看守所手机保密制度规范

PAGE看守所手机保密制度规范一、总则（一）目的为加强看守所手机管理，确保看守所信息安全，防止因手机使用不当导致的失泄密事件发生，依据国家相关法律法规及看守所管理规定，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于看守所全体工作人员、在押人员及其家属、探访人员等涉及看守所工作区域内手机使用的各类人员。（三）基本原则1.严格保密原则：手机信息涉及看守所安全、在押人员管理等多方面重要内容，必须严格保密，防止信息泄露。2.规范管理原则：对手机的带入、使用、存储等环节进行规范管理，确保各项操作有章可循。3.安全第一原则：保障看守所安全秩序，避免因手机使用引发安全事故，如通信干扰影响看守所设备正常运行等。二、手机带入管理（一）工作人员1.一般情况下，看守所工作人员不得携带手机进入监区。确因工作需要携带手机进入的，需经所在部门负责人批准，并将手机关机后交看守所指定保管区域统一保管，工作结束后领回。2.因特殊应急工作需要使用手机的，应在确保不影响看守所安全和工作秩序的前提下，在指定的安全区域使用，并严格控制通话内容和时长。使用完毕后立即关机交回保管。（二）在押人员及家属、探访人员1.在押人员一律禁止携带手机进入看守所。2.家属、探访人员进入看守所时，应主动将手机交看守所工作人员进行检查和暂存。暂存期间，手机由看守所统一保管，探访结束后领回。严禁家属、探访人员将手机通过任何方式传递给在押人员。三、手机使用管理（一）工作人员1.在经批准允许使用手机的情况下，工作人员应严格遵守以下规定：不得在监区、审讯室、会见室等涉及看守所安全和在押人员管理的关键区域使用手机进行通话、拍照、录像、录音等操作。通话内容应仅限于工作相关事务，不得涉及看守所内部敏感信息、在押人员情况等机密内容。使用手机处理工作时，应确保网络安全，避免因网络连接导致信息泄露风险。2.严禁利用手机从事以下行为：传播有害信息，如谣言、暴力、色情等内容。干扰看守所正常工作秩序，如拨打恶意骚扰电话等。未经批准私自与外界人员传递看守所内部信息。（二）在押人员及家属、探访人员1.在押人员在看守所内任何区域均不得使用手机，一经发现，立即没收，并按照相关规定进行处理。2.家属、探访人员在暂存手机期间，不得要求工作人员提供手机使用服务，不得干扰手机保管工作。四、手机存储管理（一）保管场所1.看守所应设立专门的手机保管区域，确保保管环境安全、可靠。保管区域应具备防火、防盗、防潮、防磁等功能，配备必要的监控设备，保证24小时监控无死角。2.手机保管区域应与其他工作区域有效隔离，由专人负责管理，无关人员不得进入。（二）保管方式1.工作人员交存的手机应关机后装入专门的存储袋或存储盒，注明交存人姓名、部门、交存时间等信息，并进行编号登记。2.家属、探访人员交存的手机应关机后统一存放在指定的存储设备中，同样进行编号登记，并记录交存人身份信息及探访时间等。3.定期对保管的手机进行检查，确保手机存储状态良好，无损坏、丢失等情况。如发现问题，应及时查明原因并进行处理。（三）领取规定1.工作人员领取交存手机时，需凭本人有效证件及批准手续，经保管人员核对无误后领取。领取时应检查手机外观及功能是否正常，如有异常情况应及时报告。2.家属、探访人员领取交存手机时，需在探访结束后，经工作人员确认身份信息及探访记录后领取。五、手机维修与报废管理（一）维修管理1.手机在保管期间出现故障需要维修的，应由保管人员填写维修申请单，详细说明手机故障情况。维修申请单应经所在部门负责人审核批准后，送看守所指定的维修地点进行维修。2.维修过程中，维修人员应严格遵守看守所保密规定，不得擅自查看手机内存储的信息。维修完成后，维修人员应将维修情况向保管人员反馈，并由保管人员对维修后的手机进行检查验收。3.如因维修需要将手机带出看守所保管区域的，应采取严格的安全防护措施，确保手机在维修期间的安全和信息保密。维修结束后，及时将手机带回并重新存入保管区域。（二）报废管理1.对于无法正常使用且无维修价值的手机，由保管人员提出报废申请，填写报废申请表，注明手机型号、故障情况、交存时间等信息。报废申请表经所在部门负责人审核、看守所领导批准后进行报废处理。2.报废手机应进行统一登记造册，记录报废手机的相关信息。报废手机的存储部件等可能存储有信息的部分，应进行彻底销毁处理，防止信息恢复泄露。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、方式、参与人员等信息。六、监督与检查机制（一）内部监督1.看守所应设立专门的监督小组，定期对手机保密制度的执行情况进行检查。监督小组成员包括看守所领导、各部门负责人及相关业务骨干。2.监督小组应不定期对手机带入、使用、存储等环节进行抽查，检查工作人员是否遵守制度规定，手机保管区域管理是否规范等。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）外部监督1.主动接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，积极配合相关部门对看守所手机保密制度执行情况的监督工作。2.对于外部监督检查提出的意见和建议，应认真对待，及时整改完善制度规范，确保看守所手机保密工作符合法律法规及行业标准要求。七、责任追究（一）工作人员责任追究1.工作人员违反本制度规定，有下列情形之一的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等处分：未经批准携带手机进入监区等禁止区域的。在工作中使用手机泄露看守所机密信息的。利用手机干扰看守所正常工作秩序的。违反手机维修、报废管理规定，导致信息泄露风险的。2.因工作人员违规行为给看守所造成经济损失或其他不良影响的，应依法依规追究其经济赔偿责任，并视情节追究相关法律责任。（二）在押人员及家属、探访人员责任追究1.在押人员违反规定携带或使用手机的，根据情节轻重给予警告、严管、禁闭等处罚；如因使用手机引发安全事故或影响看守所管理秩序的，依法追究其法律责任。2.家属、探访人员违反规定传递手机给在押人员或干扰手机保管工作的，视情节轻重给予警告、限制探访次数等处理；情节严重的，取消探访资格，并依法追究相关责任。八、培训与教育（一）培训内容1.定期组织看守所工作人员参加手机保密制度培训，培训内容包括制度规定、法律法规要求、信息安全知识等。2.针对在押人员及家属、探访人员，通过宣传展板、告知书等形式，向其宣传手机保密制度相关规定，告知其违反制度的后果。（二）培训方式1.采用集中授课、案