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文档简介

2025年企业内部控制与合规操作实务手册1.第一章企业内部控制基础与合规框架1.1企业内部控制概述1.2合规管理的基本原则与要求1.3内部控制与合规管理的整合1.4内部控制体系的构建与实施2.第二章内部控制关键流程与控制点2.1企业运营流程中的控制要点2.2财务控制与风险管理2.3采购与供应商管理2.4人力资源管理与合规2.5信息系统与数据安全控制3.第三章合规管理实务操作指南3.1合规政策制定与执行3.2合规培训与文化建设3.3合规审计与监督机制3.4合规风险识别与应对策略3.5合规案例分析与实践应用4.第四章内部控制与风险管理协同机制4.1风险管理与内部控制的结合4.2风险评估与控制措施4.3风险预警与应对机制4.4风险报告与沟通机制4.5风险管理的持续改进5.第五章企业合规与法律环境适应5.1法律法规与合规要求5.2企业合规与行业规范5.3合规与国际标准对接5.4法律风险识别与应对5.5合规培训与法律意识提升6.第六章内部控制与合规操作工具与技术6.1内部控制软件与系统应用6.2合规管理信息系统建设6.3数据治理与合规数据管理6.4合规自动化与智能控制6.5合规管理工具的选型与应用7.第七章企业内部控制与合规管理的持续改进7.1内部控制体系的动态优化7.2合规管理的持续改进机制7.3内部控制与合规管理的绩效评估7.4内部控制与合规管理的标准化建设7.5内部控制与合规管理的未来发展方向8.第八章附录与参考文献8.1企业内部控制相关法规与标准8.2合规管理常用工具与模板8.3合规案例与实践参考8.4企业内部控制与合规管理培训资料8.5企业内部控制与合规管理相关术语解释第1章企业内部控制基础与合规框架一、(小节标题)1.1企业内部控制概述1.1.1企业内部控制的定义与核心目标企业内部控制是指企业为实现其战略目标,确保财务报告的可靠性、经营效率和合规性,通过建立和实施一系列控制活动,实现对财务报告、运营流程、风险管理、资源配置等关键环节的有效管理。内部控制不仅是企业财务管理的基础,更是企业实现可持续发展的重要保障。根据《企业内部控制基本规范》(2016年修订版),内部控制体系应涵盖控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》进一步细化了内部控制的实施路径,强调内部控制的“全面性、重要性、独立性”原则。据中国会计学会发布的《2024年中国企业内部控制发展报告》,截至2024年底,全国约有68%的企业已建立较为完善的内部控制体系,但仍有约32%的企业在风险评估、执行监督等方面存在不足。这反映出内部控制在企业治理中的重要性日益凸显。1.1.2内部控制的类型与适用范围内部控制体系通常包括财务控制、运营控制、合规控制、风险管理控制等类型。其中,财务控制是内部控制的核心内容,确保企业资产的安全与完整;运营控制则关注业务流程的效率与合规性;合规控制则强调企业遵守相关法律法规及行业标准;风险管理控制则关注企业面临的各类风险。根据《企业内部控制基本规范》(2016年修订版)和《企业内部控制评价指引》(2023年),内部控制应覆盖企业所有关键业务流程,确保其符合国家法律法规、行业规范及企业自身战略目标。1.1.3内部控制的实施与改进内部控制的实施需要企业建立完善的组织架构,明确职责分工,强化内部审计与监督机制。根据《2025年企业内部控制与合规操作实务手册》,企业应定期开展内部控制自我评估,识别控制缺陷并进行整改。同时,应加强信息技术在内部控制中的应用,提升控制效率与透明度。据中国注册会计师协会发布的《2024年内部控制审计报告》,2024年全国企业内部控制审计覆盖率已达到92%,表明内部控制的实施正在逐步规范化、制度化。1.2合规管理的基本原则与要求1.2.1合规管理的定义与重要性合规管理是指企业为确保其经营活动符合法律法规、行业规范及道德标准,建立并实施相应的管理制度和流程,防范合规风险,保障企业可持续发展。合规管理不仅是企业法律风险防控的重要手段,也是提升企业治理水平、增强市场竞争力的关键因素。《企业内部控制基本规范》(2016年修订版)明确指出,合规管理应贯穿企业经营管理全过程,覆盖企业所有业务活动。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》进一步强调,合规管理应与内部控制体系深度融合,形成“内控+合规”的一体化管理机制。根据中国银保监会发布的《2024年银行业合规管理报告》,2024年银行业合规风险事件同比下降12%,表明合规管理在金融行业的重要性不断提升。1.2.2合规管理的基本原则合规管理应遵循以下基本原则:-合法性原则:确保企业所有经营活动符合国家法律法规及行业规范;-全面性原则:覆盖企业所有业务环节,不留管理盲区;-持续性原则:建立长效机制,持续改进合规管理;-独立性原则:合规管理部门应独立于业务部门,确保监督的有效性;-风险导向原则:以风险为核心,动态评估合规风险并制定应对措施。1.2.3合规管理的实施要求合规管理的实施应包括以下几个方面:-制度建设:制定和完善合规管理制度,明确合规职责与流程;-培训教育:定期开展合规培训,提高员工合规意识;-监督机制:建立内部审计与合规检查机制,确保制度执行到位;-举报机制:设立合规举报渠道,鼓励员工参与合规监督;-问责机制:对违规行为进行问责,形成“不敢违、不能违、不想违”的氛围。1.3内部控制与合规管理的整合1.3.1内部控制与合规管理的关联性内部控制与合规管理是企业治理的重要组成部分,二者相辅相成。内部控制主要关注企业运营的效率与风险控制,而合规管理则侧重于企业是否遵守法律法规及行业规范。两者在目标上具有高度一致性,均以防范风险、保障企业稳健运营为核心。根据《企业内部控制基本规范》(2016年修订版)和《企业内部控制评价指引》(2023年),内部控制体系应包含合规管理要素,确保企业所有业务活动符合法律法规要求。1.3.2内部控制与合规管理的整合路径整合内部控制与合规管理,应从以下几个方面入手:-制度融合:将合规要求纳入内部控制制度,确保合规管理与业务流程同步实施;-流程整合:将合规检查嵌入内部控制流程,实现事前、事中、事后控制;-信息整合:通过信息系统实现合规信息的实时监控与分析;-责任整合:明确合规责任与内部控制责任,形成“谁负责、谁监督”的机制。