标准捐赠协议书撰写指南及模板

标准捐赠协议书撰写指南及模板捐赠行为是善意与责任的传递，而一份严谨规范的捐赠协议书，既是捐赠双方权利义务的“契约锚点”，也是公益慈善、企业社会责任等领域合规开展的重要保障。从个人向公益组织捐赠物资，到企业与基金会合作推进公益项目，清晰的协议条款能有效避免纠纷、明确履约边界。本文将从核心要素解析、撰写步骤、实务注意事项等维度，结合通用模板，为不同场景下的捐赠协议起草提供专业参考。一、捐赠协议书核心要素解析一份具备法律效力与实操价值的捐赠协议书，需围绕主体、标的、权利义务、履约保障四大维度构建核心条款，以下对关键要素逐一拆解：（一）当事人信息：明确“谁在捐赠、谁在受赠”捐赠协议需清晰载明双方主体信息：若为自然人，需记录姓名、有效身份证件号、联系地址及方式；若为法人或非法人组织（如基金会、社会团体），需标注全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名、注册地址、联系方式，并附营业执照/登记证书复印件作为协议附件（或在协议中注明“已核验主体资质”）。需特别注意：受赠方若为公益组织，需确保其具备公开募捐资格（或符合《慈善法》规定的受赠条件），捐赠方应留存其资质文件，避免因主体资格瑕疵导致协议无效。（二）捐赠标的：“捐什么”的精准界定捐赠标的分为财产类（货币、房产、设备、知识产权等）与行为类（志愿服务、技术支持等），需从“种类、数量、质量、权属”四方面细化：货币捐赠：明确金额（大写+小写）、支付方式（银行转账、支票等）、收款账户信息（开户行、账号）；实物捐赠：描述名称、品牌、型号、数量、质量标准（如“全新未使用”“符合GB××标准”）、权属证明（如房产证、设备购买发票），若涉及特殊物品（如医疗器械、食品），需附合规检测报告；知识产权捐赠：需明确权利类型（专利、商标、著作权等）、权利范围（独占许可、普通许可等）、使用期限、备案要求（如商标许可需向商标局备案）。示例：“捐赠方自愿向受赠方捐赠人民币××元（大写：××圆整），该款项仅限用于‘乡村教育图书角建设’项目；另捐赠品牌电脑××台（型号：××，配置：××），质量符合国家3C认证标准，所有权无任何权利瑕疵。”（三）交付与验收：“如何给、如何收”的履约路径交付时间：明确具体日期或时间段（如“2024年×月×日前完成支付/交付”），若涉及分期捐赠，需约定各期时间节点；交付地点：精确到地址（如“受赠方指定仓库：××市××区××路××号”）；验收标准：财产类需约定验收流程（如“受赠方收到捐赠物资后3个工作日内，依据附件《捐赠物资清单》验收，签署《验收确认书》”）；行为类需明确服务成果的量化指标（如“志愿服务时长累计不低于××小时，服务对象满意度不低于90%”）。（四）双方权利义务：权责对等的“契约精神”捐赠方权利：知情权（了解捐赠资金/物资的使用情况、项目进展）、监督权（监督受赠方是否按约定用途使用捐赠标的）、撤销权（符合《民法典》“赠与人任意撤销权”或“法定撤销权”情形时，可依法主张撤销）；捐赠方义务：按约定交付捐赠标的、保证标的合法合规（如无权利瑕疵、符合公益用途）、配合受赠方完成备案/公示（如需）；受赠方权利：按约定接收捐赠标的、要求捐赠方履行瑕疵担保义务（如标的存在质量问题时，要求更换或补足）；受赠方义务：专款专用（或按约定用途使用捐赠标的）、定期向捐赠方反馈使用情况（如每季度提交《项目进展报告》）、信息披露（如公益捐赠需向社会公开捐赠明细）、妥善管理捐赠标的（如房产捐赠后需办理过户登记）。（五）违约责任：“违约了怎么办”的风险兜底需结合标的类型约定违约责任，兼顾“约束性”与“公平性”：若捐赠方未按期交付，需支付违约金（如“每逾期一日，按捐赠金额的×%支付违约金”），或赔偿受赠方因此产生的直接损失；若受赠方擅自改变捐赠用途，捐赠方有权要求返还标的、解除协议，并要求受赠方赔偿损失；若标的存在权利瑕疵（如捐赠房产已被抵押），捐赠方需承担赔偿责任，赔偿范围包括受赠方的维权成本、可得利益损失等。