共享空间使用制度规范

PAGE共享空间使用制度规范一、总则（一）目的为了规范公司共享空间的使用，提高空间利用效率，营造良好的工作环境，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有共享空间，包括但不限于会议室、洽谈区、休闲区等。（三）基本原则1.公平公正原则：所有员工享有平等使用共享空间的权利，不得因职位、部门等因素而受到歧视。2.合理使用原则：员工应根据实际需求合理使用共享空间，避免资源浪费。3.维护管理原则：员工有责任维护共享空间的整洁和设施完好，遵守相关管理规定。二、共享空间使用规定（一）会议室使用1.预约流程员工如需使用会议室，应提前通过公司内部办公系统进行预约。预约时需填写会议主题、时间、参会人数等信息。若遇特殊情况无法提前预约，需在使用前至少提前30分钟向行政部门报备。2.使用时长常规会议使用时长一般不得超过2小时，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知行政部门并获得批准。连续预约会议室不得超过3次，且每次预约之间需间隔至少1小时，以便其他员工使用。3.使用规范参会人员应按时进入会议室，不得迟到早退。保持会议室整洁，会议结束后将桌椅摆放整齐，清理桌面垃圾。爱护会议室设施设备，如投影仪、音响等，如有损坏应及时向行政部门报告。禁止在会议室吸烟、饮食，如需使用茶水服务，可联系行政部门安排。（二）洽谈区使用1.预约方式洽谈区使用可通过电话或直接向行政部门预约。预约时需说明洽谈事项、预计时长等。2.使用要求洽谈人员应文明使用洽谈区，保持安静，避免影响他人。不得在洽谈区内大声喧哗、争吵或进行不适当的行为。使用完毕后，应将洽谈区恢复原状，关闭相关设备电源。（三）休闲区使用1.开放时间休闲区开放时间为工作日的[具体时间段]，员工可在开放时间内自由使用。2.使用规范保持休闲区清洁卫生，不得乱扔垃圾。爱护休闲区内的家具、绿植等设施，不得随意损坏。遵守休闲区的安静秩序，不得在休闲区内进行剧烈运动或大声播放音乐。休闲区内禁止吸烟、饮食，如需饮用饮品，可在指定区域进行。三、共享空间设施设备管理（一）设施设备清单行政部门应建立共享空间设施设备清单，详细记录各类设施设备的名称、数量、位置、状态等信息。（二）定期检查维护1.行政部门应定期对共享空间设施设备进行检查维护，确保其正常运行。2.对于发现的问题或故障，应及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。（三）损坏赔偿1.因员工个人原因造成共享空间设施设备损坏的，应照价赔偿。2.赔偿金额由行政部门根据设施设备的购买价格、折旧情况等进行核算。3.员工应在规定时间内缴纳赔偿费用，否则将从工资中扣除。四、共享空间安全管理（一）消防安全1.共享空间内应配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并确保其处于正常可用状态。2.员工应熟悉消防设施设备的使用方法，不得随意挪用或损坏消防设施设备。3.禁止在共享空间内堆放易燃、易爆物品，保持疏散通道畅通。（二）用电安全1.员工应正确使用共享空间内的电器设备，不得私拉乱接电线。2.使用电器设备时，应确保其符合安全标准，避免过载使用。3.离开共享空间时，应关闭所有电器设备电源。（三）人员安全1.共享空间内应保持良好的通风和采光，确保员工的身体健康。2.对于存在安全隐患的区域，应设置明显的警示标识，提醒员工注意安全。3.如发生安全事故，员工应及时报告行政部门，并积极配合进行处理。五、共享空间卫生管理（一）日常清洁1.行政部门应安排专人负责共享空间的日常清洁工作，保持共享空间的整洁卫生。2.清洁工作应包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保共享空间无杂物、无污渍。（二）定期消毒1.共享空间应定期进行消毒，特别是在疫情期间等特殊时期，应增加消毒频次。2.消毒工作应使用符合卫生标准的消毒剂，对共享空间内的公共区域、设施设备等进行全面消毒。（三）卫生监督1.员工应自觉维护共享空间的卫生，不得随意丢弃垃圾或破坏环境卫生。2.行政部门应加强对共享空间卫生情况的监督检查，对于违反卫生规定的行为，应及时进行制止和纠正。六、共享空间使用违规处理（一）违规行为界定1.未按规定预约使用共享空间。2.超出规定使用时长。3.损坏共享空间设施设备。4.在共享空间内吸烟、饮食、大声喧哗等影响他人的行为。5.违反共享空间安全、卫生管理规定。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政部门将给予口头警告，并要求其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政部门将视情况给予书面警告、罚款、限制使用共享空间等处理措施。3.对于因违规行为给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责