慈善协会物资管理制度范本(3篇)

第1篇一、总则第一条为加强慈善协会物资管理，确保物资合理、高效、安全地使用，提高慈善协会的管理水平，特制定本制度。第二条本制度适用于慈善协会所有物资的管理，包括物资采购、验收、保管、使用、报废等环节。第三条慈善协会物资管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：物资采购、使用、报废等环节必须符合国家法律法规和政策要求。（二）公开透明原则：物资采购、使用、报废等环节应公开透明，接受监督。（三）节约原则：合理使用物资，避免浪费。（四）安全原则：确保物资使用安全，防止事故发生。二、物资采购管理第四条物资采购应遵循以下程序：（一）需求调查：根据慈善协会工作需要，进行调查分析，确定物资需求。（二）编制采购计划：根据需求调查结果，编制物资采购计划，包括物资名称、规格、数量、预算等。（三）招标或询价：根据采购计划，选择合适的供应商，进行招标或询价。（四）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。（五）物资验收：收到物资后，组织人员进行验收，确保物资质量符合要求。第五条物资采购应遵循以下要求：（一）采购物资必须符合国家法律法规和政策要求。（二）采购物资质量应符合国家标准或行业标准。（三）采购价格应合理，不得高于市场价格。（四）采购过程应公开透明，接受监督。三、物资验收管理第六条物资验收应遵循以下程序：（一）验收准备：根据采购合同，准备验收工具和记录表格。（二）验收过程：按照采购合同和物资清单，对物资进行数量、质量、规格等方面的验收。（三）验收记录：对验收结果进行记录，并签字确认。（四）验收报告：验收完成后，编写验收报告，报相关部门审批。第七条物资验收应遵循以下要求：（一）验收人员应具备相关专业知识。（二）验收过程应严格按照采购合同和物资清单进行。（三）验收结果应真实、准确、完整。四、物资保管管理第八条物资保管应遵循以下要求：（一）物资应分类存放，标识清晰。（二）仓库应保持干燥、通风、清洁，防止物资受潮、霉变、损坏。（三）仓库管理人员应定期检查物资，确保物资安全。（四）仓库钥匙应由专人保管，不得随意借出。第九条物资出库应遵循以下程序：（一）申请出库：使用部门填写出库申请单，经审批后，由仓库管理人员办理出库手续。（二）出库验收：出库时，由使用部门人员进行验收，确保物资数量、质量符合要求。（三）出库记录：出库完成后，填写出库记录，并签字确认。五、物资使用管理第十条物资使用应遵循以下要求：（一）使用部门应合理使用物资，避免浪费。（二）使用部门应妥善保管使用过的物资，防止损坏。（三）使用部门应定期对物资进行盘点，确保物资数量准确。第十一条物资报废管理第十二条物资报废应遵循以下程序：（一）报废申请：使用部门填写报废申请单，经审批后，由仓库管理人员办理报废手续。（二）报废验收：报废物资由仓库管理人员进行验收，确认报废物资数量、质量符合要求。（三）报废记录：报废完成后，填写报废记录，并签字确认。第十三条物资报废应遵循以下要求：（一）报废物资必须符合国家法律法规和政策要求。（二）报废物资应进行分类处理，确保环境保护。六、监督检查第十四条慈善协会应定期对物资管理进行监督检查，确保物资管理制度得到有效执行。第十五条监督检查内容包括：（一）物资采购、验收、保管、使用、报废等环节是否符合本制度要求。（二）物资管理是否存在违规行为。（三）物资管理是否存在安全隐患。七、奖惩第十六条对在物资管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十七条对违反本制度规定的个人或部门，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。八、附则第十八条本制度由慈善协会负责解释。第十九条本制度自发布之日起施行。注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强慈善协会物资管理，提高物资使用效益，确保慈善事业健康发展，特制定本制度。第二条本制度适用于慈善协会所有物资的采购、储存、发放、使用、报废等环节。第三条物资管理应遵循以下原则：1.合法合规：严格遵守国家法律法规和慈善协会相关规定；2.公开透明：物资采购、使用、报废等环节公开透明，接受监督；3.节约高效：合理配置资源，提高物资使用效率；4.安全可靠：确保物资储存、运输、使用过程中的安全。第二章物资采购第四条物资采购应按照以下程序进行：1.需求计划：各部门根据工作需要，制定物资需求计划，报物资管理部门审核；2.采购申请：物资管理部门根据需求计划，编制采购申请，经协会领导审批后，组织实施采购；3.供应商选择：采用公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商；4.采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务；5.采购验收：物资到货后，由物资管理部门组织验收，确保物资质量符合要求。第五条物资采购应遵循以下要求：1.优先采购国内产品，支持民族品牌；2.采购价格合理，不得高于市场同类产品价格；3.采购合同签订后，不得随意变更；4.采购过程中，严禁行贿受贿、徇私舞弊等违法行为。第三章物资储存第六条物资储存应按照以下要求进行：1.仓库设置：设立专门的物资仓库，配备必要的仓储设施；2.仓库管理：仓库管理人员应具备一定的专业知识，负责仓库的日常管理工作；3.物资分类：根据物资性质、用途等进行分类存放，确保物资整齐有序；4.