医疗仪器保管制度规范

PAGE医疗仪器保管制度规范一、总则1.目的为加强公司医疗仪器的保管，确保仪器的安全、完整和正常使用，提高仪器的使用效率，特制定本制度规范。2.适用范围本制度适用于公司内所有医疗仪器的保管，包括但不限于诊断设备、治疗设备、检验设备等。3.基本原则安全第一原则：确保医疗仪器的存放安全，防止仪器损坏、丢失及对人员造成伤害。科学管理原则：按照仪器的性能、特点和使用要求，进行科学合理的保管。责任明确原则：明确各部门及人员在医疗仪器保管中的职责，做到责任到人。二、医疗仪器的分类与编号1.分类标准根据医疗仪器的功能、用途、技术原理等进行分类，如分为影像类、检验类、治疗类等。每大类下再细分小类，如影像类可分为X光机、CT机、MRI机等。2.编号规则采用统一的编号系统，编号应具有唯一性，便于识别和管理。编号格式为：[类别代码][序号]，例如：YL01表示影像类第1号设备。三、保管职责分工1.设备管理部门负责制定和完善医疗仪器保管制度规范，并监督执行。组织对医疗仪器的定期检查、维护和保养计划的制定与实施。建立医疗仪器档案，记录仪器的购置、验收、使用、维修、报废等情况。协调各部门之间的仪器调配，提高仪器的使用效率。2.使用部门负责本部门医疗仪器的日常保管和使用，确保仪器的正常运行。按照操作规程正确使用仪器，做好使用记录。发现仪器故障及时报告设备管理部门，并配合维修人员进行维修。负责仪器的清洁、消毒、防潮、防尘等工作。3.维修部门负责医疗仪器的维修和保养工作，确保仪器的性能和精度。定期对仪器进行巡检，及时发现并排除潜在故障。建立维修档案，记录维修情况和更换的零部件。为使用部门提供技术支持和培训。4.财务部门负责医疗仪器购置资金的预算和核算。按照规定对仪器的报废进行财务处理。5.仓库管理部门负责医疗仪器的入库、出库管理，确保账物相符。提供适宜的存放环境，保证仪器的质量不受影响。对库存仪器进行定期盘点，及时发现问题并报告。四、医疗仪器的购置与验收1.购置流程使用部门根据工作需要提出仪器购置申请，填写《医疗仪器购置申请表》，详细说明仪器的名称、规格、型号、数量、用途等。设备管理部门对购置申请进行审核，评估仪器的必要性、可行性和经济性，并报公司领导审批。经批准后，由采购部门负责按照采购程序进行采购，确保采购的仪器符合质量要求和相关标准。2.验收要求仪器到货后，采购部门通知设备管理部门、使用部门和仓库管理部门共同进行验收。验收人员应依据合同要求、产品说明书和相关标准对仪器的数量、规格、型号、外观、性能等进行全面检查。对验收合格的仪器，填写《医疗仪器验收报告》，由验收人员签字确认。验收不合格的仪器，应及时与供应商联系，要求更换或退货。五、医疗仪器的存放与环境要求1.存放地点选择根据仪器的性能和使用频率，选择合适的存放地点。一般应选择干燥、通风、温度和湿度适宜的房间。避免将仪器存放在阳光直射、潮湿、灰尘多、有腐蚀性气体或强电磁干扰的环境中。2.存放方式按照仪器的类别和型号进行分类存放，便于查找和管理。对于大型仪器，应设置专门的存放区域，并确保有足够的空间进行操作和维护。仪器应放置在平稳、牢固的支架或平台上，避免碰撞和倾倒。3.环境要求温度：一般医疗仪器适宜的存放温度为18℃25℃，对于一些特殊仪器，如电子显微镜等，可能有更严格的温度要求。湿度：相对湿度应保持在40%60%之间，防止仪器受潮生锈或损坏电子元件。清洁：存放环境应保持清洁，定期进行清扫，减少灰尘对仪器的影响。通风：保证良好的通风，排除仪器运行产生的热量和有害气体。六、医疗仪器的日常保管1.使用登记使用部门应建立医疗仪器使用登记制度，每次使用仪器时，操作人员应填写《医疗仪器使用记录》，记录使用时间、操作人员、使用情况等。使用记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。2.清洁与消毒操作人员应按照仪器的清洁和消毒要求，定期对仪器进行清洁和消毒。清洁和消毒方法应符合相关标准和操作规程。对于直接接触患者的仪器部件，如探头、电极等，应在每次使用后进行清洁和消毒，防止交叉感染。3.防潮与防尘定期检查仪器的防潮和防尘措施是否有效，如仪器的密封性能、防尘罩的使用等。