总包单位生产例会制度

PAGE总包单位生产例会制度一、总则（一）目的为加强总包单位的生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保工程顺利进行，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于总包单位内部各部门、各分包单位以及与工程建设相关的各方人员。（三）基本原则1.高效务实原则：例会应注重实效，及时沟通协调，解决实际问题，避免形式主义。2.责任明确原则：明确各部门、各岗位在生产过程中的职责，确保各项工作有序开展。3.沟通协作原则：加强内部各部门之间以及与分包单位、相关方的沟通协作，形成工作合力。二、例会组织（一）例会类型1.周例会：每周固定时间召开，总结上周生产情况，安排本周生产任务。2.月例会：每月召开一次，对本月生产工作进行全面总结分析，制定下月工作计划。3.专题例会：根据生产过程中的特殊情况或专项工作需要，不定期召开专题例会，集中讨论解决特定问题。（二）例会时间与地点1.周例会时间：每周[具体时间]，如遇特殊情况需提前或推迟，由会议召集人另行通知。地点：[会议室具体地点]。2.月例会时间：每月[具体时间]，地点：[会议室具体地点]。3.专题例会时间：根据实际情况确定，地点：[会议室具体地点]或相关现场。（三）参会人员1.总包单位领导班子成员。2.各部门负责人，包括工程技术部、质量安全部、物资设备部、财务部、人力资源部等。3.各分包单位项目经理及相关负责人。4.与工程建设相关的其他单位代表，如监理单位、设计单位等（根据会议主题确定是否参会）。（四）会议召集人1.周例会由工程技术部负责人召集。2.月例会由项目经理召集。3.专题例会由相关部门负责人或项目经理根据需要召集。（五）会议记录人每次例会指定专人负责会议记录，记录内容应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。会议记录应妥善保存，作为生产管理的重要资料。三、例会内容（一）周例会内容1.上周生产进度汇报各部门负责人汇报本部门上周工作完成情况，重点汇报工程进度、质量安全、物资设备供应、人员管理等方面的工作进展。各分包单位项目经理汇报上周分包工程的完成情况，包括已完成的工程量、遇到的问题及解决方案等。2.问题讨论与解决针对上周生产过程中出现的问题进行讨论，分析原因，明确责任部门和责任人。各责任部门提出解决方案，经与会人员共同讨论后确定最终解决方案，并明确完成时间节点。3.本周工作安排工程技术部根据工程总体进度要求，安排本周的施工任务，明确各施工部位的工作内容、质量标准、安全注意事项等。质量安全部部署本周的质量安全检查工作，强调质量安全重点部位和关键环节的管控要求。物资设备部汇报本周物资设备的供应计划和到货情况，协调解决物资设备供应过程中存在的问题。其他部门根据各自职责，汇报本周工作计划和需要协调解决的事项。4.领导指示总包单位领导对上周生产工作进行点评，对本周工作提出要求和指示，强调工作重点和注意事项。（二）月例会内容1.上月生产工作总结各部门负责人对上月工作进行全面总结，分析工作中的成绩与不足，重点总结工程进度、质量安全、成本控制、团队建设等方面的工作情况。各分包单位项目经理汇报上月分包工程的总体完成情况，包括工程质量、进度、安全、成本等方面的指标完成情况，以及存在的问题和改进措施。2.数据分析与评估工程技术部对上月工程进度数据进行分析，对比计划进度与实际进度，找出进度偏差原因，提出改进措施和建议。质量安全部通报上月质量安全检查情况，分析质量安全问题产生的原因，评估质量安全管理效果，提出下月质量安全管理工作重点和改进方向。财务部汇报上月工程成本核算情况，分析成本支出与预算的差异，提出成本控制措施和建议。3.下月工作计划根据工程总体进度要求和上月工作情况，制定下月详细的工作计划，明确各部门、各分包单位的工作任务、目标、时间节点和责任人。工程技术部对下月施工进度计划进行详细分解，绘制施工进度横道图或网络图，明确关键线路和关键工作，确保工程进度可控。质量安全部制定下月质量安全管理工作计划，包括质量验收计划、安全检查计划、教育培训计划等，确保工程质量安全目标的实现。物资设备部根据下月施工进度计划制定物资设备供应计划，确保物资设备及时供应，满足施工需要。4.沟通协调与决策针对上月生产过程中存在的跨部门、跨单位协调问题进行沟通协商，明确解决方案和责任分工，确保各项工作顺利衔接。