总包生产例会制度

PAGE总包生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，特制定本总包生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部涉及总包生产的各部门、各项目团队以及相关协作单位。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，突出重点，切实解决生产中的实际问题。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力。3.责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到及时有效的解决。二、会议组织（一）会议时间总包生产例会每周[X]召开一次，具体时间为[具体时间]，如遇特殊情况需调整会议时间，由会议召集人提前通知参会人员。（二）会议地点根据实际情况，会议地点设在[具体地点]。（三）参会人员1.公司领导：包括总经理、副总经理、生产总监等。2.各部门负责人：如生产部门、技术部门、质量部门、采购部门、物流部门等。3.各项目团队负责人。4.相关协作单位代表（如有）。（四）会议召集人会议由生产部门负责人召集并主持，负责会议的组织、议程安排、资料准备等工作。三、会议议程（一）上周生产情况汇报1.生产部门：汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量、设备运行状况等，分析生产过程中存在的问题及原因。2.各项目团队：汇报本项目上周工作进展情况，重点汇报项目中遇到的困难和问题，以及采取的解决措施。（二）问题讨论与解决1.针对上周生产过程中出现的问题，由责任部门或项目团队进行详细汇报，参会人员共同讨论解决方案。2.对于跨部门的问题，由相关部门负责人协商解决，明确责任分工和时间节点。（三）本周生产计划安排1.生产部门：根据公司总体目标和市场需求，制定本周生产计划，明确生产任务、产品规格、数量及交货期等。2.各部门根据本周生产计划，汇报本部门的工作计划和保障措施，确保生产计划的顺利实施。（四）领导指示与工作要求1.公司领导对上周生产工作进行总结评价，对本周生产工作提出要求和指示。2.强调安全生产、质量管理、环境保护等方面的重要性，督促各部门严格遵守相关法律法规和行业标准。四、会议流程（一）会前准备1.生产部门提前收集各部门和项目团队上周生产情况报告，整理汇总相关数据和资料。2.确定会议议题，制定会议议程，提前通知参会人员会议时间、地点和议题。3.准备会议所需的文件、资料、投影仪等设备，确保会议顺利进行。（二）会议开始1.会议召集人介绍参会人员，宣布会议开始。2.按照会议议程，依次进行上周生产情况汇报、问题讨论与解决、本周生产计划安排等环节。（三）会议讨论1.参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议，寻求问题的最佳解决方案。2.对于争议较大的问题，由相关部门负责人进行解释和说明，必要时可邀请专家进行论证。（四）会议决策1.根据讨论结果，形成会议决议，明确问题的解决措施、责任部门、时间节点等。2.会议决议以会议纪要的形式记录下来，并及时分发给参会人员和相关部门。（五）会议结束1.会议召集人对会议进行总结，强调会议决议的执行要求和注意事项。2.宣布会议结束。五、会议纪要（一）纪要内容1.会议基本信息：包括会议时间、地点、参会人员、会议议题等。2.上周生产情况总结：对上周生产任务完成情况、存在问题及原因进行详细记录。3.问题讨论与解决结果：记录会议讨论的问题、解决方案、责任部门和时间节点。4.本周生产计划安排：明确本周生产任务、各部门工作计划和保障措施。5.领导指示与工作要求：记录公司领导对上周生产工作的评价和本周生产工作的指示。（二）纪要格式会议纪要采用统一的格式，包括标题、编号、日期、正文、落款等部分。正文部分应条理清晰，语言简洁明了，重点突出。（三）纪要发放会议纪要由生产部门负责整理和撰写，经会议召集人审核后，及时分发给参会人员和相关部门。各部门应认真落实会议纪要中的各项决议，并将执行情况及时反馈给生产部门。六、会议纪律（一）按时参会参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）认真准备参会人员应提前准备好相关资料，如生产情况报告、工作计划等，以便在会议上能够准确、全面地汇报工作情况。（三）积极发言参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见和建议，不得推诿责任、敷衍了事。对于会议讨论的问题，应认真思考，提出切实可行的解决方案。（四）遵守秩序会议期间，参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得随意走动、交头接耳，确保会议的正常进行。七、监督与考核（一）监督机制公司设立专门的监督小组对总包生产例会制度的执行情况进行监督检查，定期对会议决议的执行情况进行跟踪和评估。（二）考核办法1.将各部门和项目团队参会情况、会议决议执行情况纳入绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行相应的扣分处理。2.对于在会议上提出重要建议和解决方案，为公司生产管理工