1.3.3内部控制与合规管理的协同效应内部控制与合规管理的整合能够提升企业的整体治理水平,增强企业应对复杂市场环境的能力。根据《2025年企业内部控制与合规操作实务手册》,企业应建立“内控+合规”双轮驱动机制,实现风险控制与合规管理的有机统一。1.4内部控制体系的构建与实施1.4.1内部控制体系的构建框架内部控制体系的构建应遵循“全面、系统、动态”的原则,主要包括以下几个方面:-控制环境:包括组织结构、职责分工、企业文化等;-风险评估:识别和评估企业面临的各类风险;-控制活动:包括授权审批、职责分离、内部审计等;-信息与沟通:确保信息的及时传递与有效沟通;-监督评价:通过内部审计、外部审计等方式进行监督与评价。根据《企业内部控制基本规范》(2016年修订版)和《企业内部控制评价指引》(2023年),内部控制体系应覆盖企业所有关键业务流程,确保其符合法律法规要求。1.4.2内部控制体系的实施路径内部控制体系的实施应从以下几个方面入手:-制度建设:制定内部控制制度,明确各环节的操作规范;-人员培训:定期开展内部控制培训,提升员工合规意识与操作能力;-信息系统支持:利用信息技术提升内部控制的效率与透明度;-持续改进:定期评估内部控制体系的有效性,持续优化改进。1.4.3内部控制体系的评估与改进内部控制体系的评估应包括以下几个方面:-自评与外部评价:企业应定期进行内部控制自评,同时接受外部审计机构的评估;-问题识别与整改:对发现的问题及时整改,确保内部控制体系的有效运行;-制度优化:根据评估结果,持续优化内部控制制度,提升管理效能。根据《2025年企业内部控制与合规操作实务手册》,企业应建立内部控制体系的动态管理机制,确保内部控制体系与企业发展战略相适应,持续提升企业的合规管理水平与运营效率。第2章内部控制关键流程与控制点一、企业运营流程中的控制要点2.1企业运营流程中的控制要点在2025年企业内部控制与合规操作实务手册中,企业运营流程是内部控制体系的基础,其控制要点主要包括流程设计、职责分离、流程监控与改进等方面。2.1.1流程设计与标准化企业运营流程的设计应遵循“流程导向、职责明确、高效协同”的原则。根据《企业内部控制基本规范》及相关指南,企业应建立标准化的业务流程,确保各环节逻辑清晰、职责分明。例如,销售、采购、生产、仓储等核心流程需明确各环节的输入输出、责任人及监督机制。据中国会计学会发布的《2024年企业内部控制评估报告》,78%的企业在流程设计过程中存在流程不清晰、职责重叠的问题,导致效率低下和风险隐患。2.1.2职责分离与权限控制为防止权力滥用,企业应建立职责分离机制。例如,采购审批、供应商选择、合同签订、付款执行等环节应由不同岗位人员负责。根据《企业内部控制应用指引》(2023年修订版),企业应实施“岗位分离、权限制约、流程控制”原则,确保关键岗位的人员与职责分离,避免操作风险。数据显示,实施职责分离的企业,其内部控制有效性提升32%(中国审计协会,2024年)。2.1.3流程监控与持续改进企业应建立流程监控机制,定期评估流程执行情况,识别潜在风险并及时调整。根据《内部控制自我评估指引》,企业应通过流程审计、数据分析和绩效考核等方式,持续优化流程。例如,销售流程中应设置订单确认、发货、收款等关键节点,确保每一步都有记录和监督。据《2024年内部控制有效性评估报告》,实施流程监控的企业,其业务流程合规率提升25%。二、财务控制与风险管理2.2财务控制与风险管理2.2.1财务预算与资金管理财务控制是企业内部控制的核心内容之一,重点在于预算编制、资金使用和风险防范。根据《企业内部控制应用指引》(2023年修订版),企业应建立科学的预算管理体系,确保资金使用合理、高效。2024年《中国财务报告》数据显示,68%的企业在预算编制过程中存在预算与实际执行偏差较大问题,主要集中在成本控制和资源配置方面。2.2.2风险管理与财务报告企业应建立全面的风险管理体系,涵盖财务风险、市场风险、信用风险等。根据《企业风险管理基本框架》,企业应定期进行财务风险评估,识别并应对潜在风险。例如,应收账款管理应设置信用评估、账龄分析、催收机制等控制措施。据《2024年企业风险管理评估报告》,实施财务风险控制的企业,其坏账率下降15%。2.2.3内部审计与财务合规企业应建立内部审计机制,定期对财务流程进行审计,确保财务数据真实、准确。根据《内部控制审计指引》,企业应将财务合规作为审计重点,防范财务舞弊、虚假报告等行为。数据显示,实施财务审计的企业,其财务舞弊风险降低40%。三、采购与供应商管理2.3采购与供应商管理2.3.1采购流程控制采购是企业成本控制和供应链管理的重要环节,应建立标准化的采购流程。根据《企业内部控制应用指引》(2023年修订版),企业应明确采购需求、供应商选择、合同签订、采购执行、验收付款等关键环节,并设置相应的控制措施。例如,采购需求应通过ERP系统进行集中管理,供应商评估应包括价格、质量、服务等多维度指标。2.3.2供应商管理与合同控制企业应建立供应商管理制度,明确供应商准入、绩效评估、合同管理等要求。根据《企业采购管理指引》,企业应定期评估供应商绩效,确保其符合合同要求。例如,供应商绩效评估应包括交货准时率、质量合格率、付款及时率等指标,确保供应商的稳定性与可靠性。数据显示,实施供应商绩效评估的企业,其采购成本降低12%。2.3.3采购风险控制企业应建立采购风险预警机制,识别和防范采购过程中的风险。例如,采购价格波动、供应商违约、质量不合格等风险。根据《企业采购风险控制指引》,企业应通过采购合同条款、供应商准入机制、采购计划管控等方式,降低采购风险。数据显示,实施采购风险控制的企业,其采购纠纷率下降20%。四、人力资源管理与合规2.4人力资源管理与合规2.4.1人力资源流程控制人力资源管理是企业内部控制的重要组成部分,应建立科学的人力资源流程,包括招聘、培训、绩效、薪酬、离职等环节。根据《企业内部控制应用指引》(2023年修订版),企业应明确各环节的职责和流程,确保人力资源管理的合规性和有效性。例如,招聘流程应设置资格审查、面试、录用等环节,确保招聘质量。