生产区钥匙管理制度

PAGE生产区钥匙管理制度一、总则1.目的为加强公司生产区钥匙的管理，确保生产区的安全与正常运营，特制定本制度。本制度旨在规范生产区钥匙的领用、保管、使用、归还等流程，防止因钥匙管理不善导致的安全事故和生产秩序混乱，保障公司人员生命财产安全，维护公司生产经营活动的顺利进行。2.适用范围本制度适用于公司生产区内所有建筑物、仓库、设备房、配电室、机房等场所钥匙的管理，包括但不限于办公区域、生产车间、原材料库、成品库、动力设备区域等。涉及到的人员包括公司全体员工、外来访客、临时施工人员等所有接触生产区钥匙的人员。3.职责分工行政部门负责生产区钥匙的统一管理，包括钥匙的登记、编号、保管、发放、回收等工作。定期对生产区钥匙进行盘点清查，确保钥匙数量准确、状态良好。制定并执行钥匙的维修、更换计划，保证钥匙的正常使用。对违反钥匙管理制度的行为进行调查和处理。使用部门负责本部门领用钥匙的日常保管和使用，确保钥匙的安全和正确使用。督促本部门员工严格遵守钥匙管理制度，发现问题及时报告行政部门。配合行政部门进行钥匙的盘点清查工作。安全管理部门从安全角度对生产区钥匙管理进行监督，提出安全管理方面的建议和要求。参与因钥匙管理不善引发的安全事故调查，提供专业意见。二、钥匙的分类与编号1.钥匙分类建筑物钥匙：包括公司生产区内各建筑物的大门、楼层门、房间门等钥匙。设备房钥匙：如配电室、机房、锅炉房、空调机房等设备房的钥匙。仓库钥匙：原材料库、成品库、半成品库等仓库的钥匙。特殊设备或工具钥匙：如大型生产设备、特种设备、专用工具等的钥匙。2.编号规则采用统一的编号系统，确保每把钥匙都有唯一的标识。编号由字母和数字组成，字母表示钥匙所属类别，数字为顺序号。例如，“J001”表示建筑物类的第一把钥匙，“S010”表示设备房类的第10把钥匙，“C005”表示仓库类的第5把钥匙，“T022”表示特殊设备或工具类的第22把钥匙。在钥匙上或钥匙扣上清晰标注编号，以便识别和管理。三、钥匙的登记与保管1.登记要求行政部门建立详细的钥匙登记台账，记录每把钥匙的编号、类别、领用部门、领用人、领用时间、归还时间等信息。新钥匙入库时，要及时进行登记，注明钥匙的来源（采购、自制等）、规格型号等。对于因维修、更换等原因导致钥匙信息变更的，要在登记台账中及时更新。2.保管方式行政部门设立专门的钥匙保管柜，按照钥匙类别和编号顺序存放钥匙，确保钥匙存放有序，便于查找。保管柜要具备良好的防盗、防潮、防火等功能，钥匙保管区域要保持干燥、通风。对于重要场所（如配电室、机房等）的钥匙，要采用双人保管制度，由行政部门指定的两人分别持有不同部分的钥匙，只有两人同时在场才能开启相关场所。钥匙保管人员要定期对钥匙进行检查，查看钥匙是否有损坏、丢失等情况，如发现问题及时报告并处理。四、钥匙的领用1.领用流程员工因工作需要领用生产区钥匙时，需填写《生产区钥匙领用申请表》，注明领用钥匙的编号、类别、领用原因、预计归还时间等信息。申请表经所在部门负责人签字批准后，交行政部门审核。行政部门根据库存情况和工作实际需要进行审批，如同意领用，则在申请表上签字确认。领用人凭行政部门批准的申请表到钥匙保管人员处领取钥匙，保管人员在发放钥匙时，要与申请表上的信息进行核对，确保无误后发放，并在登记台账上记录领用时间和领用人信息。2.领用限制原则上每位员工只能领用其工作范围内所需的钥匙，不得多领或擅自领用其他无关钥匙。对于特殊设备或重要场所的钥匙，领用人必须具备相应的专业知识和操作技能，经过相关培训并获得授权后方可领用。外来访客因工作需要进入生产区特定区域的，由接待部门填写《外来访客钥匙借用申请表》，经部门负责人和行政部门批准后，访客凭申请表到行政部门领取临时借用的钥匙，并在规定时间内归还。五、钥匙的使用1.