局档案应急预案(3篇)

第1篇一、编制目的为保障我局档案工作在突发事件中的安全与稳定，提高档案管理部门应对突发事件的能力，确保档案资料的安全和完整，特制定本应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《中华人民共和国突发事件应对法》3.《档案工作突发事件应急预案》4.国家档案局、国家减灾委员会等部门的相关规定三、适用范围本预案适用于我局范围内发生的各类突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等，对档案安全可能造成威胁的情况。四、组织机构及职责（一）应急指挥部1.指挥长：由局主要领导担任，负责全面领导和指挥档案应急工作。2.副指挥长：由分管档案工作的领导担任，协助指挥长开展工作。3.成员：由档案管理部门、安全保卫部门、后勤保障部门等相关负责人组成。（二）应急工作组1.应急处置组：负责具体实施档案应急措施，包括档案转移、保护、恢复等工作。2.信息报道组：负责收集、整理、发布档案应急信息，确保信息畅通。3.后勤保障组：负责应急物资的采购、调配和保障工作。4.法律顾问组：负责提供法律咨询，确保档案应急工作的合法性。五、预警与预防（一）预警1.建立档案安全预警机制，对可能发生的突发事件进行预测和评估。2.定期对档案库房、设备等进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。3.加强与气象、地震、水利等部门的沟通与合作，及时获取预警信息。（二）预防1.制定档案安全管理制度，明确档案保护的责任和措施。2.加强档案库房的安全防护，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施。3.定期对档案进行数字化备份，确保档案资料的完整性和可恢复性。六、应急响应（一）分级响应根据突发事件的影响范围、严重程度和档案安全风险，将应急响应分为四个等级：1.一级响应：针对重大突发事件，如地震、洪水等，对档案安全构成严重威胁。2.二级响应：针对较大突发事件，如火灾、交通事故等，对档案安全构成较大威胁。3.三级响应：针对一般突发事件，如小范围火灾、设备故障等，对档案安全构成一定威胁。4.四级响应：针对较小突发事件，如轻微火灾、设备故障等，对档案安全影响较小。（二）应急措施1.紧急转移：根据突发事件情况，迅速将档案资料转移到安全地点。2.保护措施：采取必要的保护措施，如使用防潮、防霉、防火等设备，确保档案资料安全。3.恢复工作：在突发事件得到控制后，立即开展档案资料的恢复工作。4.信息报告：及时向上级领导和相关部门报告突发事件及档案应急情况。七、应急恢复（一）档案资料恢复1.对受损档案资料进行鉴定、修复和恢复。2.对数字化备份的档案资料进行恢复和整理。3.对档案库房、设备等进行全面检查和维修。（二）档案安全评估1.对突发事件对档案安全的影响进行全面评估。2.总结经验教训，完善档案安全管理制度。3.加强档案安全培训，提高档案管理人员的安全意识。八、应急保障（一）物资保障1.建立应急物资储备库，储备必要的档案保护设备和物资。2.定期检查和更新应急物资，确保其有效性和可用性。（二）技术保障1.加强档案数字化建设，提高档案资料的存储和备份能力。2.引进先进的档案保护技术，提高档案保护水平。九、应急培训与演练（一）应急培训1.定期组织档案管理人员进行档案安全培训，提高其应对突发事件的能力。2.邀请相关专家进行专题讲座，介绍档案安全知识和应急处理技巧。（二）应急演练1.定期组织档案应急演练，检验应急预案的有效性和可操作性。2.通过演练，提高档案管理人员应对突发事件的实际操作能力。十、附则（一）预案修订本预案根据实际情况和法律法规的修订进行适时修订。（二）预案实施本预案自发布之日起实施。（三）预案解释本预案由局档案管理部门负责解释。（四）预案废止本预案在新的档案安全应急预案发布后废止。（五）预案执行本预案的执行情况纳入年度档案工作考核范围。（六）预案宣传通过多种渠道宣传本预案，提高全体员工的档案安全意识。（七）预案保密本预案涉及国家秘密和档案安全，未经批准，不得对外泄露。（八）预案有效期本预案自发布之日起实施，有效期五年。（九）预案修订记录本预案的修订记录如下：1.201X年X月X日，首次发布。2.201X年X月X日，根据实际情况进行修订。3.201X年X月X日，根据法律法规进行修订。（十）预案附件1.应急物资清单2.应急联系方式3.应急演练方案本预案共计2500字。第2篇一、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《档案管理规范》（GB/T15834-2005）3.《突发事件应对法》4.《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》5.局档案管理实际情况二、编制目的为提高我局档案管理工作的应急能力，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地应对，最大限度地减少档案损失，保障档案安全，特制定本预案。三、适用范围本预案适用于我局所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。四、组织机构及职责1.应急领导小组组成人员：局长任组长，分管领导任副组长，各部门负责人为成员。职责：负责应急工作的组织、指挥和协调，制定和调整应急措施，监督应急工作的实施。