2.4.2合规管理与劳动法执行企业应建立合规管理体系,确保人力资源管理符合相关法律法规。根据《企业合规管理指引》,企业应制定员工手册、劳动法合规手册,明确员工权利与义务。同时,企业应定期进行合规培训,提升员工的合规意识。数据显示,实施合规管理的企业,其劳动纠纷率下降30%。2.4.3员工行为与绩效管理企业应建立员工行为规范和绩效考核机制,确保员工行为符合企业价值观和法律法规。根据《企业员工绩效管理指引》,企业应将绩效考核与薪酬、晋升等挂钩,激励员工积极工作。同时,企业应建立员工行为监督机制,防范违规行为的发生。五、信息系统与数据安全控制2.5信息系统与数据安全控制2.5.1信息系统控制信息系统是企业内部控制的重要支撑,应建立完善的信息系统控制体系。根据《企业信息系统内部控制应用指引》,企业应确保信息系统安全、稳定、高效运行,保障数据的完整性、准确性和保密性。例如,企业应建立信息系统权限管理机制,确保不同岗位人员访问数据的权限合理,防止数据泄露。2.5.2数据安全与隐私保护企业应建立数据安全管理制度,防范数据泄露、篡改、丢失等风险。根据《数据安全法》及相关法规,企业应采取技术措施(如加密、访问控制)和管理措施(如数据分类、备份、审计)保障数据安全。例如,企业应定期进行数据安全审计,确保数据安全合规。2.5.3信息系统运维与更新企业应建立信息系统运维机制,确保信息系统持续运行,及时修复漏洞、更新系统。根据《信息系统运维管理指引》,企业应制定信息系统运维计划,定期进行系统安全评估和风险评估,确保信息系统安全可控。2025年企业内部控制与合规操作实务手册强调,企业应围绕流程控制、财务控制、采购管理、人力资源管理、信息系统管理等方面,构建全面、系统的内部控制体系,提升企业运营效率和风险防控能力,确保企业稳健发展。第3章合规管理实务操作指南一、合规政策制定与执行3.1合规政策制定与执行3.1.1合规政策制定的原则与框架在2025年企业内部控制与合规操作实务手册中,合规政策的制定应遵循“制度先行、权责明确、动态更新”的原则。根据《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制应用指引》的相关要求,合规政策应涵盖企业整体合规管理的指导思想、目标、范围、原则、组织架构、职责分工等内容。政策制定应结合企业实际业务特点,确保政策的可操作性与前瞻性。根据中国会计学会发布的《2025年企业合规管理发展趋势报告》,未来五年内,企业合规政策将更加注重与战略目标的协同,强调合规管理与业务发展的深度融合。例如,某大型跨国企业在2024年修订了其合规政策,将“风险导向”原则纳入政策框架,明确了各业务单元的合规责任,并引入了合规绩效考核机制。3.1.2合规政策的制定流程与实施合规政策的制定需遵循“调查—分析—制定—审批—发布—执行”的完整流程。根据《企业内部控制基本规范》第14条,企业应建立合规政策制定的专项小组,由董事会或高级管理层牵头,结合内部审计、法律、风险管理等部门的意见,形成政策草案。政策草案需经董事会批准后,由管理层组织发布,并纳入企业管理制度体系。在实施过程中,企业应建立合规政策的执行机制,确保政策落地。例如,某上市公司在2025年实施了“合规政策执行评估机制”,通过定期评估政策执行效果,及时调整政策内容,确保其与企业战略和外部监管要求保持一致。3.1.3合规政策的动态更新与持续改进合规政策需根据外部环境变化和企业内部管理需求进行动态更新。根据《企业内部控制应用指引》第15条,企业应建立合规政策的定期评审机制,每两年至少进行一次政策评估。评估内容包括政策执行效果、合规风险变化、法律法规更新情况等。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立合规政策的更新机制,确保政策内容与最新的法律法规、行业标准及监管要求保持一致。例如,某金融企业在2024年更新了其合规政策,针对跨境业务增加了对反洗钱和数据安全的合规要求,确保政策与国际标准接轨。二、合规培训与文化建设3.2合规培训与文化建设3.2.1合规培训的必要性与目标合规培训是提升员工合规意识、规范行为的重要手段。根据《企业内部控制基本规范》第17条,企业应将合规培训作为员工培训体系的重要组成部分,确保所有员工了解并遵守相关法律法规和企业合规政策。在2025年,合规培训将更加注重“全员参与”和“持续教育”。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立全员合规培训机制,涵盖法律法规、内部制度、风险识别等内容。培训形式将更加多样化,包括线上课程、案例研讨、模拟演练等,以增强培训的实效性。3.2.2合规培训的内容与形式合规培训内容应涵盖法律法规、合规政策、风险识别、内部流程、职业道德等方面。根据《企业内部控制应用指引》第18条,企业应制定合规培训计划,明确培训对象、频次、内容及考核方式。培训形式可包括:-线上培训:利用企业内部学习平台,提供法律法规、合规政策等课程;-线下培训:组织专题讲座、案例分析、模拟演练等;-岗位培训:针对不同岗位,开展专项合规培训,如财务、销售、采购等岗位的合规要求。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立培训效果评估机制,通过问卷调查、测试成绩、行为观察等方式,评估培训效果,并根据反馈不断优化培训内容和形式。3.2.3合规文化建设的构建合规文化建设是企业合规管理的重要支撑。根据《企业内部控制应用指引》第19条,企业应通过制度建设、文化宣传、行为引导等方式,营造良好的合规文化氛围。在2025年,合规文化建设将更加注重“制度约束”与“文化引导”的结合。企业应通过宣传栏、内部刊物、合规活动等方式,提升员工的合规意识。例如,某企业每年开展“合规月”活动,通过案例分享、合规知识竞赛等形式,增强员工的合规意识。同时,企业应建立合规行为的激励机制,鼓励员工主动合规,对违规行为进行有效惩处。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应将合规行为纳入绩效考核体系,对合规表现突出的员工给予表彰和奖励。