城市街道会议制度规范

PAGE城市街道会议制度规范一、总则（一）目的为了进一步规范城市街道会议管理，提高会议效率和质量，确保街道各项工作的顺利开展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于城市街道办事处及其所属各部门、社区组织召开的各类会议。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义。2.务实管用原则：会议内容要紧密围绕街道中心工作，注重实际效果，解决实际问题。3.分级负责原则：根据会议的性质和内容，明确会议组织和主持的责任主体，分级负责会议的组织和管理。二、会议分类及要求（一）街道党工委会议1.会议内容：传达贯彻党的路线方针政策、上级党委的重要指示和决定；研究决定街道党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设等重要事项；讨论决定街道经济社会发展中的重大问题；研究决定街道重要工作部署、重要文件制定等事项。2.参会人员：街道党工委委员，根据会议内容可邀请相关人员列席。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织：由街道党工委书记召集并主持，党工委办公室负责会议的筹备和组织工作。会议筹备工作包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议材料、安排会议记录等。（二）街道办事处会议1.会议内容：传达贯彻上级政府的重要指示和决定；研究决定街道行政工作中的重要事项；讨论决定街道经济社会发展计划、财政预算、重大项目建设等事项；协调解决街道各部门、社区之间的工作问题。2.参会人员：街道办事处领导班子成员，各部门负责人，社区书记、主任，根据会议内容可邀请相关人员列席。3.会议频率：原则上每周召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织：由街道办事处主任召集并主持，办事处办公室负责会议的筹备和组织工作。会议筹备工作包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议材料、安排会议记录等。（三）专题会议1.会议内容：针对街道某一专项工作或特定问题召开的会议，如安全生产工作会议、环境卫生整治工作会议、信访维稳工作会议等。2.参会人员：根据会议主题确定参会人员，一般包括相关部门负责人、社区工作人员及涉及的其他人员。3.会议频率：根据工作需要适时召开。4.会议组织：由相关分管领导召集并主持，责任部门负责会议的筹备和组织工作。会议筹备工作包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议材料、安排会议记录等。（四）社区工作会议1.会议内容：传达街道党工委、办事处的工作部署和要求；总结社区工作经验，分析存在的问题，研究解决措施；安排部署社区近期重点工作。2.参会人员：社区全体工作人员。3.会议频率：原则上每月召开[X]次，如有重要事项可随时召开。4.会议组织：由社区书记召集并主持，社区居委会负责会议的筹备和组织工作。会议筹备工作包括确定会议议题、通知参会人员、准备会议材料、安排会议记录等。三、会议筹备（一）议题确定1.各部门、社区应根据街道中心工作和实际需要，提前[X]个工作日向街道党工委办公室或办事处办公室报送会议议题。议题应明确、具体，一事一议，并附相关背景材料和建议方案。2.街道党工委办公室、办事处办公室对报送的议题进行汇总、审核，提出初步意见，报街道主要领导审定。3.经审定后的议题，由街道党工委办公室或办事处办公室提前通知相关部门和人员做好准备。（二）会议通知1.根据会议议题和参会人员范围，提前[X]个工作日发出会议通知。会议通知应明确会议时间、地点、议题、参会人员等内容。2.对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备，并告知会议的相关要求和注意事项。3.因特殊情况不能参加会议的人员，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代会。（三）材料准备1.会议材料应围绕会议议题，内容准确、简洁、实用。材料包括汇报材料、发言材料、相关文件资料等。2.汇报材料应突出重点，数据准确，分析透彻，提出切实可行的措施和建议。发言材料应结合工作实际，观点明确，条理清晰。3.会议材料应提前[X]个工作日准备好，并送会议召集人审阅。（四）会场布置1.根据会议规模和性质，合理安排会场。会场应整洁、安静，桌椅摆放整齐，音响、照明等设备完好。2.会场应设置明显的会议标识，摆放会议资料、饮用水等物品。3.对于重要会议，应安排专人负责会场服务，确保会议顺利进行。四、会议组织与管理（一）会议签到1.参会人员应提前到达会场，在会议签到表上签到。会议组织者应安排专人负责签到工作，确保签到信息准确无误。2.对于未按时签到的人员，会议组织者应及时进行催报，并记录缺席情况。（二）会议主持1.会议由召集人或主持人按照预定议程主持。主持人应提前熟悉会议议题和相关材料，掌握会议进度，引导会议有序进行。2.主持人应鼓励参会人员充分发表意见，营造良好的会议氛围。对于偏离主题、冗长拖沓的发言，主持人应及时进行引导和纠正。（三）会议发言1.参会人员应围绕会议议题，结合工作实际，认真准备发言内容，做到观点明确、论据充分、措施可行。2.发言应简洁明了，突出重点，避免长篇大论。对于重要发言，可提前提交书面材料。3.在会议发言过程中，参会人员应尊重他人发言，不得打断或干扰他人。如有不同意见，应在他人发言结束后，礼貌地提出自己的观点和建议。（四）会议记录1.会议应安排专人负责记录。会议记录应准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录应使用专用的会议记录本，记录字迹要清晰，内容要详实。对于重要会议，可采用录音、录像等方式进行辅助记录。3.会议记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审阅后，及时印发给参会人员和相关部门。（五）会议决议1.会议应形成明确的决议事项。决议事项应具体、可行，明确责任部门和完成时限。2.会议决议应经参会人员充分讨论后，由主持人进行总结和归纳，并提交会议表决。表决方式可采用举手、投票等方式，决议事项应获得多数参会人员的同意。3.会议决议形成后应及时传达给相关部门和人员，并督促其认真贯彻执行。对于决议事项的执行情况，应进行跟踪检查，确保决议事项得到有效落实。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求，按时参加会议。不得无故迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能参加会议，应提前请假。（二）遵守秩序参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等。如有紧急情况需要离开会场，应向主持人请假。（三）认真听讲参会人员应认真听取会议内容，做好会议记录，积极参与讨论，不得在会议期间做与会议无关的事情。（四）保守机密参会人员应对会议讨论的内容和涉及的机密信息严格保密，不得泄露给无关人员。六、会议经费管理（一）经费预算会议组织者应根据会议规模、时间、地点等因素，合理编制会议经费预算。会议经费预算应包括会议场地租赁、会议材料印刷、会议设备租赁、餐饮住宿、交通等费用。（二）经费审批会议经费预算应报街道主要领导审批后执行。会议结束后，会议组织者应及时整理会议经费支出凭证，按照财务管理制度进行报销。（三）经费控制会议组织者应严格控制会议经费支出，确保经费使用合理、合规。对于超预算的会议经费支出，应报街道主要领导审批后方可报销。七、会议效果评估与反馈（一）效果评估1.会议结束后，会议组织者应及时对会议效果进行评估。评估内容包括会议议题是否明确、会议组织是否有序、会议讨论是否充分、会议决议是否得到有效落实等。2.会议效果评估可采用问卷调查、参会人员反馈、实际工作检验等方式进行。通过评估，总结经验教训，不断提高会议质量和效果。（二）反馈改进1.根据会议效果评估