每月生产调度会议制度

PAGE每月生产调度会议制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，确保生产计划的顺利执行，及时解决生产过程中出现的问题，提高生产效率和产品质量，特制定本每月生产调度会议制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、相关职能部门以及与生产活动相关的所有人员。（三）会议原则1.及时性原则：及时收集、分析和解决生产过程中的各类问题，确保生产活动的连续性和稳定性。2.准确性原则：提供准确的数据、信息和情况，以便做出科学合理的决策。3.高效性原则：会议讨论简洁明了，重点突出，决策迅速，措施得力，确保会议达到预期效果。4.责任性原则：明确各部门在生产调度中的职责，确保各项工作落实到人。二、会议组织（一）会议召集每月生产调度会议由生产管理部门负责召集，原则上定于每月[具体日期]召开，如遇特殊情况需提前或推迟，由生产管理部门另行通知。（二）参会人员1.公司高层领导：包括总经理、副总经理等，负责全面指导和决策生产调度相关事宜。2.生产部门负责人：各生产车间主任、生产主管等，汇报本部门生产进度、存在问题及解决方案。3.职能部门负责人：如采购部、销售部、质量部、设备部、财务部等，就各自职能范围内与生产相关的工作进行汇报和沟通。4.其他相关人员：根据会议议题需要，可邀请技术专家、班组长等参加会议。（三）会议主持会议由生产管理部门负责人主持，负责引导会议进程，确保会议按照预定议程进行，协调各方发言，促进问题的有效解决。三、会议议程（一）生产进度汇报1.各生产部门负责人依次汇报本部门上月生产任务完成情况，包括产量、产值、质量指标等，与计划相比的差异及原因分析。2.展示生产进度图表，直观反映各生产线、各产品的生产进度，以便参会人员全面了解生产状况。（二）问题反馈与讨论1.各部门提出在生产过程中遇到的问题，如原材料供应不足、设备故障、人员短缺、工艺难题等。2.针对提出的问题，相关部门进行分析讨论，共同寻找解决方案。涉及多个部门的问题，由生产管理部门协调相关部门共同协商解决办法。（三）工作协调与安排1.根据生产进度和问题解决情况，对各部门下一阶段的工作进行协调和安排。明确各部门的工作任务、时间节点和责任人。2.对于需要跨部门协作的工作，明确牵头部门和配合部门，确保各项工作有序推进。（四）领导决策与指示1.公司高层领导听取汇报和讨论后，对生产调度中的重大问题做出决策，明确工作方向和重点。2.领导对各部门的工作提出要求和期望，强调安全生产、质量控制、成本管理等重要事项。（五）其他事项1.对上次会议决议的执行情况进行检查和通报，确保决议得到有效落实。2.讨论其他与生产调度相关的临时性重要事项。四、会议准备（一）资料收集1.生产管理部门提前收集各生产部门的生产报表、统计数据、质量检验报告等相关资料，整理汇总后形成会议资料初稿。2.各部门负责人应在会议前准备好本部门相关工作的详细汇报材料，包括工作进展、存在问题及解决方案等。（二）问题梳理生产管理部门在会前对各部门提交的问题进行梳理分类，对于重点问题和需要协调解决的问题进行标注，以便在会议上重点讨论。（三）会议通知生产管理部门提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等信息，确保参会人员做好准备。五、会议记录与纪要（一）记录人员会议设专门记录人员，负责记录会议内容，包括发言要点、讨论结果、决策事项等。记录人员应具备良好的文字记录能力和归纳总结能力。（二）记录要求1.记录内容要准确、完整，忠实反映会议实际情况，不得遗漏重要信息。2.采用规范的记录格式，语言简洁明了，重点突出。对于关键数据、问题和决策，要详细记录。（三）会议纪要1.会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，形成会议纪要初稿。会议纪要应包括会议基本信息、主要内容、讨论结果、决策事项及下一步工作安排等。2.会议纪要初稿经生产管理部门负责人审核后，发送给参会人员征求意见。如有修改意见，记录人员应及时进行修改完善。3.最终形成的会议纪要经公司领导审批后，以正式文件形式发布，并分发给各部门存档。会议纪要作为生产调度工作的重要文件，具有指导和约束作用，各部门应严格按照会议纪要要求执行相关工作。六、会议决议执行与跟踪（一）责任落实会议决议明确了各部门的工作任务和责任人，各部门应按照要求将工作任务分解到具体岗位和个人，确保责任落实到人。（二）执行计划制定各部门根据会议决议制定详细的执行计划，明确工作步骤、时间节点和预期目标。执行计划应报生产管理部门备案。（三）跟踪检查1.生产管理部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门的工作进展汇报。2.对于执行过程中出现的问题，及时协调相关部门进行解决，确保各项工作按照计划顺利推进。（四）结果反馈各部门应在规定时间内将会议决议的执行结果反馈给生产管理部门。生产管理部门对执行结果进行汇总分析，对执行情况良好的部门进行表扬，对未完成任务或执行不力的部门进行督促整改。七、监督与考核（一）监督机制公司建立生产调度会议制度执行情况监督机制，由公司高层领导、生产管理部门及相关职能部门组成监督小组，定期对各部门会议决议执行情况进行检查。（二）考核办法1.将会议决议执行情况纳入各部门绩效考核体系，对执行情况良好的部门给予适当加分奖励，对执行不力的部门进行扣分处罚。2.考核结果与部门绩效奖金、员工个人绩效挂钩，激励各部门积极落实