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文档简介
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:人员招聘管理制度
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:
人员招聘管理制度
(参考模板文件-编制2025A0)
1目的
为规范大中型企业人员招聘全流程管理,将安全生产准入要求全面融入招聘各环节,并提升候选人体
验与雇主品牌形象,确保新录用人员具备岗位所需的安全知识、技能、生理心理条件及职业素养,杜绝职
业禁忌人员上岗,防范招聘过程中的合规风险与安全隐患,同时支持组织战略目标的实现,支撑企业安全
生产标准化体系有效运行,保障生产经营活动安全有序开展。
2范围
本制度适用于企业所有岗位(含管理岗、专业技术岗、操作岗、特种作业岗及编外人员)的招聘活动,
涵盖招聘申请、策划、吸引、寻找、评估、决策、入职准备及持续改进等全流程管理,明确各环节安全准
入要求、操作规范及责任分工。控股、参股企业可参照本制度结合实际情况执行。3规范性引用文件
3规范性引用文件
中华人民共和国安全生产法(中华人民共和国主席令第13号)
中华人民共和国职业病防治法(2018年第四次修订)平台
中华人民共和国劳动法(中华人民共和国主席令第24号)
特种作业人员安全技术培训考核管理规定(国家安全生产监督管理总局令第30号)
生产经营单位安全培训规定(国家安全生产监督管理总局令第80号)
职业健康检查管理办法(国家卫生健康委令第2号)
GB/T33000-2025大中型企业安全生产标准化管理体系要求
ISO30405-2023人力资源管理——人员招聘指南
4术语和定义
4.1申请人
对职位感兴趣并已申请的人员。
4.2候选人
正被考虑担任某个职位的人员。
4.3候选人经历
与组织互动过程中产生的经历及由此形成的认知,包括所有对职位空缺感兴趣、申请或被考虑的人员
的经历。
4.4人员安全准入
企业根据岗位安全风险等级,从教育背景、安全培训经历、专业技能、职业禁忌、生理条件、心理素
养等方面,对拟录用人员设定的强制性任职要求,是保障岗位安全履职的基础条件。
4.5职业禁忌
编制-2025A01
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:人员招聘管理制度
劳动者从事特定职业或接触特定职业病危害因素时,比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职
业病,或可能导致原有自身疾病病情加重,或诱发对他人生命健康构成危险的个人特殊生理或病理状态(依
据GBZ188-2025界定)。
4.6特种作业人员
直接从事容易发生事故,对操作者本人、他人的安全健康及设备、设施的安全可能造成重大危害的作
业的人员(依据《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》界定)。
4.7职业健康检查
医疗卫生机构按照国家有关规定,对从事接触职业病危害作业的劳动者进行的上岗前、在岗期间、离
岗时的健康检查(依据《职业健康检查管理办法》界定)。
4.8雇主品牌
组织作为雇主在内部和外部形成的声誉及差异化特征,包括组织文化、社会责任、工作环境、薪酬福
利、安全文化、安全生产责任履行、员工安全权益保障等综合认知集合体。
5职责
5.1主管领导
(1)负责审批企业重大招聘方案及安全准入核心要求;
(2)协调解决招聘过程中安全准入相关重大问题。
5.2人力资源部(归口管理部门)
(1)负责统筹招聘全流程组织实施,将安全准入要求嵌入各环节;
(2)负责招聘广告合规审核,确保无歧视性条款及安全要求明确;
(3)组织开展应聘人员安全素质评估、职业健康检查及资格核验:
(4)建立招聘全过程安全相关档案,保障数据安全与隐私保护,获取候选人数据使用同意;
