档案与信息的管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强档案与信息管理，确保档案与信息的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有档案与信息管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案、网络信息等。第三条档案与信息管理应遵循以下原则：1.安全性原则：确保档案与信息安全，防止失密、泄密和损坏。2.完整性原则：确保档案与信息的完整，防止缺失和篡改。3.准确性原则：确保档案与信息的准确，防止错误和误导。4.高效性原则：提高档案与信息管理效率，确保信息及时、准确地为各项工作提供支持。5.规范性原则：建立健全档案与信息管理制度，规范档案与信息管理工作。第二章组织机构与职责第四条本单位设立档案与信息管理部门，负责档案与信息管理的日常工作。第五条档案与信息管理部门的主要职责：1.制定档案与信息管理制度，并组织实施。2.负责档案与信息的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。3.负责电子档案的管理和维护，确保电子档案的完整性和安全性。4.负责档案与信息的安全保密工作，防止失密、泄密和损坏。5.组织开展档案与信息管理的培训和宣传教育工作。6.完成领导交办的其他工作。第六条各部门应指定专人负责本部门的档案与信息管理工作，协助档案与信息管理部门开展工作。第三章档案与信息收集与整理第七条档案与信息的收集应遵循以下原则：1.完整性原则：收集档案与信息应全面、系统，确保档案与信息的完整性。2.及时性原则：收集档案与信息应迅速、及时，确保档案与信息的时效性。3.实用性原则：收集档案与信息应具有实用价值，为各项工作提供支持。第八条档案与信息的整理应遵循以下原则：1.分类原则：根据档案与信息的性质、内容、形式等进行分类整理。2.编号原则：对档案与信息进行编号，方便查找和利用。3.简化原则：简化档案与信息的整理流程，提高工作效率。第九条档案与信息的收集与整理工作由档案与信息管理部门负责，各部门应积极配合。第四章档案与信息保管与利用第十条档案与信息的保管应遵循以下原则：1.安全性原则：确保档案与信息安全，防止失密、泄密和损坏。2.完整性原则：确保档案与信息的完整，防止缺失和篡改。3.可靠性原则：确保档案与信息的可靠性，防止错误和误导。第十一条档案与信息的保管工作由档案与信息管理部门负责，各部门应定期检查档案与信息的保管情况。第十二条档案与信息的利用应遵循以下原则：1.依法利用原则：按照法律法规和单位规定，合理利用档案与信息。2.保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案与信息，应严格保密。3.便捷原则：提供便捷的档案与信息查询和利用服务。第十三条档案与信息管理部门应建立健全档案与信息查询和利用制度，为用户提供高效、便捷的服务。第五章电子档案管理第十四条电子档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保电子档案的完整性，防止丢失和损坏。2.安全性原则：确保电子档案的安全性，防止失密、泄密和病毒侵害。3.可靠性原则：确保电子档案的可靠性，防止错误和误导。第十五条电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应与纸质档案管理同步进行。第十六条电子档案管理系统应具备以下功能：1.电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等功能。2.电子档案的备份和恢复功能。3.电子档案的安全保密功能。4.电子档案的查询和统计功能。第六章档案与信息安全与保密第十七条档案与信息安全与保密工作应遵循以下原则：1.领导负责原则：单位领导对本单位的档案与信息安全与保密工作负总责。2.分级负责原则：各级领导和部门负责人对本单位的档案与信息安全与保密工作负直接责任。3.依法管理原则：按照法律法规和单位规定，加强档案与信息安全与保密管理。第十八条档案与信息安全与保密工作应包括以下内容：1.制定档案与信息安全与保密制度，并组织实施。2.对档案与信息进行分类管理，确定密级和保密期限。3.对档案与信息进行加密、解密和传输安全管理。4.对档案与信息进行定期检查和风险评估。5.对违反档案与信息安全与保密规定的行为进行查处。第七章档案与信息管理培训与宣传教育第十九条档案与信息管理部门应定期组织开展档案与信息管理培训，提高工作人员的业务水平。第二十条各部门应积极配合档案与信息管理部门开展档案与信息管理宣传教育活动，提高全体员工的档案与信息安全意识。