造纸厂助剂管理规范制度

PAGE造纸厂助剂管理规范制度一、总则（一）目的为加强造纸厂助剂的管理，确保助剂的使用安全、质量稳定，提高生产效率，降低生产成本，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于造纸厂内所有助剂的采购、储存、使用、调配、废弃处理等环节。（三）职责分工1.采购部门：负责助剂的采购工作，确保所采购的助剂符合质量要求和相关标准，并与供应商签订质量保证协议。2.仓库管理部门：负责助剂的储存管理，确保助剂的储存条件符合要求，做好库存盘点和出入库记录。3.生产部门：负责助剂的使用和调配，按照工艺要求正确使用助剂，确保生产过程的安全和质量稳定。4.质量控制部门：负责助剂的质量检验和监督，对采购的助剂进行验收，对生产过程中使用的助剂进行质量抽检。5.安全环保部门：负责助剂使用过程中的安全和环保管理，制定安全操作规程，监督检查安全措施的执行情况，对废弃助剂进行妥善处理。二、采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有良好信誉、生产能力和质量保证体系的供应商。2.对供应商进行实地考察，评估其生产设备、技术水平、质量管理等方面的情况。3.要求供应商提供相关的资质证明文件，如营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等。（二）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确助剂的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.在合同中约定质量验收标准和验收方法，以及违约责任和争议解决方式。（三）采购验收1.助剂到货后，仓库管理部门应及时通知质量控制部门进行验收。2.质量控制部门按照合同约定的质量标准和验收方法对助剂进行检验，填写验收报告。3.如发现助剂质量不符合要求，应及时通知采购部门与供应商协商解决，严禁不合格助剂入库。三、储存管理（一）储存条件1.仓库应设置专门的助剂储存区域，保持通风良好、干燥、阴凉，温度和湿度应符合助剂的储存要求。2.不同种类的助剂应分开存放，并有明显的标识，防止混淆。3.易燃易爆助剂应储存于专门的危险化学品仓库，按照危险化学品的储存要求进行管理。（二）库存盘点1.仓库管理部门应定期对助剂进行库存盘点，确保账物相符。2.每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点，盘点结果应记录在案。3.如发现库存数量不符或助剂有损坏、变质等情况，应及时查明原因并报告相关部门处理。（三）出入库管理1.助剂的出入库应严格按照规定的流程进行操作，填写出入库单据。2.出库时应遵循“先进先出”的原则，确保助剂的质量稳定。3.仓库管理人员应核对出入库单据与实物是否一致，无误后签字确认。四、使用管理（一）使用计划1.生产部门应根据生产计划制定助剂的使用计划，明确助剂的种类、数量、使用时间等。2.使用计划应提前提交给仓库管理部门，以便及时准备所需的助剂。（二）使用培训1.生产部门应对操作人员进行助剂使用培训，使其熟悉助剂的性能、用途、使用方法和安全注意事项。2.培训应定期进行，操作人员应经过考核合格后方可上岗操作。（三）使用记录1.操作人员应如实记录助剂的使用情况，包括使用时间、使用数量、使用设备等。2.使用记录应妥善保存，以备查询和追溯。（四）安全操作1.操作人员在使用助剂时应严格遵守安全操作规程，佩戴必要的防护用品。2.如发现助剂泄漏、飞溅等情况，应立即采取措施进行处理，并报告相关部门。五、调配管理（一）调配流程1.如需对助剂进行调配，应制定详细的调配方案，明确调配比例、调配方法和操作步骤。2.调配过程应在专门的调配区域进行，使用符合要求的调配设备和工具。3.调配人员应严格按照调配方案进行操作，确保调配质量。（二）调配记录1.调配人员应记录调配过程中的各项数据，包括助剂名称、数量、调配比例、调配时间等。2.调配记录应与使用记录一并保存，以便追溯。（三）质量检验1.调配后的助剂应进行质量检验，合格后方可投入使用。2.质量检验项目应包括外观、浓度、活性成分含量等，检验方法应符合相关标准。六、废弃处理管理（一）废弃标准1.安全环保部门应制定助剂废弃的标准，明确哪些助剂属于废弃范围。2.废弃标准应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。（二）废弃处理流程1.对于废弃的助剂，应按照规定的流程进行处理，严禁随意丢弃。2.废弃助剂应分类收集，存放于专门的储存容器中，并做好标识。3.定期将废弃助剂交由有资质的环保处理单位进行处理，确保处理过程符合环保要求。（三）处理记录1.安全环保部门应记录废弃助剂的处理情况，包括处理时间、处理数量、处理单位等。2.处理记录应保存至少三年，以备查阅。七、质量控制管理（一）质量标准1.质量控制部门应制定助剂的质量标准，明确各项质量指标的要求。2.质量标准应参考国家相关标准和行业标准，并结合本厂的实际情况制定。（二）检验方法1.质量控制部门应确定助剂的检验方法，确保检验结果的准确性和可靠性。2.检验方法应符合国家相关标准和行业标准的要求，并定期进行验证和确认。（三）抽检频率1.质量控制部门应定期对采购的助剂和生产过程中使用的助剂进行质量抽检。2.抽检频率应根据助剂的重要性和使用情况确定，一般每月至少进行一次抽检。（四）不合格处理1.如发现助剂质量不合格，质量控制部门应及时通知相关部门采取措施进行处理。2.对不合格助剂应进行隔离存放，严禁继续使用，并追溯其来源和流向。3.相关部门应分析不合格原因，采取纠正措施，防止类似问题再次发生。八、安全管理（一）安全操作规程1.安全环保部门应制定助剂的安全操作规程，明确操作过程中的安全注意事项。2.安全操作规程应张贴在操作现场，操作人员应严格遵守。（二）安全培训1.安全环保部门应对涉及助剂使用的人员进行安全培训，使其了解助剂的危险性和安全防范措施。2.安全培训应定期进行，培训内容应包括安全法规、安全操作规程、应急处理方法等。（三）安全检查1.安全环保部门应定期对助剂储存和使用区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全检查应包括消防设施、通风设备、防护用品等方面的检查。（四）应急预案1.安全环保部门应制定助剂泄漏、火灾、爆炸等事故的应急预案。2.应急预案应定期进行演练，确保相关人员