(5)牵头开展招聘工作持续改进,优化安全准入流程;
(6)管理候选人体验,提升雇主品牌形象。
5.3用人部门
(1)负责提报岗位招聘需求,明确岗位安全职责、安全技能要求及职业禁忌范围;
(2)参与面试评估,重点考察应聘人员安全实操能力及安全意识;
(3)配合开展新员工入职安全培训及岗位安全设施配置。
5.4安全管理部门
(1)负责制定岗位安全准入标准及评估规范;
(2)审核招聘需求中的安全要求合理性;
(3)参与应聘人员安全素质评估;
(4)监督招聘过程中安全准入要求的落实情况。
5.5合规部门
(1)审核招聘方案、广告及合同文本的合规性,确保符合劳动用工及安全生产相关法规;
(2)监督招聘过程中的反歧视、数据保护等合规要求执行;
(3)处理招聘过程中涉及安全准入的合规争议及投诉。
6管理内容及要求
6.1招聘策划阶段
6.1.1招聘申请
编制-2025A02
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:人员招聘管理制度
6.1.1.1岗位安全需求明确:
(1)用人部门填写《招聘需求申请表(含安全要求)》,需明确以下内容:
(2)岗位安全职责(如设备操作安全、风险辨识、应急处置等);
(3)安全技能要求(如特种作业资格、安全操作证书、应急救援技能等);
(4)职业禁忌范围(依据GBZ188-2025及岗位职业病危害因素确定);
(5)生理心理条件(如听力、视力、肢体活动能力、抗压能力等);
(6)安全培训经历要求(如岗前安全培训、特种作业培训等)。
6.1.1.2申请审批流程:
(1)用人部门提报申请,明确岗位安全准入核心指标;
(2)安全管理部门审核安全要求合理性及合规性:
(3)人力资源部核查编制余额及需求匹配度;
(4)按权限分级审批(普通岗位由HR负责人审批,特种作业岗、高危岗位需主管领导审批)。
6.1.2招聘方案策划
6.1.2.1安全准入标准嵌入:
人力资源部联合安全管理部门制定招聘方案,明确:
(1)不同岗位的安全评估方式(如笔试、实操测试、心理测评、背景调查等);
(2)职业健康检查的项目、机构及合格标准(参照GBZ188-2025执行);
(3)特种作业人员资格审核要求(证书有效性、作业类别匹配度等);
(4)安全素质评估权重(占比不低于20%)。
6.1.2.2环境因素评估:
(1)就业市场分析:评估目标人才群体的流动性、技能匹配度及竞争对手招聘活动;
(2雇主品牌整合:将组织文化、社会责任、工作环境等信息融入招聘过程:
(3)政策法规环境:动态监测安全生产、劳动用工相关法规更新,确保准入要求合规:
(4)行业安全态势:分析行业安全事故案例,明确岗位关键安全能力需求;
(5)内部安全环境:结合企业安全文化及现有岗位安全风险,优化准入标准。
6.1.2.3进度与合规安排:
(1)招聘方案需提前报合规部门审核备案;
(2)明确各环节时间节点,包括评估、决策及入职准备阶段的里程碑,确保职业健康检查、资格核验等
流程预留充足时间;
(3)制定应急处置预案(如体检结果异常、资格造假等情况处理)。
6.1.2.4数据保护与保密:
制定候选人数据保护指南,明确数据留存期限、访问权限及响应候选人数据请求的程序。
6.2招聘实施阶段
6.2.1吸引与寻找
6.2.1.1招聘信息发布:
(1)广告内容需明确岗位安全要求、职业禁忌及安全职责;
(2)通过真实且相关的信息传播组织文化、员工福利及雇主品牌优势;
(3)严禁设置性别、民族、户籍等歧视性条款,符合《就业促进法》要求;
(4)发布渠道需覆盖目标人群,特种作业岗需同步发布至专业安全技能人才平台。
6.2.1.2渠道合规管理:
(1)选择合规备案的招聘渠道,签订保密协议,保障候选人信息安全;
(2)员工推荐需遵守回避原则,同一部门推荐占比不超过该岗位招聘人数的30%;
(3)主动寻找候选人时,严禁获取与岗位安全无关的隐私信息:
编制-2025A03