第八章附则第二十一条本制度由档案与信息管理部门负责解释。第二十二条本制度自发布之日起施行。（注：本制度为示例性质，具体内容可根据实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强本单位档案与信息管理工作，确保档案与信息的安全、完整、准确和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案与信息管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。第三条档案与信息管理工作应遵循以下原则：1.依法管理原则：严格遵守国家有关档案与信息管理的法律法规，确保档案与信息管理的合法性。2.安全保密原则：确保档案与信息安全，防止档案与信息泄露、损毁和丢失。3.完整准确原则：确保档案与信息的完整性、准确性和真实性。4.高效利用原则：提高档案与信息管理的效率，方便档案与信息的查阅和利用。5.科学规范原则：按照档案与信息管理的规范要求，科学、规范地进行档案与信息管理。第二章职责分工第四条本单位设立档案与信息管理部门，负责档案与信息管理的日常工作。第五条档案与信息管理部门的主要职责：1.负责制定档案与信息管理制度，并组织实施。2.负责档案与信息的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。3.负责档案与信息的安全保密工作。4.负责档案与信息的数字化和电子化管理。5.负责档案与信息资源的开发利用。第六条各部门、各岗位人员应按照职责分工，积极配合档案与信息管理部门做好档案与信息管理工作。第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1.各部门形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。2.与本单位业务活动相关的各类档案。3.其他需要归档的资料。第八条档案收集要求：1.及时收集，确保档案的完整性。2.确保档案的真实性、准确性和完整性。3.按照档案类别、时间、来源等进行分类整理。第九条档案整理要求：1.按照档案类别、时间、来源等进行分类整理。2.编制档案目录，确保档案的有序性。3.对重要档案进行备份，确保档案的备份安全。第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1.按照档案类别、时间、来源等进行分类存放。2.定期检查档案保管情况，确保档案的安全。3.对易损、易腐、易燃的档案采取特殊保管措施。4.对档案进行定期消毒、防潮、防虫、防霉等处理。第十一条档案利用要求：1.严格遵循档案利用审批制度，确保档案的安全。2.为用户提供便捷的档案查阅服务。3.对档案利用情况进行登记，确保档案的利用情况可追溯。第五章档案鉴定与销毁第十二条档案鉴定要求：1.定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值。2.鉴定结果应经档案管理部门审核批准。3.对失去保存价值的档案，应按程序进行销毁。第十三条档案销毁要求：1.按照档案鉴定结果，制定档案销毁计划。2.档案销毁前，应进行登记造册，并由档案管理部门监督销毁。3.档案销毁后，应将销毁情况报告上级主管部门。第六章信息安全管理第十四条信息安全管理要求：1.严格执行国家有关信息安全法律法规，确保信息安全。2.建立信息安全管理制度，明确信息安全责任。3.定期对信息系统进行安全检查，及时消除安全隐患。4.对涉密信息进行严格管理，防止信息泄露。第十五条信息安全措施：1.对信息系统进行安全加固，防止非法入侵。2.对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全。3.定期对员工进行信息安全培训，提高信息安全意识。第七章附则第十六条本制度由本单位档案与信息管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。第八章附则第十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第十九条本制度由档案与信息管理部门负责修订。第二十条本制度执行过程中如有疑问，应及时向档案与信息管理部门咨询。结语本制度旨在规范本单位档案与信息管理工作，确保档案与信息的安全、完整、准确和有效利用。各单位、各部门应认真贯彻执行，共同做好档案与信息管理工作，为单位的发展提供有力保障。