（六）争议解决：“有纠纷去哪解决”的路径选择可约定诉讼或仲裁（二选一）：诉讼：需明确管辖法院（如“由协议签订地有管辖权的人民法院管辖”）；仲裁：需选定仲裁机构（如“提交××仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决”）。（七）生效与其他条款生效条件：可约定“自双方签字（或盖章）之日起生效”，若涉及审批（如大额资产捐赠需主管部门批准），则约定“自审批通过之日起生效”；变更与补充：“本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力”；份数与效力：“本协议一式×份，双方各执×份，具有同等法律效力”。二、捐赠协议书撰写步骤：从沟通到签署的全流程一份高质量的捐赠协议，需经历前期调研→条款拟定→审核修订→签署备案四个阶段，每个环节都需紧扣“合规、清晰、公平”原则：（一）前期沟通：明确“为什么捐、怎么用”捐赠方需确认：受赠方的公益资质（如基金会的等级、业务范围）、捐赠用途的合法性（如是否符合《慈善法》“公益目的”范畴）、受赠方的执行能力（如过往项目案例、财务管理透明度）；受赠方需确认：捐赠方的真实意愿、捐赠标的的合法性（如企业捐赠的资产是否为自有、无抵押）、捐赠方对回报的要求（如是否要求冠名权、宣传曝光）。建议通过“需求确认函”“项目方案书”等文件，将口头约定转化为书面共识，为协议起草提供依据。（二）条款拟定：“把共识转化为法律语言”语言精准：避免模糊表述（如“尽快交付”改为“于×年×月×日前交付”），量化关键指标（如“捐赠资金的80%用于物资采购，20%用于项目执行”）；结构清晰：按“主体→标的→履约→保障”的逻辑分层，每条款项用“第一条、第二条”编号，便于查阅；场景适配：公益捐赠需体现“公益属性”（如受赠方的信息披露义务），非公益捐赠（如企业间捐赠）需明确商业目的（如品牌合作、资源置换）。（三）审核修订：“专业视角的风险筛查”内部审核：捐赠方（尤其是企业）需经法务、财务部门审核（如财务需确认捐赠支出的税务处理，法务需筛查合同漏洞）；受赠方（尤其是公益组织）需经理事会、法律顾问审核（如确认捐赠用途符合章程规定）；外部咨询：若涉及复杂标的（如知识产权、涉外捐赠），建议委托律师或行业专家出具法律意见书，避免因“专业盲区”导致纠纷。（四）签署备案：“让协议从‘纸面’到‘落地’”签署要求：自然人签字并按手印，法人/组织加盖公章（法定代表人签字），多页协议需加盖骑缝章；备案管理：公益捐赠协议需向民政部门（或主管单位）备案，企业捐赠协议需留存财务档案（便于税务抵扣），涉外捐赠需符合《公益事业捐赠法》的外汇管理规定。三、实务注意事项：避坑指南与特殊场景应对（一）捐赠方常见风险与应对税务风险：企业捐赠可按《企业所得税法》享受税前扣除（年度利润总额12%以内的部分），需留存协议、捐赠票据、受赠方资质文件；个人捐赠可在综合所得中扣除（不超过应纳税所得额30%），需取得“公益事业捐赠票据”。捐赠反悔：若捐赠标的已交付，原则上不可撤销（除非受赠方严重违约）；若未交付，公益捐赠（如向慈善组织捐赠）不得任意撤销，非公益捐赠可按《民法典》主张“任意撤销权”。（二）受赠方常见风险与应对合规风险：公益组织需确保捐赠用途符合“公益目的”（如扶贫、教育、环保等），不得将捐赠资金用于行政支出（如办公经费），否则可能被民政部门处罚；管理风险：需建立“捐赠物资台账”，定期盘点、公示，避免因管理不善导致标的损毁、丢失，引发捐赠方追责。（三）特殊场景处理附条件捐赠：若捐赠方要求“捐赠资金需用于特定地区的项目”“受赠方需在媒体上宣传捐赠方品牌”，需在协议中明确条件内容、生效/解除条件（如“若受赠方未完成宣传义务，捐赠方有权要求返还剩余资金”）；遗产捐赠：需在遗嘱中明确捐赠意愿，并与受赠方签订协议，避免继承人与受赠方产生纠纷；涉外捐赠：需符合我国《境外非政府组织境内活动管理法》，受赠方若为境外组织，需经登记备案，捐赠资金需通过指定账户流转。