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:人员招聘管理制度
(4)优先考虑可能提升申请者多样性的寻找活动。
6.2.2评估与筛选
6.2.2.1资格审查(安全相关):
(1)采用“双审制”,人力资源部与安全管理部门联合审核;
(2)核验安全相关证书(特种作业证、安全培训合格证等)真实性,通过官方平台交叉验证;
(3)排查职业禁忌,对存在岗位禁忌的候选人直接淘汰。
6.2.2.2安全素质评估:
(1)评估方法选择应综合考虑候选人数量、成本、有效性及对候选人经历的影响:
(2)笔试:包含安全生产法律法规、岗位安全操作规程、风险辨识等内容;
(3)面试:采用结构化面试,考察安全意识、应急处置能力、过往安全工作经历:
(4)实操测试(操作岗/特种作业岗):现场考核安全操作技能,由安全管理部门参与评分;
(5)心理测评(管理岗/高危岗位):使用经认证的测评工具,评估抗压能力、责任意识等;
(6)背景调查:核查特种作业岗候选人过往安全履职情况,有无安全事故记录;
(7)使用人工智能工具进行评估时,应确保工具经过验证,避免偏见,并告知候选人数据使用方式。
6.2.2.3职业健康检查:
(1)组织拟录用人员到县级以上综合性医院进行上岗前职业健康检查;
(2)检查项目依据GBZ188-2025及岗位职业病危害因素确定;
(3)对体检结果有异议的,7日内可申请复检,复检机构等级不低于初检医院;
(4)体检不合格或存在职业禁忌的,取消录用资格。
6.3决策与入职阶段
6.3.1录用决策
6.3.11安全准入综合审核:
日(1)录用决策需结合安全素质评估结果、职业健康检查报告、资格核验情况;
(2)特种作业岗需确保候选人证书与岗位作业类别一致,且在有效期内;
(3)集体研究确定拟录用名单,安全管理部门出具安全准入审核意见。
6.3.1.2公示与备案:
(1)拟录用人员名单公示不少于5个工作日,公示内容包含安全准入审核结果;
(2)公示无异议后,30日内完成聘用备案手续;
(3)建立人才储备库,对评估合格但未录用且无职业禁忌的候选人,经同意后纳入,有效期1年;
(4)及时通知未被录用的申请人,优化候选人经历。
6.3.2入职准备
6.3.2.1安全培训安排:
(1)入职后3个工作日内组织岗前安全培训,内容包括企业安全规章制度、岗位安全风险、应急处置
流程等;
(2)特种作业岗需确保岗前安全培训合格,证书复审合格后方可上岗;
(3)培训考核不合格的,不得安排上岗作业。
6.3.2.2安全设施配置:
(1)劳动合同签订后3个工作日内,配备符合岗位安全要求的劳动防护用品、安全工具及设备;
(2)明确岗位安全操作规程、应急救援器材位置及使用方法;
(3)告知岗位职业危害因素及防护措施,签订安全责任书。
6.3.2.3入职档案完善:
(1)归档职业健康检查报告、安全培训考核记录、安全相关资格证书复印件;
(2)建立员工安全准入档案,动态更新安全培训、证书复审等信息:
编制-2025A04
大中型企业安全生产标准化管理体系文件(安全规章制度)之33:人员招聘管理制度
(3)保障档案数据的保密性与安全性,仅限有权人员访问。
6.4持续改进阶段
6.4.1招聘效果评估
(1)每次招聘结束后,开展安全准入相关评估,包括候选人安全素质达标率、岗前培训合格率、试用期
安全事故发生率;
(2)每季度结合ISO/TS30430指标簇开展量化评估,核心指标含安全准入合规率、岗位安全匹配度;
(3)收集用人部门对新员工安全履职情况的反馈;
(4)评估雇主品牌对招聘的影响,如申请者数量、录用接受率、新员工留存率等。
6.4.2流程优化
(1)针对评估发现的问题,优化安全准入标准、评估方法及招聘流程:
(2)关停安全素质候选人转化率低于30%的低效招聘渠道;
(3)定期更新职业健康检查项目及安全素质评估题库,适应法规及岗位安全需求变化:
(4)利用评估洞见优化未来招聘,如扩大高效渠道、修订存在偏见的评估程序。
