维护技巧-数据库-学员手册

修改账龄区间在系统管理中的修改方法：系统管理中以＿＿＿＿身份登陆可以进行修改用友数据库结构如UFDATA_001_2004，其中数字“001”表示＿＿＿＿，数字“2004”表示＿＿＿＿，该数据库存放＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿系统管理数据库UFSystem业务数据库UFDATA数据库-企业管理器“开始”→“程序”→“MicrosoftSQLServer”→“企业管理器”数据库-修改账龄区间选择会计期间表UA_Period，单击鼠标右键，选择【打开表】中的【返回所有行】数据库-修改账龄区间如果此处只想在数据表中保留要修改的数据记录，单击窗口左上角红框中按钮。数据库-修改账龄区间如果此处只想在显示“001”账套中的数据，设置如右边表体设置，再单击红框中按钮，执行。修改时，注意时间的连续，不可有未包含的时间，也不可有时间重叠。已经结账月份不可修改。数据库-修改账龄区间数据库-练习在企业管理器中打开数据表ua_period。筛选数据表ua_period中“999”账套信息。修改999账套的账龄区间，将1－6月修改为每个月25号结账；7－12月修改为26号结账。总账不能结帐总账不能结帐数据库-修改数据表在UFDATA_002_2004数据库中打开数据表Gl_mend数据库-修改数据表使用SQL语句修改，单击红框内按钮。数据库-修改数据表在如右图中单击【更改查询类型】按钮，选择其中【更新】数据库-修改数据表在上面的窗口中修改写入：UPDATEGL_mendSETbflag_fa=‘1’再单击红框中标识的【运行】按钮，及将本年固定资产所有月份进行月末结账处理。再执行：UPDATEGL_mendSETbflag_wa=‘1’将工资系统进行月末处理。数据库-练习用企业管理器打开999账套2003年数据库中数据表GL_mend。2.

检查该账套启用了哪些模块。使用SQL语句只查询出会计期间iperiod，工资结账状况bflag_wa和固定资产结账状态bflag_fa三个字段。4.使用updata语句将工资和固定资产两个模块本年所以期间都改为结账的状态。数据库-修改数据表在进行库存管理模块年末的月末结转时，如下图提示检查所有单据列表，并没有未审核的单据数据库-修改数据表SQL事件探查器是使系统管理员得以监视SQLServer实例中的事件。可以捕获有关每个事件的数据并将其保存到文件或SQLServer表中供以后分析。数据库-修改数据表选择好跟踪模板之后，如右图如果单击【运行】按钮系统将执行跟踪，因此在单击【运行】按钮之后，即可将“事件探查器”最小化，将出错的程序重新执行一下。数据库-事件探查器在执行完毕有错误的过程，直至系统报错或异常时，单击如右图中“停止跟踪”按钮，此时即可在窗体中分析程序执行的脚本，或打开“工具”菜单中的【查询分析器】，执行脚本语句，核检查输出结果。数据库-查询分析器将事件探查器中跟踪的脚本语句拷贝到此执行，核查结果。此例可以看出，收发记录主表有一条记录（单据）未作审核（审核人为空），并且查询子表（Rdrecords）中有无相应记录。数据库-查询分析器检查999账套，并对库存管理模块进行月末结账。使用SQL事件探查器，跟踪检查。利用查询分析器配合事件探测器，找出出错记录。分析出错记录，并提出解决方案。总账中对账错误如果核对账簿的过程中有错误，即上有X符号，表示有账簿存在问题，此时【显示对账错误】按钮变为黑色，可以通过它查询账簿出错明细情况。总账中对账错误通过此窗口可以发现是5104科目的总账和项目账不平衡，可以通过查询凭证或该科目明细账，查询错误原因和位置。总账中对账错误Gl_accvouch凭证及明细账Gl_accass辅助总账总账中对账错误科目属性：进行项目核算在“凭证及明细账”（Gl_accvouch）中，该科目却没有项目辅助核算。找出该科目所有缺辅助核算的记录，记下凭证号，在总账中进行一一添加。练习进行111账套总账中对账工作，检查对账错误的会计科目。在数据库中进行检查，查处出错的记录。针对出错处提出解决方案。用Access连接SQLServer在Access中新建一个空白数据库用Access连接SQLServer在建立一个空白数据库之后，单击“文件”|“获取外部数据源”|“链接表”用Access连接SQLServer在文件类型中选择“ODBCDatabase()”用Access连接SQLServer如左图选择连接数据源，第一次进入选择【NEW】和【新建】按钮，弹出如下图界面。在右图创建新的数据源窗口中选择其中“SQLServer”单击【下一步】按钮。用Access连接SQLServer在右图中设置新建数据源的存储路径和名字，可以单击【Browse】或【浏览】按钮修改，如下图。如左图选择数据源存放路径，和数据源名，如“sql”，单击【保存】按钮。用Access连接SQLServer如左图，设置好数据源路径和数据源名之后，单击【下一步】按钮，如下图所示如右图，数据源已经创建成功，单击【完成】按钮。用Access连接SQLServer在如右图所示，已经设置好了Access与SQLServer数据库的外部连接，现在设置与SQLServer数据库内部的连接，如连接哪个数据库服务器，哪张数据表等。在上图中Description（描述）对应文本框中输入该连接的描述（说明），该项选择填列；在Server（服务器）对应的文本框中输入连接的服务器计算机名或IP地址，如果连接本机，也可输入一个小数点，该项必须输入。单击【下一步】用Access连接SQLServer用Access连接SQLServer如右图选择“Changethedefaultdatabaseto:”（选择默认的数据库），并在下拉菜单中选择要连接的数据库或需要修改的数据库，如“UFDATA_999_2003”。单击【下一步】按钮。用Access连接SQLServer在如左图窗口中设置系统使用语言或日志文件等，单击【完成】按钮，完成Access与SQLServer的连接。用Access连接SQLServer如左图所以，已经建立一个名为“sql”的DSN数据源，选择“sqldsn”，单击【确定】按钮，系统提示如下“SQLServer登陆界面”，输入用户名：“SA”以及密码，单击【OK】按钮。用Access连接SQLServer在如右图窗口中选择要连接该数据库中的数据表，可以多选。此处为了辨别，在链接的表名前增加了一个前缀“dbo”。在上图选择好要连接的数据表之后，单击【确定】按钮，系统可能提示如右图窗口，为了避免连接后数据不全，此窗口中直接单击【取消】按钮。用Access连接SQLServer此连接是与SQLServer中数据库动态的连接，在此进行修改，同时修改了SQLServer中的数据值。练习练习使用Access连接SQLServer的操作，连接SQLServer

数据库中UFSYStem数据库。在Access中修改