物料采购询价管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料采购管理，确保采购质量、降低采购成本、提高采购效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料的采购询价活动。第三条物料采购询价应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和公司规章制度。第二章询价组织第四条询价小组的组成公司设立物料采购询价小组（以下简称“询价小组”），负责物料的询价工作。询价小组由以下人员组成：1.采购部门负责人；2.采购部门专业人员；3.相关业务部门代表；4.法律事务部门代表；5.邀请的专家或第三方机构代表。第五条询价小组的职责1.负责制定询价方案；2.组织询价活动；3.对询价结果进行评审；4.向公司领导层汇报询价情况；5.指导和监督询价活动的实施。第三章询价程序第六条询价准备1.采购部门根据采购需求，制定询价方案，包括询价方式、询价内容、询价时间、询价范围等；2.询价方案经询价小组讨论通过后，报公司领导审批；3.采购部门根据审批后的询价方案，编制询价文件。第七条询价发布1.采购部门通过公司指定的媒体或平台发布询价公告，明确询价内容、询价要求、联系方式等；2.询价公告发布后，采购部门应及时接收潜在供应商的询价申请。第八条询价申请1.潜在供应商根据询价公告的要求，提交询价申请文件；2.采购部门对询价申请文件进行审核，确保其符合要求。第九条询价评审1.询价小组对提交的询价申请文件进行评审，评审内容包括但不限于供应商资质、报价合理性、产品质量、售后服务等；2.评审结果分为合格和不合格两种，不合格的供应商将被淘汰。第十条询价结果1.询价小组根据评审结果，确定合格供应商名单；2.采购部门与合格供应商进行商务谈判，确定最终采购方案。第四章询价监督第十一条询价活动的监督1.公司内部审计部门对询价活动进行监督，确保询价活动的合规性；2.任何单位和个人对询价活动中的违法违规行为有权检举和控告。第十二条违规处理1.对询价活动中的违法违规行为，将依法进行处理；2.对询价活动中出现的问题，询价小组应进行调查，并提出改进措施。第五章附则第十三条本制度由公司采购部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。以下为详细章节内容第一章总则第一条为了规范公司物料采购询价管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料的采购询价活动。第三条物料采购询价应遵循以下原则：1.公开、公平、公正；2.依法合规；3.质量优先，价格合理；4.效率优先，服务到位。第二章询价组织第四条公司设立物料采购询价小组（以下简称“询价小组”），负责物料的询价工作。第五条询价小组的组成：1.询价小组组长：由采购部门负责人担任；2.询价小组成员：由采购部门、业务部门、质量管理部门、财务部门等相关部门人员组成。第六条询价小组的职责：1.制定询价方案；2.组织询价活动；3.审查供应商资质；4.组织询价评审；5.确定询价结果；6.监督询价过程。第三章询价程序第七条询价前的准备工作：1.采购部门根据采购需求，编制询价计划，包括询价内容、询价方式、询价时间、询价范围等；2.询价计划经询价小组讨论通过后，报公司领导审批；3.采购部门根据审批后的询价计划，编制询价文件。第八条询价文件的编制：1.询价文件应包括询价内容、询价要求、报价方式、报价时间、付款方式、交货时间、售后服务等；2.询价文件应明确供应商的资格要求，如注册资本、资质证书、业绩等；3.询价文件应明确询价评审的标准和程序。第九条询价公告的发布：1.采购部门通过公司指定的媒体或平台发布询价公告，公告内容应包括询价文件的主要内容、询价时间、询价范围等；2.询价公告发布后，采购部门应及时接收潜在供应商的询价申请。第十条询价申请的接收：1.潜在供应商根据询价公告的要求，提交询价申请文件；2.采购部门对询价申请文件进行审核，确保其符合要求。第十一条询价评审：1.询价小组对提交的询价申请文件进行评审，评审内容包括但不限于供应商资质、报价合理性、产品质量、售后服务等；2.评审结果分为合格和不合格两种，不合格的供应商将被淘汰。第十二条询价结果：1.询价小组根据评审结果，确定合格供应商名单；2.采购部门与合格供应商进行商务谈判，确定最终采购方案。第四章询价监督第十三条询价活动的监督：1.公司内部审计部门对询价活动进行监督，确保询价活动的合规性；2.