6.4.3风险防控
(1)建立招聘过程安全风险清单,重点防控资格造假、职业禁忌排查遗漏、数据泄露等风险;
(2)定期开展招聘合规性审核,重点核查安全准入要求落实情况;
(3)对招聘过程中发现的违规行为,按《事业单位公开招聘违纪违规行为处理规定》处理。
编制-2025A05
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7相关记录
人员招聘(安全准入)工作记录清单
涉及电子记录所属系统保存
记录编号记录名称记录形式/格式/载体记录内容要点责任部
流程及模块期限门
-纸质媒介:签字版申请表格:
招聘需求申请表招聘人力资源管理系统岗位安全职责,安全技能要
AQ-ZP-01-电子媒介:电子表格(如Excel)、5年用人部门
(含安全要求)申请-招聘模块求、职业禁忌范围
08系统表单。
-纸质媒介:笔试答卷、面试评分
应聘人员安全素质评估表、实操测试记录单;人力资源管理系统安全笔试成绩、面试评分、人力资源
A-ZP-023年
评估记录筛选电子媒介;电子评估表格、数据一招聘模块实操测试结果部
库记录。
-纸质媒介:医院出具的原始纸质
评估报告;人力资源管理系统检查项目、结果、是否存在人力资源
A4-ZP-03职业健康检查报告永久
筛选-电子媒介:扫描件(PDF)、电子-员工档案模块职业禁忌部
档案。
特种作业资格审核资格-电子媒介:电子审核表格、在线安全管理系统-资证书名称,编号、有效期、安全管理
AQ-ZP-045年
表审查验证截图或记录。质管理模块审核结果部门
新员工岗前安全培入职-电子媒介:电子培训记录、考核安全管理系统-培培训内容、考核成绩、不合安全管理
Q-ZP-053年
训考核记录准备成绩数据库训模块格处理结果部门
招聘安全准入合规持续电子媒介;PDF报告、电子审核记合规管理系统-审安全准入落实情况、问题及
Q-ZP-065年合规部门
审核报告改进录。核模块改进措施
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8附件
附件A:人员招聘(安全准入)工作流程表
附件A:人员招聘(安全准入)工作流程表
PDCA一级二级三级流程监测绩效
责任部门流程输入流程输出主要风险描述
阶段流程流程(关键活动步骤)控制和检查点
岗位说明书、招聘雷求申请安全要求不明确,导致安全管理部门审核
需求明确岗位安全准
用人部门安全风险评估表(含安全要录用人员无法胜任安意见、人力资源部核
提报入要求
报告求)全职责查意见
招聘
P(策划)
策划招聘方案(含安
制定招聘方案并招聘需求、安安全评估方式不合理,
方案人力资源部、安全评估计划、职合规部门审核备案
嵌入安全准入标全准入规范、无法有效识别安全隐
制定全管理部门业健康检查安记录
准法规政策环境患
排)
招聘方案、岗广告未明确安全要求,
信息发布含安全要求招聘广告文本、广告合规审核记录、
人力资源部位安全要求、吸引不符合条件候选
发布的招聘广告发布记录渠道保密协议
雇主品牌信息人
招聘
D(实施)
实施应聘人员资安全素质评估
资格审查+安全职业禁忌拌查遗漏,资
评估人力资源部、安料、安全评估记录、职业健康双审制审核记录,交
素质评估+职业格造假,录用不符合安
筛选全管理部门程序、职业健检查报告、资格叉验证记录
健康检查全要求人员
康检查标准审核表
评估结果、体安全准入审核特种作业资格造假,职
决策合规安全准入综合审资格交叉验证记录、
C(检查)安全管理部门检报告、资格意见、拟录用名业健康检查结果异常,
入职审核核与录用决策公示结果备案
证书、公示反单导致违规上岗
编制-2025A07
大中型金业安全生产标准化管理体系文件《安全规章制度)之33:人员招转管理度
PDCA一级二级三级流程监测绩效
责任部门流程输入流程输出主要风险描述
阶段流程流程(关键活动步骤)
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