工会小组工作制度规范

PAGE工会小组工作制度规范一、总则（一）目的为加强公司工会小组建设，规范工会小组工作，充分发挥工会小组在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工共同发展，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内各工会小组。（三）基本原则1.坚持党的领导原则。工会小组工作要始终围绕在党的周围，贯彻党的路线方针政策，确保工会工作的正确方向。2.服务员工原则。以员工为中心，关心员工生活，维护员工权益，为员工办实事、解难题，不断提高员工的满意度和归属感。3.民主集中制原则。充分发扬民主，尊重员工意愿，集中员工智慧，实行少数服从多数，个人服从组织的工作机制。4.依法依规原则。严格遵守国家法律法规和工会章程，依法开展工会小组各项工作，确保工作的合法性和规范性。二、组织架构（一）工会小组设置根据公司部门分布和员工人数，合理划分工会小组。原则上每个部门设立一个工会小组，员工人数较少的部门可合并设立工会小组。工会小组设组长一名，副组长若干名，由工会会员民主选举产生。（二）工会小组职责1.组长职责负责召集和主持工会小组会议，传达上级工会和公司的工作部署和要求，组织小组成员学习相关政策法规和业务知识。组织开展工会小组各项活动，制定活动计划并组织实施，确保活动的顺利进行。关心员工生活，了解员工的思想动态和工作、生活情况，及时向公司工会反映员工的意见和建议，维护员工的合法权益。负责工会小组的日常管理工作，做好工会经费的使用和管理，定期向小组成员公布经费收支情况。组织小组成员积极参与公司的民主管理和民主监督，为公司发展建言献策。2.副组长职责协助组长开展工作，在组长因故不能履行职责时，代行组长职责。负责工会小组活动的具体组织和实施，协助组长做好活动的策划、准备和现场协调工作。关注员工的工作和生活情况，及时发现和解决员工遇到的问题，对需要向公司工会反映的问题进行整理和汇报。负责与其他工会小组的沟通和联络，促进工会小组之间的交流与合作。（三）工会会员权利与义务1.权利选举权、被选举权和表决权。对工会工作进行监督，提出意见和建议。享受工会举办的各项活动和福利待遇。获得工会帮助，解决工作、生活中的实际困难。在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。2.义务遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守工会章程。积极参加工会组织的各项活动，执行工会的决议，完成工会交办的工作任务。关心公司发展，维护公司利益，支持工会工作，为公司发展贡献力量。按规定缴纳工会会费。三、工作制度（一）会议制度1.定期会议工会小组每月至少召开一次例会，总结上月工作，部署本月工作任务。会议内容包括传达上级工会和公司的工作要求，汇报工会小组工作进展情况，讨论解决员工关心的问题，听取员工的意见和建议等。会议由组长主持，全体工会会员参加。会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达给小组成员。2.临时会议根据工作需要或会员提议，可召开临时会议。临时会议主要讨论和解决紧急问题或专项工作。临时会议由组长或副组长召集，相关人员参加。会议结束后，应及时整理会议内容，并向相关人员反馈会议结果。（二）活动制度1.活动计划工会小组应根据公司工会的工作安排和员工的需求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。活动计划应提前报公司工会审批，经批准后组织实施。2.活动组织活动组织要明确分工，责任到人。活动前要做好充分准备，包括场地布置、物资采购、人员通知等。活动过程中要确保安全，做好现场管理和服务工作。活动结束后要及时进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后活动的开展提供参考。3.活动经费工会小组活动经费主要来源于工会会费和公司行政的支持。活动经费应专款专用，严格按照财务制度进行管理。活动经费的使用要公开透明，定期向小组成员公布经费收支情况，接受会员监督。（三）信息沟通制度1.内部沟通工会小组要建立良好的内部沟通机制，加强小组成员之间的联系和交流。组长要定期与副组长和会员进行沟通，了解工作进展和员工需求，及时解决出现的问题。