员工工作任务确认书模板

员工工作任务确认书模板一、模板设计目的为规范企业内部工作任务的分配与确认流程，明确员工与组织在任务执行中的权责边界，减少因任务要求模糊导致的执行偏差或纠纷，提升工作推进效率与成果质量，特制定本模板。企业可结合自身业务场景、管理规范对模板内容进行调整优化，确保任务要求清晰可执行。二、适用范围本模板适用于企业内部常规工作任务分配、项目性工作委托、跨部门协作任务等场景，覆盖全职员工、实习生及临时协作人员（企业可根据用工性质补充人员范围说明）。三、任务确认书核心要素与模板示例（一）核心要素说明一份完整的工作任务确认书应包含任务相关方信息、任务详情、双方权责、变更机制、确认生效五大模块，各模块需重点关注：任务描述：需用简洁、具象的语言明确“做什么”“做到什么程度”，避免使用“尽快完成”“尽量做好”等模糊表述；交付标准：优先采用量化指标（如“输出3份合格的测试报告，Bug复现率100%”）或明确的质化标准（如“设计方案通过品牌部视觉评审，符合VI手册规范”）；资源支持：需列明企业承诺提供的硬件、资料、人员等支持，避免因资源缺失影响任务执行；变更流程：需明确任务变更的发起方、确认方式（书面/电子），防止口头变更导致的责任不清。（二）模板示例员工工作任务确认书编号：RW-____（可自定义编号规则，如按部门、年份、序号组合）确认日期：2024年X月X日一、任务相关方信息执行员工：姓名：_________部门：_________岗位：_________分配部门/负责人：部门：_________负责人：_________联系方式：_________二、任务详情1.任务内容与目标请详细描述任务的具体工作内容、预期达成的目标（例如：完成“XX用户增长项目”的需求调研，输出包含用户画像、需求清单的调研报告，支撑项目立项决策）。2.时间要求启动时间：_________关键节点：_________（如阶段性成果提交时间）完成交付时间：_________3.交付标准明确任务成果的验收标准（例如：调研报告需通过部门评审，内容覆盖XX个核心业务场景，数据来源真实有效；代码开发需通过单元测试，Bug率低于X%）。4.资源支持公司将提供以下资源支持任务执行：硬件/软件：_________（如办公电脑、XX系统账号）资料文档：_________（如历史项目文档、行业研究报告）协作人员：_________（如需求对接人、技术支持人员）三、双方责任与权利1.执行员工责任按要求完成任务，确保成果符合交付标准，及时反馈进展中的问题；遵守公司保密制度，对任务涉及的商业秘密、数据信息履行保密义务。2.分配部门/负责人责任提供必要的资源支持与业务指导，及时响应员工的合理需求；按公司制度对任务成果进行验收、考核，反馈评价结果。四、任务变更与沟通若因业务调整、外部因素需变更任务内容或时间，需由分配部门负责人发起书面变更申请（邮件/企业OA流程），经双方确认后生效。日常沟通可通过[邮件/企业微信/会议]等方式进行，重要事项需留存书面记录。五、确认与生效员工确认已清晰理解任务要求，承诺按约定执行；分配部门确认任务要求明确、资源支持到位。本确认书自双方签字（或电子签）之日起生效，任务完成并验收后自动终止。员工签字：_________日期：_________分配部门负责人签字：_________日期：_________四、填写与应用建议1.信息准确性：员工信息、任务编号、时间节点等需与企业HR系统、项目管理台账保持一致，避免因信息错误导致责任追溯困难；2.个性化调整：企业可根据业务类型补充模块（如“保密条款”“考核激励”），例如研发类任务可增加“代码提交规范”“联调测试要求”，销售类任务可明确“业绩考核指标”；3.存档管理：任务确认书需由员工、分配部门各留存一份，重要任务建议同步上传至企业OA系统或项目管理平台，便于后续追溯与考核；4.沟通前置：任务分配前，建议组织1-2次需求沟通会，确保员工对任务目标、标