使用规范领用人要妥善保管领用的钥匙，不得随意转借他人。如因工作需要转借，必须经过行政部门批准，并办理相关转借手续。使用钥匙时要严格按照规定的操作流程进行，不得违规操作导致钥匙损坏或丢失。对于因操作不当造成钥匙损坏的，领用人要及时报告行政部门，并承担相应的维修或更换费用。在使用过程中，如发现钥匙无法正常开启或关闭相关场所或设备，要立即停止使用，并报告行政部门进行维修或更换，不得擅自采取其他不当措施。严禁使用生产区钥匙进行非工作目的的活动，如私自开启他人房间、仓库等。2.安全注意事项涉及到电气设备房、易燃易爆物品仓库等危险区域的钥匙，领用人在使用前要检查自身是否符合安全操作要求，如佩戴好相应的防护用品等。在开启危险区域的门或设备时，要确保周围环境安全，避免因操作不当引发安全事故。使用完毕后，要及时将钥匙归还保管人员，不得将钥匙遗留在危险区域或其他非规定场所。六、钥匙的归还1.归还流程员工工作结束后，应及时将领用的钥匙归还行政部门钥匙保管人员。归还时，保管人员要核对钥匙编号、数量等信息，确认无误后在登记台账上记录归还时间。对于临时借用的外来访客钥匙，访客离开公司时，接待部门要督促其将钥匙归还行政部门，并确认钥匙已全部归还。如发现钥匙丢失或损坏，领用人要立即向行政部门报告，并说明情况。行政部门根据实际情况进行调查核实，如确定钥匙丢失或损坏，领用人要按照规定赔偿相应的费用。2.逾期未还处理对于未按照规定时间归还钥匙的员工，行政部门要进行催还。如催还后仍未及时归还，将按照公司相关规定进行处罚，处罚方式包括但不限于警告、罚款等。对于逾期未还且无法联系到领用人的钥匙，行政部门要采取必要措施，如通知所在部门查找领用人、更换门锁等，以确保生产区的安全。七、钥匙的维修与更换1.维修申请当钥匙出现损坏无法正常使用时，领用人要及时填写《生产区钥匙维修申请表》，注明钥匙编号、损坏情况、维修原因等信息。申请表经所在部门负责人签字后，交行政部门审核。行政部门根据钥匙的损坏程度和实际情况，决定是否进行维修或更换。2.维修流程如行政部门批准维修，将钥匙交由专业维修人员进行维修。维修人员要对钥匙的维修情况进行记录，包括维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。维修完成后，维修人员要对维修后的钥匙进行测试，确保其能够正常使用。测试合格的钥匙交回行政部门钥匙保管人员，保管人员在登记台账上更新钥匙状态信息。3.更换规定对于损坏严重无法维修或维修成本过高的钥匙，行政部门将进行更换。更换钥匙时，要按照原编号规则重新制作钥匙，并在登记台账上记录新钥匙的相关信息。更换下来的旧钥匙要妥善保管，定期进行清理，对于已无使用价值的旧钥匙，经行政部门负责人批准后进行报废处理。八小、钥匙的盘点与清查1.盘点计划行政部门定期制定钥匙盘点计划，明确盘点时间、范围、人员等。盘点时间原则上每季度进行一次，特殊情况可根据需要临时增加盘点次数。盘点范围包括所有生产区钥匙，确保无遗漏。参与盘点人员包括行政部门钥匙保管人员、各使用部门的钥匙管理人员等。2.盘点方法采用实地盘点与登记台账核对相结合的方法。盘点人员要逐一核对钥匙的编号、数量、状态等信息，确保与登记台账一致。对于发现的账实不符情况，要详细记录差异情况，包括钥匙编号、实际数量与台账数量的差异、钥匙损坏情况等，并及时查明原因。3.清查结果处理根据盘点清查结果，编制《生产区钥匙盘点清查报告》，报告内容包括盘点基本情况、账实差异情况及原因分析、处理建议等。对于盘盈的钥匙，要查明来源并在登记台账上进行相应调整；对于盘亏或损坏的钥匙，要按照本制度相关规定进行处理，如追究责任、赔偿损失等。同时，要针对盘点清查中发现的问题，及时完善钥匙管理制度和相关流程，防止类似问题再次发生。九、附则1.本