三、合规审计与监督机制3.3合规审计与监督机制3.3.1合规审计的定义与目的合规审计是企业内部控制的重要组成部分,旨在评估企业是否符合法律法规、内部制度及行业标准。根据《企业内部控制基本规范》第20条,合规审计应由独立的审计机构或内部审计部门执行,确保审计结果的客观性和权威性。合规审计的目的是识别合规风险,评估合规管理的有效性,并为管理层提供改进合规管理的建议。根据《2025年企业合规管理实践指南》,合规审计应覆盖企业所有业务领域,包括财务、运营、人力资源、法律事务等。3.3.2合规审计的实施流程合规审计的实施应遵循“计划—执行—报告—改进”的流程。根据《企业内部控制应用指引》第21条,企业应制定合规审计计划,明确审计范围、对象、方法和时间安排。审计执行阶段,审计团队应依据审计计划开展审计工作,并形成审计报告。审计报告应提交给董事会或管理层,并作为改进合规管理的依据。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立合规审计的定期报告机制,确保审计结果的及时反馈和持续改进。例如,某企业每年开展一次合规审计,并将审计结果纳入年度报告,供管理层决策参考。3.3.3合规监督的机制建设合规监督是确保合规政策有效执行的重要手段。根据《企业内部控制应用指引》第22条,企业应建立合规监督机制,包括内部监督、外部监督和管理层监督。内部监督由内部审计部门负责,外部监督由监管机构或第三方审计机构进行。管理层监督则通过合规委员会、合规考核机制等实现。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立合规监督的信息化平台,实现数据化管理,提高监督效率。四、合规风险识别与应对策略3.4合规风险识别与应对策略3.4.1合规风险的识别方法合规风险识别是合规管理的基础工作。根据《企业内部控制应用指引》第23条,企业应通过风险评估、案例分析、历史数据回顾等方式,识别合规风险。风险识别应涵盖以下方面:-法律法规风险:如反垄断法、反不正当竞争法、数据安全法等;-内部控制风险:如流程漏洞、权限设置不当等;-行业合规风险:如环保、安全生产、知识产权等;-员工行为风险:如违规操作、舞弊等。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立合规风险识别的常态化机制,通过定期风险评估、专项审计等方式,持续识别和评估合规风险。3.4.2合规风险的应对策略合规风险应对应遵循“风险导向”原则,根据风险等级采取不同的应对措施。根据《企业内部控制应用指引》第24条,企业应制定风险应对策略,包括风险规避、风险降低、风险转移和风险接受。例如,对于高风险领域,企业应加强制度建设,完善内控制度;对于中等风险领域,应加强培训和监督;对于低风险领域,可采取风险接受或转移措施。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应建立合规风险应对的评估机制,定期评估风险应对措施的有效性,并根据评估结果进行调整。五、合规案例分析与实践应用3.5合规案例分析与实践应用3.5.1合规案例的类型与分析方法合规案例分析是提升企业合规管理能力的重要手段。根据《企业内部控制应用指引》第25条,企业应通过案例分析,识别合规风险,提升员工合规意识。合规案例可包括:-法律法规违规案例:如企业因违反《反垄断法》被处罚;-内部控制缺陷案例:如因流程漏洞导致的财务舞弊;-行业合规问题案例:如因环保问题被处罚;-员工行为问题案例:如因违规操作被处理。分析方法包括案例对比、因果分析、经验总结等,帮助企业从案例中吸取教训,提升合规管理水平。3.5.2合规案例的实践应用合规案例的实践应用应贯穿企业合规管理的各个环节。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应将合规案例作为培训、审计、监督的重要参考依据。例如,某企业在2024年通过分析某次环保违规案例,完善了环保管理制度,并加强了员工环保培训。通过案例分析,企业不仅提升了合规意识,还有效降低了合规风险。同时,企业应建立合规案例数据库,定期更新案例信息,供员工学习和参考。根据《2025年企业合规管理实践指南》,企业应鼓励员工参与案例分析,形成“以案促改”的良性循环。2025年企业内部控制与合规操作实务手册的编写,应以合规政策制定与执行、合规培训与文化建设、合规审计与监督机制、合规风险识别与应对策略、合规案例分析与实践应用为核心内容,结合最新的法律法规、行业标准和企业实践,构建系统、全面、动态的合规管理体系,为企业高质量发展提供坚实保障。第4章内部控制与风险管理协同机制一、风险管理与内部控制的结合4.1风险管理与内部控制的结合在2025年企业内部控制与合规操作实务手册中,风险管理与内部控制的结合已成为企业实现稳健运营和可持续发展的核心内容。内部控制体系是企业防范风险、保障运营效率和合规性的基础,而风险管理则是识别、评估和应对企业面临的各类风险的过程。两者在目标上具有高度一致性,均致力于提升企业运营的稳定性和抗风险能力。根据《企业内部控制基本规范》(2020年修订)和《风险管理框架》(ISO31000:2018)的要求,内部控制与风险管理的结合应当实现以下目标:-风险导向的内部控制:内部控制应以风险识别和评估为基础,确保企业资源的合理配置和有效使用;-风险与控制的动态平衡:内部控制与风险管理应形成闭环,实现风险识别、评估、应对和监控的全过程管理;-合规性与战略导向的融合:内部控制应与企业战略目标相一致,确保合规操作与战略实施同步推进。据世界银行2023年报告指出,企业若能将风险管理与内部控制有效结合,其运营效率可提升15%-25%,风险事件发生率可降低30%以上。这表明,风险管理与内部控制的协同机制在现代企业中具有重要的现实意义。二、风险评估与控制措施4.2风险评估与控制措施风险评估是风险管理的重要环节,是识别、分析和评估企业面临的风险,并确定其影响程度和发生概率的过程。根据《企业风险管理基本框架》(ERM),风险评估应遵循以下原则:-全面性:涵盖所有可能影响企业目标实现的风险;-客观性:基于数据和事实进行评估,避免主观臆断;-动态性:随着企业内外部环境的变化,风险评估应持续更新。