公司生产部门统计制度

PAGE公司生产部门统计制度一、总则（一）目的本统计制度旨在规范公司生产部门的统计工作，确保统计数据的准确性、及时性和完整性，为公司生产管理决策提供可靠依据，促进生产运营的高效、有序进行。（二）适用范围本制度适用于公司生产部门及其所属各车间、班组等生产单位。（三）统计原则1.真实性原则：统计数据应如实反映生产实际情况，不得虚报、瞒报、漏报。2.准确性原则：统计数据应准确无误，避免因人为失误或数据处理不当导致错误。3.及时性原则：统计数据应按照规定的时间及时报送，不得延误。4.完整性原则：统计报表应涵盖生产过程中的各个关键环节和要素，确保数据全面。二、统计机构与人员（一）统计机构设置公司生产部门设立专门的统计组，负责统筹生产部门的统计工作。统计组直接隶属于生产部门经理领导。（二）统计人员职责1.统计组长职责全面负责生产部门统计组的日常工作，制定统计工作计划和方案。组织统计人员开展统计调查、数据收集、整理和分析工作。审核统计报表，确保数据质量，对统计数据的准确性和及时性负责。定期向上级领导汇报统计工作进展和统计分析结果，为生产决策提供支持。协调与其他部门的统计工作关系，确保统计信息的顺畅流通。2.统计专员职责按照统计制度和工作流程，负责具体的数据收集、记录和报表编制工作。深入生产现场，及时掌握生产动态，准确记录各项生产数据。对收集到的数据进行初步整理和审核，发现问题及时反馈并协助解决。协助统计组长进行统计分析工作，提供相关数据资料和分析建议。负责统计资料的归档和保管，确保统计档案的完整和安全。三、统计内容与报表（一）生产产量统计1.统计范围涵盖公司生产的各类产品的产量，包括成品、半成品等。2.统计方法各生产车间设置产量台账，由专人负责记录每日各产品的实际产量。产量数据以实际入库数量为准，对于未完成全部生产工序但已达到可计量状态的半成品，按照规定的折算标准折算为成品产量。统计人员每日对产量台账进行核对，确保数据准确无误，并于次日上午将前一日产量数据汇总报送统计组。3.报表形式编制《生产产量日报表》，详细列出产品名称、规格型号、产量数量等信息，日报表需经车间负责人签字确认后报送统计组。（二）生产质量统计1.统计范围包括产品的合格率、废品率、返修率等质量指标。2.统计方法质量检验部门负责对生产过程中的产品进行质量检验，记录检验结果。统计人员根据质量检验记录，定期统计各类产品的合格数量、废品数量、返修数量等。计算产品合格率=合格产品数量/检验产品总数量×100%；废品率=废品产品数量/检验产品总数量×100%；返修率=返修产品数量/检验产品总数量×100%。3.报表形式编制《生产质量月报表》，按月度统计各类产品的质量指标，并分析质量波动原因，提出改进措施建议。报表需经质量检验部门负责人签字确认后报送统计组。（三）生产设备统计1.统计范围公司内所有生产设备的基本信息、运行状况、维修保养情况等。2.统计方法设备管理部门建立设备台账，记录设备的型号、规格、购置时间、使用部门等基本信息。设备操作人员每日记录设备的运行时间、开机次数、停机次数等运行数据。设备维修人员负责记录设备的维修时间、维修原因、更换零部件等维修保养信息。统计人员定期收集上述数据，对设备的利用率、故障率等进行统计分析。3.报表形式编制《生产设备季度报表》，包括设备清单、运行数据统计、维修保养记录等内容，报表需经设备管理部门负责人签字确认后报送统计组。（四）生产工时统计1.统计范围生产过程中各工序的人工工时消耗情况。2.统计方法各车间根据实际生产任务安排，由班组长记录每个员工在各工序的工作时间。统计人员按照不同产品、不同工序进行工时汇总，计算每个产品的总工时消耗。对于加班工时，需单独记录并注明加班原因，经车间负责人审核后纳入工时统计。3.报表形式编制《生产工时月报表》，详细列出产品名称、工序、员工姓名、工时数量等信息，报表需经车间负责人签字确认后报送统计组。