任何单位和个人对询价活动中的违法违规行为有权检举和控告。第十四条违规处理：1.对询价活动中的违法违规行为，将依法进行处理；2.对询价活动中出现的问题，询价小组应进行调查，并提出改进措施。第五章附则第十五条本制度由公司采购部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起实施。第2篇第一章总则第一条为规范公司物料采购询价行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料采购询价活动。第三条物料采购询价应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，严格执行国家相关法律法规。第二章询价范围第四条本制度所涉及的物料采购询价范围包括但不限于以下内容：1.生产所需的原材料、零部件、元器件等；2.设备、工具、仪器等辅助材料；3.办公用品、劳保用品等；4.其他公司生产、经营所需的物料。第三章询价程序第五条询价准备1.采购部门根据生产、经营需求，制定采购计划，明确采购物料的品种、规格、数量、质量要求等。2.采购部门根据采购计划，确定询价方式，包括公开询价、邀请询价等。3.采购部门编制询价文件，包括采购物料的详细描述、技术参数、质量标准、交货时间、付款方式等。第六条询价发布1.采购部门通过公司内部公告、行业网站、专业媒体等渠道发布询价信息，邀请供应商参与询价。2.询价信息应包括采购物料的详细描述、询价截止时间、联系方式等。第七条供应商报名1.供应商在询价截止时间前，按照询价文件要求，向采购部门提交报名资料，包括企业资质、产品样品、报价单等。2.采购部门对报名供应商进行资格审查，确保其具备供应能力。第八条询价评审1.采购部门组织评审小组，对报名供应商的报价、产品性能、售后服务等方面进行综合评审。2.评审小组根据评审结果，确定中标供应商。第九条中标通知1.采购部门向中标供应商发出中标通知书，明确采购物料的数量、价格、交货时间、付款方式等。2.中标供应商在接到中标通知书后，应按照要求签订采购合同。第四章询价管理第十条询价文件管理1.询价文件应妥善保管，不得泄露给无关人员。2.询价文件涉及商业秘密的，应采取保密措施。第十一条询价记录管理1.采购部门应建立询价记录，包括询价信息、供应商报名资料、评审结果等。2.询价记录应真实、完整、准确，便于查阅。第十二条询价监督1.公司审计部门对询价活动进行监督，确保询价过程合规、透明。2.任何单位和个人对询价活动中的违规行为有权向公司提出投诉。第五章违规处理第十三条供应商在询价过程中有下列行为之一的，取消其参与询价的资格：1.提供虚假报名资料；2.投标报价低于成本价；3.违反询价文件要求；4.其他违反询价规定的行为。第十四条采购部门在询价过程中有下列行为之一的，追究相关人员责任：1.违反询价程序；2.暗箱操作，徇私舞弊；3.接受供应商贿赂；4.其他违反询价规定的行为。第十五条对询价活动中出现的违规行为，公司将依法进行处理，并追究相关责任人的法律责任。第六章附则第十六条本制度由公司采购部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第七章附件1.询价文件范本2.供应商报名表3.询价评审标准本制度旨在规范公司物料采购询价行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量。各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司利益。第3篇第一章总则第一条为加强公司物料采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物资的质量和供应，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有物料采购活动，包括原材料、辅料、设备、办公用品等。第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明性和规范性。第二章询价流程第四条询价部门1.物料采购部门负责组织实施询价工作。2.询价部门应具备相应的专业知识，熟悉市场行情和供应商情况。第五条询价程序1.询价准备（1）明确采购需求，确定所需物料的规格、型号、数量、质量要求等。（2）收集相关市场信息，了解同类物料的供应情况、价格水平等。（3）编制询价文件，包括采购需求、技术参数、报价要求、交货期、付款方式等。2.发布询价公告（1）在公开媒体上发布询价公告，公告内容应包括采购需求、供应商资格要求、联系方式等。