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文档简介
PAGE电厂生产技术会议制度一、总则(一)目的为了加强电厂生产技术管理,规范生产技术会议的组织与召开,提高生产技术决策的科学性、及时性和有效性,确保电厂安全、稳定、高效运行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于电厂各部门及全体员工在生产技术相关工作中的会议管理。(三)基本原则1.科学性原则:会议内容应基于科学的技术分析和论证,确保决策符合电力生产技术规律。2.及时性原则:及时召开会议,快速传递生产技术信息,及时解决生产技术问题。3.有效性原则:会议要达到明确工作目标、协调工作进度、解决实际问题、提高工作效率的目的。4.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与生产技术会议,充分发表意见和建议。二、会议分类及职责分工(一)生产技术月度例会1.召开时间:每月[具体日期]定期召开,如遇特殊情况可提前或推迟。2.参会人员:电厂领导、各部门负责人、技术骨干等。3.主要职责各部门汇报上月生产技术工作完成情况、存在问题及改进措施。讨论分析本月生产技术工作计划及重点工作安排。协调解决生产技术工作中的跨部门问题。传达上级有关生产技术方面的政策、法规和要求。4.组织部门:生产技术部(二)专业技术研讨会1.召开时间:根据专业技术问题需要不定期召开。2.参会人员:相关专业技术人员。3.主要职责针对特定的生产技术难题或新技术应用进行深入研讨。分享专业技术经验和研究成果。制定专业技术改进方案或技术创新措施。4.组织部门:各专业技术部门,如锅炉专业、汽轮机专业、电气专业等(三)故障分析会1.召开时间:在发生重大设备故障或异常情况后及时召开。2.参会人员:设备维护人员、运行人员、技术专家等。3.主要职责对故障发生的原因、过程进行详细分析。总结故障处理经验教训,制定防范措施。评估故障对生产的影响,提出恢复生产的建议。4.组织部门:设备管理部门牵头,相关部门配合(四)技术培训交流会1.召开时间:定期或不定期召开,根据培训计划和技术交流需求确定。2.参会人员:全体员工或特定岗位员工。3.主要职责开展生产技术知识培训,提高员工技术水平。交流技术培训心得和工作中的技术应用经验。探讨如何提升员工技术能力和综合素质。4.组织部门:人力资源部与生产技术部联合组织三、会议组织与流程(一)会议筹备1.确定会议主题和议程根据电厂生产技术工作实际情况,由会议组织部门提前确定会议主题。围绕主题制定详细的会议议程,明确各项议题的讨论顺序和时间安排。2.通知参会人员提前[通知期限]将会议时间、地点、主题、议程等信息以正式通知的形式发送给参会人员。对于重要会议,可通过电话、短信等方式再次提醒参会人员。3.准备会议资料会议组织部门负责收集、整理与会议主题相关的资料,如生产报表、技术报告、故障记录等。将资料提前发放给参会人员,以便其提前了解情况,做好发言准备。(二)会议召开1.主持人开场会议主持人介绍会议目的、议程安排及参会人员。强调会议纪律,要求参会人员认真倾听,积极发言,确保会议高效进行。2.汇报与发言按照会议议程,各部门或人员依次进行工作汇报、问题分析、解决方案阐述等发言。发言应简洁明了、重点突出,数据和事实准确可靠。3.讨论与交流针对汇报内容和提出的问题,参会人员展开充分的讨论与交流。鼓励不同观点的碰撞,通过讨论达成共识或提出更好的解决方案。4.决策与总结根据讨论结果,由电厂领导或相关负责人做出决策。会议主持人对会议进行总结,明确下一步工作方向和重点,提出工作要求。(三)会议记录1.记录人员安排:每次会议指定专人负责会议记录。2.记录内容要求详细记录会议时间、地点、参会人员、会议主题、议程及各项发言内容。准确记录讨论过程中的观点、意见、决策结果及工作安排。会议记录应字迹清晰、内容完整,不得遗漏重要信息。3.记录整理与存档会议结束后,记录人员及时对会议记录进行整理,确保内容准确无误。将会议记录整理成电子文档和纸质文档,分别存档保存,以备查阅。四、会议纪律与要求(一)参会人员纪律1.按时参加会议,不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会,需提前向会议组织部门请假并说明原因。2.会议期间,将手机调至静音或关机状态,不得随意接听电话或离开会场。确有紧急事务需要处理的,应向主持人请假并尽快返回会场。3.认真倾听他人发言,不得随意打断。如有不同意见,待发言人结束后再进行阐述,发言应有理有据,尊重他人观点。4.积极参与会议讨论,充分发表自己的意见和建议,不得推诿责任或敷衍了事。(二)会议组织部门要求1.精心筹备会议,确保会议主题明确、议程合理、资料齐全。2.提前做好会议场地、设备等准备工作,保证会议顺利进行。3.严格按照会议议程组织会议,控制会议时间,提高会议效率。4.及时整理会议记录,做好会议资料的存档和保管工作。五、会议决议执行与跟踪(一)决议传达1.会议结束后,会议组织部门及时将会议决议以正式文件或通知的形式传达给相关部门和人员。2.明确决议的执行部门、责任人、完成时间和要求等关键信息。(二)执行监督与跟踪1.各执行部门按照会议决议制定详细的工作计划,并定期向会议组织部门汇报工作进展情况。2.会议组织部门对决议执行情况进行跟踪检查,及时发现问题并协调解决。3.对于执行不力的部门或个人,按照电厂相关规定进行督促整改或问责。(三)结果反馈1.执行部门在完成决议事项后,及时将执行结果反馈给会议组织部门。2.会议组织部门对执行结果进行审核和评估,总结经验教训,为后续
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