2.应急工作小组组成人员：档案科负责人任组长，档案管理人员、安全保卫人员等为成员。职责：负责档案应急工作的具体实施，包括应急响应、档案抢救、损失评估、恢复重建等。3.应急值班室组成人员：档案科一名工作人员为值班员。职责：负责24小时应急值班，接收和处理应急信息，确保应急工作的及时响应。五、应急响应1.预警（1）密切关注各类可能引发档案灾害的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等信息。（2）对可能对档案安全构成威胁的因素进行风险评估，及时发布预警信息。2.应急响应（1）接到预警信息后，应急领导小组立即启动应急预案，通知应急工作小组和应急值班室。（2）应急工作小组根据预案要求，迅速开展应急响应工作，包括：a.对受威胁的档案进行安全转移或保护；b.组织人员开展档案抢救工作；c.及时向上级主管部门报告情况。3.应急恢复（1）应急响应结束后，应急工作小组对受损档案进行评估，制定恢复重建方案。（2）组织人员开展档案恢复重建工作，确保档案尽快恢复到正常状态。六、档案抢救1.抢救原则（1）先易后难，先重点后一般；（2）确保人员安全，减少档案损失；（3）注重抢救质量，确保档案的完整性和真实性。2.抢救方法（1）对受损档案进行分类，根据受损程度采取不同的抢救方法；（2）对受潮、受霉档案进行干燥处理；（3）对受损严重档案进行修复或复制；（4）对电子档案进行数据恢复。七、损失评估1.评估原则（1）客观公正，科学合理；（2）全面细致，不留死角。2.评估内容（1）档案数量、种类、载体；（2）档案受损程度、损失价值；（3）档案抢救情况。八、恢复重建1.恢复原则（1）尽快恢复档案的完整性和真实性；（2）确保档案的长期保存和利用。2.重建措施（1）对受损档案进行修复或复制；（2）补充缺失档案；（3）加强档案安全防护措施。九、应急保障1.物资保障（1）配备必要的档案抢救设备和材料；（2）储备必要的应急物资。2.人员保障（1）加强应急队伍培训，提高应急能力；（2）建立应急志愿者队伍。3.经费保障（1）纳入年度预算，确保应急工作经费；（2）积极争取上级主管部门和财政支持。十、附则1.本预案由局档案科负责解释。2.本预案自发布之日起实施。十一、预案演练1.定期组织应急演练，检验预案的有效性和应急队伍的实战能力。2.演练内容包括：档案火灾、水灾、盗窃等突发事件应急响应、档案抢救、损失评估、恢复重建等。3.演练结束后，及时总结经验教训，不断完善应急预案。通过本预案的实施，我局将提高档案应急管理水平，确保档案安全，为全局工作提供有力保障。第3篇一、编制目的为提高我局档案安全防护能力，确保档案在突发事件中的安全与完整，最大限度地减少档案损失，保障档案工作的正常开展，特制定本应急预案。二、编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《档案工作突发事件应急处置办法》3.《机关、团体、企业、事业单位档案工作规范》4.国家档案局、国家减灾委员会等部门的相关规定三、适用范围本预案适用于我局在档案收集、整理、保管、利用等各个环节中可能发生的各类突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。四、组织机构及职责1.应急指挥部-指挥长：由局长担任，负责全面领导档案应急预案的实施。-副指挥长：由分管档案工作的副局长担任，协助指挥长开展工作。-成员：由档案科、办公室、保卫科、后勤保障部门等相关负责人组成。2.应急工作组-指挥部下设办公室、现场处置组、信息联络组、后勤保障组、专家咨询组等。-办公室：负责应急预案的组织实施、协调各部门工作、收集整理信息、发布信息等。-现场处置组：负责突发事件现场的处置工作，包括人员疏散、档案抢救、现场保护等。-信息联络组：负责与上级部门、其他单位及媒体的信息沟通，确保信息畅通。-后勤保障组：负责突发事件现场的物资保障、人员保障等工作。-专家咨询组：负责对突发事件进行技术分析和评估，为应急处置提供专业意见。五、预警与预防1.预警信息-档案科负责收集国内外档案安全方面的预警信息，及时上报应急指挥部。-应急指挥部根据预警信息，分析可能发生的突发事件，制定相应的预防措施。2.预防措施-定期对档案库房进行安全检查，确保消防、防盗、防潮、防虫蛀等设施设备完好。-对档案进行定期消毒、防潮、防虫蛀等处理，确保档案安全。-加强档案工作人员的安全教育，提高安全意识。-建立档案安全应急预案演练制度，定期组织演练。六、应急处置1.信息报告-发生突发事件后，档案科立即向应急指挥部报告，同时启动应急预案。-应急指挥部根据事件情况，确定应急处置方案，并通知相关部门。2.现场处置-现场处置组根据应急处置方案，迅速开展现场处置工作。-人员疏散：确保人员安全，迅速疏散到安全区域。-档案抢救：对受损档案进行抢救，尽量减少损失。-现场保护：对现场进行保护，防止次生灾害发生。3.信息发布-信息联络组及时向上级部门、其他单位及媒体发布信息，确保信息畅通。-发布内容包括事件基本情况、应急处置措施、进展情况等。4.善后处理-事件结束后，应急指挥部组织相关部门进行善后处理。-善后处理内容包括：档案损失评估、责任追究、档案修复、恢复档案工作秩序等。七、应急保障1.物资保障-后勤保障组负责应急物资的储备，确保应急处置工作顺利进行。-应急物资包括：消防器材、防盗器材、防潮防虫蛀设备、抢救工具等。2.人员保障-应急指挥部负责组织应急队伍，确保应急处置工作有人负责。-应急队伍