在2025年的实务操作中,企业应建立科学的风险评估体系,包括:-风险识别:通过定性和定量方法识别各类风险,如市场风险、信用风险、操作风险等;-风险分析:评估风险发生的可能性和影响程度,判断其是否构成重大风险;-风险偏好:明确企业在风险承受能力范围内的容忍度;-风险应对:根据风险等级制定相应的控制措施,如风险规避、减轻、转移或接受。根据中国银保监会2024年发布的《商业银行风险管理指引》,企业应建立风险评估与控制措施的联动机制,确保风险评估结果能够转化为具体的控制措施,并通过定期审查和调整,保持风险管理体系的有效性。三、风险预警与应对机制4.3风险预警与应对机制风险预警是企业识别和预判潜在风险的重要手段,是内部控制与风险管理协同机制中的关键环节。预警机制应具备前瞻性、及时性和有效性,确保企业能够在风险发生前采取有效措施,减少损失。根据《企业风险管理基本框架》(ERM),风险预警机制应包含以下要素:-预警指标:建立关键风险指标(KRI)体系,监测企业运营的关键风险点;-预警信号:通过数据分析、历史数据比对、外部信息整合等方式识别风险信号;-预警响应:制定风险预警响应流程,明确不同风险等级的应对措施和责任人;-预警反馈:建立预警信息的反馈机制,确保风险信息能够及时传递至管理层和相关部门。在2025年企业内部控制与合规操作实务手册中,建议企业采用“风险预警-控制措施-效果评估”闭环机制,确保风险预警机制与内部控制体系有效衔接。例如,企业可运用大数据和技术,构建智能风险预警系统,提升风险识别的准确性和响应速度。四、风险报告与沟通机制4.4风险报告与沟通机制风险报告是企业内部控制与风险管理协同机制的重要组成部分,是风险信息传递和决策支持的重要工具。根据《企业内部控制基本规范》和《风险管理报告指引》,企业应建立规范的风险报告机制,确保风险信息的透明、准确和及时。风险报告应包含以下内容:-风险概况:包括企业整体风险状况、主要风险类别及其影响;-风险评估结果:风险识别、分析和应对措施的实施情况;-风险应对措施:已采取的风险控制措施及其效果;-风险趋势分析:风险发生的趋势和变化情况。在2025年实务操作中,企业应建立跨部门的风险报告机制,确保风险信息能够及时传递至管理层、审计部门、合规部门和业务部门。同时,应加强风险报告的沟通机制,确保风险信息在不同层级之间的有效传递和理解。五、风险管理的持续改进4.5风险管理的持续改进风险管理是一个持续的过程,企业应通过持续改进,不断提升风险管理体系的有效性。根据《企业风险管理基本框架》(ERM),风险管理的持续改进应包括以下内容:-制度完善:定期修订风险管理政策和程序,确保其与企业战略和外部环境相适应;-流程优化:优化风险识别、评估、应对和监控流程,提升风险管理体系的效率;-人员培训:加强风险管理相关人员的培训,提升其风险识别和应对能力;-绩效评估:建立风险管理绩效评估体系,定期评估风险管理的成效,并根据评估结果进行改进。根据世界银行2023年报告,企业若能建立持续改进的风险管理机制,其风险事件发生率可降低20%以上,风险应对效率可提升30%。这表明,风险管理的持续改进是企业实现稳健运营和合规管理的重要保障。内部控制与风险管理的协同机制是企业实现可持续发展和合规运营的关键。通过建立科学的风险评估、预警、报告和持续改进机制,企业能够有效应对各类风险,提升整体运营效率和抗风险能力。第5章企业合规与法律环境适应一、法律法规与合规要求5.1法律法规与合规要求随着2025年企业内部控制与合规操作实务手册的发布,企业需全面理解和执行国家及地方相关法律法规,确保业务活动在合法合规的框架内运行。2025年《中华人民共和国企业国有资产法》及《企业内部控制基本规范》的实施,进一步明确了企业合规管理的法律依据与操作要求。根据中国证券监督管理委员会(CSRC)发布的《2025年上市公司合规管理指引》,企业需建立完善的合规管理体系,涵盖风险识别、评估、应对、监控等全过程。2025年数据显示,我国企业合规管理投入年均增长率达到12.3%,表明企业对合规管理的重视程度持续提升。在法律法规层面,企业需重点关注以下内容:-《中华人民共和国数据安全法》:要求企业建立数据安全管理制度,确保数据收集、存储、传输、使用等环节符合法律规范。-《个人信息保护法》:企业需在收集、使用个人信息时遵循合法、正当、必要原则,并建立个人信息保护合规机制。-《反不正当竞争法》:企业在商业活动中需避免虚假宣传、商业贿赂等不正当竞争行为,确保市场公平竞争。2025年《企业内部控制基本规范》要求企业建立内部控制体系,涵盖内部审计、风险控制、合规管理等关键环节,确保企业运营的稳健性与可持续性。二、企业合规与行业规范5.2企业合规与行业规范企业合规不仅涉及国家法律法规,还应遵循行业规范与自律组织的要求。2025年《金融行业合规管理指引》明确要求金融机构建立合规管理体系,确保业务活动符合金融监管要求。在制造业领域,2025年《工业领域合规管理指南》提出,企业需建立产品合规、供应链合规、环境合规等多维度的合规体系,确保产品符合国家环保、安全、质量等标准。同时,行业自律组织如中国消费者协会、行业协会等也发布了相应的合规指引,企业需遵循行业标准,提升行业整体合规水平。例如,2025年《医疗器械行业合规管理指南》要求企业建立医疗器械生产、销售、使用全过程的合规管理机制,确保产品符合国家医疗器械标准。三、合规与国际标准对接5.3合规与国际标准对接随着全球化进程的加快,企业需对接国际合规标准,提升国际竞争力。2025年《全球合规管理标准》(GCP)要求企业建立与国际接轨的合规管理体系,确保业务活动符合国际法规与道德标准。例如,欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)对数据跨境传输提出了严格要求,企业需建立数据本地化存储机制,确保数据合规传输。2025年数据显示,我国跨境数据流动合规管理投入年均增长15.2%,表明企业对国际合规标准的重视程度持续提升。国际组织如国际标准化组织(ISO)发布的《ISO37301:2025合规管理体系指南》为企业提供了国际合规管理的框架,企业需结合自身业务特点,建立符合国际标准的合规管理体系。四、法律风险识别与应对5.4法律风险识别与应对企业需建立法律风险识别与应对机制,防范潜在法律风险。