（五）生产物料统计1.统计范围生产过程中各类原材料、辅助材料、零部件等物料的消耗情况。2.统计方法仓库管理部门负责记录物料的出入库数量、库存余额等信息。生产车间根据领料单和退料单，统计各产品的物料实际消耗数量。统计人员定期对物料消耗数据进行汇总分析，与生产计划进行对比，评估物料使用的合理性。3.报表形式编制《生产物料月报表》，包括物料名称、规格型号、领用数量、消耗数量、库存数量等内容，报表需经仓库管理部门和车间负责人签字确认后报送统计组。四、统计工作流程（一）数据收集1.统计专员每日定时到各生产车间、仓库、质量检验部门等相关单位收集原始数据，确保数据的及时性。2.各单位应按照规定的格式和要求，准确填写相关记录表格，如产量台账、质量检验报告、设备运行记录等，并及时提交给统计专员。（二）数据整理1.统计专员收集到原始数据后，首先对数据进行初步审核，检查数据的完整性和准确性，对于不符合要求的数据及时返回相关单位进行更正。2.将审核后的原始数据按照统计内容进行分类整理，录入电子表格或统计软件，建立相应的数据库。（三）数据汇总1.统计人员根据整理好的数据，按照不同的统计报表要求进行汇总计算。2.在汇总过程中，要确保数据的一致性和逻辑性，对数据之间的勾稽关系进行核对，如产量与工时、物料消耗之间的关系等。（四）报表编制1.根据汇总结果，按照规定的报表格式编制各类统计报表，报表内容应清晰、准确、完整。2.在报表编制过程中，要对数据进行分析和说明，如计算各项统计指标的同比、环比变化情况，分析数据波动原因等。（五）报表审核与报送1.统计报表编制完成后，首先由统计组长进行审核，检查报表数据的准确性、逻辑性和完整性，对报表内容进行把关。2.审核通过后的报表经生产部门经理签字确认后，按照规定的时间和渠道报送上级领导、相关部门以及存档。五、统计数据的管理与使用（一）数据存储1.统计组应建立完善的统计数据库，将各类统计数据进行电子存储，确保数据的安全性和可查询性。2.定期对统计数据库进行备份，防止数据丢失或损坏。备份数据应存储在不同的介质上，并分别保存于不同的地点。（二）数据查询与使用1.公司内部各部门因工作需要查询统计数据时，应填写《统计数据查询申请表》，注明查询目的、数据范围等信息，经部门负责人签字后提交统计组。2.统计组根据申请内容，在确保数据安全和符合规定的前提下，及时提供相应的统计数据。3.统计数据主要用于公司内部的生产管理决策、质量控制、成本核算、绩效考核等工作，未经生产部门经理批准，不得对外提供统计数据。（三）数据保密1.统计人员应严格遵守公司的保密制度，对在统计工作中涉及的公司商业秘密、生产数据等予以保密。2.严禁将统计数据泄露给无关人员或用于非公司规定的用途，如有违反，将依法追究相关人员的责任。六、统计工作的监督与考核（一）监督机制1.公司设立统计工作监督小组，由生产部门经理担任组长，成员包括统计组组长、财务部门相关人员等。2.监督小组定期对生产部门的统计工作进行检查，包括统计数据的准确性、报表报送的及时性、统计制度的执行情况等。3.对于监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任单位限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.建立统计工作考核指标体系，对统计人员的工作业绩进行量化考核。考核指标包括数据准确性、报表及时性、统计分析质量等。2.数据准确性考核：以定期抽查和审核统计报表的方式，计算统计数据的差错率，差错率超过规定标准的，相应扣分。3.报表及时性考核：根据报表报送时间规定，统计报表每逾期一次，给予相应扣分。4.统计分析质量考核：根据统计分析报告的深度、实用性和对生产决策的支持程度，进行综合评分