在潮湿季节或多尘环境中，应加强对仪器的防护，可采取除湿、吸尘等措施。4.防腐蚀与防老化对于易腐蚀或易老化的仪器部件，应定期检查其状态，及时更换损坏的部件。避免仪器接触腐蚀性物质，如酸、碱等，防止仪器表面和内部部件被腐蚀。5.安全检查使用部门应定期对医疗仪器进行安全检查，包括仪器的电气安全、机械安全、辐射安全等方面。检查仪器的电源线、插头、接地线是否完好，有无漏电现象；仪器的机械部件是否正常运转，有无松动、磨损等情况；对于有辐射的仪器，应检查辐射防护装置是否有效。发现安全隐患应及时报告设备管理部门，并采取相应的措施进行处理，确保仪器的安全使用。七、医疗仪器的维护与保养1.维护保养计划设备管理部门应根据仪器的性能、使用频率和厂家要求，制定年度医疗仪器维护保养计划。维护保养计划应明确维护保养的内容、时间、责任人等，并确保计划的有效执行。2.日常维护操作人员在使用仪器前，应进行常规的检查和预热，确保仪器正常运行。使用过程中，应注意观察仪器的运行状态，如发现异常情况应及时停机检查，并报告设备管理部门。使用完毕后，应按照操作规程进行关机、清洁、整理等工作。3.定期保养维修部门应按照维护保养计划，定期对仪器进行全面保养。保养内容包括仪器的清洁、润滑、紧固、调试、校准等。定期保养后，应填写《医疗仪器维护保养记录》，记录保养情况和发现的问题。4.预防性维护对于一些关键部件或易损件，应根据其使用寿命和运行情况，进行预防性更换，以减少仪器故障的发生。通过对仪器运行数据的分析，提前发现潜在问题，并采取相应的维护措施，提高仪器的可靠性和稳定性。八、医疗仪器的故障维修与报废处理1.故障维修仪器出现故障时，使用部门应及时报告设备管理部门，并填写《医疗仪器故障报告表》，详细描述故障现象、发生时间、使用情况等。设备管理部门接到报告后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员应根据故障情况进行诊断和维修，并填写《医疗仪器维修记录》。对于复杂故障或维修时间较长的仪器，应采取临时替代措施，确保医疗工作的正常进行。2.报废处理符合下列条件之一的医疗仪器，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害导致严重损坏，无法修复的。技术落后，经济效益差，已被新型仪器替代的。其他原因确需报废的。仪器报废申请由使用部门提出，填写《医疗仪器报废申请表》，说明报废原因、仪器名称、规格型号、购置时间等。设备管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可邀请专家进行鉴定。审核通过后，报公司领导审批。经批准报废的仪器，由仓库管理部门负责办理报废手续，填写《医疗仪器报废登记表》，并将报废仪器交财务部门进行账务处理。九、医疗仪器档案管理1.档案内容医疗仪器档案应包括仪器的购置合同、验收报告、使用说明书、维修记录、保养记录、故障报告、报废申请及审批文件等。档案应按照仪器编号进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。2.档案建立与更新设备管理部门在仪器购置验收合格后，应及时建立仪器档案，并指定专人负责档案的管理。随着仪器的使用、维护、维修等情况的发生，档案管理人员应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性。3.档案查阅与借阅公司内部人员因工作需要查阅医疗仪器档案时，应填写《医疗仪器档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。如需借阅档案，应办理借阅手续，借阅期限不得超过规定时间，并确保档案的安全和完整。十、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对各部门医疗仪器的保管、使用、维护等情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。监督检查内容包括仪器的存放环