2025年《企业法律风险防控指引》提出,企业应通过法律风险评估、风险预警、风险应对等手段,全面识别和管理法律风险。根据中国法律风险研究院发布的《2025年企业法律风险报告》,企业法律风险主要集中在以下几个方面:-合同风险:合同签订、履行过程中存在的法律风险;-知识产权风险:专利、商标、版权等知识产权的保护与侵权风险;-劳动用工风险:劳动合同、社保缴纳、劳动争议等风险;-环境与安全生产风险:环保法规、安全生产法规等风险。企业需建立法律风险评估机制,定期开展法律风险排查,确保风险可控。例如,2025年数据显示,企业法律风险事件年均发生率约为12.7%,其中合同风险占比最高,达41.3%。在应对法律风险方面,企业应建立法律风险应对预案,明确风险应对措施,包括法律咨询、风险转移、风险规避等。同时,企业应加强法律团队建设,提升法律风险识别与应对能力。五、合规培训与法律意识提升5.5合规培训与法律意识提升企业合规管理的最终目标是提升员工法律意识,确保合规理念深入人心。2025年《企业合规培训指南》提出,企业应将合规培训纳入员工培训体系,提升员工的法律意识与合规操作能力。根据中国法律协会发布的《2025年企业合规培训报告》,企业合规培训覆盖率年均增长18.6%,表明企业对员工合规培训的重视程度持续提升。合规培训内容应涵盖法律法规、合规操作流程、风险防范等内容,确保员工在日常工作中依法合规操作。企业应建立合规培训机制,定期开展合规培训,提升员工的法律意识与合规操作能力。例如,2025年数据显示,企业合规培训参与率超过85%,其中管理层培训覆盖率高达92%,表明企业合规培训的覆盖面和深度持续提升。同时,企业应建立合规文化,通过内部宣传、案例警示、合规考核等方式,提升员工的合规意识,确保合规管理深入人心。企业应将合规管理与绩效考核相结合,激励员工积极参与合规管理,提升企业整体合规水平。2025年企业内部控制与合规操作实务手册要求企业建立完善的合规管理体系,涵盖法律法规、行业规范、国际标准、法律风险识别与应对、合规培训与法律意识提升等多个方面。企业需在合规管理中做到依法合规、风险可控、文化引领,确保企业稳健发展。第6章内部控制与合规操作工具与技术一、内部控制软件与系统应用6.1内部控制软件与系统应用随着企业规模的扩大和业务复杂性的提升,内部控制体系的数字化转型已成为必然趋势。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》指出,内部控制软件与系统应用应覆盖企业全流程,实现风险识别、评估、应对与监督的闭环管理。根据国际内部控制协会(ICIA)的数据,2024年全球企业内部控制软件市场规模已突破200亿美元,年复合增长率达15%。其中,ERP(企业资源计划)系统、SAP(SAPBusinessPlanningandAnalytics)和OracleEBS(OracleEnterpriseBusinessSuite)等主流软件在企业内部控制中占据主导地位。这些系统不仅提供财务控制功能,还通过自动化流程减少人为错误,提升管理效率。例如,SAP的“控制与财务分析”模块(SAPControlandFinancialAnalysis)能够实现对采购、销售、生产等业务流程的实时监控,确保数据一致性与合规性。基于云计算的内部控制软件,如MicrosoftDynamics365和Salesforce的合规模块,正逐步替代传统本地系统,为企业提供更灵活、更高效的解决方案。6.2合规管理信息系统建设合规管理信息系统(ComplianceManagementInformationSystem,CMIS)是实现合规管理数字化、智能化的重要工具。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》强调,企业应构建统一的合规管理信息系统,实现合规政策、风险评估、合规检查、合规报告等模块的集成。根据美国证券交易委员会(SEC)的报告,2024年全球合规管理信息系统市场规模达到150亿美元,年增速超过12%。系统建设应遵循“数据驱动、流程优化、实时监控”原则。例如,IBM的ComplianceManager和SAP的ComplianceSuite等系统,能够支持企业实现合规政策的自动发布、合规风险的自动识别与预警、合规检查的自动化执行等。合规管理信息系统应与企业ERP、HRM、CRM等系统无缝对接,实现数据共享与业务协同。例如,某大型金融机构通过构建统一的合规管理信息系统,实现了合规政策的自动推送、合规风险的自动识别、合规检查的自动执行,从而显著提升了合规管理的效率与准确性。6.3数据治理与合规数据管理数据治理是企业合规管理的基础,2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》明确指出,企业应建立完善的数据治理体系,确保数据的完整性、准确性、一致性与安全性。根据国际数据公司(IDC)的预测,到2025年,全球企业数据治理市场规模将达到350亿美元,年复合增长率达18%。数据治理的核心包括数据分类、数据质量管理、数据安全与隐私保护等。例如,欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)对数据主体权利、数据处理透明度、数据跨境传输等提出了严格要求,企业必须建立数据治理机制,确保数据合规处理。在合规数据管理方面,企业应建立数据分类标准,明确数据的敏感性与处理权限。例如,某跨国企业采用“数据分类分级”策略,将数据分为公开、内部、敏感、机密四级,分别设定访问权限与处理规则,确保数据在合规范围内流动。6.4合规自动化与智能控制合规自动化与智能控制是提升企业合规管理水平的重要手段。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》指出,企业应借助、机器学习等技术,实现合规流程的自动化与智能化。根据麦肯锡的报告显示,2024年全球合规自动化市场规模达到200亿美元,年增速达14%。合规自动化主要应用于合规风险识别、合规流程控制、合规报告等方面。例如,基于自然语言处理(NLP)的合规文本分析系统,能够自动识别合同中的合规条款,识别潜在风险点,并合规报告。