清所有费用，代理人应将委托人提供的商业文件、资料等返还给委托人，或按照约定处理。8.4合同终止后，双方仍应遵守保密条款及法律规定的其他义务。第九条其他条款9.1本合同构成双方就委托代理事项达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、约定。9.2本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。9.3本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。9.4本合同一式[填写份数]份，委托人执[填写份数]份，代理人执[填写份数