四、标准捐赠协议书模板（通用版）以下为适用于“财产类公益捐赠”的协议模板，可根据场景调整（如非公益捐赠需补充商业条款，行为类捐赠需细化服务内容）：---捐赠协议书甲方（捐赠方）：________________________统一社会信用代码（或身份证号）：__________法定代表人（或姓名）：____________________地址：__________________________________联系方式：______________________________乙方（受赠方）：________________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________联系方式：______________________________第一条捐赠标的1.1甲方自愿向乙方捐赠：□货币：人民币______元（大写：______圆整）；□实物：______（名称、型号、数量、质量标准见附件《捐赠物资清单》）；□其他：______（如知识产权、股权等，需详细描述）。1.2捐赠标的权属清晰，无抵押、查封等权利瑕疵，甲方保证对其享有完全处分权。第二条捐赠用途2.1捐赠标的仅限用于：____________________（如“乡村小学图书角建设项目”“贫困地区医疗设备更新”）。2.2乙方应按本协议约定用途使用捐赠标的，不得擅自改变用途；如需调整，需提前30日书面征得甲方同意。第三条交付与验收3.1交付时间：甲方应于______年____月____日前完成捐赠标的的交付。3.2交付地点：________________________（如乙方指定仓库、项目现场）。3.3验收标准：乙方收到捐赠标的后____个工作日内，依据本协议及附件进行验收，签署《验收确认书》；若标的存在质量问题，甲方应在____日内更换或补足。第四条双方权利义务4.1甲方权利：（1）了解捐赠标的的使用情况、项目进展，乙方应每____（月/季）向甲方提交《项目进展报告》；（2）监督乙方是否按约定用途使用捐赠标的，发现违规可要求整改。4.2甲方义务：（1）按约定时间、方式交付捐赠标的；（2）配合乙方完成捐赠备案、信息公示（如需）。4.3乙方权利：（1）按约定接收捐赠标的；（2）要求甲方履行瑕疵担保义务（如标的存在权利瑕疵，甲方应赔偿乙方损失）。4.4乙方义务：（1）专款专用（或按约定用途使用捐赠标的），并建立专项台账；（2）向甲方开具“公益事业捐赠票据”（如需）；（3）项目结束后30日内向甲方提交《项目总结报告》（含资金使用明细、成果照片等）。第五条违约责任5.1若甲方未按期交付，每逾期一日，按捐赠金额的____%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除协议，甲方应返还已收款项（或赔偿损失）。5.2若乙方擅自改变捐赠用途，甲方有权要求返还剩余捐赠标的，并要求乙方赔偿直接损失；情节严重的，甲方可向民政部门举报。第六条争议解决本协议履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，按以下第____种方式解决：（1）向______人民法院提起诉讼；（2）提交______仲裁委员会仲裁（仲裁裁决为终局裁决）。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效；如需审批，自审批通过之日起生效。7.2本协议一式____份，双方各执____份，具有同等法律效力。7.3本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章/签字）：__________乙方（盖章/签字）：__________日期：______年____月____日日