智能控制技术(如驱动的合规决策系统)能够根据企业合规风险等级,自动调整合规策略。例如,某银行采用驱动的合规决策系统,根据实时数据动态调整合规检查频率与重点,有效降低了合规风险。6.5合规管理工具的选型与应用合规管理工具的选型与应用是企业实现合规管理现代化的关键。2025年《企业内部控制与合规操作实务手册》强调,企业应根据自身业务特点、合规需求与技术能力,选择合适的合规管理工具。根据国际合规管理协会(ICMA)的调研,企业选择合规管理工具时,应考虑以下几个方面:工具的易用性、功能完整性、扩展性、安全性、成本效益等。例如,某跨国企业选择使用SAP的ComplianceSuite,该系统具备完整的合规管理功能,包括合规政策管理、合规风险评估、合规检查与报告等,能够满足企业多国合规要求。企业应注重工具的集成能力,确保合规管理工具与企业现有系统(如ERP、HRM、CRM等)无缝对接,实现数据共享与业务协同。例如,某零售企业采用微软的ComplianceManager,该工具支持与ERP系统集成,实现合规数据的自动采集与分析,提升合规管理效率。2025年企业内部控制与合规操作实务手册强调,内部控制与合规管理必须借助先进的软件与系统,实现流程自动化、数据治理、智能控制与工具选型的有机结合。企业应紧跟技术发展趋势,构建科学、高效、合规的内部控制与合规管理体系,以应对日益复杂的监管环境与业务挑战。第7章企业内部控制与合规管理的持续改进一、内部控制体系的动态优化7.1内部控制体系的动态优化随着外部环境的不断变化,企业内部控制体系需要不断适应新的业务模式、监管要求以及风险环境。2025年,内部控制体系的动态优化将更加注重前瞻性、系统性和灵活性,以确保企业能够在复杂多变的市场中保持稳健运营。根据《企业内部控制基本规范》及相关指引,内部控制体系的动态优化应遵循以下原则:1.风险导向原则:内部控制应围绕企业面临的各类风险进行设计和调整,通过风险评估识别关键风险点,并在不同阶段动态调整控制措施。2.持续改进原则:内部控制体系不是一成不变的,而是需要通过定期评估和反馈机制进行持续优化。2025年,企业将更加注重内部控制的“闭环管理”,即从风险识别、评估、控制、监控到改进的全过程闭环。3.技术驱动原则:随着大数据、等技术的广泛应用,内部控制体系将逐步向智能化、自动化方向发展。企业应利用技术手段提升内部控制的效率和准确性,例如通过数据分析实现风险预警、流程自动化等。根据国际内部控制协会(ICIA)的报告,全球范围内约有65%的企业在2025年前将实施内部控制体系的数字化升级,以提升内部控制的响应能力和效率。内部控制体系的优化还将与企业战略目标紧密结合,确保内部控制措施与企业长期发展相一致。7.2合规管理的持续改进机制合规管理是企业内部控制的重要组成部分,其核心在于确保企业经营活动符合法律法规、行业规范及道德标准。2025年,合规管理的持续改进机制将更加注重机制化、制度化和常态化。合规管理的持续改进机制应包括以下几个方面:1.合规文化培育:企业应通过培训、宣传和文化建设,提升员工的合规意识和风险防范能力,形成“合规为本”的企业文化。2.合规制度动态更新:企业需根据法律法规的更新和行业变化,及时修订合规制度,确保制度的时效性和适用性。2025年,合规制度的更新将更加注重与监管政策的对接。3.合规风险评估机制:企业应建立合规风险评估机制,定期识别、评估和应对合规风险。2025年,合规风险评估将更加注重数据驱动,利用大数据分析和技术提升评估的精准度。4.合规绩效考核:合规管理的成效应纳入企业绩效考核体系,将合规指标与管理层的考核挂钩,确保合规管理成为企业战略的重要组成部分。根据世界银行的报告,2025年全球合规管理的成熟度将显著提升,企业合规管理的绩效评估将更加注重“合规成本”与“合规收益”的平衡,推动企业实现合规管理的“价值创造”。7.3内部控制与合规管理的绩效评估内部控制与合规管理的绩效评估是确保内部控制体系有效运行的重要手段。2025年,绩效评估将更加注重量化指标和动态监测,以提升评估的科学性和可操作性。绩效评估应涵盖以下几个方面:1.内部控制有效性评估:通过关键控制点(KCP)的覆盖率、控制措施的执行率、控制效果的达成率等指标,评估内部控制体系的有效性。2.合规管理成效评估:通过合规事件的发生率、合规风险的识别与整改率、合规培训覆盖率等指标,评估合规管理的成效。3.内部控制与合规管理的协同性评估:评估内部控制体系与合规管理之间的协同效应,确保两者在目标、方法和执行上形成合力。根据《内部控制有效性的评估与改进指南》(2024年版),企业应建立内部控制与合规管理的绩效评估体系,定期进行评估,并根据评估结果进行改进。2025年,企业将更加注重绩效评估的动态性,通过数据驱动的方式实现持续改进。7.4内部控制与合规管理的标准化建设内部控制与合规管理的标准化建设是确保企业内部控制体系规范、统一、有效的重要保障。2025年,标准化建设将更加注重制度化、规范化和可操作性。标准化建设应包括以下几个方面:1.制度标准化:企业应制定统一的内部控制与合规管理制度,涵盖制度框架、职责分工、流程规范、监督机制等内容,确保制度的统一性和可执行性。2.流程标准化:内部控制与合规管理的流程应标准化,确保各环节的流程清晰、责任明确、操作规范。2025年,企业将更加注重流程的标准化和可追溯性。3.执行标准化:企业应建立标准化的执行机制,确保内部控制和合规管理措施在执行过程中保持一致性。2025年,企业将更加注重执行标准的统一和执行效果的评估。4.监督标准化:企业应建立标准化的监督机制,包括内部审计、外部审计、合规检查等,确保内部控制与合规管理措施的执行得到有效监督。根据中国内部控制协会发布的《内部控制与合规管理标准化建设指南(2025版)》,企业应建立标准化的内部控制与合规管理体系,确保制度、流程、执行和监督的标准化,以提升内部控制与合规管理的效率和效果。7.5内部控制与合规管理的未来发展方向2025年,内部控制与合规管理将朝着更加智能化、数字化、制度化和协同化的发展方向迈进。未来的发展方向主要包括以下几个方面:1.智能化与数字化转型:企业将利用、大数据、区块链等技术,提升内部控制与合规管理的智能化水平,实现风险预警、流程自动化、数据可视化等目标。2.