物料主数据管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司物料主数据管理，提高物料数据质量，确保物料主数据的准确性、完整性和一致性，提升物料管理水平，降低成本，提高供应链效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料主数据的收集、整理、存储、维护、使用、共享和更新等环节。第三条物料主数据管理应遵循以下原则：1.法规遵循原则：遵守国家有关法律法规和行业标准。2.实用性原则：以满足公司业务需求为出发点，确保物料主数据的应用价值。3.系统性原则：建立健全物料主数据管理体系，实现数据全生命周期管理。4.保密性原则：确保物料主数据的安全，防止数据泄露。第二章物料主数据定义第四条物料主数据是指公司内部对物料进行统一标识、描述和管理的各项信息，包括物料编号、名称、规格型号、生产厂家、供应商、采购价格、库存信息等。第五条物料主数据分为以下类别：1.基础信息：包括物料编号、名称、规格型号、生产厂家、供应商等。2.采购信息：包括采购价格、采购周期、采购数量等。3.库存信息：包括库存数量、库存地点、库存状态等。4.质量信息：包括质量标准、检验结果等。第三章物料主数据管理职责第六条公司设立物料主数据管理小组，负责物料主数据的管理工作。第七条物料主数据管理小组职责：1.制定物料主数据管理制度，并监督实施。2.组织开展物料主数据的收集、整理、存储、维护、使用、共享和更新等工作。3.组织开展物料主数据质量检查和评估。4.对物料主数据使用过程中的问题进行协调和处理。5.建立物料主数据安全保密制度，确保数据安全。第八条各部门职责：1.采购部门：负责提供物料采购信息，确保采购信息的准确性和及时性。2.仓库部门：负责提供物料库存信息，确保库存信息的准确性和及时性。3.质量部门：负责提供物料质量信息，确保质量信息的准确性和及时性。4.技术部门：负责提供物料技术参数信息，确保技术参数信息的准确性和及时性。第四章物料主数据管理流程第九条物料主数据管理流程如下：1.物料主数据收集：各部门根据业务需求，收集相关物料信息。2.物料主数据整理：物料主数据管理小组对收集到的物料信息进行整理、清洗和分类。3.物料主数据存储：将整理好的物料主数据存储到公司物料主数据管理系统中。4.物料主数据维护：定期对物料主数据进行更新和维护，确保数据的准确性、完整性和一致性。5.物料主数据使用：各部门根据业务需求，从物料主数据管理系统中查询和使用物料主数据。6.物料主数据共享：物料主数据管理小组负责协调各部门间的物料主数据共享工作。7.物料主数据更新：当物料信息发生变化时，相关部门应及时更新物料主数据。第五章物料主数据质量控制第十条物料主数据质量控制包括以下内容：1.数据准确性：确保物料主数据准确无误，符合实际业务需求。2.数据完整性：确保物料主数据全面、完整，不遗漏任何重要信息。3.数据一致性：确保物料主数据在不同部门、不同系统间的一致性。4.数据及时性：确保物料主数据能够及时更新，反映最新业务状态。第十一条物料主数据质量控制措施：1.建立物料主数据质量检查制度，定期对物料主数据进行检查和评估。2.建立数据审核制度，对新增、修改和删除的物料主数据进行审核。3.建立数据备份制度，确保物料主数据的安全性和可靠性。4.建立数据异常处理机制，对数据异常情况进行调查和处理。第六章物料主数据安全管理第十二条物料主数据安全管理包括以下内容：1.数据访问控制：限制对物料主数据的访问权限，确保数据安全。2.数据传输加密：对物料主数据进行传输加密，防止数据泄露。3.数据备份与恢复：定期对物料主数据进行备份，确保数据安全。4.数据安全意识培训：对相关人员进行数据安全意识培训，提高数据安全防范能力。第十三条物料主数据安全管理措施：1.