销售订单样品管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司销售订单样品的管理，确保样品质量，提高客户满意度，降低样品成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有销售订单样品的管理工作。第三条本制度遵循以下原则：1.质量第一，确保样品质量符合客户要求；2.效率优先，提高样品处理速度；3.成本控制，降低样品制作和运输成本；4.信息透明，确保样品管理过程的公开透明。第二章样品管理职责第四条销售部门负责：1.收集客户对样品的需求，及时反馈给样品管理部门；2.跟踪样品制作进度，确保样品按时交付；3.与客户沟通，了解客户对样品的反馈意见，及时调整样品设计。第五条样品管理部门负责：1.根据销售部门的需求，制定样品制作计划；2.选择合适的样品制作供应商，确保样品质量；3.跟踪样品制作进度，协调供应商解决制作过程中出现的问题；4.组织样品验收，确保样品符合客户要求；5.建立样品档案，记录样品制作、验收、使用等相关信息。第六条采购部门负责：1.根据样品管理部门的需求，采购样品制作所需的材料；2.跟踪材料采购进度，确保材料及时到位；3.与供应商协商，争取优惠的价格和优质的材料。第七条质量管理部门负责：1.对样品制作过程进行监督，确保样品质量；2.对样品进行质量检验，确保样品符合国家标准和客户要求；3.对不合格样品进行追溯，找出问题原因，并采取措施防止类似问题再次发生。第三章样品制作与验收第八条样品制作：1.样品管理部门根据客户需求，选择合适的样品制作供应商；2.样品制作供应商需具备相应的资质和经验，确保样品质量；3.样品制作过程中，样品管理部门需对供应商进行监督，确保样品制作符合要求；4.样品制作完成后，样品管理部门组织验收，对样品进行质量检验。第九条样品验收：1.样品验收人员需具备相应的专业知识和技能；2.样品验收时，需对照客户要求和国家标准，对样品进行全面的检查；3.验收合格的样品，由样品管理部门进行编号、登记，并建立样品档案；4.验收不合格的样品，需及时通知供应商进行整改，直至合格。第四章样品使用与保管第十条样品使用：1.样品管理部门根据销售部门的需求，将样品发放给销售人员；2.销售人员需妥善保管样品，确保样品完好无损；3.样品使用过程中，销售人员需注意以下几点：a.遵守样品使用规定，不得随意更改样品；b.使用完毕后，及时将样品归还给样品管理部门；c.如有样品损坏，需及时通知样品管理部门。第十一条样品保管：1.样品管理部门需设立专门的样品库房，确保样品安全；2.样品库房需配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3.样品库房管理人员需定期对样品进行检查，确保样品完好无损；4.样品库房管理人员需做好样品出入库登记，确保样品管理过程的可追溯性。第五章样品报废与处理第十二条样品报废：1.样品使用完毕或因质量问题无法继续使用时，需进行报废；2.样品报废需经样品管理部门批准，并填写报废申请表；3.报废的样品需由样品管理部门进行登记，并妥善处理。第十三条样品处理：1.报废的样品需按照国家相关法律法规进行处理；2.样品管理部门需定期对报废样品进行清理，确保库房整洁；3.样品处理过程中，需注意环保，避免对环境造成污染。第六章附则第十四条本制度由公司样品管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起实施。第十六条本制度如有未尽事宜，由公司样品管理部门负责修订。注：本制度字数共计2500字。第2篇第一章总则第一条为加强公司销售订单样品的管理，确保样品质量，提高客户满意度，降低样品成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有销售订单样品的管理，包括样品的申请、制作、分发、回收、报废等环节。第三条本制度遵循以下原则：1.质量第一原则；2.效率优先原则；3.成本控制原则；4.责任明确原则。第二章样品申请第四条销售部门在接到客户订单后，需根据客户需求填写《销售订单样品申请表》。第五条《销售订单样品申请表》应包含以下内容：1.样品名称、型号、规格；2.样品数量；3.样品用途；4.样品要求；5.样品预算；6.申请部门及负责人；7.审批部门及负责人。第六条申请部门负责人对《销售订单样品申请表》进行审核，确保样品需求合理、预算充足。第七条审批部门对《销售订单样品申请表》进行审批，审批通过后，将样品申请信息录入样品管理系统。第三章样品制作第八条样品制作部门根据《销售订单样品申请表》中的样品要求，进行样品制作。第九条样品制作过程中，制作部门应严格按照样品要求进行，确保样品质量。