第3篇第一章总则第一条为加强档案与信息管理工作，确保档案与信息的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国信息安全法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本单位的档案与信息管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。第三条档案与信息管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关档案与信息管理的法律法规，确保档案与信息的安全。（二）集中统一原则：档案与信息管理实行集中统一管理，确保档案与信息的完整性和连续性。（三）安全保密原则：加强档案与信息的安全保密工作，防止档案与信息泄露、丢失和破坏。（四）科学管理原则：运用现代科技手段，提高档案与信息管理的效率和质量。（五）服务导向原则：以满足本单位工作需要和人民群众需求为导向，提高档案与信息服务的质量和水平。第二章组织机构与职责第四条本单位设立档案与信息管理部门，负责档案与信息管理工作的组织实施和监督检查。第五条档案与信息管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案与信息管理的法律法规和方针政策。（二）制定档案与信息管理制度，并组织实施。（三）负责档案与信息的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。（四）负责档案与信息的数字化、网络化建设。（五）负责档案与信息的开发利用，为领导决策和业务工作提供信息服务。（六）负责档案与信息的安全保密工作。（七）负责档案与信息管理人员的培训和教育。第六条各部门应设立档案与信息管理岗位，配备专职或兼职档案与信息管理人员，负责本部门档案与信息管理工作。第三章档案与信息收集与整理第七条档案与信息的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集档案与信息应全面、系统，确保档案与信息的完整性。（二）准确性原则：收集档案与信息应准确无误，确保档案与信息的真实性。（三）及时性原则：收集档案与信息应迅速及时，确保档案与信息的时效性。第八条档案与信息的整理应遵循以下原则：（一）系统性原则：整理档案与信息应系统有序，便于查找和利用。（二）准确性原则：整理档案与信息应准确无误，确保档案与信息的真实性。（三）一致性原则：整理档案与信息应保持一致性，便于档案与信息的比较和分析。第九条档案与信息的收集与整理程序：（一）收集：按照档案与信息收集原则，收集各类档案与信息。（二）分类：根据档案与信息的性质、用途和保管要求，进行分类。（三）编目：对收集到的档案与信息进行编目，建立目录。（四）整理：对档案与信息进行整理，确保档案与信息的完整性和连续性。第四章档案与信息保管与利用第十条档案与信息的保管应遵循以下原则：（一）安全性原则：确保档案与信息的安全，防止档案与信息丢失、损坏和泄露。（二）可靠性原则：确保档案与信息的可靠性，保证档案与信息的真实性和准确性。（三）经济性原则：合理利用保管设施，降低保管成本。第十一条档案与信息的保管措施：（一）建立健全档案与信息保管制度，明确保管责任。（二）配备必要的保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制设备等。（三）定期检查档案与信息的保管状况，发现问题及时处理。（四）加强档案与信息的安全保密工作，防止档案与信息泄露。第十二条档案与信息的利用应遵循以下原则：（一）合法性原则：档案与信息的利用应合法合规，不得侵犯他人合法权益。（二）真实性原则：档案与信息的利用应真实准确，不得歪曲、篡改。（三）及时性原则：档案与信息的利用应迅速及时，满足用户需求。第十三条档案与信息的利用程序：（一）申请：用户提出档案与信息利用申请。（二）审核：档案与信息管理部门对申请进行审核。（三）提供：档案与信息管理部门根据审核结果，提供档案与信息。（四）归还：用户使用完毕后，及时归还档案与信息。第五章档案与信息鉴定与销毁第十四条档案与信息的鉴定应遵循以下原则：（一）真实性原则：鉴定档案与信息应真实准确，不得歪曲、篡改。（二）合法性原则：鉴定档案与信息应合法合规，不得侵犯他人合法权益。（三）实用性原则：鉴定档案与信息应考虑其实用性，确保档案与信息的有效利用。第十五条档案与信息的鉴定程序：（一）提出鉴定申请：档案与信息管理部门提出鉴定申请。（二）组织鉴定：档案与信息管理部门组织有关专家进行鉴定。（三）作出鉴定结论：根据鉴定结果，作出鉴定结论。（四）公布鉴定结论：将鉴定结论公布于众。第十六条档案与信息的销毁应遵循以下原则：（一）合法性原则：销毁档案与信息应合法合规，不得侵犯他人合法