物资标识：对每件物资进行标识，标明名称、规格、数量、生产日期、有效期等信息；5.温湿度控制：保持仓库内温湿度适宜，防止物资受潮、霉变、虫蛀等。第七条物资储存应遵循以下原则：1.保质保量：确保物资在储存期间质量不受影响，数量准确；2.安全防范：加强仓库安全管理，防止火灾、盗窃等事故发生；3.定期盘点：定期对仓库物资进行盘点，确保账实相符；4.及时补充：根据物资消耗情况，及时补充库存。第四章物资发放第八条物资发放应按照以下程序进行：1.发放申请：各部门根据工作需要，填写物资发放申请，经部门负责人审批后，报物资管理部门；2.物资调配：物资管理部门根据申请，调配物资，确保物资及时发放；3.物资验收：发放物资时，由领用人验收，确认物资数量、质量符合要求；4.物资登记：物资管理部门对发放的物资进行登记，记录发放时间、数量、用途等信息。第九条物资发放应遵循以下要求：1.严格按照申请审批程序发放物资；2.优先保障慈善项目需求；3.不得擅自改变物资用途；4.对发放的物资进行跟踪管理，确保物资使用效益。第五章物资使用第十条物资使用应遵循以下原则：1.合理使用：根据工作需要，合理使用物资，避免浪费；2.专款专用：严格按照物资用途使用，不得挪作他用；3.节约降耗：提高物资使用效率，降低使用成本；4.安全操作：使用物资时，严格按照操作规程进行，确保安全。第十一条物资使用过程中，应做好以下工作：1.做好物资使用记录，包括使用时间、数量、用途等信息；2.定期检查物资使用情况，确保物资使用效果；3.对使用过的物资进行回收、分类、处理，提高物资利用率；4.对损坏、报废的物资进行登记、报废，及时补充库存。第六章物资报废第十二条物资报废应按照以下程序进行：1.报废申请：物资使用部门填写报废申请，经部门负责人审批后，报物资管理部门；2.报废审核：物资管理部门对报废申请进行审核，确认报废物资符合报废条件；3.报废审批：经协会领导审批后，组织报废物资的处理；4.报废登记：物资管理部门对报废物资进行登记，记录报废时间、原因、处理方式等信息。第十三条物资报废应遵循以下要求：1.报废物资应经专业机构鉴定，确认无法修复或继续使用；2.报废物资的处理应符合国家环保要求，不得随意丢弃；3.报废物资的处理费用由使用部门承担；4.报废物资的处理过程应公开透明，接受监督。第七章监督检查第十四条慈善协会设立物资管理监督小组，负责对物资管理工作进行监督检查。第十五条监督检查内容包括：1.物资采购、储存、发放、使用、报废等环节是否符合本制度规定；2.物资管理是否存在违规违纪行为；3.物资使用效益是否达到预期目标。第十六条监督检查结果应及时反馈给相关部门，对存在的问题进行整改。第八章附则第十七条本制度由慈善协会负责解释。第十八条本制度自发布之日起施行。注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范慈善协会物资管理工作，确保物资管理的科学性、合理性和有效性，保障慈善事业健康发展，特制定本制度。第二条本制度适用于慈善协会所有物资的采购、储存、使用、报废等环节。第三条物资管理应遵循以下原则：1.公开、公平、公正原则；2.节约、高效、安全原则；3.严格管理、责任到人原则；4.信息化管理原则。第二章组织机构及职责第四条慈善协会设立物资管理领导小组，负责物资管理的统筹规划、组织实施和监督检查。第五条物资管理领导小组下设物资管理办公室，负责日常物资管理工作。第六条物资管理办公室职责：1.制定物资管理制度，并组织实施；2.负责物资采购、验收、储存、发放、报废等环节的管理；3.负责物资盘点、统计和分析；4.负责物资信息化管理系统的建设和维护；5.负责物资管理工作的培训和指导；6.完成物资管理领导小组交办的其他工作。第三章物资采购第七条物资采购应遵循以下程序：1.需求申报：各部门根据工作需要，向物资管理办公室提出物资采购申请，并附上采购预算；2.审批：物资管理办公室对采购申请进行审核，报请物资管理领导小组审批；3.采购：物资管理办公室根据审批结果，组织采购工作；4.验收：物资采购完成后，由物资管理办公室组织验收；5.入库：验收合格后，物资进入仓库储存。第八条物资采购应遵循以下原则：1.符合国家法律法规和行业标准；2.优先采购国内产品，支持民族品牌；3.采购价格合理，质量可靠；4.采购过程公开、透明。第四章物资储存第九条物资储存应遵循以下要求：1.仓库应保持整洁、通风、干燥，符合国家相关标准；2.物资分类存放，标识清晰，便于查找；3.定期检查物资储存情况，确保物资安全；4.严格执行物资出入库管理制度，防止物资丢失、损坏。第十条物资储存期限应根据物资性质、用途等因素合理确定，一般不得超过两年。第五章物资使用第十一条物资使用应遵循以下原则：1.严格按照物资用途使用，不得挪用；2.使用过程中，注意节约，避免浪费；3.使用完毕后，及时归还或报废。第十二条物资使用部门应建立物资使用登记制度，详细记录物资使用情况。第六章物资报废第十三条物资报废应遵循以下程序：1.物资使用部门提出报废申请，并说明报废原因；2.物资管理办公室对报废申请进行审核；3.报废物资经物资管理领导小组批准后，由物资管理办公室组织报废；4.报废物资应按照国家相关规定进行处理。第十四条物资报废标准：1.物资已达到使用寿命，无法修复或修复成本过高；2.物资损坏严重，无法正常使用；3.物资型号过时，无法满足工作需要；4.其他经物资管理领导小组认定的报废原因。第七章监督检查第十五条慈善协会设立物资管理监督检查小组，负责对物资管理工作进行监督检查。第十六条监督检查小组职责：1.定期或不定期对物资采购、储存