第十条样品制作完成后，制作部门需对样品进行自检，合格后方可入库。第十一条样品入库时，需填写《样品入库单》，并注明样品名称、型号、规格、数量、入库日期等信息。第四章样品分发第十二条样品分发部门根据销售部门提供的《销售订单样品申请表》和样品入库信息，进行样品分发。第十三条样品分发部门在分发样品前，需对样品进行质量检查，确保样品符合要求。第十四条样品分发部门将样品及《样品分发记录单》一并交予销售部门。第十五条销售部门在收到样品后，需在《样品分发记录单》上签字确认，并注明收到日期。第五章样品回收第十六条样品回收部门根据销售部门提供的《样品回收申请表》和样品分发记录，进行样品回收。第十七条样品回收部门在回收样品前，需对样品进行质量检查，确保样品完好。第十八条样品回收部门将回收的样品及《样品回收记录单》一并交予样品制作部门。第十九条样品制作部门对回收的样品进行分类处理，合格样品重新入库，不合格样品报废。第六章样品报废第二十条样品报废需符合以下条件之一：1.样品质量不合格；2.样品已过期；3.样品损坏无法修复；4.样品已达到使用寿命。第二十一条样品报废需填写《样品报废申请表》，经审批部门审批后，方可进行报废。第二十二条样品报废后，报废部门需将报废样品进行销毁，并填写《样品报废销毁记录单》。第七章责任与考核第二十三条各部门负责人对本部门样品管理工作负总责。第二十四条销售部门负责样品申请、分发、回收等工作。第二十五条样品制作部门负责样品制作、入库、回收等工作。第二十六条样品回收部门负责样品回收、报废等工作。第二十七条各部门应按照本制度要求，加强样品管理，提高样品质量。第二十八条对违反本制度规定，造成样品损失、浪费或质量问题的，按公司相关规定追究责任。第二十九条对在样品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第八章附则第三十条本制度由公司销售部负责解释。第三十一条本制度自发布之日起实施。第三十二条本制度如有未尽事宜，由公司销售部负责修订。第三十三条本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。第3篇第一章总则第一条为加强公司销售订单样品的管理，确保样品质量，提高客户满意度，降低样品成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有销售订单样品的管理工作。第三条本制度遵循以下原则：1.质量第一，确保样品质量符合客户要求；2.效率优先，提高样品处理速度；3.成本控制，降低样品制作成本；4.保密原则，保护公司商业秘密。第二章样品管理职责第四条销售部门负责：1.收集客户样品需求，并与客户确认样品规格、数量、质量要求；2.向生产部门或样品制作部门下达样品制作订单；3.样品制作完成后，进行样品验收，确保样品符合客户要求；4.跟踪样品使用情况，收集客户反馈意见。第五条生产部门或样品制作部门负责：1.根据销售部门下达的样品制作订单，进行样品制作；2.确保样品质量符合客户要求；3.按时完成样品制作任务；4.提供样品制作过程中的相关技术支持。第六条质量管理部门负责：1.对样品制作过程进行质量监控，确保样品质量；2.对不合格样品进行追溯，找出原因并采取措施；3.定期对样品制作人员进行质量培训。第七条仓储部门负责：1.样品入库、出库、盘点等管理工作；2.确保样品存放环境符合要求，防止样品损坏；3.对样品进行分类存放，便于查找。第三章样品制作流程第八条样品制作流程如下：1.销售部门收集客户样品需求，确认样品规格、数量、质量要求；2.销售部门向生产部门或样品制作部门下达样品制作订单；3.生产部门或样品制作部门根据订单要求进行样品制作；4.样品制作完成后，由销售部门进行样品验收；5.样品验收合格后，由销售部门将样品交付给客户；6.样品使用过程中，销售部门收集客户反馈意见，并反馈给生产部门或样品制作部门。第四章样品验收标准第九条样品验收标准如下：1.样品外观：无瑕疵、无变形、无色差；2.样品尺寸：符合客户要求；3.样品材质：符合客户要求；4.样品性能：符合客户要求；5.样品包装：符合客户要求。第五章样品成本控制第十条样品成本控制措施如下：1.优化样品制作工艺，降低样品制作成本；2.合理选择样品制作材料，降低材料成本；3.加强样品制作过程中的成本核算，严格控制样品制作成本；4.对样品制作人员进行成本意识培训，提高成本控制能力。第六章样品保密管理第十一条样品保密管理措施如下：1.样品制作人员应严格遵守保密规定，不得泄露公司商业秘密；2.样品制作完成后，应将样品存放于安全的地方，防止样品丢失或泄露；3.对样品制作过程中的技术资料进行保密，不得随意传播；4.对违反保密规定的员工，公司将依法进行处理。第七章附则第十二条本制度由公司销售部门负责解释。第十三条