（2）公告期限不少于7天。3.供应商报名（1）有意向的供应商按照公告要求进行报名，提交相关资质证明文件。（2）询价部门对报名供应商进行资格审查，确定符合资格的供应商名单。4.发送询价文件（1）询价部门将询价文件发送给符合条件的供应商。（2）询价文件应包含采购需求、技术参数、报价要求、交货期、付款方式等。5.报价及答疑（1）供应商在规定时间内完成报价，并将报价文件提交给询价部门。（2）询价部门对供应商报价进行初步审核，对报价内容进行答疑。6.评审（1）询价部门组织成立评审小组，对供应商报价进行评审。（2）评审小组根据采购需求、技术参数、报价、售后服务等因素进行综合评定。7.通知结果（1）询价部门根据评审结果，确定中标供应商。（2）将评审结果通知所有供应商。第三章询价管理第六条询价文件管理1.询价文件应完整、准确、规范，并具备法律效力。2.询价文件应由询价部门负责人签字，加盖公司公章。3.询价文件应在公告期内公开，接受供应商查询。第七条供应商管理1.询价部门应建立供应商档案，包括供应商名称、联系方式、资质证明、合作记录等。2.询价部门应定期对供应商进行评估，评估内容包括供应商信誉、产品质量、供货能力、售后服务等。3.对不合格的供应商，询价部门有权取消其参与询价的资格。第八条询价纪律1.询价部门工作人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，廉洁自律。2.询价部门工作人员不得接受供应商的宴请、礼品、回扣等不正当利益。3.询价部门工作人员不得泄露询价信息，不得干预评审过程。第四章附则第九条本制度由公司采购管理部门负责解释。第十条本制度自发布之日起实施。以下为部分章节详细内容：第二章询价流程第五条询价部门1.物料采购部门负责组织实施询价工作。（1）负责收集、整理采购需求，制定采购计划。（2）负责编制询价文件，明确采购需求、技术参数、报价要求、交货期、付款方式等。（3）负责发布询价公告，组织供应商报名。（4）负责发送询价文件，组织报价及答疑。（5）负责组织评审小组，对供应商报价进行评审。（6）负责通知评审结果，签订采购合同。2.物料采购部门应具备以下条件：（1）具备采购专业知识，熟悉市场行情和供应商情况。（2）具备良好的沟通协调能力，能够妥善处理采购过程中的问题。（3）具备较强的责任心和职业道德，廉洁自律。第五条询价程序1.询价准备（1）明确采购需求，确定所需物料的规格、型号、数量、质量要求等。（2）收集相关市场信息，了解同类物料的供应情况、价格水平等。（3）编制询价文件，包括采购需求、技术参数、报价要求、交货期、付款方式等。2.发布询价公告（1）在公开媒体上发布询价公告，公告内容应包括采购需求、供应商资格要求、联系方式等。（2）公告期限不少于7天。3.供应商报名（1）有意向的供应商按照公告要求进行报名，提交相关资质证明文件。（2）询价部门对报名供应商进行资格审查，确定符合资格的供应商名单。4.发送询价文件（1）询价部门将询价文件发送给符合条件的供应商。（2）询价文件应包含采购需求、技术参数、报价要求、交货期、付款方式等。5.报价及答疑（1）供应商在规定时间内完成报价，并将报价文件提交给询价部门。（2）询价部门对供应商报价进行初步审核，对报价内容进行答疑。6.评审（1）询价部门组织成立评审小组，对供应商报价进行评审。（2）评审小组根据采购需求、技术参数、报价、售后服务等因素进行综合评定。7.通知结果（1）询价部门根据评审结果，确定中标供应商。（2）将评审结果通知所有供应商。第五章询价评审第六条评审小组1.询价部门应成立评审小组，负责对供应商报价进行评审。2.评审小组由以下人员组成：（1）询价部门负责人或其指定人员。（2）相关领域的专家。（3）公司内部相关部门代表。3.评审小组的职责：（1）对供应商报价进行评审。（2）提出评审意见。（3）确定中标供应商。第七条评审标准1.评审标准应包括以下内容：（1）技术参数：符合采购需求的技术参数。（2）报价：报价合理、竞争激烈。（3）售后服务：售后服务完善、响应速度快。（4）供应商信誉：信誉良好、无不良记录。2.评审小组应根据评审标准对供应商报价进行综合评定。第八条评审程序1.评审小组对供应商报价进行评审。2.评审小组提出评审意见。3.评审小组确定中标供应商。4.询价部门将评审结果通知所有供应商。第九条中标供应商1.询价部门根据评审结果，确定中标供应商。2.中标供应商应具备以下条件：（1）符合采购需求的技术参数。（2）报价合理、竞争激烈。（3）售后服务完善、响应速度快。（4）信誉良好、无不良记录。3.询价部门与中标供应