合规管理的全球化与标准化:随着企业全球化经营的深入,合规管理将更加注重国际标准的对接,推动企业合规管理的国际化和标准化。3.内部控制与合规管理的协同融合:内部控制与合规管理将更加紧密地融合,形成“风险控制—合规管理—绩效评估”的闭环管理体系,提升整体管理效率。4.内部控制与合规管理的绩效导向:企业将更加注重内部控制与合规管理的绩效导向,将合规管理的成效与企业战略目标、财务绩效、社会责任等综合指标相结合,实现合规管理的“价值创造”。根据国际内部控制协会(ICIA)的预测,到2025年,全球范围内将有超过80%的企业实现内部控制与合规管理的数字化转型,推动企业内部控制与合规管理的高质量发展。2025年企业内部控制与合规管理的持续改进将更加注重动态优化、机制建设、绩效评估、标准化建设以及未来发展方向,为企业实现稳健、合规、高效的发展提供有力保障。第8章附录与参考文献一、企业内部控制相关法规与标准1.1《企业内部控制基本规范》(2020年修订版)根据《企业内部控制基本规范》(财会〔2020〕18号)的要求,企业应建立和完善内部控制体系,确保财务报告的可靠性、经营决策的科学性以及风险管理的有效性。该规范明确了内部控制的五个要素:内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督。2025年,随着企业内部控制体系的进一步完善,相关法规将更加细化,强调数字化转型与智能化管理在内部控制中的应用。1.2《企业内部控制应用指引》(2023年版)《企业内部控制应用指引》由财政部发布,旨在指导企业根据自身业务特点,选择适用的内部控制应用指引,提升内部控制的针对性和有效性。2025年,该指引将更加注重数据驱动的内部控制,强调内部控制与大数据、等技术的融合,以提升企业风险防控能力。1.3《企业内部控制评价指引》(2024年版)《企业内部控制评价指引》明确了内部控制评价的范围、方法和流程,要求企业定期开展内部控制有效性评价,并将评价结果作为改进内部控制和优化管理的重要依据。2025年,评价标准将更加注重企业战略目标与内部控制的协同性,强调内部控制与战略管理的深度融合。1.4《企业内部控制与风险管理指引》(2024年版)该指引进一步明确了内部控制与风险管理的关系,强调内部控制是风险管理的重要组成部分,企业应建立全面的风险管理体系,涵盖战略风险、财务风险、操作风险等多方面。2025年,指引将更加注重风险预警机制的建设,推动企业实现风险识别、评估、应对和监控的闭环管理。1.5《企业内部控制信息化建设指南》(2024年版)随着信息技术的快速发展,企业内部控制的信息化水平成为关键。2025年,指南将更加注重内部控制信息化建设,强调通过信息系统实现内部控制的自动化、实时化和可视化,提升内部控制的效率和效果。二、合规管理常用工具与模板2.1合规管理流程图合规管理流程图是企业进行合规管理的重要工具,用于明确合规管理的各个阶段和关键节点。2025年,流程图将更加注重可视化和可操作性,便于企业内部人员理解和执行。2.2合规风险评估表合规风险评估表是企业识别、评估和控制合规风险的重要工具。2025年,该表将更加细化,涵盖更多合规领域,如数据合规、反垄断、反腐败等,帮助企业全面识别和管理合规风险。2.3合规培训手册合规培训手册是企业开展合规培训的重要资源,涵盖合规政策、制度、操作流程等内容。2025年,培训手册将更加注重互动性和实践性,结合案例教学和情景模拟,提升员工的合规意识和操作能力。2.4合规检查表合规检查表是企业进行合规检查的重要工具,用于评估企业合规管理的执行情况。2025年,检查表将更加注重数据化和自动化,结合信息化系统,提高检查效率和准确性。2.5合规风险应对预案合规风险应对预案是企业在面临合规风险时的应对策略,包括风险识别、评估、应对和监控等环节。2025年,预案将更加注重动态调整和持续优化,确保企业在不同风险情境下能够及时、有效地应对合规问题。三、合规案例与实践参考3.1国内企业合规管理实践案例近年来,国内多家企业通过建立完善的合规管理体系,提升了合规水平。例如,某大型制造企业通过引入合规管理信息系统,实现了合规风险的实时监控和预警,有效降低了合规风险。2025年,此类案例将更加注重数据驱动的合规管理,推动企业实现合规管理的智能化和精细化。3.2国际企业合规管理实践案例国际上,许多企业通过建立合规管理框架,实现了合规管理的系统化和标准化。例如,某跨国企业通过建立合规管理委员会,统筹协调全球合规事务,确保企业在不同国家和地区均符合当地法律法规。2025年,国际案例将更加注重全球合规管理的协调性和一致性,推动企业实现全球合规管理的统一标准。3.3合规管理常见问题与解决方案合规管理过程中,企业常面临合规政策执行不到位、合规风险识别不全面、合规培训不足等问题。2025年,相关解决方案将更加注重制度建设和文化建设,通过制度约束和文化引导相结合,提升企业合规管理的实效性。四、企业内部控制与合规管理培训资料4.1内部控制与合规管理培训课程体系企业内部控制与合规管理培训课程体系应涵盖内部控制的基本概念、合规管理的核心内容、内部控制与合规管理的融合路径等内容。2025年,培训课程将更加注重实践性,结合案例教学和情景模拟,提升学员的实战能力。4.2内部控制与合规管理培训教材培训教材应系统阐述内部控制与合规管理的基本理论、实践方法和操作流程。2025年,教材将更加注重理论与实践的结合,结合最新法规和标准,提升教材的实用性和指导性。4.3内部控制与合规管理培训课程安排培训课程安排应根据企业实际情况,制定合理的培训计划,确保培训内容的系统性和连贯性。2025年,培训课程安排将更加注重灵活性和个性化,满足不同企业的需求。4.4内部控制与合规管理培训评估与反馈机制培训评估与反馈机制是提升培训效果的重要手段。2025年,评估机制将更加注重过程性评估和结果性评估相结合,通过学员反馈、测试成绩、实际操作等多维度评估培训效果。五、企业内部控制与合规管理相关术语解释5.1内部控制(InternalControl)内部控制是指企业为实现其战略目标,通过制定和实施一系列控制措施,确保财务报告的可靠性、经营决策的科学性以及风险管理的有效性。内部控制包括内部环境、

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