对下月工作计划中的重大事项进行决策讨论，如工程变更、施工方案调整、资源调配等，形成决议并明确执行要求。5.领导讲话总包单位领导对上月生产工作进行全面总结评价，对下月工作进行动员部署，提出工作目标和要求，强调工作重点和注意事项，鼓励全体人员团结协作，努力完成各项生产任务。（三）专题例会内容1.工程进度专题例会针对工程进度滞后或可能影响工程进度的问题进行专题讨论，分析原因，制定切实可行的赶工措施或进度调整计划。协调解决影响工程进度的外部因素，如征地拆迁、周边环境影响等，明确责任部门和责任人，确保工程进度不受影响。各部门、各分包单位汇报为保证工程进度所采取的措施和工作进展情况，共同研究解决存在的问题。2.质量安全专题例会对近期发生的质量安全事故或质量安全隐患进行分析讨论，并对事故或隐患进行调查处理，明确责任，提出整改措施和防范要求。针对质量安全管理中的重点难点问题，如深基坑施工、高大模板支撑、高处作业等，组织相关专家或技术人员进行技术交流和培训，提高质量安全管理水平。部署下一阶段质量安全专项检查工作，明确检查重点、范围和方式，确保工程质量安全形势稳定。3.物资设备专题例会分析物资设备供应过程中存在的问题，如物资短缺、设备故障、供应不及时等，协调解决物资设备采购、运输、仓储等环节的矛盾。对物资设备的选型、质量、价格等进行评估，研究确定合理的物资设备采购方案，降低采购成本，确保物资设备质量符合要求。制定物资设备管理措施和应急预案，提高物资设备管理的科学性和有效性，保障工程施工顺利进行。4.成本控制专题例会分析工程成本构成和成本变动情况，对比成本预算与实际支出，找出成本控制的薄弱环节和存在的问题。各部门汇报成本控制措施的执行情况和取得的成效，共同研究降低成本的途径和方法，如优化施工方案、节约材料消耗、合理安排人工等。对工程变更、签证等涉及成本的事项进行审核和决策，严格控制成本支出，确保工程成本目标的实现。5.其他专题例会根据工程建设过程中的实际需要，不定期召开其他专题例会（如技术难题研讨会、文明施工专题会、与相关方协调会等），集中讨论解决特定问题，推动工程建设顺利进行。四、例会流程（一）会前准备1.会议召集人提前确定例会主题、时间、地点和参会人员，并通知相关人员做好准备。2.各部门、各分包单位提前收集整理与例会主题相关的资料和数据，如工作汇报材料、问题分析报告、工作计划等，并提前发送给会议记录人。3.会议记录人提前准备好会议记录表格和文具，确保会议记录准确、完整。（二）会议开始1.会议召集人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。2.按照会议议程，依次进行各项内容的汇报、讨论和决策。（三）汇报与讨论1.各部门负责人、各分包单位项目经理按照要求进行工作汇报，汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确可靠。2.针对汇报内容和生产过程中存在的问题进行讨论，参会人员应积极发言，充分发表意见和建议，共同分析问题原因，寻求解决方案。3.会议召集人对讨论过程进行引导和协调，确保讨论围绕主题进行，避免偏离方向或出现混乱局面。（四）决策与决议1.根据讨论结果，对需要决策的事项进行表决或形成决议。决议事项应明确责任部门、责任人、完成时间节点和工作要求。2.对决议事项进行记录，确保记录内容准确无误，并由参会人员签字确认。（五）会议结束1.会议召集人对会议进行总结，强调会议重点和决议事项的执行要求，对下一步工作进行部署。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排相关人员代为参会。（二）参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，发表意见和建议应客观、准确、有理有据，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（四）会议期间应做好会议记录，不得随意打断他人发言或干扰记录工作。（五）对会议决议事项，各责任部门和责任人应认真贯彻执行，不得推诿扯皮或拒不执行。如有不同意见，应在会议上提出，经讨论后仍需执行的，必须无条件执行。六、监督与考核（一）总包单位设立生产例会监督考核小组，负责对例会制度的执行情况进行监督检查和考核评价。（二）监督考核小组定期对例会记录、决议