建立数据访问控制制度，明确不同级别人员的访问权限。2.使用数据传输加密技术，确保数据传输过程中的安全。3.定期对物料主数据进行备份，并确保备份数据的安全性。4.对相关人员进行数据安全意识培训，提高数据安全防范能力。第七章附则第十四条本制度由公司物料主数据管理小组负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第十六条本制度如有未尽事宜，由公司物料主数据管理小组负责修订。第2篇第一章总则第一条为规范物料主数据管理，提高物料数据质量，确保物料信息的准确性和一致性，提高采购、库存、生产等环节的效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有涉及物料主数据管理的部门和人员。第三条物料主数据管理应遵循以下原则：1.准确性：确保物料信息的准确性，避免因数据错误导致的损失；2.一致性：确保物料信息在公司内部的一致性，避免因信息不一致导致的混乱；3.及时性：确保物料信息的及时更新，满足业务需求；4.安全性：确保物料信息的安全，防止信息泄露和滥用。第二章物料主数据定义第四条物料主数据是指描述物料的各项基本属性，包括但不限于以下内容：1.物料编码：唯一标识物料的代码；2.物料名称：物料的名称，包括中文名称和英文名称；3.物料规格：物料的规格型号、尺寸、材质等；4.物料单位：物料的计量单位；5.物料分类：物料的分类代码，便于物料管理；6.物料供应商：物料的供应商信息；7.物料价格：物料的采购价格；8.物料库存：物料的库存数量；9.物料用途：物料的用途说明；10.其他相关信息。第三章物料主数据管理职责第五条物料主数据管理职责如下：1.物料编码管理：（1）制定物料编码规则，确保编码的唯一性和规范性；（2）对物料编码进行审批和发布；（3）对物料编码进行维护和更新。2.物料信息管理：（1）收集和整理物料信息，确保信息的准确性、完整性和一致性；（2）对物料信息进行审核和发布；（3）对物料信息进行维护和更新。3.物料分类管理：（1）制定物料分类标准，确保分类的科学性和合理性；（2）对物料进行分类，便于物料管理和查询；（3）对物料分类进行维护和更新。4.物料供应商管理：（1）建立供应商信息库，确保供应商信息的准确性和完整性；（2）对供应商信息进行审核和发布；（3）对供应商信息进行维护和更新。5.物料价格管理：（1）制定物料价格管理制度，确保价格的合理性和公平性；（2）对物料价格进行审核和发布；（3）对物料价格进行维护和更新。6.物料库存管理：（1）建立物料库存管理制度，确保库存信息的准确性和一致性；（2）对物料库存进行实时监控，确保库存数据的准确性；（3）对物料库存进行维护和更新。第四章物料主数据管理流程第七条物料主数据管理流程如下：1.物料编码申请：（1）相关部门根据业务需求提出物料编码申请；（2）编码管理部门对申请进行审核，确保编码的唯一性和规范性；（3）审批通过后，发布物料编码。2.物料信息收集与整理：（1）相关部门收集和整理物料信息；（2）信息管理部门对信息进行审核，确保信息的准确性、完整性和一致性；（3）审核通过后，发布物料信息。3.物料分类：（1）根据物料分类标准对物料进行分类；（2）分类管理部门对分类进行维护和更新。4.物料供应商管理：（1）建立供应商信息库；（2）对供应商信息进行审核和发布；（3）对供应商信息进行维护和更新。5.物料价格管理：（1）制定物料价格管理制度；（2）对物料价格进行审核和发布；（3）对物料价格进行维护和更新。6.物料库存管理：（1）建立物料库存管理制度；（2）对物料库存进行实时监控；（3）对物料库存进行维护和更新。第五章物料主数据质量控制第八条物料主数据质量控制措施如下：1.建立物料主数据质量控制体系，明确质量控制标准；2.定期对物料主数据进行自查和抽检，确保数据质量；3.