鼓励会员之间相互沟通和交流，分享工作经验和生活心得。对于员工提出的意见和建议，要及时反馈和处理。2.与公司沟通工会小组要加强与公司行政的沟通与协调，及时了解公司的工作动态和发展战略，反映员工的意见和建议，为公司决策提供参考。对于涉及员工切身利益的重大问题，要与公司行政进行充分沟通和协商，共同推动问题的解决。3.与上级工会沟通工会小组要定期向上级工会汇报工作情况，及时了解上级工会的工作部署和要求，争取上级工会的支持和指导。对于上级工会交办的工作任务，要认真落实，按时汇报工作进展和完成情况。（四）民主管理制度1.参与公司民主管理工会小组要组织会员积极参与公司的民主管理，通过职工代表大会、民主座谈会等形式，对公司的重大决策、规章制度、福利待遇等方面提出意见和建议。职工代表要认真履行职责，代表员工参与公司的民主管理和民主监督，维护员工的合法权益。2.小组内部民主管理工会小组要实行民主管理，涉及小组重大事项的决策要充分征求会员意见，经会员大会或会员代表大会讨论通过后实施。定期召开会员大会，向会员报告工会小组工作情况，接受会员监督。四、工作流程（一）工作计划制定流程1.每年年底，工会小组组长根据公司工会的工作部署和本小组实际情况，提出下一年度工作计划的初步设想。2.将初步设想提交工会小组会议讨论，广泛征求会员意见和建议。3.根据讨论意见，对工作计划进行修改和完善，形成年度工作计划草案。4.将年度工作计划草案报公司工会审批，经批准后组织实施。（二）活动组织流程1.活动策划根据活动主题和目的，由工会小组组长或副组长牵头，组织相关人员进行活动策划。策划内容包括活动形式、内容、时间、地点、参与人员、预算等。将活动策划方案提交工会小组会议讨论，征求会员意见，对方案进行修改和完善。2.活动准备根据活动策划方案，明确各项工作的责任人，进行活动准备工作。准备工作包括场地预订、物资采购、人员通知、宣传报道等。对活动现场进行布置，确保活动场地安全、整洁、有序。3.活动实施按照活动计划组织开展活动，活动过程中要做好现场管理和服务工作，确保活动顺利进行。安排专人负责活动记录，包括活动照片、视频、文字资料等，为活动总结和宣传提供素材。4.活动总结活动结束后，及时组织召开总结会议，对活动进行总结和评价。总结内容包括活动效果、存在问题、改进措施等。将活动总结报告报公司工会备案，并向会员通报活动情况。（三）员工意见反馈处理流程1.意见收集工会小组通过多种渠道收集员工的意见和建议，如设立意见箱、召开座谈会、发放调查问卷等。对收集到的意见和建议进行整理和分类，建立员工意见台账。2.意见分析组织相关人员对员工意见进行分析，判断意见的合理性和可行性。对于涉及公司制度、管理等方面的意见，要深入研究，提出改进建议。对于员工反映的个人问题，要及时与相关部门沟通协调，了解情况，寻求解决方案。3.意见反馈将员工意见的分析结果及时反馈给员工，对于能够解决的问题，要明确解决措施和时间节点；对于暂时无法解决的问题，要向员工说明原因，做好解释工作。定期向员工通报意见反馈处理情况，接受员工监督。4.跟踪落实对意见反馈处理情况进行跟踪落实，确保问题得到有效解决。对于处理结果要进行评估，总结经验教训，不断改进工作。五、考核与激励（一）考核内容1.工作任务完成情况工会小组是否按照工作计划和公司工会的要求，认真完成各项工作任务，包括会议组织、活动开展、信息沟通、民主管理等方面。2.员工满意度通过问卷调查、座谈会等形式，了解员工对工会小组工作的满意度，包括活动组织、服务质量、意见反馈处理等方面。3.创新工作工会小组在工作中是否有创新举措，如开展特色活动、探索新的工作方法等，对公司工会工作是否有积极的推动作用。（二）考核方式1.自我评估工会小组每年年底进行自我评估，总结全年工作，对照考核内容进行自我评价，撰写自评报告。2.公司工会考核公司工会根据工会小组的自评报告，结合平时工作了解情况，对工会小组进行考核评价。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.员工评价组织员工对工会小组工作进行评价，评价结果作为考核的参考依据。（三）激励措施1.表彰奖励对考核结果为优秀的工会小组，公司工会给予表彰奖励，颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励。在公司内部宣传优秀工会小组的工作经验和事迹，树立榜样，激发其他工会小组的工作积极性。2.工作支持对于工作表