仓房出租制度规范要求

PAGE仓房出租制度规范要求一、总则1.目的为了规范本公司仓房出租行为，保障出租方与承租方的合法权益，维护仓房租赁市场秩序，促进仓房资源的合理利用，特制定本制度规范要求。2.适用范围本制度适用于本公司所有仓房出租业务，包括但不限于各类工业、商业、仓储用途的仓房。3.基本原则依法依规原则：仓房出租活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，确保出租行为合法合规。公平公正原则：在仓房出租过程中，应公平对待每一位承租方，不得歧视或偏袒任何一方，确保出租条件和合同条款公平合理。诚实守信原则：出租方与承租方应诚实守信，如实提供相关信息，履行合同约定的各项义务。二、仓房基本信息1.仓房位置与面积详细记录每处仓房的具体地理位置，精确到门牌号、所在园区或街区等信息。明确仓房的建筑面积、使用面积以及实际可存储面积等数据，并确保数据准确无误。2.仓房结构与设施描述仓房的建筑结构，如钢结构、混凝土结构等，说明其承载能力、防水防潮性能等特点。详细列举仓房内配备的设施设备，包括但不限于消防设施、通风设备、照明设备、货架等，并注明设施设备的型号、数量、使用状况等。3.仓房用途限制明确仓房的规划用途，如一般货物仓储、特殊货物仓储（如易燃易爆、有毒有害物品等），并严格限定承租方不得擅自改变仓房用途。如因特殊情况确需改变用途的，必须提前征得出租方书面同意，并按照相关规定办理变更手续。三、出租流程1.仓房信息发布建立仓房信息发布平台，包括公司官网、内部管理系统、合作中介平台等，及时、准确地发布仓房出租信息。出租信息应包含仓房基本信息、出租价格、租赁期限、租金支付方式、押金金额、配套设施、周边环境等详细内容，确保承租方能够全面了解仓房情况。2.承租方资质审核要求承租方提交营业执照副本、法定代表人身份证明、税务登记证、组织机构代码证（已办理“多证合一”的企业提供统一社会信用代码证）等相关资质证明文件。对承租方的经营状况、信用记录进行调查，可通过查询企业信用信息公示系统、第三方信用评级机构报告等方式，评估其具备履行租赁合同的能力和信用状况。对于信用不良或经营状况不佳的承租方，应谨慎考虑是否出租。3.合同签订当承租方资质审核通过后，双方应签订正式的仓房租赁合同。合同应采用书面形式，明确双方的权利义务、租赁期限、租金及支付方式、押金退还条件、违约责任、争议解决方式等主要条款。合同条款应符合法律法规和行业标准的要求，语言表述清晰、准确、无歧义。在签订合同前，应向承租方详细解释合同条款，确保其理解并同意相关内容。4.合同备案租赁合同签订后，应按照当地房地产管理部门或相关行业主管部门的要求，及时办理合同备案手续。备案信息应真实、完整，以便于主管部门对仓房租赁市场进行监管。四、租金与费用1.租金标准根据仓房的位置、面积、设施、市场行情等因素，制定合理的租金标准。租金标准应定期进行评估和调整，确保与市场价格水平相适应。2.租金支付方式明确租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等，并规定具体的支付时间节点。同时，应约定逾期支付租金的违约责任，如收取滞纳金、解除合同等。3.押金确定押金的金额，一般为租金总额的一定比例（如12个月租金）。明确押金的退还条件，如承租方在租赁期满或提前解约时，按照合同约定结清租金、水电费、物业费等费用，且仓房及其设施设备无损坏的情况下，出租方应在规定时间内全额退还押金。4.其他费用明确承租方在租赁期间需要承担的其他费用，如水电费、物业费、仓储管理费、设备维护费等，并规定费用的计算方式和支付时间。对于因仓房使用产生的特殊费用，如特殊设备的租赁费、特殊环境的处理费等，应在合同中明确约定由哪一方承担。五、仓房使用与维护1.承租方使用要求要求承租方按照仓房的规划用途合理使用仓房，不得擅自改变仓房结构、用途或进行违规操作。规定承租方在仓房内存储货物的种类、数量限制，不得超仓房承载能力存储货物，确保仓房安全。要求承租方做好仓房内的货物管理，保持货物堆放整齐、通道畅通，便于货物的出入库和消防安全检查。2.设施设备维护明确出租方与承租方对仓房设施设备的维护责任。一般情况下，出租方负责仓房主体结构、消防设施等公共设施设备的维护，承租方负责其自行使用的设备设施（如货架、搬运工具等）的维护。双方应定期对设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。对于需要维修或更换的设施设备，应及时通知对方，并按照合同约定进行处理。3.安全管理出租方应向承租方提供必要的安全指导和培训，告知仓房的安全注意事项，如消防安全知识、货物存储安全要求等。双方应共同做好仓房的安全管理工作，配备必要的安全设施设备，如灭火器、消防栓、烟雾报警器等，并定期进行检查和维护。承租方应遵守国家有关安全生产的法律法规，制定安全管理制度，确保仓房内货物和人员的安全。在仓房内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品，如因特殊情况需要存放的，必须提前向出租方报备，并采取相应的安全防护措施。六、合同变更与解除1.合同变更在租赁合同履行期间，如因特殊原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、生效时间以及对双方权利义务的影响等。涉及仓房租金、租赁期限、用途变更等重大事项的，应按照规定办理相关手续，并重新进行合同备案。2.合同解除租赁合同期满，合同自然解除。如双方协商一致提前解除合同的，应签订书面解除协议，并按照协议约定处理相关事宜。在合同履行过程中，如出现法定解除情形或合同约定的解除条件成就时，一方有权解除合同。解除合同方应及时通知对方，并按照法律规定或合同约定承担相应的违约责任。合同解除后双方应按照约定办理仓房交接手续，承租方应在规定时间内腾空仓房，将仓房及其设施设备完好地交还给出租方。七、违约责任1.出租方违约责任如出租方未按照合同约定提供仓房或仓房设施设备存在质量问题，影响承租方正常使用的，应承担相应的违约责任，如赔偿承租方因此遭受的损失、减免租金等。出租方擅自解除合同或违反合同约定的其他义务，应按照合同约定向承租方支付违约金，并赔偿承租方的经济损失。2.承租方违约责任承租方逾期支付租金或其他费用的，应按照合同约定支付滞纳金，并承担出租方为追讨费用而产生的合理费用（如律师费、诉讼费等）。承租方擅自改变仓房用途、损坏仓房结构或设施设备、拖欠水电费等费用的，应负责修复或赔偿，并按照合同约定支付违约金。承租方未经出租方同意擅自转租仓房的，出租方有权解除合同，并要求承租方支付违约金。八、争议解决1.协商解决双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应遵循平等、自愿、公平的原则，寻求双方都能接受的解决方案。2.仲裁或诉讼如协商不成，双方可根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。选择仲裁的，应按照相关仲裁机构的规定提交仲裁申请；选择诉讼的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，双方应继续履行合同中无争议的部分。九、附则1.解释权本制度规范要求由本公司负责解释。如在执行过程中对制度条款