对发现的数据质量问题进行整改，确保数据准确性和一致性；4.建立数据质量考核机制，对数据质量问题进行责任追究。第六章物料主数据安全管理第九条物料主数据安全管理措施如下：1.建立物料主数据安全管理制度，明确数据安全责任；2.对物料主数据进行加密存储，防止信息泄露；3.对访问物料主数据的人员进行权限管理，防止信息滥用；4.定期对数据安全进行审计，确保数据安全。第七章附则第十条本制度由公司物资管理部门负责解释。第十一条本制度自发布之日起实施。第十二条本制度如有未尽事宜，由公司物资管理部门负责修订。第十三条本制度与国家法律法规、公司其他管理制度相抵触时，以国家法律法规和公司其他管理制度为准。第十四条本制度由公司物资管理部门负责监督执行。第3篇第一章总则第一条为规范公司物料主数据管理，提高物料数据质量，确保物料信息的准确性和一致性，提高供应链效率，降低成本，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料主数据的收集、整理、存储、使用、维护和更新等工作。第三条物料主数据管理应遵循以下原则：1.全面性：覆盖公司所有物料，确保物料信息的完整性；2.准确性：保证物料信息的准确性，避免因信息错误导致决策失误；3.一致性：确保物料信息在公司内部各业务环节的一致性；4.及时性：及时更新物料信息，确保信息的时效性；5.安全性：加强物料信息安全管理，防止信息泄露和滥用。第二章物料主数据定义第四条物料主数据是指描述物料的属性、规格、型号、价格、供应商、库存等信息的数据。第五条物料主数据包括以下内容：1.物料基本信息：物料名称、物料编号、规格型号、单位、类别、品牌、产地等；2.物料技术参数：质量标准、性能指标、技术要求等；3.物料价格信息：采购价格、销售价格、市场参考价格等；4.物料供应商信息：供应商名称、联系方式、资质证明等；5.物料库存信息：库存数量、库存地点、安全库存量等。第三章物料主数据管理职责第六条公司设立物料主数据管理小组，负责物料主数据的收集、整理、存储、使用、维护和更新等工作。第七条物料主数据管理小组职责：1.制定物料主数据管理制度，并组织实施；2.建立物料主数据标准，规范物料信息格式；3.负责物料主数据的收集、整理、存储、使用、维护和更新；4.组织开展物料主数据质量检查和评估；5.对物料主数据使用情况进行监督和指导；6.对物料主数据管理过程中发现的问题进行整改。第八条各部门职责：1.采购部门：负责物料的采购、验收、入库等工作，确保物料信息的准确性；2.仓储部门：负责物料的存储、出库、盘点等工作，确保物料库存信息的准确性；3.销售部门：负责物料的销售、出库、退货等工作，确保物料库存信息的准确性；4.质量部门：负责物料的检验、试验等工作，确保物料质量信息的准确性；5.信息技术部门：负责物料主数据系统的开发、维护和升级，确保系统稳定运行。第四章物料主数据管理流程第九条物料主数据管理流程如下：1.物料主数据收集：各部门根据实际需求，收集物料信息，并填写《物料主数据收集表》；2.物料主数据整理：物料主数据管理小组对收集到的物料信息进行整理、审核，确保信息的准确性；3.物料主数据存储：将整理后的物料信息录入物料主数据系统，并进行分类、归档；4.物料主数据使用：各部门根据实际需求，查询、使用物料主数据；5.物料主数据维护：定期对物料主数据进行更新、维护，确保信息的时效性；6.物料主数据评估：定期对物料主数据质量进行检查和评估，发现问题及时整改。第五章物料主数据质量要求第十条物料主数据质量要求如下：1.准确性：物料名称、规格型号、价格、供应商、库存等信息准确无误；2.一致性：物料信息在公司内部各业务环节保持一致；3.及时性：及时更新物料信息，确保信息的时效性；4.完整性：物料信息全面，覆盖所有物料属性；5.安全性：加强物料信息安全管理，防止信息泄露和滥用。第六章